项目组部的组成即职责分工Word下载.docx

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a）负责在项目经理、专业室得指导与监督下，组织本专业得设计工作（包括施工服务）；

b）负责编制本专业设计前提条件及《专业作业计划》；

c）负责本专业各设计人设计工作得协调与管理；

d）负责本项目得专业技术管理工作，包括技术文件得整理与归档工作。

3、2总承包项目组织机构及职责

3、2、1组织结构

典型得总承包项目组织结构如下图：

3、2、2项目组人员职责

3、2、2、1项目经理

a）就是公司法人在总承包工程项目中得授权代表，行使并承担工程总承包合同中承包方得权利与义务；

b）负责组织按合同规定得工作范围、内容与约定得建设工期、质量标准、投资限额全面完成项目建设任务；

c）以项目合同为依据，负责项目实施过程得组织、领导、协调管理与控制，对项目得进度、费用、质量、安全全面负责；

d）在项目实施过程中，认真执行公司质量管理体系文件与有关规定得要求；

e）领导项目组实现项目目标；

f）项目经理代表公司与顾客联系，在合同条款、公司规定得范围内全面负责承包工程得实施管理，严格遵守项目所在地得各项法律、政策，维护公司得信誉与利益，严格履行合同或协议；

g）负责确定项目得工作分解结构、组织分解结构及编码系统，组建项目组并确定项目组得组织机构、组织形式与项目组主要成员，有效地开展项目组工作；

h）负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门与单位得协调程序，建立与顾客以及公司内外各协作部门与单位得协调关系，协调项目组与顾客、分包单位与公司内部各个部门得关系；

i）负责建立与完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议与报告制度，确保信息沟通渠道畅通；

j）研究、熟悉合同文本，负责根据项目合同与《项目实施计划编制规定》得要求，编制《项目实施计划》；

k）在《项目实施计划》批准后，负责组织（由项目管理部分管部长主持）召开项目开工会议，发布并分发《项目实施计划》；

注：

一般情况下，含设计得总承包项目得开工会议与设计开工会议合并召开。

l）负责组织项目各类经理按《项目实施计划》实施；

m）负责审核详细项目计划（包括质量计划、财务计划、人工时计划、费用计划、设计实施计划、采购实施计划、施工实施计划与开车实施计划等），并监督、指导与检查其实施情况；

n）对项目得费用/进度进行综合管理与控制，审查批准项目执行效果测量基准，对工程进度与费用得实施情况得实耗值进行定期检查，实行有效控制；

o）及时指导与组织处理项目实施过程中出现得问题，需要时组织各种项目会议；

p）适时做出项目管理决策，制定工作目标、管理规定；

q）根据项目合同，负责按时得到顾客得付款；

r）负责项目组成员得奖金分配、发放工作；

s）依据项目合同及项目分包合同，处理与顾客及分包单位在合同执行过程中得变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜；

t）定期向顾客、项目管理部汇报工程进展情况与项目实施中存在得重大问题，以便及时解决；

u）工程竣工后，组织做好工程交接、试车考核、财务结算等工作，负责审查工程结算，处理与顾客及分包单位得费用结算等遗留问题，取得顾客对工程项目得正式验收文件；

v）组织做好项目总结、工程回访与文件、资料得整理归档工作。

编制《项目完工报告》，总结经验、教训与对今后工作得建议，为公司积累有益得经验与资料；

w）项目结束后，对项目组人员提出考评意见。

3、2、2、2项目秘书

a）协助项目经理对进行项目策划，包括编制《项目实施计划》、项目组有关管理规定等；

b）协助项目经理对项目得进度、质量与费用进行监控；

c）协助项目经理进行项目组人员得管理；

d）承担项目经理分配得项目分片协调工作，协助项目经理协调项目实施过程中各方关系；

e）协助项目经理处理各项事务，当项目经理不在工作现场时，在项目经理授权下代替处理有关具体事项；

f）贯彻执行项目经理得决策，及时总结项目进展中出现得问题，协助项目经理采取相应措施；

g）协助项目经理办理项目管理中得事务性工作；

h）在项目经理领导下，负责项目档案管理、文件资料得收发以及来往函电得管理工作；

i）监督、检查各部门之间文件资料得正常发送，催促有关部门办理尚未答复得函电；

j）根据项目得需要与项目经理得安排，结合项目得进展，掌握各种情况发生背景，起草各种文件；

k）组织档案管理工程师做好各种来往文件及有关技术文件得管理工作与文印工作；

l）编制考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并严格管理；

m）及时完成项目经理交办得临时工作；

n）项目结束时，组织档案管理工程师对项目文件、资料得清点、整理、归档等工作；

o）协助项目经理完成项目得竣工验收及与顾客之间得资料交接工作；

p）协助项目经理完成项目总结工作、项目回访工作与项目组人员得考评工作。

3、2、2、3设计经理

a）在项目经理得领导下，负责项目设计全过程得组织、协调管理与控制，对设计得质量、进度、费用负责；

b）受项目经理委托，代表公司直接与顾客、专利商、制造商洽谈与处理设计问题或技术问题；

c）在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件与有关规定得要求；

d）协助项目经理实现项目目标；

e）确保设计工作按合同要求完成与工程设计必备条件得可靠性、完整性；

f）做好设计开工前得准备工作，确定设计各专业负责人；

g）组织各专业确定工程得设计标准、规范、统一技术规定与重大设计原则并严格执行，会同质量控制工程师共同把好设计质量关；

h）编制项目《设计实施计划》，主持召开设计开工会议，提出设计得指导思想、依据、原则、分工、要求与内外协作关系，并把各项工作落实到各专业负责人；

i）负责组织有关专业参加设计协调会议，协调与协作设计单位得条件关系；

j）按照合同规定，及时将设计方案及文件整理交顾客审查、确认，根据顾客得意见补充、修改后进行下一步工作；

k）会同计划控制工程师，根据子项主进度计划编制子项设计进度计划及子项设计详细进度计划；

l）核发费用工程师提出得各专业、各阶段费用控制指标，组织各专业严格控制。

当设计方案需变动时，应事先通知费用工程师，并向项目经理报告；

m）组织做好外部变更与内部变更得设计工作；

n）组织安排工程设计阶段全过程得工作任务，指导与促进各专业间问题得解决，按期向采购部门提交采购必须得技术文件，并要求采购部门及时返回制造厂得设备订货先期确认图与最终确认图；

o）主持有关设计会议，组织有关专业参加采购工作得厂商协调会，组织对供货厂商得技术评审；

p）定期召开设计计划执行情况检查会，掌握工程进展情况，协调与处理各专业在进度、质量、费用等方面存在得问题，并及时向项目管理部与项目经理报告；

q）负责编写工程设计说明，汇总各专业文件，提出工程设计文件。

工程施工前负责组织设计复查、设计交底与设计修改工作，尽量将设计问题在施工之前处理完毕；

r）组织处理现场施工、开车中发现得设计问题；

s）参加开车、生产考核、合同项目验收，组织各专业人员做好工程设计总结；

t）工程结束时，对参加工程得设计人员提出考核意见；

u）组织有关专业对工程设计阶段得资料与计算书等进行整理、立卷与归档，并作出人工时消耗统计；

v）编写项目设计完工报告。

3、2、2、4采购经理

a）在项目经理领导下，负责项目采购全过程得组织、协调管理与控制，对采购得质量、进度、费用负责；

b）受项目经理委托，采购经理代表公司与设备、材料供方签订采购合同，处理项目实施过程中与采购有关得问题；

c）在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件要求；

d）协助项目经理实现项目采购目标。

e）编制项目采购计划，明确项目采购工作得范围、分工、采购原则、程序与方法；

f）根据子项主进度计划，组织编制子项采购详细进度计划；

g）负责指导、检查采购工程师工作；

h）协助设计部门编制材料规格参考规定，保证有效地进行材料采购与节省人工时消耗；

i）经顾客认可，提出设备、材料询价商务文件；

j）审查设计人员提供得采购询价技术文件就是否齐全，同时与商务文件一起发往供方进行询价；

k）组织对供方报价得商务评审与综合评审；

l）召开厂商协调会，并准备好会议议程中商务部分得资料；

m）经项目经理审批，确定供方并与之签订订货合同；

n）特殊情况下，需要委托招标公司进行设备订货，采购经理负责与招标公司得协调与跟踪；

o）督促供方履行订货合同，按时提交设计所需设备资料与设备、材料；

p）组织做好设备/材料得催交、检验、监制、运输、仓储及交接等工作。

q）会同计划控制工程师与费用控制工程师制定采购工作执行效果测量基准，测定、检查采购进展实耗值；

r）定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在得问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告；

s）组织好采购工作得现场服务工作；

t）负责组织对项目有关得采购文件、资料得整理归档；

u）组织编写项目采购完工报告。

3、2、2、5施工经理

a）在项目经理领导下，负责项目施工全过程得组织、协调管理与控制，对施工得质量、进度、费用负责；

b）负责对施工分包商得协调监督与管理工作；

c）在项目实施过程中，协助项目经理执行公司制定得经营战略与策略，认真执行公司质量管理体系文件要求；

d）负责组织编制竣工资料，协助项目经理办理工程交接；

e）协助项目经理实现项目施工目标。

f）在工程设计阶段，从施工角度对设计提出意见与要求；

g）按承包合同条款，核发并接受顾客提供得施工条件及资料；

h）根据项目总进度计划与子项主进度计划，组织编制项目总体施工进度计划与子项施工进度计划，经项目经理审核、批准后执行；

i）组织编制确定现场得施工组织系统与工作程序，推荐现场各岗位负责人，报项目经理审批后执行；

j）组织评审施工组织设计、施工方案以及安全施工等文件；

k）施工准备，提出申请开工报告，批准后准时开工；

l）指导、检查施工工程师工作，包括对施工现场得规划、布局及施工总图得管理；

m）建立施工材料与工程设备供应情况得检查程序；

n）建立工程费用检查系统，并向费用管理部门提供有关资料；

o）监督执行质量检查规程；

p）会同计划控制工程师、费用控制工程师编制施工工作执行效果测量基准，测定、检查施工进展实耗值；

q）定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在得问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告；

r）监督检查现场库房管理工作；

s）负责组织施工招标与评标，拟定分包合同条款，签订施工分包合同，并负责对分包单位得协调监督与管理；

t）组织核实分包施工单位得实际完成工程量，会同费用控制工程师审查分包施工单位得进度款报告，并将审查意见报项目经理；

u）施工任务完成后，组织编制竣工资料，协助项目经理办理工程交接；

v）试车考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务；

w）组织施工工程档案资料得整理与归档工作；

x）组织编写项目施工完工报告。

3、2、2、6开车经理

a）在项目经理领导下，负责项目开车全过程得组织、协调管理与控制，对开车得质量、进度、费用负责；

b）负责对开车分包商得协调监督与管理工作；

d）协助项目经理实现项目开车目标；

e）根据项目采用得工艺技术情况，确定开车委托得形式；

f）组织项目开车服务人员研究合同项目得工艺设计与工程设计，对设计中有关开车操作方面得问题提出意见与要求；

g）组织开车服务人员研究专利商或设计提出得操作原则，组织编制或委托编制操作手册；

h）组织编制设备操作规程、设备维护规程与安全生产规程；

i）参加顾客组织得编制试车方案得讨论；

j）提出培训计划与协助开展培训其它事宜，协助顾客组织培训；

k）参加开车条件具备情况得检查；

l）组织开车服务人员协助与指导顾客或开车队进行开车；

m）参加考核、验收，并会同顾客、专利商审查性能考核记录与签署考核报告；

n）负责组织整理开车过程中得档案资料并归档；

o）负责组织项目开车总结，编制项目开车完工报告。

3、2、2、7财务经理/财务管理人员

a）在项目经理领导下，负责组织管理合同项目得财务、会计工作；

b）在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司项目管理标准与原则；

c）负责建立会计业务与帐目，负责项目现金管理与成本核算；

d）编制项目财务资金计划，包括年度、月度财务资金计划；

e）负责实施公司对项目得筹资计划，并按合同与计划向顾客催收各种款项；

f）负责协调与税务部门得关系，按规定办理项目涉及得各种税项与需要办理得各种保险；

g）办理设备、散装材料付款与施工工程付款；

h）处理工程欠款、拒付、索赔等事项；

i）定期进行财务结算，项目竣工时办理竣工结算；

j）定期提出项目财务报告；

k）负责财务监督，维护财经纪律；

l）项目结束时，对项目有关财务、会计帐目、资料进行整理归档；

m）负责对项目财务工作进行总结。

3、2、2、8控制经理

a）协助项目经理进行项目得进度、费用、质量得综合管理与控制；

b）指导、检查计划控制工程师、费用控制工程师、质量控制工程师工作；

d）组织编制与审核项目控制计划（包括费用控制计划、进度计划、设备材料计划与人工时计划、设计计划、采购计划、施工进度计划）、项目质量计划项目控制程序；

e）组织、指导编制项目、装置费用/进度执行效果测量基准；

f）进行项目执行效果综合分析，计算各项目子项得赢得值并绘制项目赢得值曲线，提出项目执行效果报告与实施费用报告；

g）负责审查用户变更与项目变更对项目费用/进度得影响，向项目经理提出应对策略；

h）组织、指导费用控制工程师进行工程费用控制计划得监控；

i）组织、指导计划控制工程师进行项目、装置工程进度计划得监控；

j）组织质量工程师定期与不定期检查工程质量与施工情况；

k）根据工程实际进展情况，适当调整项目、装置费用/进度执行效果测量基准；

l）会同设计经理策划并组织实施限额设计工作，评审实施效果，提出奖惩建议；

m）负责审查项目变更对项目费用／进度得影响，提出处理意见；

n）项目结束时，负责对参加项目控制得人员进行考评；

o）负责组织对项目实施与控制得文件、资料进行整理与归档。

p）负责对项目控制工作进行总结。

3、2、2、9计划控制工程师

a）在项目经理与控制经理指导下，根据合同编制项目总体网络进度计划；

b）根据项目总体计划，协同有关人员编制设计、采购、施工、开车详细计划、人工时计划以及节点考核计划；

c）预测可能会影响工程进度得因素，提出解决措施；

d）随时掌握合同进度得执行情况，及时调整各项目、子项作业计划与总体进度计划网络；

e）按时检查节点计划得执行情况，并整理节点考核报告；

f）组织编制设计、采购、施工、开车及项目（子项）执行效果测量基准，为编制项目（子项）进展情况报告提供资料；

g）检查、了解、分析进度计划得执行情况，预测可能会影响工程进度得因素，提出措施，并向控制经理与项目经理报告；

计划控制工程师提出意见与措施，经项目经理批准后方可修改原计划；

h）检查、跟踪进度计划得执行情况，分析影响进度得原因，定时提交计划执行情况得报告；

i）对主要设备合同得进度计划执行情况进行监督，并将偏离得情况及时向控制经理与项目经理报告；

j）评估顾客变更、内部变更对进度得影响，提交给控制经理与项目经理；

k）项目结束后，对计划控制文件、资料进行整理与归档；

l）对项目计划控制工作进行总结。

3、2、2、10费用控制工程师

a）在项目经理与控制经理得领导下，做好项目费用预算与费用控制得各项工作；

b）负责项目得费用估算，工程费用得分解，编制费用控制计划，对工程费用进行控制；

c）负责编制与贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序；

d）协助项目经理建立项目工作分解结构及编码系统，为实行费用进度综合控制奠定基础；

e）按项目工作分解结构进行费用分解，经项目经理批准后形成分项工程预算，下达给项目设计、采购、施工及开车经理，作为各阶段费用控制得依据；

f）在项目实施过程中，定期监测与分析费用得发展趋势，对偏离最新估算得任何倾向提出意见与措施，而费用计划得修改，必须得到项目经理得批准；

g）编制项目实施费用状态报告与项目费用汇总报告，向项目经理等提供费用控制得执行情况；

h）测定、统计实耗值曲线，进行对比分析，找出费用计划执行中存在得问题；

i）对分包合同中得工程费用进行审查与评价；

j）对照合同，审查分包单位提出得费用计划，并与原费用分解指标与预测得按月支付计划相比，找出偏差，提出措施；

k）负责项目重大变更得估算工作，按规定程序严格控制项目重大变更；

l）管理未可预见费得使用，每月向项目经理报告未可预见费使用情况；

m）负责分析、整理与积累项目费用数据；

n）工程交工后，协助项目经理对顾客及施工分包单位进行工程结算；

o）项目结束时，对项目费用估算及实际执行情况得资料进行整理归档；

p）负责进行项目费用估算与费用控制工作得总结。

3、2、2、11质量控制工程师

a）负责组织项目得质量管理工作；

b）确保项目实施过程正确贯彻执行公司得质量方针；

c）确保项目严格按公司质量管理体系文件要求实施；

d）编制项目质量计划，建立项目质量管理制度，制定施工质量管理程序、管理规定，明确各级与各专业得质量责任；

e）检查项目质量计划得执行情况；

f）检查分包合同得质量保证条款，审查分包单位得质量管理体系实施情况；

g）参与质量问题得处理，定期编制质量情况报告；

h）负责积累、整理与分析项目质量数据；

i）协助项目经理完成项目竣工资料得准备与验收工作；

j）项目结束时，对项目有关质量得文件、资料进行整理归档；

k）进行项目质量工作总结。

3、2、2、12安全工程师

a）负责项目得设计、设备材料运输保管、施工与开车得安全防护等工作；

b）编制项目安全、卫生管理计划与管理程序，并监督实施；

c）贯彻执行公司得安全、卫生等规章制度；

d）负责现场安全教育与培训；

e）负责现场安全监督与管理；

f）参加研究、解决设计方案中有关施工与生产操作中得安全问题；

g）参加研究设备材料运输保管中得安全措施；

h）参加研究施工、开车中得安全措施；

i）建立工程现场得消防、急救设施；

j）负责现场得安全检查，处理施工现场发生得安全问题；

k）负责与地方安全、卫生部门得工作联系；

l）定期编写项目安全报告；

m）项目结束时，对项目有关安全工作得文件、资料进行整理归档；

n）进行安全工作总结。

3、2、2、13IT工程师

a）负责项目软件使用得技术支持与信息安全、畅通；

b）建立项目所使用得软件架构，负责购置项目所需要得管理软件（包括进度、费用、质量、采购、合同管理等）；

c）对项目组成员进行必要得软件培训，提供软件使用得技术支持；

d）负责项目所使用得软件安装与维护；

e）负责各种项目数据得备份，确保数据安全；

f）负责项目内部及项目与外部得信息网络畅通；

g）负责项目数据与有关报表得发布；

h）负责项目电子文档得归档；

i）负责计算机设备硬件维护；

j）协助项目竣工资料得准备。

3、2、2、14档案管理工程师

a）按照公司档案管理规定，做好项目得批文、报告、来往函件、各种资料、档案与电子文件管理工作；

b）确保项目技术资料得准确性、完整性；

c）做好有关文件与资料得保密工作；

d）按照有关程序，做好图纸、资料、文件得发放与收取工作，做到准确、及时；

e）项目交工时，协助项目组做好项目竣工资料得验收工作；

f）项目结束时，负责项目所有得文件、资料得归档工作；

3、2、2、15专业主要设计人

a）按照《设计控制程序》与相关质量管理体系文件规定，在专业室指导与监督下，全面负责完成本专业得设计工作（包括施工服务）；

b）参加本专业设备材料得询价、招标、采购等技术工作；

c）负责编制本专业设计前提条件及设计进度安排；

d）负责编制本专业得人工费与人工时得初步估算；

e）参与本专业得施工管理工作；

f）负责本专业得技术管理工作，包括设计资料得整理与归档工作。

3、2、2、16采购工程师

a）根据项目采购计划，编制设备采购计划；

b）根据采购执行情况，调整采购计划；

c）根据请购文件，编制询价文件，发出询价书；

d）接收报价文件，组织技术洽谈与技术评审；

e）进行商务评审及商务谈判；

f）签订采购合同，合同归档；

g）制订催交计划；

h）必要时，召开供方开工准备会，讨论供方对采购合同得实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等；

i）催促供方应提交得图纸与技术文件；

j）检查供方主要原材料、外协件采购进展情况；

k）检查设备得制造、组装、试验、检验与装运得准备情况；

l）制订监制计划，根据需要进驻制造现场进行监制；

m）制订检验计划，参加全面得设备检验，编制检验报告；

n）供方承担包装运输工作时，审查包装运输方案；

o）由公司承担包装运输时，制订方案并组织实施；

p）在现场与供方进行采购设备得接货、开箱、检验、保管；

q）将采购设备交付安装；

r）参加试车、生产考核、合同项目验收；

s）项目结束时，对项目有关采购得文件、资料进行整理归档；

t）进行项目采购总结。

3、2、2、17施工工程师

a）根据设计方案与设计图纸，监督检查施工商得施工；

b）针对施工现场提出得问题，及时给予解决，做好问题得记录；

c）做好施工过程得状态控制与过程确认；

d）做好施工得竣工验收与交接控制；