最新检验报告编制规定资料Word文件下载.docx

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检验报告编制规定

XZTJ-ZC-A1/006B/1

1.目的：

对本所检验检测原始记录，检验检测报告（证书）的编制、审核、批准、存档、发放等作出规定，以确保本所的检验检测报告（证书）符合国家有关的法规、标准、技术规范的要求。

2.使用范围

适用于本所的各类检验检测报告（证书）及相应的原始记录。

3.职责

3.1检验检测人员负责原始记录的编制，主检人员负责原始记录的校核及报告的一级审核。

3.2接收人员负责原始记录的接收、登记，负责报告的流转、发放。

3.3报告输录人员负责检验检测报告的输录、校对。

3.4检验责任师负责检验检测报告的二级审核。

3.5所长或授权的技术负责人负责报告的批准。

3.6资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。

4．工作程序及要求

4.1检验检测原始记录

4.1.1检验检测原始记录应当由检验检测人员在检验检测时完成，应当及时将应察结果、数据和计算结果填入记录，不得事后追记。

每张记录应能够按照特定的任务或项目分类识别。

具体内容严格按照各类原始记录填写办法填写。

4.1.2原始记录应有该记录人员的签名和记录的日期，填写好的原始记录应经主检人员校核。

记录的更改采用划改方式，更改处应有更改人的签名及更改日期。

4.1.3定期检验原始记录必须在检验（复检）工作完成后五个工作日内交回，监督检验原始记录必须在检验（复检）工作完成后三个工作日内交回。

安全阀效验原始记录必须在效验工作完成后两个工作日内交回。

4.2原始记录的接收

4.2.1接收人员接收原始记录时应检查记录是否有缺项，符合要求后填写“原始记录接收登记表”并经交接双方签字确认。

4.2.2原始记录的编号由接收人员按“编号规则”统一编写。

4.3报告的输录

4.3.1输录人员按原始记录信息输录报告，所输录的报告应由输录、接收人员校对，以确保与原始记录信息相一致。

4.3.2报告输录应在原始记录接收后24小时内完成。

4.4报告流转

4.4.1报告的流转由原始记录接收人员统一进行，原始记录、报告及流转卡同时流转，监检报告流转时还应付相应的收费回执，相关人员在流转卡上签字并签署实际日期。

4.4.2流转完成后，流转卡与报告、原始记录及相关技术资料一并存档。

4.5一级审核

一级审核由该项目的主检人员进行。

审核时应重点核实报告与原始记录信息的符合性并做好记录，审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认。

4.6二级审核

二级审核由检验责任师负责，审核时应着重核实报告与原始记录信息的符合性、符合判断的正确性，及相关人员的签字并做好记录，审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认。

4.7批准

报告批准由所长或授权的技术负责人负责，批准应着重核实相关人员的签字并在批准栏及流转卡上签字确认。

4.8登记加盖签章

资料档案管理员负责批准后的报告的登记工作，登记完成后在相应部位加盖检验专用印章并同时加盖齐缝章。

4.9存档、发放

4.9.1检验报告加盖印章后流转至原始记录接受岗，由接收人员负责发放。

发放报告时，应填写“报告发放登记表”，领取人应在登记表上签名确认。

4.9.2存档由资料档案管理员负责，存档时应将原始记录、报告、流转卡及相应的技术文件等按国家标准进行装订存档。

4.9.3发放报告时。

应填写“报告发放登记表”领取人应在登记表上签名确认。

5．相关记录

5.1检验原始记录接收登记表。

XZTJ-ZC-A1/006-01

5.2检验报告审核批准流转卡。

XZTJ-ZC-A1/006-02

5.3报告发放登记表。

XZTJ-ZC-A1/006-03

附件一：

检验工作流转图

（）检验原始记录接收登记表

XZTJ-ZC-A1/006-01序号：

序号

记录编号

使用单位

交回人员

接收人员

接收时间

检验完成时间

下次检验日期

收费情况

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

报告编号

安装单位

检验科<

室>

检验人员

原始记录交回人员

交回时间

原始记录接收人员

输录人员

输录完成时间

主检人员审核

审核时间

责任师审核

批准

批准时间

登记、盖章

时间

存档

检验报告审核、批准流转卡

XZTJ-ZC-A1/006-02序号：

注：

1.流转卡由业务室负责人随检验原始记录同检验报告一并流转，安装监检流转时还应附收费回执。

2.定期检验只填使用单位、安装单位栏填写无此项。

安装监检使用单位，安装单位均填。

3.检验人员、原始记录交回人员、原始记录接收人员、输录人员及时间由电脑打印输出。

4.主检人员审核、责任师审核、批准、登记、发放、存档人员及时间由本人手签，时间精确到分。

报告发放登记表

XZTJ-ZC-A1/006-03

领用人

卷号

备注

受理A

↓

工作指令B

↓

实施检验、编制原始记录C

接收原始记录、登记编号D

报告输录、校对E

主检审核F

责任师审核H

批准I

登记、加盖印章J

│─────┐

发放K

存档L

A——业务室主任B——分管所长C——检验人员D——接收人员

E——输录人员F——主检检验人员H——检验责任师

I——专业技术负责人J——资料档案管理员K——接收人员L——资料档管理员