管理信息系统MIS课程设计文档格式.docx
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系统分析
、可行性分析
1、经济可行性分析
项目提出者投资开发此系统后，药品进销存管理实现了自动化。
只需工作人员录
药品、供应商、客户、业务员的相关信息，用户就可共享这些数据，减少了工作人员的重复劳动。
同时，公司员工可方便地查询库存情况，了解各种药品的库存量及仓库的分布，尽量减少药品的挤压。
系统提供吩咐的查询功能，可按供应商、客户分级，为业务员计算业绩，减少管理成本。
这样，项目提出者只需法非少量的人力，就可节约企业的办公开支和人力成本，提高工作效率。
2、操作可行性分析
如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的
降低.我的这套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境Microsoft
VisualBasic6.0作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法，操作友好因此在操作上是可行的。
3、技术可行性分析
从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，VB和Windows以及MicrosoftACCESS2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。
所以技术实行起来相对会容易。
二、组织功能结构图
图1.1组织功能结构图
三、数据流程
1、业务流程图
供应商
理
管
►
订单
理
收货管理
图1.3采购业务流程图
2、数据流程图
图1.5销售数据流
四、数据字典
数据项的定义
数据项编号：
D01-01
数据项名称：
数据流编号别名：
数据流编码
简述：
某个数据流的代码
类型及宽度：
字符型，4位
取值范围：
“0001”〜“9999”
D01-02
数据流名称别名：
数据流名字
某个数据流的称谓类型及宽度：
字符型，10
“0000000001”~“9999999999'
数据项编号：
D01-03
简述
别名：
描述
某个数据流的含义解释
“0000000001”~“9999999999"
D01-04
数据流来源
数据流由来
某个数据流的出处类型及宽度：
“0000000001"
~“9999999999"
D01-05
数据流去向
数据流流向
某个数据流的去处类型及宽度：
D01-06
数据流组成
数据流构成
某个数据流的元素组成
字符型，
字符型的取值范围
S02-01
外部实体编号
外部实体编码
某个实体的编码
“0001"
~“9999”
名称：
各部门管理人员
管理人员拥有系统管理员权限
输入的信息流：
客户信息表，供应商表，进货表，销售单表，缺药登记表，客户用药表，售药登记表，待购药材表
输出的信息流：
查询单编号：
s01名称：
客户
国内医院药库，各大型药店输入的信息流：
订单，付款单，查询单输出的信息流：
结果单
信息流定义
D01销售订单
与客户签订的销售协议
功能：
接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票
D02采购订单
与供应商签订的采购协议
向供应商提出需求药材种类、数量的单据
D08提货单
提取药品的单据
通过提货单提取规定数量的药品
D03收货单
确认收货的单据
采购部门收到供应商货物同时所签收的单据
D04药材入库信息
新增加药材信息
收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息
D05缺货单
记录缺货信息功能：
记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据
数据存储定义
编号F01
药材存量表
用于保存药材的信息
组成：
药材编号+单位+仓库+库存件数+库存数量+库存进价总额+库存批发价总额关键字：
药材编号
编号F02
缺药登记表
缺药编号+缺药名+缺药数量+缺药数量+需求时间关键字：
缺药编号
编号F03
客户用药表
记录客户用药限制的表
客户编号+客户名称+客户类别+用药类型+用药量+禁用药编号+禁用药名称关键字：
编号F04
售药登记表
记录药材出售登记的表
药材编号+药材名+药材规格+客户编号+客户名称+客户类型+数量关键字：
药材编号编号F05
销售单表
用于保存销售的信息
销售单号+销售日期+开票人+划价人+客户名称+销售单总金额+总笔数+结算方式+销售类别+付款否+提货否
关键字：
销售单号
五、系统化分析
医药进销存系统是为医药销售企业开发的，本系统可以对药品进货订单，入库，销售订单，销售、库存等进行管理，还可以方便地按各种条件查询入库，销售的情况。
通过该管理系统，可以追溯到发生过的任何一笔业务，由于有准确的结存依据，因此可以确定最合理的采购数量，还可以对存量进行控制，减少积压。
医药进销存系统的目标是：
实现药品进、销、存数据的信息化管理，提高药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。
医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询等功能。
在系统中应能方便地增加、修改药品信息，同时也能方便地登记入库、销售数据、能方便地查询库存数据等。
第二节系统设计
、功能结构设计
图2.1功能结构图
、数据存储设计（ER模型，数据库关系模式）
1
n
图22销售关系图
图2.3采购关系图
三、代码设计
药剂师编码：
规则：
共四位，字母y+三位顺序号，如yOO1,y002,药品编码：
规则：
五位顺序码，如00001,00002,
销售员编码：
共四位，字母P+三位顺序号，女口p001，p002,米购员编码：
共四位，字母c+三位顺序号，如c001,C002,
四、输入输出设计（文字描述你在进行输入输出设计时的思路）
输出设计：
请购单位：
B医院病区2011年11月17日100调字第000013号
发送药品总数
药品总价
2
病人病号
药品名称
药品数量
药品单价
每种药品的总
费用
个人总费用
001
感康
15
30
39
牛黄解毒片
3
9
02
板蓝根
10
0.8
8
r81
总计
47
备注
单位主管：
收款：
发货：
制单人:
2.4A米购员米购表
输入设计
医院名称
B医院
病区
病人姓名
病人房间号
处方用药
剂量
数量
是否为长期订单
订购时间
甲
B001
**
否
3:
00am
牛黄解毒片
乙
B005
是
00pm
2.5B销售员销售表
五、物理配置方案设计
1.网络服务器要求
软件环境：
1操作系统：
MicrosoftWindows2000AdvaneedServer（需要安装SP3）或更高版本；
2服务器软件：
Internetinformationservice（IIS）5.1
3网络协议：
TCP/IP协议
④数据库管理系统：
MicrosoftSQLServer2005标准版。
2.客户机环境需求
硬件要求：
1IntelX86处理器及其兼容系统，要求CPU类型为PentiumIII700MHz以上处理器
2内存：
128MB以上
3硬盘：
200MB以上的自由空间
4能打印A4幅面的打印机1台，A4纸若干
516口的HUG（不间断电源）
MicrosoftWindows98/2000以上，推荐使用MicrosoftWindows
2000SP3
2网络协议：
第二节系统实施
一、实施界面及说明
1、用户登录界面如图3.1所示
图3.1登入界面
2、用户修改密码界面。
为了账户的安全，用户可以定期或者不定期的进行密码的修改，密码修改界面如
图3.2所示。
图3.2修改密码界面
3、添加新用户界面.
企业随时会产生新的合作伙伴，系统需要添加新的用户。
添加新用户界面
如图3.3所示。
图3.3添加用户界面
4、医药进销存系统的主界面
用户成功登录系统后，进入系统的主界面。
主界面如图3.4所示。
哙医药进曲存管理吞统—-If回XW
医药进销存管理系统
图3.4登入成功界面
5、新药品添加窗口。
企业随时有可能采购进新品种药品或者修改药品信息，系统需要添加新药品的信息。
药品信息添加界面如图3.5所示。
图3.5添加信息界面
第四节总结
进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。
为及时结清每笔业务，盘点库存和药品流动情况，保证企业的货物供应以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
有的
企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。
从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。
这不仅繁锁，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。
但是随着经济全球化，我国加入WTO特别是信息技术的飞速发展，管理信息系统也成了我国企业重要的发展对象。
对于这种情况，我们针对医药进销存管理信息系统进行了调研和开发分析设计，以解决医药企业对于药品进销存管理的复杂繁琐的问题。
但是可由于调研不全面不深入，以及开发人员的经验不足，这次的有些地方可能不能完全满足系统使用者的真实需求，对此我们会尽量完善。
我们会在摸索中力求进步。
另外，极其感谢李青老师在我设计的过程中的悉心指导，对我不清楚的地方
给我们耐心讲解。
在此，我表示极大的感谢及敬意！
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