office版计算机二级word综合操作步骤图解Word文档下载推荐.docx

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X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

小节名自动编号格式为：

X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

【操作步骤】：

a）先定义新的多级列表：

单击段落组中的“多

b）

c）

d）（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。

图2章节多级符号设置

e）★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选择“2”

⑧“前一级别编号”选择“级别1”；

在“编号格式”的“1”后输入“.”；

“编号样式”选择“1,2,3,…”，“起始编号”选择“1”

（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）

⑨“对齐位置”值设为“0”；

“将级别链接到样式”选择“标题2”；

勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”

⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框

f）按下列步骤将样式应用到章名：

①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行

②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”

③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。

并删除章名中手动输入的编号。

g）按下列步骤将样式应用到各章的小节名：

①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行

②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”

③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。

并删除小节名中手动输入的编号。

h）修改标题1和标题2的样式：

居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”

图5居中显示图6左对齐显示

2）新建样式，样式名为：

“样式”+准考证号后5位，其中：

字体：

中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“TimesNewRoman”，字号为“小四”。

段落：

首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐

其余格式，默认设置。

i）打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮

j）在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。

分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式

k）“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。

图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框

3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

编号为“章序号”-“图在章中的序号”。

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

图居中。

l）将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”，如图9所示

m）单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”→“确认”

n）单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”→“确认”

o）将题注及说明文字居中、图居中

p）使用相同方法设置正文中所有的图。

图9插入题注按钮

图10题注编号设置

4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。

改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

q）选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；

r）打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”

s）如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图→单击“插入”按钮

t）使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。

图11交叉引用对话框、

5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

表居中，表内文字不要求居中。

6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。

改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

方法同3）和4）图题注和交叉引用设置，注意：

u）“新建标签”对话框中输入标签名称“表”

v）表格居中方法：

鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。

w）设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；

“引用类型”选择“表”。

7）为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。

添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”

x）找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字；

y）将光标定位在引用标记出现的位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”，如图12所示。

zz）单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”文字。

图12插入脚注按钮

8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2）中新建样式，例：

样式12345

2、在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：

1）第1节：

目录。

其中：

“目录”使用样式“标题1”，并居中；

“目录”下为目录项。

aa）将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

bb）将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中

cc）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“目录”组，在对话框中，“目录”选择“插入目录”

dd）在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”→“确定”

2）第2节：

图索引。

“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

“图索引”下为图索引项。

ee）光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

ff）输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

gg）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”→“确定”。

3）第3节：

表索引。

“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

“表索引”下为表索引项。

hh）光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

ii）输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

jj）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”→“确定”。

3、使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

a）将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“i,ii,iii…”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；

b）打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选择“页面底端”→“普通数字2”；

2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续；

a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1,2,3…”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；

b）打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选择“页面底端”→“普通数字2”

3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；

a）将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；

b）将光标定位到第2章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”：

若当前页为偶数页，选择“下一页”，若当前是奇数页则选择“奇数页”；

c）后续各章按第2章同样方法分节。

4）更新目录、图索引和表索引。

选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”→“确定”；

4、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5

a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”→“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；

b）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题1”，勾选“插入段落编号”按确定，插入章序号；

c）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题1”，按确定，插入章名。

d）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题2”，勾选“插入段落编号”按确定，插入节序号；

e）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选择“标题2”，按确定，插入节名。