会自动记录的考勤表Word格式.docx

会自动记录的考勤表Word格式.docx

《会自动记录的考勤表Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会自动记录的考勤表Word格式.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1.启动Excel2003，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图）。

1．

图1创建考勤表

3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框．

中输入“d日”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

图2“录制新宏”对话框

2.输入公式“=now（）”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮

单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工1.

具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

图3选择“返回当前时间”宏

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

．

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。

单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

最后效果如图4。

图4创建“上、下班”按钮宏

四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。

在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:

30”这样的时间即可。

单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选．

“时间”，在“类型”框中点选“13:

30”，最后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。

选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。

并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。

图5创建相关统计项目

2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF（C2:

X2,>

8：

30）”（这里假设上班时间为8:

30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:

30上班的工作日天数。

同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF（C3:

X3,>

17：

00）”（假设下班时间为17:

00），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:

00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF（C2:

X3,事假）”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。

这样所有员工的考勤就全部统计出来了。