活动方案之会议保障工作方案.docx
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活动方案之会议保障工作方案
活动方案之会议保障工作方案
会议保障工作方案
【篇一:
会议保障方案】
会议期间的保障工作安排
1月20日
a.13:
00---17:
00时剧场布置会议会标,主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅,开启并检查会场内照明。
实施人员:
完成情况反馈工程保安部
b.15:
00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员:
维修工段,完成情况反馈工程保安部
c.检查4台员工电梯运行、停层情况,要求除2—4楼和11—15楼不停层外,其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员:
电梯维保人员,完成情况反馈工程保安部
1月21日
a.8:
00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员:
检查情况反馈总监
b.8:
30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注:
16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只,其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员:
弱电工段,完成情况反馈工程保安部
5).人大会后:
会场地点:
18楼主席团会议室
2月24日
1).8:
30时会议,会议地点:
剧场。
a).6:
00时开启剧场空调,由23日空调夜班人员开启。
空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).
b).6:
30时保安开启剧场边门,7:
30时保安开启剧场大门
c).7:
30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气),开启剧场照明、复查话筒音响效果
d).7:
50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,
8:
50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2).14:
30时会议,会场地点:
5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a).13:
50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。
由弱电工段人员实
施。
3).17:
20时会议,会场地点:
18楼会议室
a).16:
40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2月25日
1).8:
10时会议,会场地点:
5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、
20楼会议室、36楼会议室a).7:
40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2).9:
00时汇报会,会场地点:
36楼会议室
a).弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示,调试工作于8:
40
时前结束
b).准备提供各类运行管理文档
3).11:
00时会议,会场地点:
36f会议室
4).14:
40时会议,会场地点:
剧场。
a).14:
00时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
b).11:
00时开启剧场空调,由本日当班人员开启。
空调暖水水温控
制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).
c).14:
00保安开启剧场大门
d).14:
00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,
15:
00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标
5).16:
00时检查初评反馈会,会场地点:
20楼会议室
a).使用投影仪
6).17:
20时会议,会场地点:
18楼会议室。
a).17:
00时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2月26日
1).8:
10时会议,举行地点:
5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a).7:
40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2).8:
30时闭幕会议会场地点:
剧场。
a).6:
20时保安开启剧场边门,8:
00时开启剧场大门
b).7:
50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气),开启剧场照明、复查话筒音响效果
c).7:
50时开启剧场自动扶梯(上行),8:
40时关闭自动扶梯,开幕会
结束前,开启剧场自动扶梯(下行)至人员离场后关闭
d).会后更换会徵、闭幕会标
e).5:
30时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,(注意事先准备好相关场所的钥匙)
f).本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。
3).11:
00时会议,举行地点:
18楼会议室。
a).10:
40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
4).14:
40时闭幕会议,举行地点:
剧场。
a).12:
00时开剧场空调,空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据
当日气温情况调节).
14:
00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行.
15:
:
10时关闭剧场自动扶梯.
会议
结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.
在剧场召开会议时段内,按排一人进行设备运行保障巡检工作,负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。
向工程部办公室反馈确认情况,所有调试、操作、检查中发现异常情况的,立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时,在十五分钟内赶到现场处理,三十分钟内处理完电梯关客事故。
遇有变动按通知办理
工程保安部
【篇二:
大型会务安排方案(通用)】
xx地区第xx届xxx研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、会务服务组:
统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等
组长:
成员:
3、论文编集及文字组:
负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长:
成员:
4、后勤保障组:
负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长:
成员:
5、企业服务组:
负责接待和联络企业人员。
组长:
成员:
三、研讨会日程(共三天)。
第一天:
11月16日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
(1)负责报到登记。
责任人:
(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人:
(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。
责任人:
(4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:
要求:
1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12:
00视情安排桌餐(会务组)。
3、下午17:
00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:
酒店会议室。
(会务组)
要求:
按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。
责任人:
预备会内容:
(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
(2)收集会后旅游线路确认登记。
(3)商议论文评比事项。
(4)确定下届主办单位。
(5)其它事项。
4、18:
00在酒店举行欢迎晚宴。
(会务组)
晚宴主持人:
另:
每天安排参会代表所住房间水果(责任人:
)。
第二天11月17日。
1、早餐7:
30-8:
30
2、会场布置:
音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。
早上8:
30要求准备到位。
(会务组)
时间:
上午8:
45代表进场,9:
00会议开始。
3、会议议程:
主持人:
。
(1)开幕式
(2)介绍与会领导、来宾和单位;
(3)领导致欢迎辞;
(4)领导讲话;
4、上午10:
30-11:
30专家讲座和论文交流(会务组负责)
主持单位:
(1)专家讲座
(2)协办单位发言
(3)论文交流(先排好次序,每个单位控制在10分钟内)
5、中午11:
30自助餐、午休
6、下午14:
00-17:
00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位:
(共4场会第2场)
(1)论文交流:
(2)参会企业技术产品推介
(3)参会企业技术产品推介
(4)论文交流:
休息20分钟
主持单位:
待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)论文交流:
(6)参会企业技术产品推介;
(7)论文交流:
6、晚餐17:
40
第三天:
11月18日。
1、早餐7:
20-7:
50。
2、8:
00-11:
30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。
(企业组负责,设备展可开在停保场内)
3、午餐11:
30(自助餐)。
地点:
4、下午14:
00-16:
30第三届垃圾与文化论(会务组负责)主持单位:
5、闭幕式下午15:
30-17:
00
主持单位:
(1)宣布论文评选结果并表彰(由?
单位宣读,预备会定);
(2)通过大会会议纪要(由?
单位宣读,预备会定);
(3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。
(4)主要领导总结发言
(5)大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录(后勤组负责);
下午17:
30乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责)。
7、晚上回酒店休息。
四、总结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。
xx公司
二○xx年x月x日
【篇三:
某会议车辆保障工作方案模板】
某会议车辆保障工作方案模板
为确保**会议筹备工作顺利进行,按照会议工作要求,现制定会议车辆保障工作方案如下:
一、机构设置:
组长:
***
成员:
*****车队队长
*****车队队长
二、职责:
由**牵头负责做好车辆保障工作,车队协调各区(市、县)相关部门借调考斯特中巴车xx辆,借调商务车xx辆,租用旅游空调大巴车xx辆,完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。
制作会议统一的车辆标识,确保会议车辆正常使用。
1、调从xx辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡;
2、调用xx辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待;
3、会议期间车辆调度,保障参会代表和有关工作人员的出行需要。