湘潭大学外国语学院研究生迎新晚会策划书1文档格式.docx

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外国语学院研究生分会、研究生团总支

机械工程学院研究生分会、研究生团总支

四、活动时间：

9月28日（待定）

五、活动地点：

学生活动中心（待定）

六、活动形式：

歌舞舞台剧小品游戏乐器演奏朗诵

七、经费预算（见附表2）

II、工作人员和项目组

1.第一项目组：

策划组

组长：

组员：

任务:

a.从宏观上对晚会进行把握，确定晚会的活动进程

b.制作全面完整的晚会策划

c.协调其他各组的工作

d.监督晚会的顺利举行

2.第二项目组：

节目组

a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b.主持人的选择、形象设计及台词审核

c.负责节目的编排级晚会全流程的衔接

d.准备好晚会及所需的一切服装道具

e.主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供

3.第三项目组：

后勤组

a.利用海报﹑横幅﹑传单﹑网络等方式展开宣传

b.晚会期间舞台灯台设备﹑音箱设备等的安装

c.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况

d.联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

e.负责各种预算的支出

III、晚会流程

整体流程：

18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：

00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→游戏（赞助商参与）—→6个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

IV、各阶段任务及工作分配

一．晚会前三个阶段：

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成院系联系、宣传、节目收集、主持人确定，外联工作到位。

a.节目收集：

由节目组负责。

采取院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。

节目基本到位，并进行初步彩排。

主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查。

b.赞助商确定：

由外联部负责。

联系商家，并配合商家做好宣传工作。

c.前期宣传：

由宣传者负责。

海报、网页、横幅等宣传全部分配到位。

2.晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

a.节目排练：

由节目组负责，选取最佳节目，排练。

b.中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、条幅宣传等。

c.会场确定：

用主席负责。

联系好物业管理中心。

d.物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

3.晚会倒计时时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

a.晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

在晚会前一周进行三次不带妆彩排，一次正式（带妆）彩排。

b.末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖单和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

c.领导邀请及媒体报道确定：

邀请嘉宾：

学院方面：

……；

社会方面：

各赞助公司代表；

院系方面：

……。

附表一:

节目单（节目秩序还有待商定）

本次晚会共14个节目：

1声乐组负责人：

1开场秀分为两个时代六七十年代酒吧场景和八九十年代情景剧形式穿插T台秀

2歌曲联唱（包括情歌对唱有六七十年代的经典风也有八九十年代的流行元素和日语歌法语歌德语歌英语歌）

3嘉宾独唱（校园十佳歌手）

2.舞蹈组负责人：

①韩舞

②足球宝贝（世界杯为主题效果青春活力）

③街舞

3.语言类节目组：

负责人：

①随你挑（搞笑轻松不要全照搬男选女各型的都要有）

②舞台剧

4.互动环节主持人：

①非诚勿扰

②抽奖环节

5．闭幕式：

快乐出发

附表二:

经费预算

1.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元

2.节目单、请柬、入场券的设计、印刷200元

3.现场饮料以及盒饭：

瓶装水1元/箱*4箱+盒饭60盒=400元

4.场地：

500元

5.冲洗照片，刻录，翻录光盘：

300元

6.荧光棒，气球，鲜花：

200元

7．演员服装：

8．舞台布置：

9.其他一切不可知费用小计：

总计：

3000元

商业赞助方案

一.商家可行性分析（最少的广告预算,覆盖湘潭大学所有师生）

历年来备受好评的外国语学院与机械工程学院合办的研究生迎新晚会今年9月底即将拉开盛幕.中西合璧的外国语学院是湘潭大学女生最多,最前卫奔放的院;

引领学术前沿的机械工程学院,学生人数多,影响力大,前景好.本次的迎新晚会作为研究生生活的第一场重大活动，引起了校领导及各院领导的高度重视，他们对这次活动提出了高规格、高水平的要求，全体工作人员都积极投入到本次活动当中,届时各级媒体将进行大力宣传。

我们正全心全意工作，而你的参与能让我们飞得更高，走得更远。

更重要的是本次迎新晚会蕴藏着巨大的商机，请容我向您分析：

首先，外国语学院和机械工程学院都是湘潭大学最有影响力的大院，具有组织大型活动的能力，且经验相当丰富。

本次活动有外国语学院院刊《NEWAIR》、湘潭大学研究生网站、湘潭大学三翼论坛、湘潭大学外国语学院网站、等众多媒体朋友的倾情加盟，此次活动---外国语学院和机械工程学院研究生迎新晚会，将倍受瞩目。

其次，时间准，商机难得。

迎新晚会时间为十一黄金周和中秋佳节前夕，此时不仅是人们的购物高峰期，更是学生购买礼品，换新衣服，鞋帽等的最佳时期。

在这个黄金时期做广告，必能达到事半功倍的效果。

好的产品也要有消费能力的消费者才能有好销路，而研究生是一个庞大的消费群体，有较强的消费力。

本次活动的主要对象就是所有湘潭大学研究生，和本次活动合作，将会给您带来巨大的消费群，望您勿错此良机。

再次，规模大，主题佳。

本次活动以“金秋辞旧，落叶迎新”为主题，回顾过去，展望未来的宏伟蓝图。

如此大的规模和宏大的主题势必会吸引众多学生的眼球。

外院和机械工程学院研究生的实力素来有口皆碑，每次承办的活动都会流传为校园佳话，它的号召力是有目共睹的。

最后，影响大，商机广。

本次活动主要面向全校各院研究生，届时各院领导,学研会代表都将出席.地址选在湘潭大学交通枢纽、设施最为完善的学生活动中心举行，具有最广大的观众群和最佳的宣传效果。

切勿让这最好、影响最大的宣传时机从您手中悄悄溜走。

二具体赞助方案

1.友情合作（赞助金额800元以下或实物赞助）

1）盛情邀请贵公司负责人出席本次活动；

2）在所有活动报道与活动总结（外国语学院院刊《NEWAIR》、湘潭大学研究生网站、湘潭大学三翼论坛、湘潭大学外国语网站）中将注明感谢贵公司

3）活动现场将口头鸣谢贵公司

4）在本次活动宣传海报中将注明感谢贵公司字样（活动筹备及进行期间，我方将在南苑、北苑、金翰林、琴湖等处张贴宣传海报，其显著处注明赞助单位名称

5）赞助商提供的实物赞助我们将在颁发现场给予说明并表示感谢

6）如果您愿意与我们建立长期合作关系，您将有机会享受其他活动的优惠赞助权

7）其他双方协议

2.战略合作伙伴（赞助金额800-2000元）

1）享受所有基本回报权益;

2）活动中某些环节适当冠以宣传贵公司形象的名称。

3）免费为贵公司发放宣传贵公司形象的宣传单若干份（根据具体赞助金额而定）

4）在校内悬挂鸣谢贵公司的横幅（注明“×

×

公司预祝外院和机械院研究生迎新晚会圆满成功”或“特别鸣谢×

公司对外院和机械工程学院研究生迎新晚会的大力支持”等）

5）其他双方协议

3.顶级冠名赞助商（赞助金2000元以上）

1）享受所有战略合作权益

2）盛情邀请贵公司负责人作为特邀嘉宾，致开幕词

3）在校内为贵公司摆点宣传，让湘潭大学的师生更进一步了解贵公司的企业文化

4）享受本次活动独家冠名权

5）如果您愿意与我们建立长期合作关系，您将有机会享受其他活动的优惠赞助权

6）其他双方协议

晚会节目筹备时间安排表:

9.14星期二,双方节目组确定具体节目,具体演员名单,节目顺序,晚上开始合唱的排演.

9.15星期三,各节目负责人开始组织演员排演

9.19星期天晚上各节目进行单独的彩排（节目基本成型）

9.21星期二下午进行第一次正式彩排

9.26星期天晚上进行第二次正式彩排

9.28初步定在28号举办晚会（白天所有工作人员都要到场,进行最后彩排）

晚会后勤及采购工作安排:

9.15后勤及采购组根据具体节目单进行服装,道具,气球的采购

9.26星期天晚上进行第二次正式彩排时,确保各节目的服装,道具的采购全部到位.

9.28.

1.上午后勤及采购组要确保晚会所需的气球,提供给嘉宾的水和水果全部到位,下午准备工作人员,演员晚餐.

2.后勤组要确保在28上午对整个晚会现场基本布置完毕。

晚会会前及会中工作细则一览表：

1发送请柬工作26日完成工作

2舞台搭建工作28日12：

00完毕

3灯光安装调试工作28日12：

4音箱设备调试工作28日12：

5化妆室换衣间搭建工作28日11：

30完毕

6化妆工作28日16：

30--18：

10

7服装道具准备工作28日12：

8搬运桌椅及电脑28日12：

9背景布置工作28日12：

10赞助商的服务工作28日18：

00--18：

40

11赞助商接待交流工作28日18：

00开始

12换衣间服务人员到位28日18：

50完毕

13维持秩序工作人员到位28日18：

20完毕

14舞台道具服务人员到位28日18：

15照相工作人员到位28日18：

16电线及器材看管人员到位28日18：

17六个礼仪到岗28日18：

18发放节目单28日18：

19预演节目准备工作28日18：

40开始

20会场服务器具（茶、水等）28日18：

21引领观众进场入座28日18：

50完毕

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3.由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由商家组负责现场秩序的维持；

由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

晚会会后工作细则一览表：

1所租服装道具的整收与送还

2借用学校的服装的整收与送还

3现场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

4化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

5及背景布置处理工作晚会结束立即开始

6舞台拆卸工作晚会结束立即开始

7桌椅及电脑收送工作

8会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注:

1、各部长负责人代表自己所在的部

2、晚会结束后立即开展清理会场工作

3、各负责人完成自己的工作才可离开会场

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

外国语学院与机械工程学院

2010年9月14日

商业策划补充说明：

亮点：

对象为整个湘大研究生新生，受众广，影响力大;

研究生的消费能力强，买东西时比较理性，更注重实际效用。

新生大多为其他学校毕业，对湘大的了解尤其是对商家的了解很少，特别是物美价廉，性价比高的商家更是不清楚。

众所周知，学校周围的商家主要顾客是学生，而新生是最大的一股潜力消费者，各个商家都在想方设法的做广告，做宣传，而晚会是一种最好的宣传方式，宣传力度到位，在新生中的影响大，对你们的形象和知名度会有很大提高，同时你们的口碑会因为你们的服务而倍好，一传十，十传百，消费群越来越大，学生中的回头客也会越多，你们的生意将会越来越好。

外院女生多，女生讲究时尚，爱穿着打扮，消费潜力大。

化工院男女比例均匀，运动装备，时尚用品等需求大。

整个湘大研究生新生更是一个巨大的消费群体，也是你们商家所亲睐的顾客。

如何让这么大的一个消费群体成为你们的顾客呢？

现在我们的这场晚会就是你们一个良好宣传平台，我们为你们打造一个宣传介绍你们自己的良好契机。

不同店子的不同攻略：

1,化妆品店，精品店：

突出外院女生爱美，化妆品多（可举例说明，以自身和周围同学为例）饰品多，自己买或男朋友送

2，美发店：

女生多，做头发者多（可适当说明研究生大部分住琴湖，而琴湖周围没有美发店等）

3，电子产品店：

现在电子产品更新换代速度快，同学购买欲望强，尤其是女生，手机，MP3，4，5电子词典等多

4，运动产品店：

运动装备，人手必备。

新生班上的班服，球服等的购买。

球类产品的购买以新生为主，研究生更是消费能力强。

5，饭店：

我们都是学生会或研究生会成员，或负责人，聚会聚餐等活动较多，认识的人也多，会介绍更多的朋友，同学来光临。

6，KTV等娱乐场所：

学生喜欢娱乐，放松，这种场所为消遣放松之必去之处，至于选择去何种场所则取决于你们的知名度，而知名度对于新生来说在于你们的宣传和老生的介绍，你们现在的宣传会为你们以后的生意打好基础，有长期影响力。

外联组成员守则：

1，懂礼貌，注意言谈举止和礼仪。

态度诚恳，态度决定一切。

2，对整个活动有熟悉地了解，详尽地掌握各个节目的细节，细节决定成败，做好充分的准备，随时准备好回答商家的各种问题。

不打无准备之仗。

3，务实，与人交流时一定要突出我们这次活动的亮点和优势。

4，保持良好心态，做好被拒绝的心理准备。