物资分类及采购策略应用案例分析最终版Word格式.docx

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采购物资分类结合内部需求、外部市场和总本钱的研究共同构成物资的采购策略

如何进行物资分类

常见的四项分类矩阵只是物资分类方法论中的一步

物资分类与采购策略制定步骤1.设置寻源组

寻源组的设置是物资分类理论的根底前提，它旨在减少需要进行分类管理的工作量

寻源组的定义：

具有相似功能，能够运用相同寻源战略的物资组合寻源组的作用：

支持战略寻源：

寻源组是分类寻源战略制定的单位支持差异化的供给商管理：

寻源组是进行供给商分类的根底，以支持差异化的供给商管理战略的制定以及实施支持物料标准化：

尽可能用最少的物料种类发挥最多的功能，即减少物料种类，或者发挥已用物料的更多功能寻源组设置的原那么：

具有类似的功能可以应用相同寻源战略对应的采购金额适中，便于分类、管理及监控对应的供给商数量适中，便于分类、管理及监控

物资分类与采购策略制定步骤2.物资分类矩阵

物资分类矩阵是分类体系的重点，了解采购物资特性〔如物资的战略重要性与供给风险〕是其关键

－依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类

采购规模重要性是根据预先设定的调查项及权重对物料组进行评分

采购规模重要性分析工程

调查工程

合计

XX类评价结果

分类1

分类2

分类3

·

X-1采购额比率

70%

X-2价格敏感度

30%

100%

3.1

2.5

3.5

业务重要性分析是根据预先设定的分析工程及权重对物料组进行评分业务重要性分析工程

分析工程

权重

Y-1供给停顿造成的影响

Y-2产品复杂度

25%

Y-3采购该物料的历史

Y-4供给市场的特点

20%

3.2

2.1

以采购规模重要性分析得出的值作为X轴,并把业务重要性分析得出的值作为Y轴及形成了战略重要性分析矩阵

1.5

2.9

1.7

物资分类与采购策略制定步骤3.确定分类战略方向

每个分类的特性决定了该分类的主要采购战略方向

以XX油田为例，对其四种物资设置寻源组

设置以下四种物资的寻源组大型压缩机组、2.石油专用管材、3.卡特皮勒柴油机的备品备件、4.办公用品

以XX油田为例，确定其四种物资在分类矩阵中的位置

设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和标准，由采购员对物料进行评估打分

设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和标准，由采购员对物料进行评估打分〔续〕

以XX油田为例，对其四种物资的采购数据进行分析

由于XX油田ERP系统上线时间只有三个月，故年采购数据由前三个月采购数据进行推算统计方式可以按照具体情况有所不同，以下统计方式仅为举例所用前三个月采购总金额

前三个月大型压缩机组的采购金额

前三个月石油专用管材的采购金额

前三个月卡特皮勒柴油机备品备件的采购金额

前三个月办公用品的采购金额

XX油田四种物资的采购数据的分析结果及综合得分如下

由于数据样本取自于XX油田ERP系统上线之后三个月，故采购数据可能不具有典型性，建议实际分析时取一个完整周期〔如一年〕的真实业务数据

采购员按照“物资分类评分标准表格〞，针对四种物资的各个调查工程进行打分，并得出每种物资纵坐标及横坐标的综合得分。

以下综合得分仅为举例

由此得出XX油田四种物资在物资分类矩阵中所处的位置

打分的工具模板需要与业务部门共同商讨确认，在以后的工作中可以根据需要持续对物料进行分类评估用类似的方法绘制出集团层面、地区公司层面的物资分类矩阵，并按照业务变化持续更新，以助于优化分析及决策制定

XX油田物资分类矩阵,2022

XX石化物资分类矩阵,2022

物资分类的目的是形成分类物料策略：

对处于不同像限的物料达成并实施有针对性的采购策略…

在物资分类的根底上，针对各类物资的特点以及采购策略的适用性，制订各类物料的采购策略

通用采购策略

分类物料采购策略

物资分类与采购策略制定对采购管理的意义

物资分类的结果能够帮助合理利用企业的采购资源，使采购管理工作有的放矢、事半功倍

物资分类矩阵

采购策略分析

战略型

降低供给中断和长周期的风险，同时最小化总本钱。

努力方向是整合供给，与少数几个关键供给商一起优化方案和库存，并提高可靠性和质量。

创造竞争优势

杠杆型

通过集中和调整来优化供给根底以便以总量优势获益。

获得有竞争力的总体本钱。

努力方向是集中需求，建立行业标准，在保持质量的同时提高灵活性

瓶颈型

确保供给的连续性，降低风险。

供给中断和长供给周期的风险是主要的考虑因素。

努力方向是通过开发新的供给商或修改需求方案等将产品移动到其它种类中

常规型

通过标准化和自动化来简化采购流程，提高流程效率

根据物料不同类别的特性制定有针对性的采购策略，再通过细化形成指导采购实施的具体的管理建议

物料类别

实际物料

采购策略

采购管理建议

战略类物料

大型压缩机组

西气东输管线

宽厚板

●战略优先

与少数供给商形成战略联盟，通过协同方案和库存等方法创造竞争优势

●针对局部风险和金额相对较低的战略型物资，主动寻源开发新供给商，降低风险，向杠杆型物料转化；

●严格执行采购流程的所有步骤，必须做好需求预测和分析的工作来保障采购进度；

●签订长期合同建立长期合作关系；

杠杆类物料

石油专用管材

普通钢材

低压阀门

●战术利润

整合需求，定期招标比价，获得有竞争力的总本钱

●在采购中充分整合需求；

●考虑选择局部物料设置库存，降低采购频次；

●建立并标准选型标准；

●整合同类物料的供给商数量；

瓶颈类物料

卡特皮勒柴油机的备品备件

压裂车

催化剂

●战略平安

不断开发新供给商和改变需求，转移为常规类，从而降低供给风险

●扩大寻源范围，主动开发新的供给商，将瓶颈型物料向常规型转变；

●商务谈判的评估标准不以价格为主要依据；

常规类物料

办公用品

一般劳保用品

●战术效率

简化采购流程，提升效率和降低采购执行〔作业〕本钱

●通过物料标准化、应用信息系统和简化规那么提高流程效率；

●适当整合供给商的数量；

●谈判中在价格稳定的根底上寻求增值效劳；

对于战略型物料采购，应该与少数关键供给商进行方案、库存等的协同，降低总拥有本钱，提高综合竞争力

对于杠杆类采购应该努力集中需求，以总量优势获得总本钱的竞争低价

对于瓶颈类采购应该努力减少在质量和数量上的风险，集中资源开发新供给商向常规型转化

对于常规类采购应该简化采购流程，提升效率和降低采购执行本钱

物资分类与采购策略制定对采购执行的意义

不同类型的物资采购按不同流程进行管理，来到达效率和标准的平衡不同管理种类物资采购流程例如：

物资分类与采购策略制定对企业管理的意义

常见的几种集团采购管理模式

集中采购的目的主要是降低本钱与加强管控，以此出发，可以从物资分类判断采购模式

在集中采购的范围内，对具备一定特性的物资，可以采用建立集中/区域储藏，地区公司调拨的方式满足地区公司的采购需求

物资特性

集中/区域储藏，地区公司调拨可获得的效益

1.物资需求量较高，能够形成较大的采购规模

2.物资通用性强，可以在较长时间段内供多种需求使用

3.供给市场有一定的竞争性，使物资具有价格弹性，可以通过集中来实现降低本钱

整合采购需求，扩大采购量，降低采购本钱

1.折旧率较低，适合保存

2.技术较为成熟，技术更新速度较慢

3.物资供货周期较长，市场需求量较高，新增的需求量不易满足

设置平安库存，可以缩短供货时间，满足业务需要

1.反复采购的频率较高

2.短期需求的不确定性高，但长期需求较稳定且具备可预测性

减少采购频次，控制采购的资源消耗，降低采购的管理本钱

根据不同物资类别的特点，可以初步判断，适合建立集中/区域储藏，地区公司调拨的物资主要集中在杠杆类

集中/区域储藏，地区公司调拨物料需要具备的特性

1物资需求量较高，能够形成较大的采购规模

2物资通用性强，可以在较长时间段内供多种需求使用

3供给市场有一定的竞争性，使物资具有价格弹性，可以通过集中来实现降低本钱

1折旧率较低，适合保存

2技术较为成熟，技术更新速度较慢

3物资供货周期较长，市场需求量较高，新增的需求量不易满足

1反复采购的频率较高

2短期需求的不确定性高，但长期需求较稳定且具备可预测性

问答