用友U8ERP业务解决方案2完整篇docWord文档下载推荐.docx
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●总账、现金、银行存款、费用等核算;
1.5实施范围:
单位:
深圳市XXX科技发展有限公司
地址:
深圳市南山区西丽红花岭工业区2区6栋2楼
二、总体流程
2.1XXX基于XX公司ERP-U8业务流程总图:
回填合格
产品入库(单)
2.2总体流程说明
1、特别说明:
企业的产品、半成品和主料MRP运算的“供需政策”均采用“PE”方式;
辅料、包材采购用ROP(再订货单法)制作采购计划。
为了保证计划的提前性,所有存货都需要设置“提前期”;
由于“供需政策”均采用“PE”方式和令单合并的方式,期间供应法,按该设定期间内的净需求一次供应,即一齐生成一张计划订单。
2、企业总体流程:
从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始,通过MRP运算后,系统自动生成“生产计划”和“采购计划”,然后根据“生产计划”和“采购计划”分别生成“生产订单”和“采购订单”.采购部门根据“采购订单”进行跟踪到货,并按“采购订单”办理收货及入库;
生产部门根据“生产订单”进行领料及安排生产,并按“生产订单”进行产品入库.
3、详细流程:
(1)、企业的业务流程的源头是从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始,技术部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单”模块中录入“BOM”,销售部门将最终确认的销售合同、协议或电话、传真等需求信息在系统“销售管理”模块录入为“销售订单”,并审核确认。
如果企业需要备货,生产计划部门则在系统的“需求规划”模块中录入“产品预测单”,作为备料的需求。
(2)、系统以“销售订单”加“产品预测单”的数量之和乘以“BOM”中子件的“基本用量”,作为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材”等的毛需求。
由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“MRP计划生成”(MRP运算)后,系统产生“生产计划”和“采购计划”。
(3)、生产部门根据“生产计划”生成“生产订单”,采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。
如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改,则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”,向供应商订购材料;
同时根据“生产订单”进行“材料及半成品”领用(假定有料可领),然后进行生产。
(4)、如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改(比如使用替代料),则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身(比如使用替代品,或修改子件的应领用数量)进行修改,待修改后再重新在“需求规划”模块执行“MRP计划生成”(MRP运算)操作,系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。
然后采购部门才能根据“采购计划”生成“采购订单”,向供应商订购材料;
生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”(假定有料可领),然后进行生产。
(5)、生产完工后,生产部门根据“生产订单”进行报检,手工制作“产品报检单”,品保部门对产品进行检验,手工制作“产品检验单”,填写检验结果;
对合格或让步接收的产品,通知生产部门办理入库手续,对不良品根据“不良品处理流程”进行处理,比如返修、报废等。
(6)、仓库部门根据品保部门的“检验单”办理产品入库,销售部门将需要发货的产品,按客户、按订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”,并同时报检;
手工制作“发退货报检单”,品保部门对即将发出的产品进行检验,手工制作“发退货检验单”,填写检验结果;
系统按合格产品的数量在“库存管理”模块中自动生成“销售出库单”,并同时回写“发货单”中的“实发数量”。
对于不良品,按不良品处理程序处理。
(7)、材料到货后,仓库进行收货,报检通知品保部门检验,手工制作“来料报检单”,品保部门对来料
进行检验,手工制作“来料检验单”,填写检验结果;
对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续,对不良物料通知采购部门退回供应商,仓库人员依据检验合格数量入库,不合格数量直接退供应商。
(8)、由上述可以看出,企业的业务流程,是各个职能部门共同协作来完成的,任何一个部门或任何一位操作人员的失误,将导致系统数据的错误,后果难以预料。
ERP对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。
三、公共信息基础设置:
3.1特殊科目设置:
3.2仓库档案设置:
维护权限:
材料会计
(2007年度)仓库档案
3.3存货分类设置:
技术部
(2007年度)存货分类
用友_U8_ERP_业务解决方案4
_______ERP系统业务解决方案
建立日期:
2007-10-29
修改日期:
2007-10-29
客户项目经理:
日期:
XX公司项目经理:
文档控制
更该记
录
审阅
分发
一、基本情况:
(5)
1.1公司组织结构图(5)
1.2使用模块:
(6)
1.5实施范围:
二、总体流程(6)
2.2总体流程说明(8)
(9)
(10)
3.4计量单位设置:
(11)
3.5存货档案设置:
(12)
3.6地区分类设置:
(17)
3.6客户分类设置:
3.7供应商分类设置:
(18)
3.8收发类别设置:
3.9采购类型设置:
(20)
3.10销售类型设置:
3.11业务类型与科目对应关系设置:
3.12生产新增档案设置:
(22)
3.13其他档案设置:
四、系统选项及参数设置(22)
4.1建账参数设置:
4.2总账参数设置:
4.3应收、应付系统参数设置:
(23)
4.4采购管理参数设置:
4.5销售管理参数设置:
(24)
4.6库存管理参数设置:
4.7存货核算参数设置:
(25)
五、岗位操作流程(26)
5.1技术部(26)
5.2销售部(27)
5.2.1普通销售业务(27)
5.2.2销售退货业务(29)
5.2.3分期收款发出商品销售业务(30)
5.3.生产部(31)
5.3.1MRP计划(31)
5.3.2ROM采购计划(33)
5.4采购部(34)
5.4.1普通采购业务(35)
5.4.2固定资产采购(36)
5.4.3样品采购(37)
5.5仓库部(37)
5.5.1入库(37)
5.5.2出库(38)
5.5.3其它业务(38)
5.5.4领料业务(39)
5.5.5生产退补料业务(40)
5.5.5委外加工业务(41)
5.6财务部(41)
5.6.1存货核算总体业务流程(42)
5.6.2应收款管理业务流程(45)
5.6.3应付款管理业务流程(46)
5.6.3总账、UFO报表流程:
(47)
5.6.4月末结账顺序(47)
5.7其他业务说明(48)
5.7.1研发物料的处理:
(48)
5.7.2返修业务的处理:
5.7.3改装业务的处理(49)
5.7.4材料和半成品的销售处理(49)
5.7.5换货业务处理:
(49)
六、实施方案说明条款:
深圳市XXX科技发展有限公司成立于1994年(前身为深圳市XXX不锈钢设计制作有限公司),经过近十年的辛勤耕耘,已发展成为以不锈钢信报箱、不锈钢栏杆工程、楼宇标识系统、市政不锈钢工程等四大系列为主的一百多种产品,为高尚住宅小区、高级写字楼、医院、商场、银行、市政等不锈钢产品的专业生产厂商。
是万科、中海、金地、卓越、振业、中信、天健、招商、泰华等国内知名房地产公司供应商,产品遍及深圳,并销往北京、上海、广州、武汉、长沙、合肥、南宁、大连、长春、海口。
深圳市XXX发展有限公司为了利用现代先进计算机系统进行辅助管理,提高公司的管理水平,以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力,在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP项目组。
作为一个管理水平的标志,其最终目的是通过ERP项目的实施能够打破部门之间的信息孤岛,实现供应链顺畅,随时掌控仓库物料分布情况,满足市场需求,从而提高公司的管理水平;
达到这一目标的前提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统,支持各职能部门的日常业务,准确及时地记录各职能部门中发生业务信息,传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据,因此,XX公司公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。
1.1公司组织结构图
财务系统:
总账、UFO报表、应收/应付款