办公室主任职责Word文档下载推荐.docx

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　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　【篇二：

办公室主任工作职责】

　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

　　3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。

对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

　　13、完成公司交给的其它工作。

　　【篇三：

企业办公室主任岗位职】

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作；

　　3、协助总经理处理日常事务；

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

　　12、负责做好重要公文的审稿工作；

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

　　21、负责处理职工奖惩事宜；

　　22、负责做好工资计划的审核工作；

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；

参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　28、负责与其它部门的工作协调；

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　【篇四：

办公室主任岗位职责】

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　【篇五：

　　1、在XX总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

　　2、加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

　　3、负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。

管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

　　4、主持草拟XX整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好XX各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

　　5、结合XX实际草拟、修改适合**发展的规章制度；

审核各部门起草的部门制度、规定等。

　　6、审核或起草以XX名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

　　7、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

　　8、负责中心重要会议的安排组织工作。

　　9、负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

　　10、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

　　11、完成总经理交办的其他临时性工作。

　　【篇六：

办公室主任职责】

　　1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

　　2、召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；

　　3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；

　　4、审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；

　　5、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　6、负责公司员工的住宿管理；

　　7、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；

　　8、负责总经理办公室人员编制管理；

　　9、负责对外工作计划的制订与实施。