用友U8系列财务操作手册Word文件下载.docx

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如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证

进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的

可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的

),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择

或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点

将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”

选中往来单位的分类然后点增加

输入往来单位的编号和简称,然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证

没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证

只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,

先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证

双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)

选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”

6.取消审核

如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.主管签字

同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字

8.凭证记账

所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”

然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

9.取消记帐

在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”

系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。

最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支

当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的收支结余结转。

点击:

月末转账并选择自动结转收支

选择要结转的月份,然后单击“全选”。

点击确定后

点确定后,会自动做出一张结转收支的凭证,这个凭证一定要保存。

就会有《已生成》字样,反之是没有保存好。

11、对结转损益的凭证进行审核,记账

12、结帐

所有凭证记帐完成后,就可以结帐;

在总帐——期末——月末结帐。

然后按提示一步一步往下按。

最后按“结帐”就完成了。

13、取消结帐

如果发现上月有错误需要取消结转,在月末结帐状态下按“Ctrl+Shift+F6”,输入密码,再确定即可取消。

二、账薄查询

1.总账查询

2.明细账查询

3.往来账查询

应收往来明细查询

应付往来查询

4.多栏账查询

5.余额表查询

6.科目汇总表查询

7.凭证查询

三、财务报表

进入企业应用平台——UFO报表,在“文件”——“打开”选中所需作的报表。

在“编辑”——“追加”——“表页”1页,按确定。

选中新追加的表页,在“数据”——“录入”——“关键字”

要出几月份的报表就输入几月份的日期,输入后点确定,会提示你:

是否表页重算,选是。

确定后报表将自动计算,报表打印后保存,然后再打开其他的报表,照上面的操作。

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