劳动合同签订管理办法.docx

劳动合同签订管理办法.docx

《劳动合同签订管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动合同签订管理办法.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

劳动合同签订管理办法

公司员工合同签订管理办法

 1.总则

1.1目的：

为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

1.2范围

本办法适用范围为公司编制范围内，存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

2.合同签订条件

2.1合同类型

公司合同分为有固定期限,和以完成一定的工作为期限，2种劳动合同类型。

合同签订的类型在公司《员工合同》予以注明。

2.2签订标准

（1）劳动合同

公司部门主管及以上、项目部副主任及以上人员签订劳动合同（公司主管级主管须一般具有本科学历方可签订劳动合同）；

公司专业技术人员具有中级以上职称和具有本科学历普通职员；

公司签订《劳务合同》满两年的一般职员。

公司总经理批准签订劳动合同的人员。

（2）劳务合同

公司见习人员、退休人员返聘和未满足《劳动合同》标准要求的；

项目部工作满两年的一般职员。

3.合同管理

3.签约年限及试用期

3.1签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。

一般分为三年、五年两种情况。

3.2员工第一次劳动合同签订年限为一般3年，续签时一般签订年限为5年。

3.3试用期包括在签约年限内，3年年限及以上劳动（劳务）合同试用期为6个月。

续签及二次入职没有试用期。

3.4审批流程

3.4.1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由综合管理部依照国家法规及公司制度统一办理。

3.4.2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》《劳务合同》及附件，不签订者立即停止试用。

3.4.3新员工入职时，由综合管理部组织签订劳动合同。

3.4.4续签劳动合同人员，由综合管理部提前一个月将《员工合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管及分管副总确认与其续签或是解约，特别合同经总经理批准后，综合管理部根据审批结果组织续签或解约工作。

3.5劳动合同的终止、解除及变更

3.5.1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。

终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。

劳动合同终止且不会进行续签时综合管理部按照规定下达《终止劳动合同通知书》（略）。

3.5.2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。

劳动合同解除时综合管理部按照规定下达《解除劳动合同通知书》（略）。

3.5.3公司与员工协商一致，可以变更合同约定的内容。

变更合同，应当采用书面形式，变更后的合同文本由公司与员工各执一份。

3.5.4解除、终止合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

4.附则

4.1所有合同书有关的附件与合同书具有同等法律效力。

4.2各项目部综合管理办配合公司综合管理部落实各项目部员工合同管理工作。

4.3本规定自公司总经理批准之日起实施，原相关制度即废止。

4.4相关表单附后。

劳动合同签订流程图

相关员工用工单位部门负责人综合管理部部

备注

1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。

如：

特殊岗位员工、涉密岗位员工。

2、附件《新订劳动/劳务合同通知书》、《劳动/劳务合同签订报批表》、《劳动/劳务合同续签（终止）通知书》、《劳动/劳务合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》

一、签订劳动/劳务合同通知书（存根）

第（）号

员工姓名：

所在单位：

通知发出时间：

年月日

签订合同类型：

有期限年（）无固定期（）（选择其中一项）

通知送达方式：

直接送达公司经办人：

本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动/劳务合同通知书》。

已完全阅读并理解其内容。

员工签收：

　　　　　　日期：

齐缝章

签订劳动/劳务合同通知书

同志：

首先感谢您对我公司的应聘，经面试合格，我们衷心希望您能加入本公司。

现请您于年月日时携带以下齐全的材料至本公司（部门）签订劳动、劳务合同。

（一）身份证、中国建设银行银行卡、学历证书、技术资格证书、无犯罪记录证明（如岗位需要）复印件（交验原件）；

（二）最后工作单位离职证明材料（如岗位需要）；

（三）社会保障卡复印件；

（四）二寸证件照张。

；

（五）其它；

公司名称：

XX建设有限公司有限公司（盖章）

　　　年　　月　　日

二、劳动/劳务合同签订报批表

劳动、劳务合同签订审批表

员工姓名

所在部门

出生日期

工作岗位

参加工作时间

用工形式

合同起始时间

合同终止时间

用人部门意见：

□录用□不录用

原因：

总经理/用人部门负责人签字：

年月日

综合管理部意见：

□录用□不录用

原因（意见）：

签订合同形式：

□特殊版劳动合同□特殊版劳务合同

□通用版劳动合同□通用版劳务合同

合同期限：

□有固定期限劳动合同合同期限年月日至年月日

□无固定期限劳动合同

合同附件：

□无□特殊岗位协议书□保密协议书

人力资源总监签字：

年月日

总经理意见：

总经理签字：

年月日

三、劳动/劳务合同续签（终止）通知书

劳动/劳务合同续签（终止）通知书

部：

贵部员工与公司签订的用工合同将于年月日届满，公司拟与其续签（终止）用工合同，请部门经理签署意见。

综合管理部

年月日

直接上级意见：

□同意续签，固定期劳动/劳务合同，期限年。

□同意续签无固定期劳动合同。

□终止合同

签字：

日期：

总经理意见：

□同意续签，固定期劳动/劳务合同，期限年。

□同意续签无固定期劳动合同。

□终止合同

签字：

日期：

（若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回综合管理部）

劳动合同续签意向通知书

综合管理部：

贵部发出的《续签（终止）劳动合同意向通知书》，本人已于____年___月___日收阅，本人□同意□不同意与公司续签劳动/劳务合同，并于合同届满日期前到综合管理部续签（终止）合同手续。

（请员工注明是否同意续签，若不注明公司将视为员工同意续签）

员工签名：

日期：

四、劳动/劳务合同续签（终止）审批表：

针对基层员工批量审批

劳动/劳务合同续签（终止）审批表

序号

部门

员工姓名

合同到期日期

固定期/无固定期

期限

（年）

部门主管意见

管理中心意见

员工意见

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

五、特殊岗位协议书

特殊岗位工作人员协议书

甲方：

XX建设有限公司

乙方：

一、此协议作为《劳动合同》的补充,在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台，鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。

二、甲方因生产（经营）需要，按照国家、省、市招用工有关规定，同意招用乙方为本单位员工，甲、乙双方根据平等自愿原则，签订本协议书。

三、乙方同意甲方安排，在__岗位承担_工作，因工作情况变化，甲方可调整乙方工作岗位，如乙方无正当理由，应服从甲方安排。

四、有关特殊工作岗位，在本协议中，指的是公司的技术部门、数据部门、财务部门、业务部门、行政、综合管理部、成本合约部、市场开发部等部门以及公司的中高层管理人员。

凡在上述部门工作的人员，在工作中应遵循职业道德操守，严守公司机密；绝不将公司的资料以任何形式泄露给他人。

如有发现，公司将依法追究经济及刑事责任。

五、特殊岗位工作人员离职必须提前三个月申请，公司总监总工级以上的高层或负有公司商业机密的员工必须提前六个月申请，若未提前申请公司有权扣除相当于提前月数的工资作为代通知金用于赔偿公司各项损失，（即须提前三个月的未提前扣除相当于三个月的工资作为代通知金；须提前六个月的未提前扣除相当于六个月的工资作为代通知金）。

六、特殊岗位工作人员在离职后，应保守公司机密，如发现有泄露公司机密者，公司将严格依照法律程序，追究泄露人员的经济及刑事责任。

七、特殊岗位工作人员在离职后，其所做的一切活动均不能代表XX建设有限公司。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，协议书自签定之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：

XX建设有限公司（盖章）乙方：

日期：

年月日日期：

年月日

六、保密协议书

保密协议书

　　甲方：

XX建设有限公司

　　乙方：

　　甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同法》和本公司保密制度以及国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：

（一）保密内容

　　1.甲方的交易秘密，包括产品产、供、销渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期；

　　2.甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略；

　　3.甲方的管理秘密，包括技术资料、业务资料（报表）、财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；

　　4.甲方的项目秘密，包括项目地规划、项目施工图、预结算数据、招投标数据等。

（二）　保密范围

　　1.乙方在劳动合同期前所持有的资格证书，经双方协议乙方同意被甲方施工及资质申请的；

　　2乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密；

　　3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。

（三）　双方的权利和义务

　　1.甲方提供正常的工作条件，为乙方提供良好的施工生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；

　　2.乙方必须按甲方的要求从事经营、施工生产项目开发，并将施工生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；

　　3.未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密向第三者透露；

　　4.双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；

　　5.双方协定竞业期限为一年，在解除或终止劳动合同后，一年内乙方不得到施工生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；

6.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；

7.乙方认可，甲方在支付乙方薪资报酬时，已考虑了乙方离职后所需承担的保密义务，故无需在乙方离职时另支付保密费。

（四）保密期限

　　1.劳动合同期内；

　　2.甲方的新项目招投标未被公众知悉期内；

（五）脱密期限

　　1.因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前__6_月通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；

　　2.劳动合同终止双方无意续签的，提出方必须以书面