168五金网使用说明书Word文档格式.docx

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十二、客户收货地址管理14

十三、供应商管理15

十四、网站管理16

十五、客户跟踪管理24

十六、盘点管理24

十七、销售管理25

十八、采购管理28

十九、客户收退款管理30

二十、供应商收付款管理30

二十一、财务查账和记账30

二十二、资金统计表31

二十三、资金流动表31

二十四、进销存统计表31

前言

众所周知，传统模式的管理软件异常繁琐，无论是客户的销售管理，或是库存管理等等，都需花费大量的人力和物力，而又难免出现纰漏。

不但影响企业的正常工作计划的实施，而且造成不必要的资源浪费。

时下大部分企业使用的管理软件都是基于局域网内部使用的管理系统，无法建立一个全面有效的开放性的平台，让高层、管理层和员工之间交流，使企业的管理建设存在很大的局限性。

“168五金网企业管理销售推广平台”---是一款由广州德潞网络科技有限公司最新开发的新一代的客户、员工、进销存和网站一站式管理系统。

本系统根据众多五金企业在业务管理过程中的实际需求，根据业务的流程信息化管理，采用了最前沿的开发技术，最稳定的数据库管理结构。

在系统的稳定性，数据的开放性，整体的可规划性等各个方面，遥遥领先于其他同类软件系统。

不但实现了信息的整合，无纸化办公，远程企业内部管理等功能，而且基于Web技术的架构模式，建立了一个便于高层、管理层和员工之间的交流的平台。

有效的降低物力人力资源的消耗，减少员工工作量，提高工作效率。

通过互联网的开放性，真正的实现了企业管理的信息化同时，也大幅度提升了企业的知名度。

基础数据录入

一、登录（注册）

1、首先请确认您的设备已连接到网络，当您打开“168五金网”后，按登录，会看到注册用户和用户登录功能。

2、如果您是第一次使用“168五金网”，请点击注册按钮，注册您的账号。

注册完成后完善公司资料和个人资料方可更好地使用系统。

A、公司资料完善：

B、个人资料完善：

3、如果您已有账号，且绑定了微信，可以用微信扫描二维码登录。

二、首页

显示今日销售总额、今日利润总额、今日出货单量、公司资料和最新的客户留言。

三、职位管理

菜单-》公司管理-》职位列表；

添加职位后给予对应职位相关权限。

添加职员时录入相关资料。

职位列表可对某一个职位进行修改权限、修改职位、查看职位下的职员、删除职位和搜索职位功能。

四、职员管理

菜单-》公司管理-》职员列表；

添加职员录入相关资料后，职位列表可对某一个职位进行修改职员资料、删除职员和搜索职员功能。

五、货运管理

菜单-》公司管理-》货运列表；

添加货运商录入相关资料后，货运列表可对某一个货运商进行修改货运商资料、删除货运商和搜索货运商功能。

六、资金账户管理

菜单-》财务管理-》资金账户；

添加账户时录入账户名称和余额等相关信息后，账户列表可对某一个账户进行修改账户资料、删除账户和搜索账户功能。

七、经营分类管理

（相关费用支出、收入的事项分类，例如：

水电费支出、工资支出、利息收入等）

菜单-》财务管理-》经营分类；

添加分类时录入相关信息后，分类列表可对某一个分类进行修改分类资料、删除分类和搜索分类功能。

八、产品品牌管理

菜单-》库存产品-》品牌管理；

添加品牌时录入品牌名称等相关信息后，品牌列表可对某一个品牌进行修改品牌资料、删除品牌、搜索品牌和查看品牌下的产品功能。

九、产品分类管理

菜单-》库存产品-》产品分类；

添加分类时录入分类名称和所属的分类等相关信息后，分类列表可对某一个分类进行修改分类资料、删除分类和查看分类下的产品功能。

十、产品管理

菜单-》库存产品-》产品列表；

添加产品时录入产品类目、所属分类、所属品牌、产品名称、产品货号、进价、产品图片、单位、型号、规格、百分比提成、单品提成和描述等相关信息后，产品列表可对某一个产品进行修改产品资料、删除产品、查询库存和搜索产品功能。

十一、客户管理

菜单-》客户管理-》全部客户（我跟进的客户）；

添加客户时录入客户公司名称、跟进员工、联系人、联系手机、联系电话、联系邮箱、联系传真、联系QQ、公司地址、详细地址、公司网址、开户银行、银行账户、期初应收款、客户状态和备注等相关信息后，客户列表可对某一个客户进行修改客户资料、删除客户、查询客户、搜索客户、客户的收货地址管理、客户跟踪管理和客户收退款管理功能。

十二、客户收货地址管理

点击某个客户的收货地址列表，添加地址时录入收货人、联系手机、联系电话、收货地址、详细地址和是否设为默认地址等相关信息后，客户地址列表可对某一个地址进行修改地址资料和删除地址功能。

十三、供应商管理

菜单-》供应商管理-》全部供应商（我跟进的供应商）；

添加供应商时录入供应商公司名称、跟进员工、联系人、联系手机、联系电话、联系邮箱、联系传真、联系QQ、公司地址、详细地址、公司网址、开户银行、银行账户、期初应收款、供应商状态和备注等相关信息后，供应商列表可对某一个供应商进行修改供应商资料、删除供应商、查询供应商、搜索供应商、供应商收付款管理功能。

十四、网站管理

包括网站设置、新闻资讯系统、客户留言系统、关于我们、案例展示系统、首页轮播图片。

如需开通网站功能，必须完善网站设置。

1、客户留言系统，包括留言查看、留言搜索和网站客户留言等功能。

2、案例展示系统，包括添加案例、修改案例、删除案例和网站案例展示等功能。

3、新闻资讯系统，包括新闻资讯分类的添加、修改、删除和新闻资讯的添加、修改、删除，以及网站新闻资讯展示等功能。

业务流程操作

十五、客户跟踪管理

菜单-》客户管理-》添加跟踪记录，或菜单-》客户管理-》全部客户（我跟进的客户）选择某一客户的跟踪记录列表，点击添加记录，添加时选择客户、跟进员工、跟踪时间和相关事项等资料；

菜单-》客户管理-》客户跟踪记录，可查看或搜索员工跟踪客户的相关情况。

十六、盘点管理

1、盘点报溢，菜单-》盘点管理-》盘点报溢，

A、新建报溢单时添加相关产品（默认数量为1，如需修改数量，请点击对应产品后在弹窗中修改数量，确认即可）提交后点击对应报溢单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可报溢增加相关产品的库存数量；

B、报溢单列表可对某一个报溢单进行查看明细单（可查看报溢的相关产品）、删除报溢单、查询和搜索报溢单功能。

2、盘点报损，菜单-》盘点管理-》盘点报损，

A、新建报损单时添加相关产品（默认数量为1，如需修改数量，请点击对应产品后在弹窗中修改数量，确认即可）提交后点击对应报损单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可报损减少相关产品的库存数量；

B、报损单列表可对某一个报损单进行查看明细单（可查看报损的相关产品）、删除报损单、查询和搜索报损单功能。

3、产品报溢统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的总报溢数量和总报溢金额。

4、产品报损统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的总报损数量和总报损金额。

十七、销售管理

1、销售出货单列表，菜单-》销售管理-》全部出货单（我跟进的出货单）；

A、新建出货单时

a、添加相关产品（默认数量为1，如需修改数量，请点击对应产品后在弹窗中修改数量，确认即可）；

b、再点击下一步，选择跟进员工、选择客户（可添加客户）和选择收货地址（可添加收货地址）；

c、再点击下一步，选择下单时间、选择收款类型、填写已收金额、优惠额、收款账户、收款日期和备注；

d、再点击下一步，选择发货状态、选择发货时间、选择是否发货运（否；

是，填写货运单号、选择货运商和上传货运单图片）；

完成提交后点击对应出货单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可出货并减少相关产品的库存数量；

（可勾选打印销售出货单）；

B、全部出货单（我跟进的出货单）列表可对某一个出货单进行查看明细单（可查看出货的相关产品）、出货单发货信息修改、删除出货单、查询和搜索出货单功能。

2、客户销售统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关客户的销售总金额、总成本、总利润、利润率、总已收金额、总优惠额和总欠款额。

并配有相关统计图。

3、产品销售统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的销售总数量、销售总金额、总成本、总利润、利润率、总已收金额、总优惠额和总欠款额。

4、员工销售统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关员工的销售总金额、总成本、总利润、利润率、总已收金额、总优惠额和总欠款额。

5、销售提成统计，可以按时间范围、审核状态或提成计算方式搜索查看相关员工的销售总金额、总成本、总利润和总提成金额。

6、销售退货单列表，菜单-》销售管理-》全部退货单（我跟进的退货单）；

A、新建退货单时

b、再点击下一步，选择跟进员工和选择客户（可添加客户）；

c、再点击下一步，选择下单时间、选择退款类型、填写已退金额、优惠额、退款账户、退款日期和备注；

d、再点击下一步，选择收货状态、选择收货时间、选择是否发货运（否；

完成提交后点击对应退货单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可退货并增加相关产品的库存数量；

（可勾选打印销售退货单）；

B、全部退货单（我跟进的退货单）列表可对某一个退货单进行查看明细单（可查看退货的相关产品）、退货单收货信息修改、删除退货单、查询和搜索退货单功能。

7、客户退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关客户的销售退货总金额、总成本、总利润、总已退金额、总优惠额和总欠退款额。

8、产品退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的销售退货总数量、销售退货总金额、总成本、总利润、总已退金额、总优惠额和总欠退款额。

9、员工退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关员工的销售退货总金额、总成本、总利润、总已退金额、总优惠额和总欠退款额。

十八、采购管理

1、采购进货单列表，菜单-》采购管理-》全部进货单（我跟进的进货单）；

A、新建进货单时

b、再点击下一步，选择跟进员工和选择供应商（可添加供应商）；

c、再点击下一步，选择下单时间、选择付款类型、填写已付金额、优惠额、付款账户、付款日期和备注；

完成提交后点击对应进货单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可进货并增加相关产品的库存数量；

（可勾选打印采购进货单）；

B、全部进货单（我跟进的进货单）列表可对某一个进货单进行查看明细单（可查看进货的相关产品）、进货单收货信息修改、删除进货单、查询和搜索进货单功能。

2、供应商进货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关供应商的进货总金额、总已付金额、总优惠额和总欠款额。

3、产品进货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的进货总数量、进货总金额、总已付金额、总优惠额和总欠款额。

4、员工进货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关员工的进货总金额、总已付金额、总优惠额和总欠款额。

5、采购退货单列表，菜单-》采购管理-》全部退货单（我跟进的退货单）；

完成提交后点击对应退货单后，弹窗中修改审核状态为“已通过”确认，即可退货并减少相关产品的库存数量；

（可勾选打印采购退货单）；

B、全部退货单（我跟进的退货单）列表可对某一个退货单进行查看明细单（可查看退货的相关产品）、退货单发货信息修改、删除退货单、查询和搜索退货单功能。

6、供应商退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关供应商的退货总金额、总已收金额、总优惠额和总欠收款额。

7、产品退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关产品的退货总数量、退货总金额、总已收金额、总优惠额和总欠收款额。

8、员工退货统计，可以按时间范围或审核状态搜索查看相关员工的退货总金额、总已收金额、总优惠额和总欠收款额。

十九、客户收退款管理

1、收退款，菜单-》客户管理-》全部客户（我跟进的客户），在列表中选某一个客户的收退款按钮，可对客户的销售出货单、销售退货单和期初应收进行收退款，并打印收退款单。

2、查看收退款记录，菜单-》客户管理-》客户收退款记录，在列表中可以根据客户、单据号、或时间来搜索客户的收退款记录。

二十、供应商收付款管理

1、收付款，菜单-》供应商管理-》全部供应商（我跟进的供应商），在列表中选某一个供应商的收付款按钮，可对供应商的采购进货单、采购退货单和期初应付进行收付款，并打印收付款单。

2、查看收付款记录，菜单-》供应商管理-》供应商收付款记录，在列表中可以根据供应商、单据号、或时间来搜索供应商的收付款记录。

二十一、财务查账和记账

1、财务查账，菜单-》财务管理-》查账，可以查看所有资金账户的余额和企业总资金；

可以搜索查看账户的收入费用和支出费用等等功能。

2、财务记账，菜单-》财务管理-》记账，记账包括记一笔收入、一笔支出或一笔流转；

二十二、资金统计表

1、按月统计，可以统计查看一段时间内，每月的收入和支出，并配有相关统计图。

2、按经营分类统计，可以统计查看一段时间内，收入和支出的总金额，并配有相关统计图。

二十三、资金流动表

可以统计查看一段时间内资金账户的资金流动情况。

二十四、进销存统计表

可以统计查看一段时间内销售出货总金额、总利润、销售退货总金额、采购进货总金额和采购退货总金额。