档案分类编码试行规则Word文件下载.docx
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产品销售
市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
生产管理类
生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
生
产
能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
科技管理
新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
各种计量检测工作。
标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
产品类
产品档案二级
同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
类目按产品种
类或型号设置
科学技术研究类
科研档案二级
同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
类目按课题设置
基本建设类
基本建设档案
同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。
二级类目按工
程项目或建筑
项目设置
设备仪器类
设备仪器档案
同一设备仪器内，含设备的购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
二级类目按设
备种类或型号
设置
财务档案类
财务管理
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
凭证
各种会计凭证。
帐薄
各种财务帐薄。
报表
各种财务报表。
其他
人事档案类
员工档案
员工履历、自传、鉴定考核考察、学历评聘、政治审查
、党团材料等。
奖励、处分
员工奖励材料、处分材料等。
人事关系
劳动关系、员工定额定员、人事调配、任免、工资等。
人事管理
干部管理，工人招聘、录用、调配工作，等。
教育工作
政治思想教育，职业技能培训，安全教育，职工在职培训等。
基本大类
A党群工作类
B行政管理类
C经营管理类
D生产管理类
E产品类
F科学技术研究类
G基本建设类
H设备仪器类
I财务档案类
J人事档案类
类目简表
A1党委工作
A11党委综合性工作
A12党员代表大会或党委其他有关会议
A13党委办公室其他事务性工作
A2组织工作
A21组织建设
A22整党建党
A23党员和党员干部管理
A24党费管理
A3宣传工作
A31理论教育
A32各种工作活动宣传
A33政治思想工作与精神文明建设
A4统战工作
A41民主党派工作
A42无党派人事工作
A43港澳台工作
A44民主党派工作
A45华侨工作
A46民族事务
A47宗教事务
A5纪检工作
A51党风治理
A52党纪检查
A53案件审理
A54信访工作
A6工会工作
A61职工代表大会
A62职工民主管理
A63劳动竞赛
A64劳保福利
A65女工工作
A66文化艺术
A67体育活动
A7共青团工作
A71组织建设
A72政治思想教育
A73团员大会
A74团员管理
A75团费管理
A76青少年工作
A8协会工作
A81各专业学会、协会工作
A82各群众团体活动
A9行政事务
A91公司综合性行政事务工作
A92公司会议
A93总经理（经理）办公室工作
A94文秘工作
A95机要保密工作
B1公安保卫
B11社会治安
B12武装保卫
B13民兵工作
B14消防管理
B15交通管理
B16刑事案件审理
B17人防工作
B2法纪监察
B21法律事务
B22政纪监察
B23违纪案件审理
B3审计工作
B4医疗卫生
B41卫生监督与管理
B42职工体检
B43职工防病治病
B44计划生育工作
B5后勤福利
B51职工生活福利
B52食堂
B53职工住房
B6外事工作
C1经营决策
C11企业改革
C12重大经营战略性决策
C13企业发展规划
C14企业方针目标管理
C2计划工作
C21企业中、长期计划
C22年（季）度计划
C23各项专企业中、长期计划
C24各项专企业年（季）度计划
C25各项专业发展计划
C26全面计划管理工作
C3统计工作
C31统计报表
C32企业综合性统计分析工作
C4物资管理
C41物资供应
C411厂家资料
C412采购计划表
C413采购资料（包括询价表、比价表）
C414采购合同（包括常规合同、邀请招标合同、公开招标合同）
C415到货资料（包括到货清单、检验证明报告）
C42仓库管理
C421账本
C422收料单
C423领料单
C43废旧物回收与修旧利废
C5产品销售
C51市场分析
C52用户调查
C53产品销售
C54广告宣传
C55售后服务
C6企业管理
C61企业普查
C62企业整顿和企业升级
C63经济责任制管理
C64企业管理现代化
D生产管理
D1生产调度
D11生产组织
D12调度指挥工作
D13生产工艺
D2能源管理
D21能源消耗定额管理
D22节能降耗工作
D3质量管理
D31企业全面质量管理
D32产品质量检测
D33产品质量控制工作
D4安全管理
D41安全生产
D42工伤事故处理
D43职工安全教育
D44劳动保护
D5环境保护
D51环境保护检测与控制
D52污染治理
D6计量工作
D7标准化工作
D71企业标准化管理工作
D72各种标准档案
D8科技管理
D81新产品开发
D82科技成果管理
D83技术引进
D84技术革新和采用新技术
D85合理化建议
D9档案和信息管理
D91企业档案工作
D92各类数据管理
D93电子计算机系统
D94情报工作
D95图书资料工作
D951图书管理
D952资料管理
D953标准管理
D96档案管理工作记录档案
D961提供档案资料审批材料
D962文件发放回收
D963重要文件归档
D964档案资料移交
D965外来文件
D966申请报告
D967文件资料、图书查阅
D968文件资料、图书借阅
D969购买书籍审批材料
E1液氨
E2尿素
E3甲醇
G1工程的立项
G2建设用地、征地、拆迁
G3工程的勘探、测绘
G4工程的设计
G5工程的招投标
G6工程的合同
G7工程的开工审批
G8工程的财务
G81估算
G82概算
G83预算
G84结算
G85决算
G9建设、施工、监理机构及负责人
G10施工资料
G11监理资料
G12竣工资料
G121竣工资料
G122竣工图
G123竣工验收文件
G124检测资料
H1炉
H11
加热炉
H12
反应炉
H1.99
其它炉
H2
塔
H21
分馏塔
H22
干燥塔
H23
萃取塔
H24
冷却塔
H25
焦炭塔
H26
合成塔
H27
氧化塔
H2.99
其它塔
H3反应设备
H31
聚合反应器
H32
加氢反应器
H33
裂化反应器
H34
重整反应器
H35
歧化反应器
H36
异构化反应器
H37
催化裂化反应器
H38
加氢裂化反应器
H39
成胶反应器
H310
晶化反应器
H311
硫酸铝（硫酸胺）反应器
H312
催化再生器
H313
重整再生器
H3.99
其它反应设备
H4
储存类容器
H41
罐
H42
气瓶
H43
料仓
H4.99
其它储存类容器
H5
热交换设备
H51
换热器
H52
空冷器
H53
催化外取热器
H54
冷水机
H55
蒸发器
H5.99
其它热交换设备
H6管道与阀门
H61
管道
H62
阀门
H6.99
其它
H7炼油化工机械
H71
离心机
H72
分离器
H73
过滤机（器）
H74
除尘器
H75
挤条机
H76
振动机
H77
成型机
H78
混炼（捏）机
H79
挤压机
H710
切粒机
H711
挤压脱水机
H712
搅拌机
H713
干燥机
H714
结晶机（器）
H715
包装机
H716
扒料机
H717
刮料机
H718
捏合机
H719
混合器
H720
压块机
H721
吹塑机械
H722
旋转阀
H723
给料器
H724
卸料器
H725
粉碎机
H726
曝气机
H727
钻机绞车（除焦器）
H728
水涡轮
H729
风动水龙头
H730
切焦头
H731
吹灰器
H732
磨煤机
H733
捞渣机
H734
码垛机
H735
平整机
H736
剔胶机
H737
清胶机
H738
单刀切胶机
H739
刮胶机
H740
喷洒装置
H741
高压清洗机
H742
布水器
H743
吸砂机
H744
加药机
H745
消音器
H746
薄膜机
H747
炼胶机
H748
注塑机
H749
压片机
H750
缺口加工机
H751
冲片机
H752
平板硫化机
H753
喷码机
H754
变速机
H755
分配器
H756
润滑油站
H757
减温减压器
H758
除铁器
H759
硫化机
H760
顶盖机
H761
底盖机
H762
圆织机
H763
包装袋印刷机
H7.99
其它炼油化工机械
H8
通用机械
H81泵
H82
压缩机
H83
风机
H84
制冷设备
H8.99
其它通用机械
H9动力设备
H91锅炉
H92
水处理专用设备
H93
汽轮机
H94
烟气透平
H95
发电机
H96
膨胀机
H97
液力透平
H9.99
其它动力设备
H10电气设备
H101电动机
H102
变频器
H103输变电设备
H104
电加热设备
H105充电机（器）
H106
照明设备
H107
电气试验、检测设备
H108
变（配）电室
H109
操作柱
H1010
阴保设备
H10.99
其它电气设备
H11仪器、仪表类
H111自动化仪表
H112
生产过程计算机及系统
H113
就地仪表
H114计量设备
H115
化验、检测仪器仪表设备
H12计算机及网络设备
H13
通讯及广播电视设备
H131通讯设备
H132
调度系统
H133
广播电视设备
H13.99
其它通讯及广播电视设备
H14制造、加工、检维修设备
H141机加工设备
H142
冶炼及热处理设备
H143铸造设备
H144
锻压设备
H145
焊接及切割设备
H146
金属表面处理设备
H147
木工机械
H148
动平衡机
H149
混凝土制造设备
H1410液压插套机
H14.99
其它制造、加工、检维修设备
H15起重运输设备
H151起重机械
H152
输送机械
H153
给料机械
H154
专用装卸机械
H155
铁道运输设备
H156
公路车辆
H15.99
其它起重运输机械
H16施工机械
H161
拖拉机
H162
推土机
H163
挖掘（装载）机
H164
球磨机
H165
H166
抽芯机
H167
清洗机
H168
凿岩机械
H169
钢筋加工机械
H1610
混凝土及砂浆搅拌机械
H1611
筑路机械
H1612
管道施工机械
H1613
沙漠沼泽施工机械
H1614
桩工机械
H16.99
其它施工机械
H17
安全环境保护设备
H171安全检测及保护设备
H172
消防设备
H173
气防设备
H174
除尘设备
H175
有害气体处理设备
H176
污水处理设备
H177固体废弃物处理设备
H178
噪声与振动控制设备
H179
微波处理设备
H17.99
其它环境保护设备
H18办公、炊事、医疗设备
H181办公设备
H182
炊事设备
H183
医疗设备
H18.99
其它办公、炊事、医疗设备
H19
建筑物及构筑物
H20设备仪器检测报告
H21设备安装竣工资料
I1财务管理
I2资金管理
I3价格管理
I4资金流通
I5会计管理
I51各种会计凭证
I52各种财务帐薄
I53各种财务报表
J1员工履历材料
J11员工档案
J12离退休职工档案
J13死亡职工档案
J2自传材料
J3鉴定、考察、考核材料
J4学历和评聘专业技术职务材料
J5政治历史情况审查材料
J6党团材料
J7表彰奖励材料
J8处分材料
J9劳动关系、工资、任免、退休材料
J10人事管理
J101干部管理
J102员工招聘、录用、调配工作
J103人事定额、定员
J104人事调配
J11教育培训
J111职工政治思想教育
J112职工职业技能培训
J113职工安全教育培训
J114职工在职培训
档案编码规则
1.
档号编制原则：
1.1唯一性原则
档案室内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
1.2
合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
1.3
稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
1.4
扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
1.5简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
2.档案编码：
根据《档号编制规则》（DA/T
13-1994），档案号结构分为三种：
1）全宗号
—
案卷目录号
－
案卷号
件、页（张）号。
2）全宗号
类别号
－ 件、页（张）号。
3）类别号
项目号
2.1本公司档案编码根据《档号编制规则》，结合自身实际，制定本档号编制规则：
①普通档案编码结构：
×
×
—×
类别号案卷号件（页、张）号
②建设项目档案编码结构：
项目号类别号案卷号件（页、张）号
2.2名词注释：
项目号：
是指档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号。
按宁夏捷美丰友化工有限公司统一规定的代码标识。
类别号：
按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号。
按本规则实施。
案卷号：
是根据排列要求编制的案卷顺序流水号。
案卷号用3位阿拉伯数字标识。
件（页、张）号：
是根据排列要求编制的同一案卷的文件顺序流水号。
用2位阿拉伯数字标识。
2.3档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。
2.4每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。
即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，不另编案卷号；
案卷数量超过100时，一般应另立案卷目录，并另编案卷号。
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