环境管理手册新Word格式.docx
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公司组织结构图
公司环境管理体系组织结构图
环境管理手册发放控制单
环境管理手册的范围及管理说明
术语和定义
环境管理体系总要求
环境方针
策划
环境因素
法律法规和其他要求
目标、指标和方案
实施与运行
资源、作用、职责和权限
能力、培训和意识
信息交流
文件
****有限公司
2/2
文件控制
运行控制
应急准备和响应
检查
监测和测量
合规性评价
不符合、纠正措施和预防措施
记录控制
内部审核
管理评审
附录一
环境管理体系职能分配表
附录二
环境管理体系程序文件目录
****有限公司
手册修改控制页
章节号/页码
修改记录
生效日期
/
新建
A0
B0
附录一/第45页
附录一:
环境体系职能分配表
1、根据组织架构变更,将原来设备部、物流仓储、生产计划的相关职能划到营业部;
2、将体系文件管控的相关职能到质保部;
C0
附录二/第46页
附录二:
环境程序文件目录清单
根据体系文件的管理部门由原来的人事行政部变更为质保部,将《文件控制程序》《记录控制程序》的主导部门由原来的人事行政部变更为质保部;
第5页
删除了***公司的相关内容,只单独介绍****有限公司;
第6页
常务副总授权书
只单独针对****有限公司进行授权,授予****有限公司常务副总***先生总经理职权;
第7页
删除了***工贸公司的相关内容,只针对****有限公司进行手册颁布;
第8页
任命***为****有限公司的管理者代表;
、第10、11页
第12页
公司组织架构发生变更,发放部门及发放号相应变更,将设备部归并到制造部,将采购部、物流仓储、生产计划归并到新的部门——营业部;
第24~27页
资源、作用、职责和权限
根据公司组织架构发生变更,及文件控制归口到质保部,对相关部门职责及权限相应地进行调整,重新调整了制造部、销售部、质保部、营业部、人事行政部的职责和权限;
第33页
将体系文件的管理部门由原来的人事行政部变更为质保部;
、、第10、11、12页
公司组织架构变更,取消生产副总职位,原生产副总***升为常务副总,原常务副总***升为总经理
C1
第13页
适用范围
增加本环境手册适用范围的描述
取消生产副总职能
20
环境体系程序文件升级改版为D版,部分文件名称有改动
第9页
将节能降耗,万元产值电能消耗同比下降1%更改为5%
C2
取消周***女士管理者代表职责,任命***女士为管理者代表职责
第10页
公司组织结构图进行更改
第11页
公司环境体系组织结构图进行更改
对受控号进行更改,将原来的常务副总11改为行政部11
全面更新
组织架构变更,将营业科划入销售部,将生产计划划入制造部,将设备科划入制造部,将人事、行政部合并,主导环境体系部门由原来的质保部变更为总经办,各部门职责跟着变更,变更管代,取消顾客代表及常务副总职位.
****有限公司
公司简介
1/1
****有限公司是继****有限公司后于2009年投资兴建的第二家高新技术企业。
公司坐落于风景秀丽的***,水陆交通便利,目前企业正在从小型企业向中型企业迈进,在汽车***产品方面保持国内领先地位。
其中****有限公司所生产的汽车***部件,质量达到了日本专业公司标准要求,现已成功取代了国外进口产品,成功为奇瑞汽车、江淮汽车、吉利汽车、众泰汽车,比亚迪、广汽等厂家供应产品。
目前正在积极开拓外部市场,向合资或外资品牌汽车配套进军。
公司技术力量雄厚、工艺先进,制造和检测仪器、设备齐全,拥有独立的产品研发试验室、质保检测实验室,随时关注并引进国内外先进的工艺技术,以满足市场和顾客的需求。
同时,****有限公司还具备在***领域里的专业技术,可以为汽车整车****方面提供专业的设计方案。
本公司始终坚持“创新为源,技术立本;
顾客至上,锐意进取;
以人为本、诚信为宗;
追求卓越、持续改进”的管理理念。
现已成为奇瑞汽车、一汽的核心供应商、吉利汽车优秀供应商。
公司地址:
****
联系电话:
传真:
****有限公司的环境管理体系是依据ISO14001:
2004标准,结合本公司的实际情况并参考了前期延续的环境管理标准而建立。
阐述了公司环境管理体系的控制活动和要求。
环境管理手册阐述了芜湖海程橡塑的环境方针和目标,规定了各级部门的职责和权限,描述了环境管理体系要求,是公司全体员工开展环境控制和环境改进活动的法规性、纲领性文件,确保优质/环保的产品,营造绿色/安全的企业,公司的各级人员都应理解并坚决贯彻实施本手册的规定要求,为提高公司环境质量和维护公司的信誉而努力工作。
前期版本环境管理手册在本管理手册下发的同时,一并作废。
现将环境管理手册颁发,公司全体员工必须遵照执行,确保环境管理手册得以有效实施。
****有限公司
总经理:
发布日期:
年月日
管理者代表任命书
今任命**先生为本公司的环境管理者代表,其职责是:
1.确保环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2.向最高管理层报告环境管理体系的业绩和任何改进的要求;
3.确保在公司内提高员工环境保护的意识;
4.就环境管理体系的有关事宜做好内外部的联系工作;
5.协助总经理执行管理评审,将管理评审的结果向相关部门反馈,并对需改善事项进行跟踪验证。
****有限公司
日期:
环境方针目标
公司环境方针:
做绿色产品,为顾客输送更环保的产品;
污染预防、环境保护、遵纪守法是我们的使命;
节能降耗、持续改进是企业可持续发展的命脉。
总经理在体系建立初,提出如上环境方针,体现了如下内容:
1.考虑了本公司的活动、产品和服务的性质、规模和环境影响;
2.方针包括了对持续改进和污染预防的承诺;
3.包涵了遵守与环境因素有关的适用法律法规和其他要求的承诺;
4.为建立和评审环境目标和指标提供了框架;
5.形成文件,付诸实施,并予以保持;
6.传达到所有为组织或代表组织工作的人员;
7.可为公众所获取。
环境目标指标:
安环目标和指标的制定应分解到相关职能部门和层次上,并符合环境方针的要求;
公司制定环境目标和指标可就以下项目进行考虑:
1.有关环境法律法规及其他要求的事项;
2.自身重大环境因素的确定;
3.公司自身能力的确定(如技术方案、财务状况、运行机制和经营要求等);
4.体现相关方的要求;
5.符合公司制定的安环方针。
6.环境目标和指标应可测量(必要时予以量化),并应对其进行定期评价,必要时予以修正,以确认环境管理体系和环境行为是否得到了持续改进。
公司总的目标定为:
1.确保0火灾事故;
2.危险废弃物100%处理;
3.环境污染O投诉。
4.节能降耗,万元产值电能消耗同比下降5%。
批准日期:
****有限公司
操作工
生产管理
半成品/不良品仓
制造部
原材料仓
生产计划
设备管理
进料检
过程巡检
质量工程师
出货检
质保部
实验室
质量体系
文控
技术部
材料研发组
产品设计组
工艺组/IE/包装
装车验证
产品项目管理组
销售部
销售
营业
成品仓
采购部
采购
供应商管理
总经理
招聘
培训
员工关系
绩效
人事
人事行政部
IT
行政
内务管理
自动化改善
财务部
车辆及外联
环境体系/5S/安全
总经办
稽核/持续改进
公司环境管理体系组织结构图
管理者代表
环境管理手册发放控制单
受控号
持有者
份数
01
02
03
04
制造部
05(正本)
06
08
09
10
11
管理者代表(与总经办共用)
此环境管理手册为****有限公司的内部运作文件,只有受控文本才会被及时更改、换发,受控文本的持有人需确保此管理手册能被其部门人员阅读。
当需要时,部门负责人可申请增发。
环境管理手册的范围及管理说明
总则
本公司环境管理体系基于ISO14001:
2004标准建立,本手册作为本公司环境
管理体系的最高层次文件,规定了确保公司环境管理方针在公司各层次贯彻执行
以及各职能部门的工作职责。
本手册提供了为确保所有的环境管理活动的结果都
来源于计划、管理和监控,从而确定了满足顾客和相关方及所有法律法规和其他
要求的途径和要求,不断提高公司环境管理水平,是我们全体员工的共同目标,
这个目标将在公司所有层次得到理解、贯彻和执行。
环境管理手册的支持性文件与手册的条款具有同等效力。
手册的解释权归总经办。
适用范围
本手册适用于***制品的制造和服务及公司内部和外部环境
的控制。
****有限公司地址:
**************
环境手册的管理
环境手册的编制、审核、批准、出版、发布
环境手册由总经办负责编制,管理者代表进行审核,最终由总经理批准。
环境管理手册的发布由质保部文控中心统一管理。
环境手册的出版
环境手册出版时封面应注明编制日期、生效日期、批准状态。
手册的发布
由管理者代表批准环境手册的发布范围,质保部文控中心负责发布和管理。
手册对内发布(总经理、管理者代表及相关部门及从事环境管理必要使用的人)受控管理;
对外发布(相关方)非受控。
环境手册的使用
不得丢失、涂改、擅自外借、持有者发生变动时必须将手册归还手册的主管部门。
环境手册的变更及保管
环境手册的变更及保管具体执行《文件控制程序》。
术语和定义
下列术语和定义适用于本手册。
环境方针
由总经理就组织的环境绩效所正式表述的总体意图和方向。
环境目标
组织依据其环境方针规定自己所需的总体环境目的,如可行应予以量化。
环境
组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人
以及他们之间的相互关系。
环境因素
一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。
注:
重要环境因素是指具有或能够产生重大环境影响的环境因素。
环境影响
全部或部分地由组织的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。
环境管理体系
整个组织管理体系的一部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。
内部审核
客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织对其设定的环境管理体系审核准
则满足程度的系统的、独立的、以文件支持的过程。
持续改进
不断对环境管理体系进行强化的过程,目的是根据组织的环境方针,实现对整
体环境绩效的总体改进。
环境指标
直接来自环境目标,或为实现环境目标所需规定并满足的具体的环境表现(行为)要求,他们可适用于整个组织或其局部,如可行应予以量化。
环境绩效结果
组织对其环境因素进行管理所取得的可测量结果。
组织
具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构或
社团,或是上述单位的部分或结合体,无论其是否有法人资格,公营或私营。
相关方
关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。
污染预防
为了降低有害的环境影响而采用过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源
以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。
****有限公司
环境管理体系总要求
持续改进
策划
检查
?
能力、培训和意识
应急准备与响应
法律、法规和其它要求
监视和测量
不符合、纠正与预防措施
Plan
Do
Check
Action
公司依据ISO14001:
2004标准要求建立、实施、保持和持续改进环境管理体系,以满足顾客、相关方及社会等各方面的利益和环境控制的要求。
在向社会提供服务,为人类做出贡献的同时,规范企业环境行为,提高企业环境质量,减少环境污染,为人类社会的可持续发展做出努力。
公司环境管理体系所覆盖的范围包括:
混炼胶制品、隔音降噪制品的制造和
服务及公司内部和外部环境的控制。
根据ISO14001:
2004标准要求,结合公司实际情况,制定公司的环境方针
并形成文件,识别和评价环境因素并确定重要环境因素,识别和确认适用的法律法规和其他要求,建立环境目标指标和管理方案,建立环境管理组织结构,开展一系列策划、控制、监视、纠正、审核评价和修正活动,确保环境管理体系的适宜性,并积极开展清洁生产,推行全面有效的环境管理,节能降耗,不断提高环境绩效,以实现体系和环境行为的持续改进减少环境污染。
环境方针
****有限公司环境方针:
总经理在体系建立初,提出了如上环境方针,该方针体现了如下内容:
3/1
为正确地对活动、产品或服务中能够控制或可能对其施加影响的环境因素进行
识别和评价,以确定重要环境因素。
三种时态:
现在、过去、将来。
三种状态:
正常、异常、紧急。
八个方面:
向大气的排放;
向水体的排放;
向土地的排放;
原材料和自然资源的使用;
能源使用;
能量释放(如热、辐射、振动等);
废物和副产品;
物理属性;
如大小、形状、颜色、外观等。
总经办对各部门识别环境因素的结果进行汇总。
《环境因素识别与评价管理程序》
3/2
本公司建立并保持《法律法规及其他要求控制作业程序》,以确保与本公司有关的法律法规和其他要求得到识别、确认、跟踪和评价,建立获取这些要求的渠道使本公司的环境行为符合法律、法规与其他要求,并在此基础上持续改进。
总经办负责获取、汇总适用于公司活动、产品及服务中与环境有关的法律、法规和其它要求。
法规及其它要求,并及时将有关信息传递给总经办。
总经办应建立获取适用的法律、法规和要求的渠道,并定期进行跟踪。
《法律法规及其他要求控制作业程序》
3/3
目标、指标和方案
为实现对污染的预防、治理和持续改进,确保符合环境方针的要求,公司依据法律、法规、重要环境因素和公司实际情况,确定环境管理活动的努力方向,制定、实施切实可行的环境目标、指标和管理方案。
实施与运行
16/1
资源、作用、职责和权限
为确保环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源,确保环境管
理工作的有效开展,对公司各部门和人员在体系中的作用、职责与权限做出明确
规定,并形成文件,予以传达。
本公司环境管理体系组织结构图见本手册。
总经理为实施和保持环境管理体系提供必要的资源(包括人力资源和专项技
能、组织的基础设施、以及技术和财力资源等),任命管理者代表,规定有关人员和职能部门的职责和权限。
a)制定环境方针;
b)任命环境管理者代表,批准环境管理组织机构;
c)批准《环境管理手册》和《程序文件》;
d)批准或授权批准环境目标、指标和管理方案,为体系运行提供资源;
e)主持管理评审。
a)受总经理委托领导环境管理体系的全面工作;
b)负责环境管理体系的建立、实施和有效运行;
c)组织协调内外环境管理的有关决策;
d)负责组织环境目标、指标和环境管理方案的制定、审核和监督检查;
e)审核环境管理体系程序文件;
批准三层次文件或受总经理授权批准环境
目标、指标和方案;
f)组织和领导环境管理体系的内部审核工作;
g)向总经理报告环境管理体系的运行状况,提出改进的建议;
16/2
h)协调各部门之间的环境管理工作;
i)负责重要环境因素的确认;
a)识别和更新本部门环境因素