《办公自动化》教学教案Word下载.docx

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办公自动化系统的硬件

办公自动化系统的软件

1.3办公自动化系统的层次模型

事务型办公自动化系统

管理型办公自动化系统

决议型办公自动化系统

1.4疑难分析

1.5习题

拓展知识

优选

小结

思虑及作业

讲堂事例——办公自动化功能表示图

1、掌握办公自动化系统的基本知识，经过论述办公自动化系统的因素、目标和技术核

心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次构造作了较详尽的介绍。

2、对于本章的内容，读者应加以认识，进而对办公自动化系统有一个较全面的认识。

想想：

办公自动化能够帮助我们达成什么平时工作？

练一练：

（1）翻开主机的外壳，察看各组件的外观。

（2）下载并安装Word2003软件，而后启动程序试试使用。

（3）熟习办公自动化系统的层次构造，并认识各层次间的关系。

（4）在网上阅读对于办公自动化的有关知识，深入认识办公自动化的内容。

第2讲

Word基本操作

讲课时间

135分钟

课时

3

熟习Word2003

的工作界面。

娴熟掌握文档的新建和保存，以及封闭和翻开等基本操作。

娴熟掌握不一样种类文本的输入操作。

娴熟掌握文本的复制、挪动、查找和替代等编写操作。

掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。

掌握用Word撰写纯文本行政办公函档的方法。

如安在文档中输入不一样种类的文本。

（1）演示制作“会议通知”文档的详细步骤，让学生认识文档的基本操作；

（2）演示编写“会议记录”文档的详细步骤，让学生掌握设置文档格式的基本操作；

（3）安排上机实训。

（1）实例解说过程穿插有关基础知识，实例结束后进行总结和疑难发问；

（2）对于要点操作能够侧重演示，并增强举例说明。

除教材中的实例外，能够展现一些办公中基本的文档，便于学生理解。

知识回首：

在前面解说了办公自动化的有关观点，对办公自动化有了必定的认识。

接下来将开始学

习Office办公软件的使用。

1、Word是个什么样的软件？

2、在文档中能够输入什么种类的文本？

文本的编写又包含哪些操作？

2.1制作“会议通知”文档

Word2003的工作界面

文档的基本操作

文本的输入

文本的编写

2.2编写“会议记录”文档

设置字符格式

设置字符边框和底纹

设置段落格式

2.3实训——制作“工作总结”文档

实训目标

专业背景

操作思路

2.4疑难分析

2.5习题

讲堂事例1——“会议通知”讲堂事例2——“会议记录”上机实训——“工作总结”

1、掌握Word的基本操作，包含Word2003的工作界面，文档的新建、保存、封闭与

小结翻开，以及文本的输入与编写等知识。

2、对于本章的内容，读者应仔细学习和掌握，为后边制作文档打下优秀的基础。

“格式”工具栏中的按钮分别有什么作用？

（1）翻开“房子抬价通知.doc”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色”，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”，如下图。

思虑及作

业

（2）翻开“培训流程.doc”文档，将其编写为如下图的成效。

第3讲

课时内容美化和排版文档讲课时间160分钟课时4

娴熟掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。

娴熟掌握应用和改正款式的操作方法。

掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。

掌握批阅文档的有关操作。

掌握使用各样对象美化文档的方法。

排版并批阅长文档。

如何排疆域文并茂的文档。

（1）演示美化“展会宣传单”文档的详细步骤，让学生掌握在文档中插

入对象的方法；

（2）演示排版“策划案”文档的详细步骤，让学生理解排版文档的有关操作；

（3）演示批阅和订正“招工协议书”文档的详细步骤，让学生认识批阅文档的有关知识；

（4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的详细步骤，让学生掌握进行打印设置的方法；

（5）安排上机实训。

除教材中的实例外，能够展现一些编写好的办公函档，便于学生

理解。

在前面解说了Word的操作界面及基本操作。

1、在文档中能够插入哪些对象对文档进行美化？

2、如何对文档进行订正？

3.1美化“展会宣传单”文档

插入图片和艺术字

增添其余文档对象

3.2排版“策划案”文档

应用标题款式

改正款式

分栏排版

查察和编写文档纲领

增添页眉和页脚

插入页码并提取目录

3.3批阅和订正“招工协议书”文档

增添标注和订正

依据订正建议订正文档

利用拼写检查校正文档

比较并归并文档

3.4设置和打印“劳动用工合同”文档

设置页面格式

打印预览

进行打印设置并打印文档

3.5实训——制作“新闻稿”文档

3.6疑难分析

3.7疑难分析

讲堂事例1——“展会宣传单”讲堂事例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”

1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包含在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、

表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各样对象，应用和改正款式、分栏

排版、使用文档纲领，以及批阅文档的有关知识。

提取目录时有什么注意事项？

（1）翻开“企业简介.doc”文档，对其进行编写并插入图片，成效如下图。

（2）翻开“检查报告.doc”文档，依据此中的订正，将其编写为如下图的成效。

（3）翻开“使用手册.doc”文档，在此中插入页码和目录，成效如下图。

第4讲

Word的邮件归并功

180分钟

4

能

认识“邮件归并”任务窗格，掌握邮件归并的操作。

教课目的掌握创立和编写数据源的有关操作。

娴熟掌握插入归并域的操作方法。

使用邮件归并功能批量制作信件。

娴熟批量制作信封和标签。

创立和编写数据源的有关操作。

（1）演示制作与发送信件的详细步骤，让学生掌握邮件归并的过程和操

作方法；

（2）安排上机实训。

除教材中的实例外，能够对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展现，便于学生理解。

在前面解说了编写和美化文档的有关知识，对制作文档有了必定的掌握，能够在其基础长进一步掌握Word软件的其余应用。

1、邮件归并的作用是什么？

2、如何将数据源导入文档？

4.1制作与发送信件

创立信件和数据源

用邮件归并归并信件

4.2实训——批量创立录取通知书

4.3疑难分析

4.4习题

讲堂事例1——“邀请函”讲堂事例2——信封上机实训——“录取通知书”

1、掌握Word的邮件归并功能，包含创立和编写数据源、归并文档和制作信封等知识。

2、对于本章的内容，读者应仔细学习和掌握，以便提升工作效率。

邮件归并的利处是什么？

（1）新建空白文档，选择【工具】/【信件与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如下图的信封。

（2）新建文档，使用“邮件归并”任务窗格创立默认格式的标签，并导入数据源

“通信录.xls”。

在标签中插入相应的归并域，更新全部标签，而后打印1~3条记录。

制作如下图的标签。

第5讲

各样办公函档的制作

1、入库单

2、中国工商银行转账支票

3、差旅费报销单

4、旅行项目简介

5、招标方案

6、祝酒词

第6讲

1、工作计划

2、活动计划

3、活动海报

4、幸福饭庄

5、荣誉证书

6、演奏会海报

第7讲

Excel基本操作

讲课时间360分钟

8

熟习Excel2003

的工作窗口。

掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。

掌握表格中数据的输入和编写方法。

能够使用Excel2003制作常有的表格。

输入表格数据的各样操作。

（1）演示新建“通信录”表格的详细步骤，让学生掌握Excel2003的

基本操作；

（2）演示制作“产品订单”表格的详细步骤，让学生掌握输入表格数据

的方法；

（3）演示打印“绩效管理表”的详细步骤，让学生认识进行打印设置的方

法；

（4）安排上机实训。

除教材中的实例外，能够对一些常有的办公表格进行展现，便于

学生理解。

在前面解说了Word2003的有关知识，并掌握了制作文档的方法。

1、电子表格有什么作用？

2、如何迅速填凑数据？

5.1新建“通信录”表格

Excel2003工作界面

创立和保存工作簿

工作簿的基本操作

输入工作表数据

5.2制作“产品订单”表格

设置单元格格式

编写表格数据

美化表格款式

5.3打印“绩效管理表”

设置打印地区

打印设置

5.4实训——制作“采买记录表”

5.5疑难分析

5.6习题

讲堂事例1——“通信录”

讲堂事例2——“产品订单”

1、掌握Excel的基本操作，包含

Excel2003的工作界面，工作簿、工作表和单元格

的基本操作，编写和美化表格，以及设置并打印工作表的有关知识。

Excel的基础，读者应仔细学习和掌握，以保证更高效地制

2、本章的内容是此后学习

作Excel表格。

常有的办公表格有哪些？

（1）新建工作簿，输入相应数据并设置单元格数据格式。

在表格中迅速填凑数据，

而后对格式进行相应设置，制作如下图的“货物库存记录表”。

（2）翻开素材文件“客户回访计划.xls”，自动套用格式并对表格进行设置，最后打印输出表格，成效如下图。

第8讲

Excel数据计算讲课时间360分钟课时8

掌握公式和函数的使用方法。

掌握排序和挑选数据的方法。

熟习分类汇总的方法。

掌握图表的使用方法。

使用函数对表格进行计算。

对表格进行基本统计操作。

使用图表直观地表现表格中的数据。

如何使用适合的函数对表格进行计算。

（1）演示计算“查核成绩单”的详细步骤，让学生理解公式和函数的定义，并掌握使用方法；

（2）演示管理“职工薪资表”数据的详细步骤，让学生掌握管理数据的有关操作；

（3）演示在“产品销售统计表”中创立图表的详细步骤，让学生理解使用图表的有关操作；

（4）安排上机实训。

除教材中的实例外，能够展现一些统计类表格，便于学生理解。

在前面解说了制作表格的有关操作，掌握了制作表格的方法。

1、公式和函数有什么差别？

2、使用图表有什么长处？

6.1计算“查核成绩单”

认识公式和函数

公式的使用

函数的使用

6.2管理“职工薪资表”数据

排序数据

挑选数据

分类汇总数据

6.3在“产品销售统计表”中创立图表

创立图表

美化图表

更新图表数据

6.4实训——剖析“部门开支统计表”

6.5疑难分析

6.6习题

讲堂事例2——“职工薪资表”讲堂事例3——“产品销售统计表”

1、掌握Excel表格数据的计算，包含Excel函数和公式，摆列、挑选和分类汇总数据，

小结以及图表的有关知识。

2、本章知识是学习Excel的要点，应增强掌握。

常用的函数有哪些？

（1）翻开素材文件“数码产品销售记录表.xls”，在此中插入图表，并将图表区中的字体设置为“14号”，成效如下图。

（2）翻开素材文件“成绩表.xls”，使用函数计算每个学生的总分和均匀分，再依据总分对数据进行排序，而后在“名次”中填补序列，成效如下图。

（3）翻开素材文件“车型报价表.xls”，将此中的图表种类改正为“条形图”，并将数据系列填补为“梅红色”，将图表区的字体设置为“10号”，而后对表格进行挑选，成效如下图。

第9讲

PowerPoint

基本操

作

认识PowerPoint2003的工作窗口。

掌握演示文稿的创立。

掌握幻灯片的基本操作。

掌握幻灯片的输入与编写方法。

使用PowerPoint2003创立基本的幻灯片。

使用各样对象使制作的幻灯片更拥有吸引力。

在幻灯片中插入和编写各样对象的有关操作。

（1）演示创立“企业简介”演示文稿的详细步骤，让学生理解幻灯片的

基本操作法；

（2）演示编写“企业简介”演示文稿的详细步骤，让学生掌握插入和

编写对象的方法；

（3）安排上机实训。

除教材中的实例外，还可对办公中常有的幻灯片进行展现，便于

在前面解说了Word和Excel的有关知识，掌握了文档和表格的制作方法。

接下来将解说另一个常用Office组件的使用方法。

1、演示文稿和幻灯片之间的关系是如何的？

2、幻灯片中能够插入哪些对象？

7.1创立“企业简介”演示文稿

PowerPoint2003工作界面

新建和保存演示文稿

幻灯片的基本操作

7.2编写“企业简介”演示文稿

设置幻灯片背景

输入和编写幻灯片文本

插入图示

插入图表

插入声音和视频

7.3实训——制作“职工培训”演示文稿

7.4疑难分析

7.5习题

讲堂事例2——“企业简介”

1、掌握PowerPoint的基本操作，包含PowerPoint2003的操作界面、演示文稿和幻

灯片的基本操作等知识。

小结2、掌握演示文稿的基本制作方法，包含输入和编写幻灯片文本，插入图片、艺术字、

图示、图表、声音和视频等对象的有关知识。

3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要娴熟掌握。

在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么？

（1）新建空白演示文稿并保存，将背景填补为“按重申文字配色方案”，插入图片

和艺术字并进行设置，制作如下图的“新年贺卡”。

（2）新建演示文稿，应用设计模板“Edge”，新建4张新幻灯片，在此中输入相应

文本，而后在第5张幻灯片中插入图片“主机1.jpg”和“主机2.jpg”，成效如下图。

第10讲

课时内容幻灯片设计和放映讲课时间180分钟课时4

熟习幻灯片版式的设计方法。

掌握设置幻灯片动画成效的方法。

掌握幻灯片的放映设置。

认识演示文稿打包的方法。

掌握幻灯片设计的整体思路。

使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。

为幻灯片中的对象设置不一样的动画成效。

如何为幻灯片中的对象设置自定义动画。

（1）演示设计“产品展现”演示文稿的详细步骤，让学生认识配色方案和母版的有关知识；

（2）演示放映和输出“产品介绍”演示文稿的详细步骤，让学生掌握打包幻灯片的方法；

（3）安排上机实训。

除教材中的实例外，可对一些带有动画成效的幻灯片进行展现，便于学生理解。

在前面解说了幻灯片的有关操作，掌握了幻灯片的制作方法。

1、母版有什么作用？

2、如安在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片？

详细可联合本章的PPT课件进行配合解说。

8.1设计“产品展现”演示文稿版式

使用并编写配色方案

母版的使用

8.2设置“展销会”演示文稿动画

应用动画方案

自定义动画设置

设置幻灯片切换成效

8.3放映和输出“产品介绍”演示文稿

设置放映方式

设置排演计时

设置动作按钮

幻灯片放映过程中的控制

打包演示文稿

8.4实训——制作“总结剖析报告”演示文稿

8.5疑难分析

8.6习题

讲堂事例1——“产品展现”讲堂事例2——“展销会”

1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包含设计幻灯片版式、设置幻灯

片动画成效、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。

2、本课内容是制作优秀幻灯片所必备知识，对可否更好地应用PowerPoint起到了至关重要的作用，读者要擅长思虑和总结，娴熟掌握本章知识。

如何依据放映场合设置放映方式？

（1）翻开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿，设置放映方式并进行排演计时，在幻灯片中绘制按钮，最后打包演示文稿。

（2）翻开素材文件“礼仪培训.ppt”演示文稿，设置换片方式，使用母版为全部标题文本增添动画成效，而后放映幻灯片，在幻灯片中做标明并保存墨迹。

第11讲

编写广告文案

掌握Office三大组件的综合应用方法。

掌握经过网络采集资料的方法。

娴熟撰写基本的广告文案。

综合使用Office

三大组件制作广告事例。

如何共同使用Office

三大组件进行工作。

（1）解说实训目标、专业背景和先期准备操作；

（2）演示使用Word制

作文档的详细步骤；

（3）演示使用

Excel制作表格的详细步骤；

（4）演示使用

PowerPoint制作演示文稿的详细步骤；

（5）安排上机实训。

（1）实例解说过程穿插有关