律师函的格式规范要求修改版Word文档格式.docx
《律师函的格式规范要求修改版Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《律师函的格式规范要求修改版Word文档格式.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
因为律师函除了“宣示”外，还有“说服”的作用，说服对方最简洁也是最有力的方法就是“以法服人”。
将法条全文完整引用出来，然后将事实概要和法条结合起来，以专业语言进行评析，最后得
出的结论自然无可辩驳。
（4）威胁性的要求或意见：
最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限完成规定事宜。
然后，在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临何等不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等。
3、尾部：
发出方式说明、律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式、附件
（1）律师函发出方式说明：
提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。
如：
本律师函以传真（注明受送对象传真号码及收件人）及特快专递交方式送达。
（2）应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。
（3）日期必须事实求是的反映制作律师函的时间，不得弄虚作假，以防范不可预测的法律风险。
日期必须使用中文汉字书写，不可使用阿拉伯数字书写。
二OO六年九月十四日
（4）附件需要时应当将委托人提供的材料列为附件，作为律师函的组成部分。
不需要的，应当将委托人提供的材料以工作底稿的方式长期保存。
（5）声明：
4、制作注意问题：
（1）一是简练。
律师函以提醒、宣示和警告为主，并非与对方辩论，所以不需要拐弯抹角和意犹未尽，应该开门见山，直截了当即可。
（2）是语气适当。
对比给侵权者的停止侵权行为警告函和给政府部门的律师征询函以及给法院的说明函，基于收件对象不同，行文风格和用词应该大不相同。
前者应当严厉而不失风度，后两者应当不卑不亢，不必故作谦卑和酸涩。
避免出现词不达意，语气生硬；
措辞激愤、极端，徒增双方的对立情绪，将商业纠纷激化成“意气之争”
（3）仔细推敲措词和内容，不要将自身的薄弱之处轻易暴露给对方，不仅没有起到警告的作用，反倒成为提醒对方及时作出补救措施的“建议书”。
第二篇：
律师函格式
信函的主体是书写信函的目的之所在。
您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。
如果您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。
大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
明确你和客户之间的关系。
让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。
首先，这会告诉读者您的客户有律师。
其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到高兴和自豪。
其次，这还让读者知道您不是他的律师。
如果不这样做，会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和客户之间的关系真的很重要。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：
“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。
”
因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道：
“我代表____.”自此以后每次撰写信函，您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。
陈述信函的要旨。
为什么要让读者自己猜测呢？
您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。
这里有一些此种表达法的例句：
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客户指示我____.”
“本文确认___________.”
“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”
如果有随信附件，首先要列出他们的清单。
附件清单应该放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。
另外，这样做，读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了，特别是信函过长时，这样做就更省事了。
为了避免将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行详细地说明，至少，这些附件的名称和时间应该被列出。
如果某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。
另外，不管附件文档是正本还是副本，都应该被说明。
具体做法请参考下面这个例子：
“下列附件来源于您在****年__月___日的交易，在该交易日中，你从____处购买了一座住宅，该住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛罗里达州：
房产担保契约，订立于****年__月___日，于****年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上（正本）
产权保险单，由_____于****年__月___日在_______签发，单号为____（正本）
住房和城市发展部第1号授与声明，发布于****年__月___日（正本）“
用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。
信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。
每个段落最多也只用四个或五个短句组成。
如果某个段落过长，则应分成几个小分段。
段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。
当然，不需要一下子把它们都写出来，可以边想边写。
另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。
本文的附录中有几个这样的例子可供参考。
给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。
每个段落只能围绕一个中心来展开论述。
这个道理很简单，您在小学的时候就应该学过。
根据这个道理，您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。
如果该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。
是的，在书写过程中，常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里，比如：
交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。
尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见，但最好还是写在信函中。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求：
“在为客户提供意见时，一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见，而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。
如果该信函是寄给非客户的，那就不要提供任何意见。
该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。
换句说，不要给收信者提供任何法律上的意见。
佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说：
“在为客户代理的过程中，一个律师不得向非客户方提供任何意见，但建议其聘请律师的意见除外。
陈述您的设想和依据。
不管是意见书还是非意见书，都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。
对意见书来说，常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。
为了避免将来引起误解，所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。
陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的，而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。
给客户的指示要用粗体字母。
这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。
在信函的末尾加上一个结束段落。
下面有一些结束段落的样本：
总结意见的：
“总之，我建议您……”
采取措施的：
“因此，请采取下列措施……”
提出要求的：
“于是，我的客户要求您立即停止并终止……”
一般性结尾：
“如有任何问题，请给我来电。
范文一：
律师函
深圳市__公司：
我是广东蛇口律师事务所黄华律师，受深圳市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：
经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。
在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。
这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。
如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。
请慎重考虑！
顺祝
商祺
广东蛇口律师事务所
律师：
黄华
__年__月__日
范文二：
致：
*******
本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
根据委托人提供的资料证实：
您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。
为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元（大写：
*****万元）用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任（具体见合同及还款明细表）。
自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。
据此，委托人授权本律师郑重函告您：
限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。
否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。
届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。
特此函告
第三篇：
催款律师函格式
XXXX有限公司
律师函
根据贵我双方于XXXX年X月X日签订的X份XX协议（协议编号：
XXXXX）约定，贵公司从我公司提走X台XXX（系列号分别为：
）,设备使用期间为：
2011年X月XX日至XXXX年X月X日。
逾期贵公司应交还设备。
设备使用费为每台每日人民币XXXX元（￥XXX）。
按照XX协议约定贵公司通过XXX有限公司审批后，应X日内办理完相关手续，但至今贵公司仍未付完相关款项。
截止XX年XX月XX日,按照贵公司同XXXXXXX有限公司签署的XX协议，贵公司现在应支付租金人民币
元（￥
）。
逾期日期已达XXX天之久，按协议约定贵公司还应每日按欠款总金额的XXXX支付违约金，即人民币XXX元（￥XXX）。
经我公司多次催促，但贵公司仍拒绝付款。
为此，我公司（或我律师事务所受XXX有限公司委托）严正函告如下：
请贵公司在收到此律师函后，将上述XXX金人民币人民币XXX元（￥XXX）在XXXX年X月X日之前支付给我公司。
如果逾期，贵方仍未付清，我公司将不得不向法院提起诉讼，收回设备，并按照贵公司同我公司签署的XX协议，贵方应依照实际使用天数，每台每日人民币XX元（￥XX）向我公司支付使用费。
由此给我公司带来的所有经济损失均应由贵公司承担。
XXXXX有限公司
联系律师：
XXX律师执业证号XXXX
XXXX年XX月XX日
第四篇：
律师函的格式与要点
律师函的格式与要点:
（一）文书名称文书名称应当包括三方面的内容，即：
制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。
这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。
（二）文号律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。
（三）受送对象受送对象名称一定要准确，做到一字不差。
受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。
这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。
（四）委托关系及委托事项说明应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。
基本形式一般为：
律师事务所依法接受×
的委托，指派×
律师就×
事宜出具本律师函。
（五）基本事实陈述客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。
陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。
不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。
在此只明确一般性要求。
（六）法律责任分析这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。
分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。
法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。
（七）律师意见制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;
同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。
（八）律师函发出方式说明律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。
（九）律师函制作人联系方式应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。
（十）制作单位尾部注明制作单位，这是司法文书的一般性要求。
第五篇：
律师函格式是怎样的
律师函既是向对方传达委托人的意思、和律师的法律评价等信息，也是为获得送达对象的预期信息而制作的。
范文大全特意为大家整理了关于律师函格式范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。
人们为什么讨厌收到律师的来信呢?
因为它们不是带来坏消息，就意味着生意上出现了严重的问题。
而且，这些信让人理解起来有些难度，因为其中有一些生僻的专业术语，还有，在收到律师的来信之后，往往随之而来的是诉讼的威胁。
那为什么律师们还要发出这些信件呢?
因为交易出现了问题，也因为他们想提起诉讼。
是不是在律师函中一定要用一些生僻古怪的术语而让人费解呢?
换句话说，律师能不能用大家都熟悉的词语来表述生意上的问题或即将来临的诉讼呢?
其实，不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人不能理解其说了些什么，那这样的律师函是不合格的。
所有的律师函都有一个共同的特点：
它们不需要有太强的文学色彩，它们在若干年以后也不可能再被阅读，而且人们也不会对它们所包含的智慧、对它们的吸引力、对其中的华丽词语而给予关注。
实际上，不论这些律师函上载明的是默许、意向，还是协议，再幸运的话也只会被少数人为了特定的目的而阅读一次。
律师是“信函工厂”
律师会撰写很多很多的信函。
拿我来说，平均每天要写5封信函（包括意见书，说明书，正式请求书以及其他各式各样的信函），有时候一天书写得多些，有时候一天书写得少些，不过，我认为每天5封还是一个保守的数字。
每天5封，每周5天，每年50周，累计起来，每年就有1250封，不可想象，在我25年的执业生涯中，我撰写的信函达31250封之多。
律师们为什么要写这么多的信函呢?
答案在我们的职业规范和职业道德中。
美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道：
“一个律师应向客户报告事件的现状并负有根据客户的合理要求而给予通知的义务。
“一个律师应在适当的范围之内向客户解释事由，以便客户对代理事项做出决定。
既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和解释，那律师们就更明白书面文字比口头话语更可靠：
它们不容易被忘记或被误解。
信函能够保存法律意见的记录，这对律师和其客户都是有利的。
所以，我们说信函是保存对客户的报告和向客户解释事由的最好工具。
撰写信函之前需要做的事情
在动笔起草信函之前要注意做好一些基础性的准备工作。
查找信函范本。
您可以在以前起草的信函中寻找类似的范本，也可以参考一下此文附录中所列的范本（包括预约书，说明书，正式请求书，合同谈判备忘录，合同意见书及传真函等）。
参考一下那些以前发给该收信人的信函。
在这个繁忙的世界上，好多事情容易忘记。
回顾以前的信函可以提醒您在工作流程中走到了哪一步，写了些什么，还需要说些什么，所以说，这样做可以让您把握信函的方向和要旨。
未经允许，不要发函给另一个律师的客户。
在发送之前，要确认收信人是否已经有代理律师了。
所以，在这之前，最好问一问您的客户。
佛罗里达州的律师条例之职业行为规则的第4-4.2款有这样的规定：
“在为客户进行代理活动中，如果一位律师知道当事人已经有另一位律师在为其代理，除非得到该代理律师的同意，他就不得再同该当事人交流有关代理之事项。
列出您的构思提纲。
在打开电脑或录音机前，拿出一个黄色的小便笺簿略记下信函的大纲并列出您将在信函中要写此什么，记录这些要点时不要考虑什么顺序，想到什么就写什么，因为你可以在真正撰写信函时重新安排顺序，而现在，您要做的仅仅是为信函准备提纲。
随时将上述小便笺簿放在手边。
当您不需要所构思提纲清单时，也要将小便笺簿放在桌上。
因为在写作过程中随时可能涌现出新思路，要及时记下这些新的思路，稍不注意，它们就会被忘了。
一些错误的小细节常常会欺骗您的眼睛
信函的页首常常要注明时间、收信人姓名、住址等繁琐事项。
如果这些事项有错误或是被疏漏，说得严重一点，会让人觉得书写者有些粗心大意。
所以，从一开始起草信函时就要小心谨慎，注意那些特别事项，让收信人觉得律师函比一般信函确实要好。
注明日期。
在信函上注明撰写的日期，并在当日发出信函。
未注明日期的信函回复起来有些困难，遇到这样的难题，我常常是这样写的，“兹对1999年6月24日收到之未注明日期函做出答复。
在注明日期时，最好用国际通用的格式：
日-月-年（day-month-year），而不是美国通用的格式：
月-日-年（month-day-year）。
正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样：
“有点古怪的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式……现代语言学会（MLA）文体和芝加哥手册文体都支持这种日期在先的时间格式，美国纽约州现代语言学会（MLA）的图书采购部主任Joseph.Gibaldi也说'
'
你们必须抛弃那些使用了逗号的时间格式'
.”
如果您是以传真或电子邮件的形式发送信函，应在信函上印上日期和具体时间。
因为传统邮件传递可能要几天，但传真和电子杂志的传递则只需要几个小时或几分钟。
提醒客户对其与律师之间的交流沟通负有保密义务。
有时候，客户们将收到的律师函拿给第三方阅读，因为他们不知道他们不能将其与律师之间沟通的内容披露给他方，所以，应该在信函的首部写上一些话来提醒客户：
“律师与客户之间的沟通交流为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”
如果信函是发生在诉讼之中或是诉讼的准备阶段，那最好用下面这段话：
“律师与客户之间的沟通交流和律师的工作成果为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”
写清收信人的法定名称和住址。
只有信函的内容准确，才能让人觉得它是可以信赖的。
您可以利用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的准确性，特别是，如果这些名称中出现了中间名字（middleinitials），千万不要凭想象和猜测，因为想来的和猜来的东西常常都不可靠。
不使用传统邮件送交信函，就要特别说明送交的方式。
如果是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;
如果是用联邦快递送交，就要说明送交的时间是否会超过一天;
如果是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;
如果是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的方式即可。
传真通知。
在发传真的时候，最好附一个传真通知以防发错了号码。
这里有一个我经常放在传真信函抬头的通知样本：
注意：
本传真欲发送给下述之收件人，该接收人享有专用权并负有保密义务。
若您非下文所述之收件人，请不要使用、分发、发送、复制本传真件，并应尽快通过电话或传真通知我们更改上文所述之号码。
发送日期_______发送时间________页数_______
特定收件人_____________
发完传真后，要打电话给收件人确认其已经收到传真，并在有空余的地方记下收件人的名字。
千万不要相信传真机显示的发送成功的信息，因为传真机终究是机器，不具有类似人类智慧的可信度。
信函格式
为什么要让读者自己猜测呢?
附件清单应该放在信函的首部，这既可以让您的工作人员
升级会员 