营业员服务标准Word文件下载.docx
《营业员服务标准Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《营业员服务标准Word文件下载.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
微笑是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和修养的表现。
要排除烦恼
一位优秀的营业员脸上总是带着真诚的微笑,营业员必须学会分解和淡化烦
恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,把快乐传递给顾客。
要有宽阔的胸怀
营业员要想保持愉快的情绪,,心胸宽阔至关重要,接待过程中,难免会遇
到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客,营业员一定要记住“忍一时风平浪静,退一步海
阔天空〞。
要与顾客感情上进行沟通
微笑效劳,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与顾客感情上的沟通。
当你向顾客微笑时,要表达的意思是:
“见到你我很快乐,愿意为你效劳〞
四、营业员迎宾礼仪标准:
迎宾礼仪最重要的是态度亲切、以诚待人。
眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的礼貌。
当客人进来时,坐在位子上的营业员要立刻起身迎接,表示尊重客
人,要
亲切的说:
“欢送光临〞。
此外,最重要的是用心,千万不能心口不一。
比方顾客来临仍坐在位子上,或坐着向客人说:
“欢送光临〞等,都是没有诚
意的行为。
商场上“顾客至上〞是不变的法那么,所以在交换名片、传送商品给客人是应
双手接递以示尊重。
如果无法双手奉物,也要尽量以右手呈送表示礼貌,因
为很多国家视左手不洁的象征。
作为引导迎宾员应走在顾客的左或右前方以为指引,因为有些顾客尚不熟悉
商场环境,切不可在顾客前方以声音指示方向及路线,走路速度也不要太慢
让客人无所适从,必须配合客人的脚步,将顾客引导至正确位置。
不管客人是何种身份,都应视其为贵宾而诚挚相待,不要厚此薄彼,以疑心
的眼光看人或用外观穿着来打量别人,并作为是否隆重接待的依据。
五、营业员根本效劳用语使用标准:
●根本效劳用语
在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用效劳用语。
效劳用语是营业工作的根本工具,怎样使每一句效劳用语都发挥它的最正确效果,这就必须讲究
语言的艺术性。
效劳用语不能一概而论,我们应根据营业性的工作岗位的效劳要求和特点,灵活地掌握。
营业工作中常用地根本用语很多,这里列举数例:
◆迎客时说“欢送〞、“欢送您的光临〞、“您好〞等。
◆对他人表示感谢时说“谢谢〞、“谢谢您〞、“谢谢您的帮助〞等。
◆接受顾客的吩咐时说“听明白了〞、“清楚了、请您放心〞等。
◆不能立即接待顾客时说“让您久等了〞、“对不起,让你们等候多时了〞等。
◆打搅或给顾客带来麻烦时说“对不起〞、“实在对不起〞、“打搅您了〞、“给
您添麻烦了〞等。
◆由于失误表示歉意时说“很抱歉〞、“实在很抱歉〞等。
◆当顾客向你致谢时说“请别客气〞、“不用客气〞、“很快乐为您效劳〞、“这是
我应该做的〞等。
◆当顾客向你致谦时说“没有什么〞、“没关系〞、“算不了什么〞等。
◆当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗〞等。
◆送客时说“再见,一路平安〞、“再见,欢送您下次再来〞等。
◆当你要打断顾客的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗〞、“对不起,耽误您的时间了〞等。
在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。
把“请〞、“您好〞、“谢谢〞、“对不起〞等最根本礼貌用语与其他效劳用语密切结合起来加以运用,给我们的营业工作增添绚丽的色彩
●礼貌效劳用语使用的正确方法:
◆注意说话时的仪态
与顾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感觉的交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对顾客谈话的注意和兴趣。
为了表示
对顾客的尊重,一般应站立说话。
◆要注意选择词语
在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,营业员由于
选择词语不同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。
例如,“请往那边走〞使顾客听起来觉得有礼貌,如把“请〞字省去了,变成“往那边走〞,在语气上就显得生硬,变成命令式的了,这样会使顾客听起来很刺耳,难以
接受。
另外,在效劳中要注意选择客气的用语,这样会使人听起来更文雅,免去粗俗感。
◆注意语言要简练、中心要突出
在营业过程中,与顾客谈话的时间不宜过长,这就需要我们用简练的语言去交谈。
在交谈中,营业接待人员如果能简要地重复重要的内容,不仅表示了对话题的专注,也使对话的重要局部得到强调,使意思更明白,并能减少误会,这种做法很好。
◆注意语音、语调和语速
说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。
许多复杂的情感往往通过不同的语调和语速表现出来。
如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情;
声音锋利刺耳或说话速度过急,使人感到急躁、不耐烦的情绪;
有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感。
因此,在与顾客谈话时掌握好音调和节奏是十分重要的。
六、营业员仪表标准
●着装
▲着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。
纽扣须扣好,不应
有掉扣,不能挽起衣袖,除必须的情况。
▲驻店员工上班必须着工作服,上班时间必须佩戴工作牌,工牌应端正佩戴在
左胸适当位置。
▲男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。
丝袜不应有脱丝,
上班不要露出裙摆。
鞋应保持干净。
不能穿拖鞋、雨鞋或不着袜子上班。
●仪容
▲注意讲究个人卫生。
▲头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
男员工不能留长发〔以
发脚不盖过耳背及衣领为度〕,禁止剃光头、留胡须。
女员工长发应用统一的发夹束起。
▲女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。
男员工不宜化装。
指甲修剪整齐,保
持清洁,不得留长指甲,不准涂有指甲油。
上班时间不得喷香水、戴首饰。
▲上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。
进入工作
岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。
●表情、言谈
▲接人待物时应注意保持微笑。
▲接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一
印象。
▲与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。
▲提倡文明用语,“请〞字、“谢〞字不离口,不讲“效劳禁语〞。
▲通常情况下员工应讲普通话。
接待顾客时应使用相互都懂的语言。
▲注意称呼顾客、来访客人为“先生〞、“小姐〞、“女士〞或“您〞,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。
指第三者时不能讲“他〞,应称为“那位先生〞或“那位小姐〔女士〕〞。
●举止
▲应保持良好的仪态和精神面貌。
▲上班时间不得随意坐下,一般站于特定位置。
▲站立时应做到:
收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。
身
体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
▲不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。
请人让路要讲对不起。
非工作需要不得在工作场所奔跑。
▲不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠耳、修剪指甲,不得敲打柜台、
货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
▲不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。
用手指示方向时,要求
手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。
▲上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
▲接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对
不起〞;
打哈欠时应用手遮住嘴巴。
▲注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
▲各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。
▲上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
●礼仪
▲应在铃响三声之内接听。
▲接听应先说:
“您好,燕之屋。
〞
▲邻座无人时,应主动协助接听。
▲如接到的不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无
法联系应做好书面记录,及时转告。
▲接到前应有所准备,通话简单明了,不要在上聊天。
▲通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断,自己方可挂断。
▲不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。
七、营业员接待礼仪标准:
营业员想要有效率且专业化的接待您的顾客,在效劳态度上应注意:
●说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但假设客人讲方言,在可能的
范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果。
●要有先来后到的次序观念。
先来的客人应先给予效劳,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。
●在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方抱歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。
●亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右
顾客地意向,或在一旁唠叨不停。
应有礼貌的告诉顾客:
“假设有需要我效劳的地方,请叫我一声。
〞
●如有必要应主动对顾客提供帮助,假设客人大包小包的东西时,可告诉他寄物
处或可以暂时放置的地方。
下雨天可帮助客人收伞并代为保管。
●顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。
不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。
细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好的意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,方便以有效率的方式说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。
●不要忽略陪在客人身边的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们的购置
欲望。
●与客人交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。
当顾客试用完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。
●营业员在商品成交后也应注意效劳品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢送下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。
●即使顾客不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。
也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子〞的道理!
●有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这是营业员要立即向顾客解释并抱歉,
并将注意力集中在顾客身上。
这样就能清楚思想中的所有杂念,集中思想在顾
客的需求上。
当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷
静下来了。
当然,最好的方法是要克制自己的情绪。
不要让顾客的逆耳言论影
响你的态度和判断。
●要擅长主动倾听意见。
虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪
也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。
有时营业员多用“嗯!
嗯!
〞或
“请讲下去〞这些语句。
它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。
●当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾
客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。
八、营业员敬语使用标准:
营业员接待顾客用语最困难的在于敬语的使用。
在效劳中由于对象不同,使
用的敬语也有区别。
●接待顾客时
◆接待顾客时★欢送光临。
★谢谢惠顾。
◆不能立刻招呼客人时★对不起,请您稍候!
★好,马上去!
请您稍候◆让客人等候时★对不起、抱歉、不好意思,让您久等了。
●拿商品给顾客看时
◆拿商品给顾客看时★是这个吗好!
请您看一看。
◆介绍商品时★我想,这个比拟好。
●将商品交给顾客时★让您久等了!
★谢谢!
让您久等了!
●收帐时
◆收贷款时★谢谢您,一共×
×
元。
◆收了货款后★这是×
元,请稍候一会儿。
◆找钱时★让您久等了!
找您×
◆当顾客指责货款算错时★实在抱歉,我立即帮您查一下,请您稍候!
◆已确定没有算错时★让您久等了,刚刚我们算过,收了×
元没有错,能
否您自己再核实一下。
◆找错钱时★让您久等了,实在对不起,是我们算错了,请您原谅。
●送客时★谢谢您!
★请再次光临!
谢谢!
●请教顾客时
◆问顾客姓名时应说★对不起,请问尊姓大名★对不起,请问是哪一位
◆问顾客住址时应说★对不起,请问府上何处★对不起,请您留下住址好吗●换商品时
◆替顾客换有问题的商品时★实在抱歉!
马上替您换。
◆顾客想要换另一种商品时★没有问题,请问您要哪一种
●向顾客抱歉时★实在抱歉!
★给您添了许多麻烦,实在抱歉。
九、营业人员效劳礼貌用语
●一般用语
★早上好!
★先生您好!
★小姐您好!
★阿婆您好!
★阿伯您好!
★小朋友您好!
★欢送光临!
★请随意参观!
●顾客进店招呼用语
★当顾客进店后,其目光集中,直奔柜台,营业员应立即接待,主动打招呼:
您好!
您要看些什么
★先生〔小姐〕,您需要什么我拿给您看。
★欢送光临,请随意参观选购。
●介绍商品招呼用语
当顾客长时间凝视某一种商品时,营业员可凑过去,说
★先生/小姐,您想看看×
〔顾客所凝视的商品〕吗我拿给您。
★小姐,×
〔顾客所凝视的商品〕是新产品,请您看看说明,挺适合您的。
●顾客挑选商品招呼用语
当顾客细摸细看或比照某一种商品时,营业员自然地凑过去说★小姐,您想买×
〔顾客所摸比的商品〕吗我帮您选,好吗★先生,这商品的性能、质地、规格、特点是.....
●随机向顾客介绍商品招呼用语
当顾客将视线从商品转向营业员时,营业员要及时打招呼
★先生,您看上什么商品啦我帮您拿。
★小姐,我什么事我能帮您吗
★需要我帮助吗
★请问需要哪种商品
●指导顾客介绍用语
当顾客突然停住脚步仔细观察商品的时候,营业员应从顾客所观察的商品入手,带诱导性地说
★先生,这是×
〔地方或产地〕的新产品,它的优点是.....
★这是国内名牌产品,一向很受顾客欢送,这货不常有,我看您买一点回去,
家里人会很快乐的
★这种货是采用新工艺加工而成的,时下很流行,买回去馈赠亲友或自己用都
很不错。
您想看的是这个商品吗
★对不起,您要买的商品刚卖完,这是相近似的商品,您看看是否适宜●顾客选择商品时
★别着急,您慢慢挑选吧。
★您仔细看看,不适宜的话,我再给您拿。
★我帮您选好吗
★这种商品价格虽然高了点,但质量很好,很多人都中意买它。
★您还看看别的商品吗
★需要什么款式的,我给您拿。
★这种×
好吗,我再给您拿**的,您看怎样
★您回去使用前,请先看看使用说明。
★如果您需要,我可以帮您挑选。
★这种商品虽然美观、廉价,但不适合您,您看呢
★这种商品,本地的与外地的都差不多,您随便挑选吧。
★这种商品有*个品种,您自己比拟一下。
我看这种很好。
★托您买的那位顾客个头、年龄怎样,我帮您做下“参谋〞好不
★这种商品现在很流行〔或是新产品〕,您不妨试一试。
★这种商品正在促销,价格很实惠。
★这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。
★这种产品的特点〔优点〕是。
。
。
★使用这种商品时,请注意。
★您要的商品暂时无货,但这种商品款式、价格和功能与您要的商品差不多,
要不要试一下市内我们负责免费送货。
★请您保存好电脑小票
●当顾客犹豫不决
★这种货虽然价格偏高一些,但美观实用,很有地方特色,您买一个回去,一定会受欢送。
我再给您拿价低一点的看看好吗
★这种商品在质量上绝对没问题,如果质量上出了问题。
可以来换。
您先买回
去和家人商量商量,不适宜时再退换。
★您放心,质量没问题。
●当顾客需要诱导时
★这种****,**比拟适合您。
★这种XX,跟您的....很相配,很适宜您。
★您如不放心,可以去试一下。
★您先看看,不合意时再拿另一种。
★请您看这个商品,比拟适合你。
★这种商品很时兴,买回去肯定会受欢送。
●答询的语言
★营业员答复顾客的询问,要求热情有礼,认真负责,诚心帮助顾客解决问题。
●询问商品方面的
★真不巧,您问的商品我们刚卖完,近期不会有,请您再看看其他的。
★您问的这种商品很少有货,请您有空常来看看。
★这种商品暂时缺货,请留下姓名或,一有货马上通知您,好吗★这是您要的**商品,您看适宜吗
★相比之下,这种〔件〕更适合您。
★我建议您帮他〔她〕买这种。
●顾客要求兑换零钱时
好的,我给您换一下。
收到您一张5元的钞票,换给你1元的5张〔或5枚〕。
●顾客交来拾遗物品或寻找失物时
★有的顾客在商店拾到其他顾客遗忘的物品交来时,营业员要代表商场表示感
谢,说:
“谢谢您,请问贵姓单位。
住址。
〞如果顾客不愿说出姓名时,
要表示敬佩,说:
“你这种不为名、不名利的精神,值得我们学习。
〞然后将物品交有关部门出榜招领。
★对于在店内寻找失物的顾客,营业员要体贴顾客焦急的心情,耐心询问失物
的数量和特征,然后说:
“您别着急,请稍等一下,我帮您查一查。
〞如果失物还
在柜台上收管,可交给顾客当面认领。
如已上交,可对顾客说:
“我们已交到总效劳台,请您到那儿去认领吧!
〞如果没有发现顾客询问的失物,可对顾客说:
“对不起,您丧失的物品,我们没有见到,请到*楼总效劳台询问一下。
★
解释的语言营业员在向顾客做解释工作时,要求委婉、细心、用语恰当,以
理服人,让顾客心悦诚服。
日常解释语言
对不起,按有关规定,已出售的食品,假设不属质量问题,是不能退换的。
实在对不起,这件商品已经使用过了,不好再卖给其他顾客,不好给您退换。
在收找钱款发生纠纷时
您别着急,我记得刚刚收您的是*张*元面额的人民币,找您**元钱,请您回
忆一下。
**元钱,请原谅。
实在对不起,由于我们工作马虎,造成过失,这是多收您的
对不起,请您稍候,我们马上结账,尽快将结果告诉您。
对不起,让您久等了,经过核实,我们没有找您的钱,请原谅。
当有不明白需请教或请示时
★对不起,这个问题我不大清楚,请稍等,我去请示领导就来。
●抱歉的语言
营业员要向顾客表示歉意时,要求态度诚恳,语言温和,争取得到顾客的谅解。
因繁忙效劳不周致歉
★对不起,让您久等了。
★对不起,今天人多,我一时忙不过来,不能及时接待您。
您需要什么●因失误需要抱歉
★对不起,刚刚是我工作大意,弄错了价钱〔规格、型号。
〕,请原谅。
★对不起,刚刚是我没有仔细帮您挑选好,给您添了麻烦〔让您多跑了一趟〕。
我这就给您重新挑选。
★对不起,这是我的错。
★对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号
★对不起,我这就给您换。
★我们的工作不周之处,请多多指点。
★对不起,我把票开错了,我给您重新开。
★刚刚的误会,请您能谅解。
★由于我们工作上的失误,给您带了麻烦,真是对不起。
★实在对不起,这完全是我工作上的失误。
●因不懂而抱歉
★对不起,这个问题,我确实不懂,请原谅。
★对不起,我是刚来的,不大熟悉这里的商品,介绍得不够清楚,请原谅。
●接待繁忙时的语言
营业员在接待繁忙时,操作要快,勤答话,注意先后次序,忙而不乱。
要保持冷静,注意态度热情,注意安定顾客情绪,礼貌待客,语言谦虚。
●需要稳定顾客情绪时
★请您别着急,我马上给您拿。
★您别着急,请按顺序来,很快就能买到。
★请大家谅解一下,今天人多,请按次序来,我动作加快些,大家很快都能买到。
★今天人多,大家互相照顾一下,很快就能轮到了。
★您选好的东西我给您包好放在这里,您交了钱后叫我一声。
★您先别着急,我先照顾一下这位外地顾客,马上就来,多谢合作。
★敲柜台的那位顾客,我知道您急,马上来。
●需特殊接待时
★请大家谅解一下,这位先生/小姐要赶车〔船〕,让他先买好吗
★请协助一下,今天人多请您就近挑选,别将商品拿得太远了,我们照看不过来。
●当顾客提出批评意见时
★谢谢您对我的帮助,今后一定改正。
★我们效劳欠周到,请原谅。
★真是对不起,我一定将您的意见转告给领导。
★谢谢您对我们的帮助,我会将您提的意见向领导反映,改良我们的工作。
●有顾客成心为难或辱骂营业员时
★您这样说话就不太礼貌了,我们之间应当互相尊重。
★您有意见可以提,骂人就不对了。
★讲文明,讲礼貌是人人应自觉遵守的,随便骂人是不对的。
★工作上我有哪些做得不够,欢送您提出来,或者向我们领导反映,不要随便
骂人,影响不好。
★对不起,您先消消气,过一会我请主管来解释好吗
★先生/女士,这件事我们营业员解决不了,我请领导来帮助解决,可以吗●柜台缺货时的接待语言
当柜台缺货,有顾客需要而无货供时,营业员代表商场向顾客表示歉意,语言要诚恳,不能用简单的肯定说“没有〞,而