结婚时需准备的物资及流程.docx

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结婚时需准备的物资及流程

结婚时需准备的物资及流程

结婚时需准备的物资及流程

婚礼准备物资分析(仅供参考,请按自己的实际选择)

Ø男方家准备

一、酒水:

负责人:

(    )                

l 、白酒:

每桌摆放1瓶,总计:

瓶,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。

2、啤酒:

一般为塑料筐青啤(    )箱,每桌可先摆放10瓶或者集中放,由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。

3、葡萄酒:

按每桌2瓶准备,(    )瓶干红备用。

4、饮料:

每桌摆放1瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备(    )箱(司机、乐队、外出录像及个别客人用)

5、香槟酒:

自备香槟酒2瓶(香槟塔用)

注:

须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。

二、香烟、点心、喜糖、茶叶等用品

1、香烟:

每桌摆放2盒,1盒(  ),1盒(  ),厨师长要送1条,花车司机要每人起码2盒,共计大约(    )

2、点心:

以下可选择①袋装小点心,好看不浪费②订多层蛋糕切后每桌分③每桌1个小蛋糕④散装的准备4种花样摆盘。

红纸若干垫盘用。

3、喜糖:

根据情况多准备一点(袋装、盒装)

4、茶叶:

饭店茶水收费,自备茶叶1斤。

5、口布:

饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购买(0.8元左右)

6、婚礼用品一套:

喜字、窗花、喷花等(天气炎热时建议不要使用小碎纸类喷花,以免粘在皮肤上),可与口布一同购买。

7、礼金箱:

1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。

由(    )负责

8、婚宴座次表:

大红纸1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。

A4纸若干,交各主管及引座者。

由(    )负责。

9、以上物品(    )日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由(    )主管,电话(    )。

车辆安排    (    )。

Ø女方家准备

1、搪瓷脸盆2个(脸盆内1个放红枣、花生、桂圆、栗子、2双筷子、硬币1元;另1个放宽心面、2双新筷子)

2、红包袱皮2条,红腰带1条

3、水晶饺子(包的个头较小的饺子,以免吃时抹掉新娘的口红)

4、女相傧(    )负责,电话(    )

Ø新人准备

1、戒指2枚(分别用首饰盒装好,提前交于伴郎伴娘保管好以免用时找不到)

2、长筒袜2双(新娘备用)

3、结婚证书、影集(婚纱照)

4、由男相傧(    )负责,电话    (    )                  

注:

送客多为新娘家同新娘同辈分的哥哥、嫂子、姐姐、姐夫等人,舅舅、叔叔亦可。

视送客的辈分酌情安排陪客,任务是把送客陪好。

婚宴桌号不设3、4、13、14、23、24数字,年轻人安排中间活跃带动全场气氛。

Ø婚庆安排总流程表

1、婚宴地点:

(    )                                

2、时间安排:

(    )年(    )月(    )日中午(    )        

3、新郎住址:

(          )  家庭电话(    )            

4、新娘住址:

(          )  家庭电话(    )        

5、总  管:

(    )电话(    )              

6、流程表:

6:

30

新郎由伴郎(    )电话(    )陪同做发型。

.新娘由伴娘(    )电话(    )陪同去婚纱影楼化妆,如外租礼服,带好头纱等自带物品。

6:

40

(    )电话(    )带车去花店扎花车,带手捧花、胸花(不含接摄像、照相人员)

7:

30

新郎伴郎回家,新郎开始换衣服,伴郎协助摄影师准备摄影。

8:

00

新郎家帮忙人员到位,召集人:

(    )电话(    ) 

家中工作人员有(    ) 

司机(    )电话(    )            

新房帮忙人员:

新房贴喜字2人(含看新房1人)

(    )安排来人(    )开始贴喜字       

8:

38

新郎出发(身上带戒指、红包)伴郎带胸花,领路人员(    )电话(    )

8:

48

由(    )电话(    )将外订蛋糕送至婚宴饭店交主管人员    (    )电话(    )

注:

达新娘家后开始女方家活动(详见附录1)

9:

00

婚庆公司至新郎父母家扎好气球拱门,完后直接去酒店扎气球拱门。

负责人:

(    )电话(    ) 

注:

帮忙人员协助扎气球拱门,欢迎新人(洒花、喷花、拉炮、扎气球等专人负责)完成后把物品装车去酒店。

负责人(    )电话(    )            

    帮忙人员到酒店后进行婚宴准备工作,负责人(    )电话(    )详见附录3。

9:

28

乐队等到达新郎父母家,做好迎接准备,欢迎人员到位。

负责人(    )电话(    )详见附录2。

9:

38

新郎接新娘及女方陪送人员,离开新娘家,到新郎家。

新人开始男方家礼仪项目。

详见附录2。

10:

48

家中所有剩余帮忙人员乘车去酒店,负责人(    )电话(    )   

11:

08

新郎家所有亲朋乘车去酒店,负责人(    )电话(    )

11:

12

派1车接老人(    ),负责人(    )电话(    )  

11:

18

新娘家亲朋去酒店,负责人(    )电话(    ) 

11:

28

乐队就位,欢迎人员聚齐到位,负责人(    )电话 (    )

12:

08

婚庆典礼开始,由主持人(    )电话(    )组织

13:

00

开始敬酒

14:

00~14:

30

新人开始准备外拍,新娘带手捧花,带喜糖、喜烟、门票、饮料等,负责人(  )电话(    )

 注:

送新郎家人回家,到新郎父母家取送还婚庆公司的架子等物,要回押金。

负责人( )电话(  )              

送新娘家人回家,负责人( )电话(    )

酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店,准备晚宴。

负责人(    )电话(    )       

17:

30

新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在(    )进行答谢晚宴。

附录1:

女方家礼仪活动:

8:

38.新郎伴郎从新郎家出发(带上红包、手捧花、戒指,伴郎带上胸花)随时与女方家保持联系。

联系人(随车)(    )电话(    )          

8:

48.新郎到达新娘家,新娘在绣房不露面,由新郎敲门献花给新娘,给新娘穿鞋后,新郎新娘相互戴花,伴郎伴娘相互戴花。

l 、新人拜见岳父母,新人给父母剥糖、敬茶。

岳父母给新郎红包(压腰钱)

2、新人吃饺子

3、新人与女方家人合影

9:

38.新郎接新娘及女方送婚人出发,回新郎家,进行男方家礼仪活动。

11:

18.新娘家人乘车到酒店。

负责人(    )电话(    )                  

14:

00.送新娘家人乘车回家。

负责人(    )电话(    )              

注意事项:

1、男方出发时,随从车中有摄像、照相、随从人等。

2、录像车开道,领车人(    )电话(    )                  

3、带好结婚证,伴娘拿好红包袱、化妆品、新娘礼服等。

4、新娘家送婚人乘第2辆车。

5、新娘离开家后不要回头。

6、随从车辆,每车中要有人,领车者要与新郎家主管保持联系。

7、乘车座次安排:

1#车新郎、新娘、伴郎、伴娘;2#车新娘家人

  自3#车后其他人。

Ø附录2:

男方家礼仪及活动

8:

00.新郎家帮忙人员到位,召集人(    )电话(    )并分布具体任务。

8:

38.新郎出发,家中帮忙人员贴喜字(半小时内完成)

负责人(    )电话(    )                  

9:

00.婚庆公司扎好气球拱门,负责人(    )电话(    )          

9:

28.乐队等到达新郎家,做好迎接准备,欢迎人员(洒花、喷花、拉炮等)到位,负责人(    )电话(    )其他帮忙人员协助。

9:

40.新郎母亲准备开水备下宽心面,新人到,接包袱等物品

1、新人进门拜见男方长辈、父母,父母给新娘红包,新人给老人剥糖、敬茶(摄像、照相策划)

2、男方:

新郎母亲下宽心面

3、新人吃面(问新娘生不生?

新娘答生。

儿童1人)

4、新人与男方家人合影

5、合影后喜车可送新郎新娘去前海外景点摄像、照相,(    )等陪同,至11:

38分直接到酒店。

10:

48.家中亲朋人员乘车到酒店,负责人(    )电话(    )              

11:

38.新人到达酒店,陪同人员(    )电话(    )负责到达时间并随时与总管(    )电话(    )联系。

Ø附录3.酒店准备工作安排表

酒店总管:

(    )电话(    )              

总管助理:

(    )                        

准备工作、详细细节,由酒店总管及助理负责安排人员分工

婚宴前一天,酒店总管与酒店联系安排横幅、桌签、指示牌、签到桌、音响、花门、模型蛋糕、香槟塔、喷雾器、讲台、换衣室、储藏室等事宜,负责与酒店厨师联系协调事宜。

当日10:

00~11:

28

1、婚庆公司到酒店完成气球拱门等。

联系负责人(    )电话    (    )          

2、联系酒店服务人员安排摆台、酒水,检查各项工作完成情况。

负责人(    )电话(    )              

3、组织人员吹气球、贴喜字布置内外场地气氛等,负责人(    )电话(    )                  

4、联系两家到酒店时间,安排迎接、就座。

负责人(    )电话(    )

5、外订蛋糕送交酒店领班,负责人(    )电话(    )        

6、安排工作人员负责签到、领位,客人走时发喜糖等工作。

负责人(    )电话(    )                  

11:

28.组织欢迎仪式,安排洒花、拉炮等人员、乐队、扎气球等统一调度,负责人(    )电话(    )                  

11:

38.新人到酒店,欢迎仪式开始。

12:

08.安排所有客人就座,婚庆典礼开始。

    

13:

00.开始敬酒

14:

30.新人外拍,酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店,准备晚宴。

负责人(    )电话(    )                  

16:

00.到晚宴酒店(    )准备晚宴工作,负责人(    )电话(    )

17:

30.新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在(    )酒店进行答谢晚宴

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