湖南省建筑工程监管信息平台Word文档下载推荐.docx

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登录信息正确，系统将进入本系统首页，如图2-1-1。

第二章操作界面介绍

一、系统主界面介绍

登录成功后，进入系统界面，本系统共分为三个区：

菜单栏、工具栏、工作区，如图2-1-1所示：

（图2-1-1：

系统首面）

【注意事项】本系统根据使用用户的不同，所显示的内容都会有所不同。

查看、修改、汇总统计都为使用用户权限范围内，跨权限无法操作。

二、工具栏介绍

工具栏为如下图2-1-2所示，“首页”：

返回第一页；

“帮助”：

提供本系统的操作流程及说明；

“退出”：

退出本系统。

点击回到系统首页,见图2-1-1

（图2-2-1：

工具栏）

三、菜单栏介绍

如图2-3-1所示，菜单分为用户信息、招标中标、合同备案，质量安全监督、施工许可证管理、竣工验收备案、其他管理、查询统计、系统管理等几个栏目。

（图2-3-1：

菜单栏窗口）

【操作按钮】如：

点击栏目名称，如“招标中标”，将出现本栏目下的子菜单（图2-3-2）。

（图2-3-2：

子菜单示例）

四、工作区介绍

工作区与菜单栏的表格及相应功能一一对应，如在菜单栏中点击子菜单“招标中标管理”则工作区显示相应的表格操作。

工作区如图2-4-1所示：

（图2-4-1：

工作区示例）

在左侧的菜单栏内点击所要进行的操作后，其他所有操作都在工作区中进行。

五、修改用户信息

在菜单栏（图2-3-1）的上边，点击用户信息，修改操作员本人的个人信息，一般是在新人员接手系统时或电话、手机变动时修改个人信息。

（图2-5-1：

修改用户信息）

六、修改密码

在菜单栏（图2-3-1）的上边，点击修改密码，将出现密码修改页面，如图2-6-1

（图2-6-1：

修改密码）

在图2-6-1中变更密码，显示用户单位，登录名称，需输入原密码，再在新密码及确认密码处输入新的密码。

原密码正确、新密码和确认密码一致才能变更。

【注意事项】为了保证系统的安全性，本系统规定密码长度不少于六位的字母数字组合，且不能有空格。

第三章项目监管工作流程及账号说明

一、监管平台信息流程

（图3-1-1：

工作流程）

二、监管平台信息流程说明

1.项目分为招标标目和不招标项目。

招标项目中的施工标段需要中标信息，才能办合同备；

不招标项目中的施工标段可以直接办理施工合同备案。

招标项目的监理标段可以有监理中标信息，再办理合同备案，也可以直接办理监理合同监理备案；

不招标项目直接录入监理合同备案。

所有项目都可以没有监理或采用业主其他已录项目中的监理合同备案（详见监理合同备案）。

单独的监理不能做为项目进行录入。

2．录入开工安全条件审查条件。

开工安全条件审查必须有施工中标信息或施工合同备案信息，同时有监理合同备案信息。

无监理的必须在监理合同备案中注明

3．办理安全监督、质量监督的条件

办理安全监督、质量监督，必须先有开工安全条件审查。

4．办理临时施工许可证

办理临时施工许可证条件是办理施工许可证的前置条件中，只有建设工程规划许可证尚未办完。

临时施工许可证非必录信息，根据各地实际情况采用。

5．项目终止

没有办理开工安全条件审查就已终止的项目，采用删除合同备案和中标备案及项目信息方式进行。

已办理开工安全条件审查的项目，方可以进行项目终止操作。

项目终止后，项目上所有人员全部放行。

项目终止后，重新开工的，须重走监管流程。

6．竣工验收

只有办理了施工许可证的项目才能进行竣工验收。

竣工验收信息录入后，施工标段上所在人员全部放行。

对就监理项目部人员，系统在检查监理标段是否还有未完工施工标段，所有监理项目均已竣工验收，系统对监理项目部人员放行。

7．人员押证

⑴中标备案时只对项目经理和总监理工程师押证，项目部其他人员不押证。

⑵施工合同备案和监理合同备案时，也对项目经理和总监理工程师押证，项目部其他人员不押证。

⑶分包合同备案时，分包项目上人员押证。

⑷办理开工安全审查时，施工项目部人员开始押证，对应的监理项目部人员也开始押证。

⑸开工安全安全审查后，新增人员自动押证。

8．信息变更

⑴项目名称及建设方信息变更:

只能在项目的所有施工合同段都没有竣工验收前变更。

通过招标项目信息和不招标信息管理对项目名称及建设方的相关信息进行修改。

如果项目有一个施工合同段竣工验收了，项目信息就不能修改了。

⑵施工合同段中的企业和人员信息变更:

在办理开工安全条件审查以前，施工合同段和监理合同段上的企业和人员信息变更，进行了中标备案的，企业和人员信息只由中标备案权限人员修改变更；

直接办理合同备案的，企业和人员信息变更由合同备案权限人员修改变更。

办理了开工安全条件审查后未办理施工许可证前，企业人员信息变更，由开工安全条件审查录入人员在变更管理中修改。

办理施工许可证后，企业人员信息变更，由施工许可证录入人员和开工安全条件审查录入人员在变更管理中修改。

9．所有信息录入中，有子表的窗口，修改子表中的数据后，必须点击最下面的“保存”按钮才能保存修改后的数据。

三、监管平台账户申请和维护说明

1.用户账号、权限由系统维护人员统一管理维护

为了保证系统账号的安全性和有序使用，系统账号由系统管理员统一维护和管理。

各市州指定固定联系人员，负责本市州用户账号、权限的增加变更联系。

县区账号及权限增加变更须通过市州负责联络的人员与本系统管理维护人员联系。

2.具有修改录入权限的操作人员，须填写本人的联系方式

为便于工作联系，省厅要求，录入操作权限的用户，须在本系统内留下个人的联系方式（见图2-5-1）。

否则，每次录入数据前，将弹出提示窗口。

（图3-3-1：

提示先修改个人信息）

3.人员变更管理

由于工作原因，系统操作用户可能出现人员变动，这种情况下，新接手的操作人员用原账号进入系统，修改个人联系信息和密码,见图2-5-1、2-5-2。

第四章招标中标

招标中标栏目是所有项目的入口，项目根据需要，可以进行招标、中标备案；

也可以直接发包。

本栏目包含四个子菜单：

招标项目信息、不招标项目信息、招标公告信息、中标备案信息。

如图（4-1-1）：

（图4-1-1：

招标中标栏目子菜单）

二、招标项目信息

图4-1-1中，点击子菜单“招标项目信息”，操作人员如具有招标项目登记权限，将进入招标项目信息列表（如图4-2-1），在列表中，可实现招标项目新增、查询、删除等操作。

操作人员如没有项目招标项目登记管理权限，将进入招标项目信息查询窗口，详见查询统计操作说明。

（图4-2-1：

招标项目信息列表）

项目已有招标、中标、合同备案等信息后，将不能删除。

【注意事项】

1．已有中标备案、合同备案、开工安全条件审查、质监备案、安监备案的项目的项目信息不能删除，已有施工合同段竣工验收（尚未办理竣工验收备案）的项目的项目信息不能修改。

2．所有办理了竣工验收备案的项目,这里不再显示,只能在“竣工验收备案查询”中进行查询,以下各项管理中的项目列表均与此相同。

3．监理不能单独作为一个项目。

在图4-2-1中，点击按钮“新增招标项目”或“修改”按钮，将进入招标项目信息录入窗口（图4-2-2）：

点击按钮保存项目信息或放弃退出,返回招标项目管理

（图4-2-2：

报建登记信息录入窗口）

三、不招标项目信息

图4-1-1中，点击子菜单“不招标项目信息”，操作人员如具有施工合同备案权限，将进入不招标项目信息列表（如图4-3-1），在列表中，可实现不招标项目新增、查询、删除等操作。

操作人员如没有施工合同备案管理权限，将进入不招标项目信息查询窗口，具体介绍见数据查询统计操作说明。

输入项目名称、建设单位名称关键字进行查询。

（图4-3-1：

不招标项目信息列表）

在图4-3-1中，点击按钮“新增不招标项目”或“修改”按钮，将进入招标项目信息录入窗口（图4-3-2）。

不招标项目已有合同备案等信息后，将不能删除。

（图4-3-2：

增加修改不招标项目信息）

四、招标公告信息

图4-1-1中，点击子菜单“招标公告信息”，操作人员如具有招标公告录入权限，将进入项目列表（如图4-1-4），包括尚未招标的项目和没有办理完竣工验收备案的项目。

点击项目列表中的“选择”按钮，进入该项目的招标公告信息管理（如图2-1-5）。

（图4-4-1：

项目信息列表）

（图4-4-2：

项目招标信息列表）

在图4-4-2中，可以选择新增招标信息、修改，进入招标信息录入窗口，如图4-4-3：

点击保存和取消后，将回到项目招标信息列表（图4-4-2）

（图4-4-3：

项目招标信息录入、修改）

【注意事项】招标信息不进行查询、统计，只提供录入修改功能。

五、中标备案信息

图4-1-1中，点击子菜单“中标备案信息”，操作人员如具有中标备案信息管理权取，将进入项目列表（如图4-5-1）。

分已办理中标备案和未办理中标备案查询

（图4-5-1：

点击项目列表中的“选择”按钮，进入该项目的中标备案信息管理（如图2-1-8）。

（图4-5-2：

项目中标备案信息列表）

【注意事项】已办理开工安全条件审查中标备案信息不能修改,已办理合同备案或开工安全条件审查的中标备案信息不能修改。

在图4-5-2中，点击新增施工中标备案或施工中标备案右边的修改按钮，将进入施工中标备案信息录入窗口，如图4-5-3：

施工项目人员列表，点击新增人员或修改按钮，可以进入人员编辑子窗口，如图4-5-8，点击删除，就删除项目部人员

（图4-5-3：

施工中标备案信息录入、修改）

监理中标价格：

可以写数量，多少元如：

“32.12万元”，也可以写取费率，如：

“取费率0.8%”

监理项目部人员列表，点击新增人员或修改按钮，可以进入人员编辑子窗口，如图4-5-9，点击删除，就删除项目部人员

（图4-5-4：

监理中标备案信息录入、修改）

在项目部人员列表右边，有人员押证状态显示，分“正常押证”、“重复押证”和“尚未押证”；

中标备案时只对项目经理和总监理工程师押证，项目部其他人员在办理开工安全时进行押证。

重复押证是红色，点击红色字体，将弹出押证详情子窗口，如图4-5-10。

中标单位信息在录入10天内，且没有合同备案和开工安全条件审查，才能修改，否则，只能先删除，再新增。

在图4-5-3,4-5-4中，点击增加中标单位或修改按钮，进入中标单位修改，如图4-5-5:

（图4-5-5：

中标信息中的中标单位详情录入、修改）

在图4-5-5中，录入中标单位信息后，点击确定按钮，进入中标单位列表。

如图4-5-3,4-5-4中的中标单位列表。

中标单位，每条记录只一家企业，联合体中标每家企业一条记录，中标单位列表中应是多条记录。

如图4-5-6

（图4-5-6：

联合体中标时的中标单位列表）

只有退出中标单位录入修改，进入中标单位列表状态（图4-5-6），才能保存中标信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图4-5-7

（图4-5-7：

中标单位在录入修改模式下不能保存中标信息）

在图4-5-3中，点击新增人员或修改按钮，进入施工项目部人员修改，如图4-5-8:

（图4-5-8：

施工项目部人员录入修改）

（图4-5-9：

监理项目部人员录入修改）

在图4-5-8,4-5-9中，录入姓名，身份证号后，点击“押证情况”按钮，将弹出押证详情子窗口，如图4-5-10。

（图4-5-10：

人员押证详情）

和中标单位录入修改类似，只有退出人员录入修改，进入人员列表状态（图4-5-3、4-5-4中的人员列表），才能保存施工合同备案信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图4-5-11

（图4-5-11：

人员信息在录入修改模式下不能保存中标信息）

系统对所有人员的身份证号码进行检测，根据身份证号的编号规则，不符合身份证号编号规则的身份证号将不能录入保存,如图4-5-12:

（图4-5-12：

人员身份证号错误，不能保存）

备案中所有金额均可为小数，可保留四位小数。

合同备案信息录完后，点击保存按钮保存；

或点击取消按钮，放弃保存。

返回到项目中标备案列表，图5-2-2。

第五章合同备案管理

本栏目包含三个子菜单：

施工承包合同备案、施工分包合同备案、监理合同备案。

如图（5-1-1）：

（图5-1-1合同备案管理栏目子菜单）

【注意事项】在上级管理部门办理报建及中标备案，项目所在地在本级辖区内，可以在上级及本级办理合同备案，一个项目中只要有一个施工合同段在某一级备案，其他施工合同段，施工方分包合同备案、监理备案都只能在这一级备案。

二、施工承包合同备案

图5-1-1中，点击子菜单“施工合同备案”，操作人员如具有施工合同备案权限，将进入项目列表（如图5-2-1），点击项目列表中的“选择”按钮，进入该项目的施工合同备案信息管理（如图5-2-2、5-2-3）。

列表项目为已办理中标备案或不招标，但还没有办理竣工验收备案的项目。

项目列表包括在本级管部门办理报建、招标和中标备案的项目，也包括项目在本地，但在上级部门办理报建、招标和中标备案没有办理合同备案的项目。

分已办理合同备案与未办理合同备案进行查询

（图5-2-1：

施工承包合同备案信息录入分两种情况：

招标项目合同备案和不招标项目合同备案。

（图5-2-2：

招标项目施工合同备案列表）

（图5-2-3：

不招标项目施工合同备案列表）

图5-2-2中，显示的是招标项目标段列表，是中标备案生成的。

直接点击备案或修改，进行中标项目的合同备案或修改，如图5-2-4。

图5-2-3中，显示的是不招标项目标段列表，是直接由合同备案录入，点击“新增不招标合同备案”或修改按钮，进行不招标项目的合同备案，如图5-2-5。

（图5-2-4：

招标项目施工合同备案）

招标项目施工合同备案（图5-2-4）中，施工单位信息和项目部人员信息由中标备案中录入，在合同备案中不能修改。

（图5-2-5：

不招标项目施工合同备案）

在不招标项目合同备案中（图5-2-5），施工单位信息和项目部人员信息直接由合同备案录入。

点击增加中标单位或修改按钮，进入施工单位修改，如图5-2-6:

（图5-2-6：

不招标施工合同备案中的中标单位详情录入、修改）

在图5-2-6中，录入中标单位信息后，点击确定按钮，进入中标单位列表。

如图5-2-7。

中标单位中，每条记录只一家企业，联合体中标每家企业一条记录，中标单位列表中应是多条记录。

如图5-2-7

（图5-2-7：

只有退出中标单位录入修改，进入中标单位列表状态（图5-2-7），才能保存中标信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图5-2-8

（图5-2-8：

中标单位在录入修改模式下不能保存合同备案信息）

在图5-2-5中，点击新增人员或修改按钮，进入施工项目部人员修改，如图5-2-9:

（图5-2-9：

在图5-2-9中，录入姓名，身份证号后，点击“重复押证”，将弹出押证详情子窗口，如图5-2-10。

（图5-2-10：

和中标单位录入修改类似，只有退出人员录入修改，进入人员列表状态,如图5-2-11，才能保存中标信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图5-2-12

（图5-2-11：

项目部人员押证列表）

（图5-2-12：

系统对所有人员的身份证号码进行检测，根据身份证号的编号规则，不符合身份证号编号规则的身份证号将不能录入保存,如图5-2-13:

（图5-2-13：

中标备案中所有金额均可为小数，可保留四位小数。

中标备案信息录完后，点击保存按钮保存；

返回到不招标项目施工合同备案列表，图5-2-3。

【注意事项】已办理开工安全条件审查的施工承包合同备案信息不能修改、删除，有分包合同备案的不能删除。

施工总包合同备案、建设方直接分包合同备案均按施工合同备案处理。

施工合同备案时，只对项目经理押证，项目部其他人员在办理开工安全时进行押证。

分包合同备案栏目只针对总包单位自行分包的合同备案。

三、施工分包合同备案

图5-1-1中，点击子菜单“分包合同备案”，操作人员如具有分包合同备案权限，将进入项目列表（如图5-3-1），点击项目列表中的“选择”按钮，进入该项目的施工合同备案信息管理（如图5-3-2）。

列表项目为已在本级管理部门办理了施工总承包合同备案，但还没竣工验收的项目。

（图5-3-2：

（图5-3-3：

项目分包合同备案列表）

在图5-3-3中，点击新增分包、修改按钮，将进入分包合同备案信息录入窗口，如图5-3-4：

（图5-3-4：

分包合同备案信息录入、修改）

在图5-3-4中，点击增加中标单位或修改按钮，进入施工单位修改，如图5-3-5:

分包合同备案中的中标单位详情录入、修改）

在图5-3-4中，录入中标单位信息后，点击确定按钮，进入中标单位列表。

如图5-3-5。

（图5-3-5：

分包单位列表）

在增加修改分包单位时（图5-3-4），只有退出中标单位录入修改，进入中标单位列表状态（图5-3-5），才能保存中标信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图5-3-6

（图5-3-6：

分包单位在录入修改模式下不能保存分包合同备案信息）

在图5-3-4中，点击新增人员或修改按钮，进入施工项目部人员修改，如图5-2-9:

分包项目部人员录入修改）

在图5-3-6中，录入姓名，身份证号后，点击“押证情况”，将弹出押证详情子窗口，如图5-3-7。

（图5-3-7：

（图5-3-8：

分包项目部人员列表）

在图5-3-8中，如果人员重复押证，“正常押证”将变成红色的“重复押证”，点击红色的“重复押证”，将弹出押证详情子窗口，如图5-3-7：

和分包单位录入修改类似，只有退出人员录入修改，进入人员列表状态,如图5-3-8，才能保存中标信息。

否则，将弹出不能保存窗口，如图5-3-9

（图5-3-9：

人员信息在录入修改模式下不能保存分包合同备案）

系统对所有人员的身份证号码进行检测，根据身份证号的编号规则，不符合身份证号编号规则的身份证号将不能录入保存,如图5-3-10:

（图5-3-10：

分包合同备案中所有金额均可为小数，可保留四位小数。

分包合同备案信息录完后，点击保存按钮保存；

返回到不招标项目施工合同备案列表，图5-3-3。

分包合同备案栏目只针对总包单位自行分包的合同备案。

分包合同备案不对项目部人员配置情况作要求。

但对录入的人员押证。

办理了分包工程开工安全审查的分包合同不能修改删除。

四、监理合同备案

输入项目名称、建单位名称关键字进行查询

图5-1-1中，点击子菜单“监理合同备案”，操作人员如具有监理合同备案权限，将进入项目列表（如图5-4-1），点击项目列表中的“备案管理”按钮，进入该项目的监理合同备案信息管理（如图5-4-2、5-4-3）。

（图5-4-1：

（图5-4-2：

已有监理中标备案的标段列表）

（图5-4-3：

无监理标段列表）

1．有监理中标备案操作方式：

图5-4-2点击“备案”按钮，将进入有中标信息的监理合同备案信息录入窗口，如图5-4-4：

（图5-4-4：

有中标备案的监理合同备案信息录入）

已办理中标备案的监理标段，监理单位信息和项目部人员信息都不能修改。

只需填写取费比例、合同备案日期和备注。

保持后回到标段列表（图5-4-2）。

2．无监理中标备案，直接办理合同备案操作方式：

在图5-4-3中，点击“新增监理合同备案”，进入直接办理监理合同备案信息录入窗口，如图5-4-5：

（图5-4-5：

无中标备案的监理合同备案信息录入）

在图5-4-5中点击“增加中标单位”或修改按钮，进入中标单位修改，如图5-4-6:

（图5-4-6：

无中标备案的监理合同备案中单位详情录入、修改）

在图5-4-6中，录入监理单位信息后，点击确定按钮，进入监理单位列表。

如图5-4-2。

监理单位，每条记录只一家企业，联合体中标每家企业一条记录，中标单位列表中应是多条记录。

如图5-4-7

（图5-4-7：

联合体单位列表）

只有退出监理单位录入修改，进入单位列表状态（图5-4-7），才能保存监理合同备案信息。

否则，将弹出不能保存窗口