新易泰物业管理表格统计.docx
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新易泰物业管理表格统计
新易泰物业管理表格统计
一、班长巡查记录表
二、办理装修手续登记表
三、保安闭路电视保养记录
四、保安工作班检表
五、保安值班记录表
六、车辆管理工作日检表
七、出入证发放、收回登记表
八、处理违章记录表
九、小区保安巡逻记录表
一十、电梯故障维修登记表
一十一、电梯日巡视记录
一十二、电梯维修保养月考评表
一十三、电梯维修记录
一十四、发电机季度保养记录
一十五、发电机运行记录
一十六、返修申请表
一十七、防盗报警对讲保养记录
一十八、防盗监控系统季保养记录
一十九、风机半年保养记录
二十、高低压配电系统检查表
二十一、更换电表记录
二十二、更换水表记录
二十三、公共设施保养计划表
二十四、公共设施维修、保养记录
二十五、公共设施维修养护审批记录
二十六、公共设施一览表
二十七、供电设施汇总统计表
二十八、供水设施汇总统计表
二十九、供水系统周检保养记录
三十、火警、火灾应急处理流程
三十一、火灾自动报警设备季保养记录
三十二、机动车辆出入登记表
三十三、来访登记表
三十四、配电操作记录表
三十五、配电柜、控制柜保养记录
三十六、配电柜检修工作票
三十七、配电柜年保养记录
三十八、清洁工作日检查表
三十九、清洁设备、设施清单
四十、清洁员岗位安排表
四十一、设备清单
四十二、设备台帐
四十三、设备（机具）外委维修申请表
四十四、设备保养计划表
四十五、设备标识卡
四十六、设备检查保养计划表
四十七、设备事故报告单
四十八、设备事故记录表
四十九、设备维修记录
五十、室安防报警应急反应流程
五十一、室装修审批表
五十二、停车场（库）固定车位登记表
五十三、文化娱乐活动会所清洁工作日检表
五十四、文化娱活动会所有偿服务登记表
五十五、屋苑资料填报单（住宅）
五十六、物料管理调查表
五十七、物业管理方案审批表
五十八、消防巡逻记录表
五十九、消杀服务质量检验表
六十、小区室外清洁日检表
六十一、宴请申请表
六十二、业户满意率统计表
六十三、业户装修管理流程
六十四、业主（住户）家庭情况登记表
六十五、业主委托协议书
六十六、隐蔽工程验收记录表
六十七、月卡收费登记表
六十八、治安应急处理流程
六十九、住户房屋维修记录卡
七十、装修施工人员登记表
七十一、装修提交资料清单
七十二、资料档案文件移交表
七十三、自行车出入登记表
班长巡查记录表
班：
年月日
时间
时分
时分
时分
违规者
违规情况
及
处理结果
异常情况
及
处理结果
班长每日
工作总结
签名：
办理装修手续登记表
序号
栋房号
业户
申请时间
装修许可证
装修施工期限
装修人数
初验时间
正式验收时间
备注
保安闭路电视保养记录
年月日
项目
保养情况及处理情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动
调节并检查监视器旋钮
检查摄像头
检查镜头并校焦擦洗镜头
防雨、防尘罩的密封
检查铁件部位的防锈情况
检查各监控系统的连线接触
其他
保安工作班检表
班次：
检查人：
日期
受检人
岗位
检验容
不合格次数
处理结果
仪表仪容
服务态度
工作纪律
服务要求
工作要求
其他
保安值班记录表
年月日
签名
值班情况
检查情况
时分
交班人员
检查人：
时间：
时分：
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
时分
接班人员
时分
交班人员
物业主管：
日期：
说明：
1、检查人为物业管理员和物业主管。
2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。
3、物业主管抽查夜间每月至少2次。
车辆管理工作日检表
班：
年月日
岗
位
当
班
人
检查项目：
1、马路上车辆停放8、仪容仪表
2、摩托车保管9、服务态度
3、自行车保管10、操作程序
4、出入路口交通秩序11、值班点和岗亭的卫生
5、小区交通秩序12、车辆保管场所卫生
6、值班记录
7、收发保管卡
说明：
1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。
如合格在检查项目栏中打“√”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。
2、管理处保存1年。
出入证发放、收回登记表
栋号：
发放证件
装修人员证件收回
房号
业户办证人
姓名
出入证
办证
时间
装修办证人
号码
出入证
办证
时间
经办人
持证人
证件
回收
时间
经办人
备注
处理违章记录表
违章通知单编号：
日期：
违章人
发现时间
备注
报告人
违章地点
违章简述：
检查人：
日期：
处理情况：
处理人：
日期：
确认：
违章人：
日期：
备注：
纠正情况：
检查人：
日期：
小区巡逻记录表年月日
班次：
当班时间：
值班员
例巡时间：
检查容
检查情况
1
小区是否有可疑、陌生人徘徊、窥视
2
室外车辆停放情况，注意小区渗水与漏电
3
是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的
4
小区是否有乱摆卖现象
5
业主（住户）有无意见、建议
6
公共照明（灯、开关）
7
公共地方门、窗
8
消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）
9
水表、阀门是否漏水
10
业主（住户）家是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏
11
电梯、机房情况
12
公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾
13
小区道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏
14
其他
说明：
1、没有发现问题的在检查情况栏打“√”，有问题的则记载下来
2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。
电梯故障维修登记表
登记时间
报告人/
记录人
故障电梯
编号
位置及容
转呈处理（方式、单位、接受人）
处理结果
完成时间
验证人
说明：
1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（或书面）、接受单位（部门）、接受人。
电梯日巡视记录年月日
巡检项目
电梯号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
机房各部清洁
2
油镜、坏杯油位
3
盘车工具、救援规程
4
应急灯、灭火器
5
控制柜继电器接触器
6
照明、通风设备
7
警告牌及门窗、门锁
8
牵引电动机
9
减速箱及绳轮
1
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