律师事务所规章制度规章制度全套律师修改Word格式.docx
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第8条、员工应聘公司职位时,应当年满18周岁,身体健康,表现良好。
第9条、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《入职登记表》,不得填写任何虚假内容,否则予以开除并不能获得经济补偿金,造成公司损失的还应当赔偿公司的损失。
第10条、员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、工作证明、婚姻状况证明、独生子女证等证件必须是本人的真实证件以及近期体检报告和免冠近照,不得借用或伪造证件欺骗公司,否则予以开除并不能获得经济补偿金,造成公司损失的还应当赔偿公司的损失。
第11条、当员工的相关个人资料发生变更或补充时,请员工于一个月内到行政部填写个人资料。
第12条、公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第13条、公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,以及其他额外福利待遇。
员工为公司的服务期为个月,如服务期未满员工提前辞职,属员工违约。
员工违约要支付公司违约金。
违约金的数额为尚未履行部分所应分摊的费用。
不能确定的,公司统一定为1000元;
第14条、试用期问题:
(1)公司对新录用的员工实行试用期制度,劳动期限统一为24个月,试用期统一为2个月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
(2)试用期合格并通过岗前培训,上岗人员由车间主管审核,人事部审批。
(3)试用期内请假,职工的试用时间将会被顺延,如请假超过半个月,则作自动离职处理。
(4)从公司离职后,重新再进公司时工龄从最后一次进入公司起计算。
第三章劳动合同管理
第15条、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,员工拒绝签订劳动合同的,公司可解除劳动关系,且无须支付任何形式的补偿金或赔偿金等给员工。
对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30天内重新订立劳动合同。
第16条、劳动合同统一使用劳动合同文本,劳动合同经员工本人并加盖公司公章才生效。
第17条、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;
劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
第18条、在本公司连续工作满10年以上的员工以及连续两次签订固定期限劳动合同的,可以与公司签订无固定期限的劳动合同,但公司不同意续延的除外。
第19条、公司与员工协商一致可以解除劳动合同,由员工提出解除劳动合同的,公司不需支付员工经济补偿金。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第20条、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)、在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(3)、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)、被依法追究刑事责任的;
(5)、被劳动教养的;
(6)、公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;
(7)、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;
(8)、公司转产、重大技术革新或者经营方式调整的;
(9)、法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同关系,可以不支付员工经济补偿金。
第21条、公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。
员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
(1)、公司录用员工所支付的费用,公司统一定为500元;
(2)、公司为员工支付的培训费用,公司统一定为1000元;
(3)、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
(4)、劳动合同约定的其他赔偿费用。
第22条、员工提出解除劳动合同,应当提前30日(试用期内员工应提前7日)以书面形式通知公司。
知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。
员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同。
员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按照第21条赔偿公司的损失。
第23条、离职交接手续:
双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。
离职手续包括:
(1)、处理工作交接事宜;
(2)、按《调离手续完备表》要求办理离职手续;
(3)、交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物,如果没有归还相关物品的,则须等价赔偿给公司;
(4)、退还公司宿舍及房内公物,并到人事部办理退还手续;
(5)、报销公司帐目,归还公司欠款;
待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
第四章工作时间、休息休假
第24条、工作时间:
周一至周六为正常工作日,工作时间为上午8:
00-12:
00,下午2:
00-6:
00,每周休息一天。
第25条、休息休假:
1、职员可享受本手册规定的重要节日:
元旦:
放假一天
春节:
放假三天
五一节:
国庆节:
清明节:
端午节:
中秋节:
2、公司按规定给予员工享受法定休假日、年休假带薪假期,并按劳动合同约定的工资标准支付工资。
第五章加班管理规定
第26条、加班审批程序
1、生产车间根据生产任务需要加班的,由生产车间负责人填写《加班申请表》,报总经理批准。
2、各部门可以根据工作需要安排员工加班,员工也可以根据需要申请加班,并填写《加班申请表》,报部门领导批
准。
3、临时需加班的员工在加班完毕后补填写《加班申请表》,并于次日将批复的《加班申请表》交行政部。
超过三天未办理加班手续的视为加班无效,公司无需支付加班费。
4、加班时间内均须打卡。
加班完毕后填写加班记录情况,经相关主管验审后送行政部留存。
行政部每月底统计加班情况交财务部,财务部按规定核算加班工资,在员工工资中支付加班费。
员工在领取工资时须核对上班时间是否与实际考勤一至,支付工资是否已包含加班工资,如有异议应于3日内提出,逾期不提出者,视为无异议。
员工签收工资,须在工资表中签名确认。
第27条、加班适用范围
1、适用对象:
公司普通员工。
2、因工作能力或其他非工作量增长等原因而造成的加班不列入加班考核范围。
3、员工出差期间不列加班范围。
4、以下人员(总经理、副总经理、部门经理、业务部门人员、计件工资人员等)加班,公司不需支付加班工资,其额外工时工作视作应尽义务,但公司将支付加班误餐补助。
5、总经理、副总经理、部门经理可自行安排加班,不受本规定限制。
第28条、加班报酬
按国家劳动法规定的标准计算。
第29条、调休
1、加班员工可不领取加班费以调休代替。
公司依法安排员工延长工作时间或者在休息日、法定节假日加班的,应按《劳动法》、《广东省工资支付条例》的规定支付加班工资,但员工休息日加班被安排补休的除外,公司无须支付加班费。
2、凡调休的员工均应填写申请,并经部门主管审批。
第30条、附则
1、加班期间的工作规范、纪律等与正常工作时间相同,不得违反。
2、对于认真使用加班时间,高质量、高效率完成加班工作的员工及相应的部门负责人,公司将给予表扬、物质奖励等。
对于虚报加班时间或加班内容的员工和部门负责人一经发现将给予批评、罚款等处分。
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第六章考勤管理制度
第31条、工作时间:
周一至周六为正常工作日,工作时间为上午8:
00-12:
00,下午2:
00-6:
00。
加班:
19:
00-22:
00
第32条、迟到、早退(旷工如何处理)
1、员工每月允许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过10分钟。
迟到3次以上(包含3次)且超过15分钟,当旷工1小时处理。
超过1小时按旷工半天论。
(因偶发事故迟到超过30分钟以上经部门主管或行政部查明属实者可准予补办请假)(备注:
旷工一小时、半天将如何处理?
)
2、员工未到规定时间提前15分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。
3、员工每月允许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。
4、行政部负责本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。
主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。
5、任何人不允
许代打卡、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。
对代打卡的员工一经发现,给予50元/人次经济处罚(罚款对象:
代打卡人、被打卡人);
若部门主管代打卡,则给予100元罚款并给予相应的纪律处分。
6、上班时间内因有事外出的需填写《员工外出申请单》,各部门员工向部门主管请示批准,部门主管向总经理请示批准。
批复后交前台文员,无外出单外出作旷工论。
第33条、请假
1、任何类别的请假都需事前批准,请假一天以内向部门主管申请,请假二天(含)以上须同时报总经理批复,部门主管请假报总经理批复,批复后交前台文员。
缺勤天数对应的工资将在总工资中扣出。
2、如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管或行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工论。
3、员工身体不适请病假,须告知部门主管,填写《请假条》交给部门主管签名同意,遇紧急情况先电话通知部门主管同意批准,病后上班应补回《请假条》。
否则当旷工处理。
4、病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票(经审核无误后退还)。
不按规定附带上述材料的,公司将不予以报销,并当旷工处理。
第34条、旷工
在月内未经批准缺勤累计达到3天(24小时)或半年内旷工累计达到六天者,或一年内旷工累计达到十天者,公司均有权予以辞退,并不予以支付任何经济补偿金。
第七章工资福利与劳动保险
第35条、员工的最低工资不低于东莞市最低工资标准。
第36条、劳动报酬:
1、员工正常工作时间的工资按计时工资形式执行,公司可扣除员工的伙食费、住宿费。
2、员工的绩效薪酬或奖金的计发办法为:
现金。
3、员工的津贴、补贴的发放标准和办法为:
2、出现新的工资构成的由公司与员工共同协商约定。
第37条、公司统一以现金形式发放工资,不得以实物及有价证劵替代货币支付,员工领取工资时应在工资表上签名。
第38条、公司以货币形式按月支付员工工资;
每月10日前发放前(上)一个月的工资。
如遇节假日的提前到最近的工作日发放。
第39条、因员工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除。
罚款和赔偿可以同时执行。
第40条、员工因私事请假,公司不予发放请假日工资。
第41条、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
(1)、代扣代缴员工个人所得税;
(2)、代扣代缴员工个人负担的社会保险费;
(3)、法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(4)、扣除依法赔偿给公司的费用;
(5)、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;
(6)、劳动合同约定的可以减发的工资;
(7)、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
(8)、经济效益下浮而减发的浮动工资;
(9)、员工请事假而减发的工资;
(10)、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
第42条、社会保险:
购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。
在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。
如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。
公司将不再为职员报销医药费。
第八章劳动安全卫生与劳动保护
第43条、公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件。
公司对员工进行安全生产教育和培训,使员工具备必要的安全生产意识,熟悉安全生产制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作
技能。
第44条、公司对女职工和未成年工实行特殊劳动保护,不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动。
第九章公司员工守则
1、爱惜公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
2、按时上下班,按规定打卡签到,不得擅离职守。
3、对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压。
4、勤奋好学、精益求精。
5、服从命令,民主集中。
6、遵章忠职。
7、保守秘密。
对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露。
8、严谨操守,严于律己。
9、应通力合作,同舟共济。
10、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
11、爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
12、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。
13、非因工作需要不得动用公物或支用公款。
14、对所保管的文件资料及一切公物应尽妥善保管责任,未经主管批准不得私自携出或出借。
15、不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐薄或函件。
16、进入或逗留厂区,必须按规定佩戴工牌和穿着工作服;
17、敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;
18、严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;
19、工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;
20、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;
21、爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;
22、提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用;
23、搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;
24、关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争;
25、上班时间原则上不准会客和打私人电话,因故而经部门经理或主管许可的除外;
26、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
第十章公司员工工作规范
第45条、工作场所
1、办公室、工作场所应保持整洁、美观。
2、办公桌面各种资料、文具应保持整齐。
3、严禁在办公室、工作场所赌博或进行其他违法活动。
4、上班时间不允许窜门闲聊。
严禁在工作场所大声喧哗。
5、上班时间禁止看与工作无关的报刊、杂志、小说、影视等,非工作需要禁止网上聊天和浏览与工作无关的网站,禁止玩游戏。
6、客户来访应到前台登记,到洽谈室等候,不得随意带入办公室。
7、节约用电用水。
下班离开工作场所必须关灯并关好门窗。
非业务需要,必须关闭电脑。
第46条、电话接听
1、接听电话应以“您好!
威虎照明公司,有什么可以帮到您”为开头语,客气有礼貌地通话。
2、上班时间,尽量少用并缩短私人电话通话时间。
3、非本人能够解答的电话,可以请他人帮助解答。
第47条、着装
1、公司员工上班时间必须佩带工牌,着装要求整洁大方、得体。
2、上班时间禁止穿拖鞋(车间有要求除外)、无袖背心、超短裙、短裤等与工作气氛不协调的服装。
3、出席展会、商务会晤等正式场合时,男士一律穿西服或公司工作服、皮鞋。
女士穿套装、化淡妆。
4、男士禁止剃光头、留长发、长须,染发
第48条、员工必须遵守如下安全守则和操作规程:
(1)、生产主管和领班要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;
(2)、操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;
(3)、设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;
(4)、发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告;
(5)、工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;
(6)、对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;
(7)、维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;
(8)、非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;
(9)、危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;
(10)、车间和仓库严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火;
(11)、严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;
(12)、收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
第十一章员工的工作职责
第49条、总经理工作职责
(1)严格执行国家的相关法律法规,认真执行董事会决议,负责公司的全面工作,保证各项工作有效的实施。
(2)组织实施公司年度工作计划,结合公司的具体情况,领导制定公司的长远规划,并认真组织实施,做到有计划、有落实、有检查、有总结,定期向董事会汇报。
(3)组织制定营销目标和质量目标,加强业务、质量管理工作,大胆探索,勇于改革,注重科研,培养人才,提高公司的品牌形象。
(4)主持公司的日常经营管理工作,审核有关协议、合同、内部文件并报董事长签署,批示公司来往文件,处理相关事宜。
(5)决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。
(6)组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度,监督检查执行情况,并对存在的问题及时采取有效措施。
(7)根据生产和经营情况,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。
(8)对成绩显著的员工予以奖励、调薪和晋级,对违纪员工的处分、辞退。
(9)抓好增收节支和开源节流工作。
抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。
第50条、营销副总经理工作职责
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(1)、对总经理负责,执行总经理指示
(2)、全面负责公司产品(包括产品方案)销售与市场开发工作:
①、根据总经理制定的公司发展计划,编制相应具体的销售计划。
②、制定公司销售制度,包括人事、考勤、业务流程、业务费用、提成等各项制度,报请总经理和董事长审批。
③、根据市场需求结合公司的研发生产情况,逐步招聘销售人员,建立适应公司业务发展和市场需求的销售团队。
④、做好销售团队的人员管理。
建立销售档案。
组织销售团队的各项业务培训,负责对销售人员业务的协调、考核,提高销售人员服务水平和质量。
⑤、初步审定销售合同,送总经理和董事长审批签订。
⑥、协调销售部门与公司各部门的交叉业务关系。
⑦、做好产品售前、售中服务。
协助生产部门做好售后服务。
并及时向研发、生产、采购部门反馈客户意见,以利于公司产品的有效改进。
⑧、经常拜访客户、及时了解客户信息,降低销售风险。
整理反馈信息并及时协调落实。
⑨、在做好已有产品销售工作的同时,从地域、渠道、新产品三方面努力开发新市场并及时为总经理提供信息,为总经理调整研发和生产计划做参考。
⑩、综合分析销售情况,向总经理上报销售部业务月报告()。
(3)、完成总经理和董事长交办的其它业务工作
(4)、执行公司的办公制度
第51条、行政部工作职责
(1)、对总经理负责,执行总经理指示。
(2)、建立高效的办公系统,并保持其正常运行,
(3)、负责制定并落实公司办公制度。
(4)、根据公司各部门的业务需要,负责本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、劳动合同、员工名册的归档备案等相关事项。
(5)、做好单位印章管理、文件收发、文秘档案、会务工作和会议记录等工作。
做好办公用品的购置、调配和登记工作。
(6)、做好来访接待和公司重大活动的组织安排等工作。
(7)、做好后勤和卫生、安保工作。
(8)、加强与各部门和新闻媒体的沟通,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,逐步在公司形成高尚、和谐、高效的企业文化。
(9)、完成董事会交办的其他工作。
第52条、出纳人员的工作职责
(1)、办理银行存款、汇票事务和现金收、领取及支付工作。
同时,保管好银行账户网银的密码。
(2)、负责支票、汇票、发票、收据管理工作。
(3)、做好财务软件上银行账日记账和现金账日记账(以下简称账薄)登记工作及手工账薄登记工作。
做到
日清月结,每月最后一天下午下班前,出纳的现金(包括现钞、汇票等)必须在财务主管监督下进行月终盘
点。
财务主管必须在现金盘点上签名确认。
(4)、每月10日按时发放员工工资(业务提成按公司规定的结算时间办理)。
发放工资及业务提成需员工在工资单上签名或转账后补签名。
以供备查。
(5)、做好货币资金的出纳工作。
①、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由出纳自行负责。
②、现金一经付清,应在原单据上加盖”现金付讫章”,如出纳人员多付或少付金额,由出纳人员自行负责。
③、把每日收到的现金每日结账前必须缴入公司银行账户,不得”坐支”,只保留20000元报销费用备用金。
④、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符并将每日现金结存情况在第二天上班前与会计核对完毕,如有账目的差错应及时相互查找。
⑤、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需经董事长直接审批。
⑥、员工出差借款和费用报销须经董事长审批后并在不超过二个工作日内给予办理。
特殊情况须向董事长
和当事员工说明,否则引起差错或人员经济纠纷,由出纳人员自负。
(6)、银行账务处理。
①、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
月初的三天内必须到各银行(无论是公司的公户还是私户)打印对账单并复印一份给财务会计人员,同时做好银行余额调节表。
把银行对账单原件保存好,并于每年度终了时,装订成册,以备查账和审计。
第53条、采购部门工作职责
(1)、向总经理负责,执行总经理指示。
(2)、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
①、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
②、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
(3)、