行政部工作岗位职责文档格式.docx

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5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。

6．熟悉基本工程方面知识。

（二）岗位职责

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9．协助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

（三）日常工作

1．每日工作

（1）加强物料工作的管理，及时了解掌握公司及各分店物料工作的情况，保证各种所需物

品的供应。

（2）上班时，对办公室的卫生、花卉摆放及饮用水的情况进行检查。

（3）遇到灾害性天气，及时检查、督促有关部门搞好防灾工作，检查门窗、玻璃是否牢固，

防止高空掉下，砸伤人员。

（4）检查宿舍管理人员的工作情况，严格宿舍管理工作，保持宿舍整洁、舒适、安全，严

禁在宿舍内吸烟。

（5）检查食堂的服务工作，督促食堂工作人员搞好环境卫生，个人卫生和饮食卫生，保证

食堂无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂，预防中毒事件的发生，使食堂做到肉、鱼、蛋、菜当天买，当天做，饭菜新鲜、丰富、可口，确保员工的身体健康。

（6）检查宿舍热水锅炉的使用状况和热水供应情况。

（7）深入了解员工在生活方面的困难和要求，及时向有关领导提出建议，并采取措施解决问题。

（8）每日了解设备、设施的正常运行情况，对发现的问题应及时维修、解决，不能解决的

上报行政总监进行处理。

（9）据公司经营方针，努力以最经济的费用取得最佳的设备综合效能。

（10）经公司领导批准对设备设、施进行合理化配置、更新、改造。

（11）负责各种设备的运行、调配和维修保养，建立设备资产管理制度并使之落实。

（12）审核运行报表，对照能耗规律，发现差异过大的情况要分析原因，及时采取措施纠正。

（13）审阅系统运行监测技术数据，发现异常的偏差，及时检查修正。

（14）抓好商场设备节能工作，开拓节能技术革新和技术改造，努力降低能耗、物耗，节省费用。

（15）对公司所属房屋改造、零散工程建设项目，从原材料购进到施工中的每道工序、各环

节严格实行质量控制。

2．每周工作

（1）每周一逐项落实本周的工作计划。

（2）配合电工组对维修工程预算和所需材料进行审查，督促材料员及时采购维修材料，配

合电工组搞好公司内部所需维修项目的维修。

（3）每周与宿舍管理员共同对员工宿舍进行一次卫生检查，督促饭堂人员对饭堂的各项工作进行自查。

（4）周六下午对本周工作做出小结，总结不足，找出差距，对下周工作提出计划，上报总

经理办公室主任。

（5）每周不定时巡场，对商场设备设施的使用及安全情况进行检查。

对各部门及分店提出

的维修项目认真登记，并组织人员维修。

（6）认真完成总办领导及办总经理公室主任交办的其他工作。

3．每月工作

（1）每月5日前，对上月工作做出总结，自查上月工作计划的落实情况，写出书面材料，

上交总经理办公室主任。

（2）根据总办领导和办总经理公室主任的安排，草拟公司行政管理制度，制订工作计划，

提出合理性建议。

（3）落实消防安全方案，配合防损部组织防损人员进行消防安全知识教育，组织消防演练，

每月对消防设施检查一次。

（4）重要节日前，向总办领导及总经理办公室主任提出建议，安排好节日期间员工的生活。

（5）在促销活动中，配合企划部和各分店做好后勤保障工作。

（6）每月对各分店的员工宿舍和食堂进行卫生大检查，进一步强化宿舍和饭堂的管理工作。

安排好员工的节日生活，按时发放福利用品。

（7）每月对商场设备使用情况进行汇总，就存在问题的处理结果进行汇报。

（8）月底前，拟订下月工作计划，上报总经理办公室主任。

后勤组

三、物料管理员

1．具有高中以上学历，有一定的管理能力，善于沟通。

2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。

3．工作深入细致，吃苦耐劳，任劳任怨。

4．会理财、善于精打细算，勤俭办事。

5．对商品有一定的了解，熟悉仓管工作。

6．待人接物态度热情。

1．负责组织行政管理的具体工作。

2．负责搞好员工食堂和宿舍的管理。

3．负责办公区域的卫生管理。

4．负责公司办公用品及低值易耗品的申购、登记、管理和发放工作。

5．协助主管做好工服的订制或采购工作，并负责工衣的发放与回收工作。

6．负责固定资产的登记、统计工作。

7．负责检查指导分店物料管理员的相关工作。

8．完成主管交办的其他工作。

1．上班时检查饮用水，发现缺水时应及时联系送水并清点水瓶签字确认。

2．检查办公区域的卫生，发现问题及时联系清理整改。

3．定期与有关部门联系做好灭蚊、灭鼠和消毒工作。

4．检查办公区域内的花卉摆放，发现需要更换的及时与有关部门联系。

5．对员工饭堂和宿舍进行巡视，发现问题及时纠正并向主管报告。

6．随时留意用电情况。

7．下班前对办公区内的用电设施进行检查，及时关闭电源。

8．收集汇总各部门及分店每月提供的办公用品申请单和低值易耗品计划单，报总办领导批

准联系统一购买，并做好验收入库、登记、分发和调拨工作。

9．根据总经理办公室主任批准的部门“购物申请单”，联系统一购买部门所需物品，并做

好入库登记和办理领用手续。

10．定时清点库存物品数量并进行统计，及时申请购买补充，确保工作需要。

11．对所采购的所有物品要进行验收，要求物品名称、数量、规格与订购的一致，质量符合

要求，方可在结算单上签名确认。

12．对各部门领用物品的使用情况进行跟踪检查，发现有质量问题时要与供应商联系，督促

其改进质量和做好售后服务。

13．负责新员工工衣的发放及离职员工的工服回收并作好相应的记录，及时将工衣扣款单上

交财务部。

离职员工如有遗失领用物品或工衣的，需在“薪金结算单”上注明并计算出应扣金额，以便“薪金结算”时统一扣款。

14．每月5号前将引厂进店各专柜领用物品的名称、数量和金额汇总连同单据一并上交财务

部，以便结算货款时扣款。

15．每月底会同财务部对仓库库存物品进行盘点并做好记录，盘点后整理出盘点报告上交主管。

16．定期下分店检查指导物料管理工作，确保分店办公和营运正常运转。

17．完成主管和总经理办公室主任交办的其他工作。

四、设备管理员

（一）任职条件

1．熟悉《合同法》等相关经济发律、法规。

2．熟悉掌握书面合同的制订方法。

3．具有较强的谈判及组织能力。

4．熟悉公司内部合同审批程序。

5．熟悉公司设备安装、验收及交付使用等操作流程。

6．了解设备基本知识、基本原理。

1．对商场设备设施进行、跟踪、保养、维护。

2．负责设备事故的处理工作。

3．对异常情况进行及时处理。

4．建立设备档案。

5．对设备技术进行全面管理。

及时检查，了解情况。

（三）日常工作及规范

使用

1．新设备在运行前，由人力资源部组织人员培训，学习有关结构、性能、操作规程，并建

立岗位责任制，经考核合格后方可操作。

2．各类设备操作者要做到“三好”

事暂离岗，须停车断电，确保安全。

（2）用好：

严格执行操作规程，禁止超负荷使用。

（3）修好：

注意日常维护，按期安排定检项目，配合维修工人检修。

3．使用人员必须做到：

“五会”

（1）会操作：

掌握维修和安全规程，按使用程序操作。

（2）会检查：

熟悉结构、性能、检查方法及程序，能熟练使用工具，按时点检。

（3）会维修：

了解一般修理方法，能承担简单项目的检修。

（4）会排除故障：

能鉴别异常状况，采取相应措施，并及时通知维修人员处理。

（5）会保养：

熟知所用设备的养护知识，定时定位进行清洁擦试、润滑等常规保养。

4．凡操作人员必须严格执行交接班制度，做到真实准确，做好运行记录。

维护

5．设备操作者要做好日常保养工作，具体标准是整洁、润滑、安全、高效、保持完好率。

6．设备管理员要根据原始资料和设备实际状况提出各种预修计划，并组织实施。

条件不具

备时，与厂家联系维修。

设备技术管理

7．要对公司的设备在技术上实行管理，对全场的通用设备和各专业部室的专用设备统筹安

排，提出技术要求、督促各单位（部、室）制订操作规程，定期组织检查考核。

8．要根据设备档案记录，每月对本部门自管的全场通用设备，进行安全检查，并做考核记

录，发现问题督促整改。

每季度检查各单位使用专业设备的管理状况。

9．每周对下属班组的设备使用和完好状况进行检查，各使用设备的班组，定期进行维护检查。

10．检查项目

（1）检查在岗人员是否熟知和严格执行本工种的安全法规。

（2）检查在岗人员身体状况，文化程度，上岗专业资格，基本技能是否合格。

（3）检查设备运行的原始资料是否齐全，记录准确与否。

（4）检查作业环境是否光线合理、安全标志、信号是否标准。

（5）检查使用的工具、设施、安全装置、仪表、仪器是否性能完好，灵敏有效。

（6）检查所有操作人员是否了解本岗位、作业区的危险源及防范、抢险措施。

设备事故处理

12．因非正常原因造成损坏或降低功能的设备事故分为一般、重大和特大三类，发生事故后，

操作者必须立即采取补救应急措施，保护现场，于1小时内上报人力资源部经理。

13．事发后要及时合同事故发生分店经理勘察现场，分析原因，明确责任，写事故报告。

14．设备报废要经技术人员鉴定，并出个测定结果，报经总经理批准后，由财务部停止撮取折旧。

异常情况处置

15．如发生全场性突发事件，如火灾、爆炸等其他意外情况，营业时间要听从总部领导指挥。

16．设备在正常运行中，突然失去其规定功能，使用者应立即停机检查排除故障，确无力解

决要及时汇报领导安排人员维修。

17．公用场所的大型设备、能源配置设施、输送管线出现故障要立即切断电源，汇报部门领

导，安排人力赶赴现场抢修，同时会同经理与防损部做好顾客的解释和疏散工作。

18．在处理过程中，要认真做好故障原因、处理情况及部件更换的记录。

设备档案管理

19．设备档案主要范围

（1）产地、规格、型号购置及启用时间和主要技术性能。

（2）说明书、出厂检验单、装箱单、附件工具清单、安装地点，使用单位。

（3）使用记录、事故记录、处理结果、报废手续。

20．所有档案资料必须有各级领导、当事人在签字、申报、审核、批准等手续要齐备。

21．借阅各档案，须由人力资源部经理同意，并办理手续。

节能管理

22．对商场的水、电、气、热力等能源要计划配置，节约使用。

在有条件的部位要安装水、

电等计量仪表。

并监督各部门不得私自增容或安装水、气管道。

23．定期检查维修全场的供水、供气管道、阀门、接头等零部件，防止跑、冒、滴、漏现象。

24．对公共场所的水、电、气、热等能源应重点管理。

25．全场的自来水、照明电等采用分段划分，明确界线。

每月进行检查，发现问题追究有关

管理人员的责任。

能源设备管理

26．对重要环节和场所须严格贯彻执行操作规程，如配电室、热力点、空调间等，要配齐专

门维修人员，加强巡检密度。

27．对不设专人看护的公共场所的电设备应责成专人定期巡视，并清扫养护。

28．对易损部件要加强日常维护、定期更换、并注意检测，如开关、继电器、镇流器等。

29．根据设备便用状况加强绝缘监督，适时进行预防性试验。

30．特殊装置如继电保护装置和接地装置等，应定期检测更换，防止因失灵导致触电和火灾事故。

31．对各类管道、阀门要指定专人管理，定期巡视，公用阀门要加锁。

32．定期维护、检修管道、阀门，确保管道无漏气、无断裂、无老化现象、达到设备完好。

五、采购员

1．高中以上文化水平。

2．具有两年以上业务工作经验。

3．全面熟悉所进商品的基本知识，有扎实的业务基本功。

4．善于扑捉经济信息，掌握一定的谈判技巧。

5．诚实、稳重，做事一丝不苟，应变能力强。

1．负责扑捉市场信息，了解市场行情，把握市场动态。

2．负责整理采购计划表。

3．负责购买公司所需用品。

4．负责联系售后维修事宜，对能退换的商品及时退换。

1．了解公司需求，调查市场上名、优、特产品的销售情况，及时写出书面报告，供领导决策。

2．及时搜集、提供适用、价廉、质优的商品信息。

3．根据主管安排，参加与供应商的价格谈判。

4．与供应商联系，及时做好退、换货以及商品的“三包”维修工作。

5．根据收集的市场信息，适时的提出商品购置建议。

6．建立供应商档案，与供应商保持正常的业务关系。

7．及时采购所需物品。

8．完成上级领导交派的其他工作。

车队

六、车队队长

1．具有b牌等级以上驾驶执照，且有5年以上的汽车驾驶经历，技术娴熟。

2．具有一定的管理能力和组织能力。

3．工作踏实、认真、负责、任劳任怨。

4．敢于坚持原则，熟悉交通法规。

1．在行政部的领导下，负责车辆的管理和调度。

2．负责组织车辆的维修、保养。

3．负责处理本车队所发生的车辆交通事故。

4．负责对司机进行安全行车的教育和日常管理。

5．经常下店检查指导分店车组的工作。

1．根据各部门的用车申请，合理安排司机出车并做好登记。

2．监督司机搞好交接班，清点随车工具和车辆证件，交待车辆技术状况。

3．教育司机爱护车辆，定期检查，督促按时保养，并保持车辆内外整洁。

4．组织车辆小型维修和保养。

5．教育司机节约用油，并做好登记。

6．对需送厂检修的车辆要查明情况，并对检修项目和更换的零配件要签字确认并向总办分管领导报告。

7．督促司机自觉遵守交通规则，注意安全行车。

8．负责处理与本公司有关的车辆事故，区分事故及违章责任，向总办提出对当事人的处理建议。

9．在司机缺员的情况下亲自出车。

10．经常下店检查分店车组的车辆技术状况、安全行车情况和司机遵纪守规情况，听取分店领导的意见。

【篇二：

行政管理制度及各岗位工作职责】

进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责

第一章行政管理制度

领导机构设置

党支部：

主管学校党建和教职工思想政治工作。

校长办公室：

全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。

教导处：

主抓学校教学工作。

总务处：

主抓学校后勤管理工作。

工会：

参与学校管理，监督校务公开工作。

少先队大队部：

协助党政精神文明建设工作，主抓少先队工作。

领导集体组织管理办法

一、宗旨：

建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体，组织和带领全校师生，共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。

二、领导集体成员的组成

校长（兼党支部书记）：

1名

副校长（兼工会主席）：

主任1名

少先队大队辅导员：

三、领导集体的分工

校长：

主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。

副校长：

分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。

主抓教学管理，功能室的使用管理，教导处，档案管理，“两项督导评估”管理，招生，质量评估。

主抓财务管理，校产管理与维修，食堂管理，卫生管理，校园管理，勤工俭学。

四、对学校领导集体成员的几点要求

第一、履行职责，尽心尽责，主动做好本职工作，出色地完成各项任务。

第二、维护团结，主动协作。

与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结，维护集体形象。

第三、发扬民主，维护集中。

善于有事与群众商量，有重大事情向领导和上级请示汇报，防止独断专行。

第四、廉洁奉公，不谋私利，坚持维护集体利益，办事公道。

第五、努力学习，与时俱进，勇于创新，积极进行改革实验，不断提高领导艺术和管理水平，努力提高工作效率。

会议管理制度

一、会议管理制度

（一）班子成员会

班子成员会由校长主持，校行政领导参加，其职能是对学校重大事项作出决策，研究部门工作。

时间一般定在周五下午进行，也可根据情况不定期进行。

（二）行政例会

行政例会由校长主持召开，全体教职工参加，其职能是组织教职工政治学习，部署工作。

每周一下午进行，作为例会制。

时间为下第六节课后十分钟进行。

（三）业务会议

教师业务会议由教导主任主持召开，全体教师参加，其职能为业务培训及交流。

会议采取例会制，每周三晚上为语文、数学、综合学科组学习时间。

（四）教研组长会议

教研组长会议由教导主任主持,校长及副校长参加，每两周一次，主要讨论教学工作中的主要问题。

（五）班主任会议

班主任会议由教导主任主持，校长及副校长参加，每两周一次，也可根据实际召开临时会议。

主要研究讨论思想政治教育和班级管理工作中的共同性问题。

（六）其他会议：

校会、班（队）会、党支部组织生活会议、学生家长会、教育教学质量总结会、教职工代表大会，按各部门工作要求组织召开。

（七）会议要求

1、各项会议按时间安排组织进行，有变动的会前给予通知。

2、会议主要负责人要做好充分准备，必要时要事先召开预备会通过会议内容，做好会议各项安排，准时开会，按时散会，提高会议质量。

3、执行点名制度和考核制度。

参加会议者必须按时到场，会议主持人点名检查登记，在规定的时间内点名未到的均算迟到，主持人宣布散会后与会者方可离开会场。

政治学习时间除特殊情况外一律不准请假，如需请假必须有假条交校长签字后方生效。

业务学习所有教师都要参加，如需请假必须有假条交校长签字后方生效。

其他会议由部门负责人按要求点名考核。

迟到或早退、无故缺席的按下面有关条款处理：

无故缺席的每次从教师期末考核总分中扣出2分；

迟到或早退每次从教师业绩评估总分中扣出2分。

4、做好会议记录。

校班子成员会、行政例会由副校长记录。

其他会议由部门负责人指定人员记录。

5、认真听会，做好笔记，不准在会上讲小话、随意走动和做其他与会议无关的事情，通讯工具要关掉或设置为振动。

6、各项会议考勤与评优、评先挂钩。

二、文件管理制度

（一）上级文件管理

上级文件由校长指定专人（办公室）签收，并填好文件处理笺后送校长批示。

阅后由指定人（办公室）保存，以年度为单位装订存档案室。

电子文档要存入指定文件夹备查。

需经常查阅的文件，可取复印件留阅。

（二）制度、规定管理

学校制度、规定由管理部门拟稿，行政例会审议通过签发执行，所有制度、规定均由各处室分类存档。

（三）计划、总结管理、其他资料管理

学校计划、总结均按上级有关要求上送下发。

学校组织的专题资料、实验资料由教导处收集存档，各种教学参考资料、学生研究资料、教师业务档案也由教导处负责收集存档。

值周、值日制度

一、领导值周制度

1、值周领导按轮值表值日。

2、值周领导全面负责本周学校的日常事务，公布行政会议决定的本周工作任务，组织各部门人员完成本周的工作任务，维护学校正常的教育教学秩序，督促指导值日老师、值日学生做好值日，全面了解本周内学校师生的学习、生活、纪律、工作情况，全面了解校内卫生、安全情况，以及学生的吃、住、行情况，做好值周记录，协助各处室做好各种评比工作，全面进行值周总结。

3、组织好升旗活动，进行爱国主义等国旗下讲话，并保存讲话稿。

4、做好值周的各项工作记录。

5、做好值周交接班。

二、教师值日制度

1、值日教师当值时必须上、下午提前三十分钟到校上班，下班晚三十分钟离校。

2、值班期间负责巡视校园内学生活动情况，发现不文明、不安全现象及时制止，及时处理学生之间发生的一些不良事件。

3、值日教师主要检查学生是否按时上（放）学，各班早读、纪律、卫生情况。

并认真做好评价、记录。

4、中午协助管理学生的就餐、午休，督促学生安静就餐、午休。

5、汇总少先队值日干部检查情况，认真如实填写“班级考核评分表”，并于第二周行政例会向全体师生小结检查评比情况并公布。

6、如遇停电，值日教师按作息时间表打铃。

7、值日教师做好交班工作。

8、值日期间如学生发生安全事故，经核实确属值日教师工作失误的，则追究值日教师相应的责任，并按职责要求处罚；

如在值日过程中工作不认真负责的将不能交班，第二天继续值日。

第二章各类人员岗位职责

校长岗位职责

校长受教育行政部门的委托