商超人事行政规范职责系统Word格式.docx
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后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境
职责2
负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施
三、档案管理员岗位职责
协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查
按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理
负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理
严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找
按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作
四、行政内勤员岗位职责
做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作
本部门行政办公用品的计发
及时、准确地上传下达组织内部各类信息、通知
本部门办公场所的环境卫生、秩序管理
负责来访人员接待、相关文件、材料的起草和各种报表的填写及上报工作
第三节行政部管理表格
一、印章使用登记表
序号
盖章日期
文件名称及发文号
印章类别
盖章次数
批准部门
批准人
印章管理人及代行印人
备注
二、办公用品申购表
用品名称
规格
数量
单位
用途
需用日期
估计价格
请购部门经理审批
行政人事部审批
总经理
审批
三、收、发文登记表
收文
发文
月
日
文号
事由
份数
有无
附件
签收人
收文单位
寄件人
签收
四、文书档案借阅登记表
文件编号
资料名称
密级
借出日期
借阅人
归还日期
五、卫生检查评比表
检查区域
评分项目
最高分
评分
营业区域
有无卫生死角
走道通畅、无垃圾
……
办公区域
工作区域整洁状况
办公设备维护状况
员工个人
工服干净、整洁
第四节行政部管理流程
一、办公用品管理流程
1．办公用品申购管理流程
2．办公用品领用流程
二、文件资料管理流程
三、清洁卫生管理流程
相关工作人员
否
①制定《清洁卫生标准》
③定期检查卫生状况
填写《环境卫生检查表》
④卫生状况评价
给予处罚
是
资料存档
形成《清洁卫生标准》
②执行《清洁卫生标准》
结束
开始
第十四章
人力资源部规范化管理
第一节人力资源部岗位职责
一、人力资源部组织结构
人力资源部
人力资源部经理
薪酬福利主管
培训主管
招聘主管
绩效考核主管
二、人力资源部经理岗位职责
组织制定商场超市人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划
根据组织人员需求状况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置
建立各种职位人员的培训发展体系，做好人员发展的日常管理工作
组织制定考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施
制定薪酬福利政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审
协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面工作
及时处理商场超市在管理过程中的重大人事问题
制定人员招聘、考核、奖惩等人力资源管理制度并监督实施
三、招聘主管岗位职责
四、培训主管岗位职责
五、薪酬主管岗位职责
六、绩效考核主管岗位职责
根据商场超市经营要求,调整或拟定绩效管理制度及方案
拟订绩效管理阶段性工作计划并负责落实
监督商场超市各绩效考核单位绩效指标执行
指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题
拟定绩效考核阶段性总结分析报告
通报绩效考核结果和收集绩效管理方面的信息反馈，包括绩效考核申诉
组织实施绩效评价面谈
根据绩效评价结果和相关规定，报领导审批后，实施对员工的奖惩工作
改进、完善并监督执行公司考核体系和规范
第三节人力资源部管理表格
一、应聘人员登记表
应聘职位
期望薪酬
填表日期
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
联系方式
身份证号
兴趣及爱好
上岗时间
其他要求
应聘途径
□本公司员工介绍，介绍人____________
□网络□报纸
□其他，请说明_______________________
所受教育
起止时间
学校名称
专业
工作经验
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加
的培训
培训机构
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
个人特长及自我评价
二、应聘人员面试记录表
应聘者姓名
应聘时间
评价等级
面试项目
优
良
好
一般
差
备注
1．仪容仪表
2．语言表达与口齿清晰
3．专业知识和技能的掌握
4．相关专业知识的了解
5．外语能力
6．灵活应变能力
7．责任心
8．个人品质
9．环境的适应性
10．发展潜力
综合评定
录用意见
□予以录用□有待进一步考核□不予考虑
三、员工培训申请表
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
其他培训事项说明
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字：
日期：
人力资源部审核
四、员工绩效改进表
执行日期
年月日—年月日
一、改进的内容
待提高的方面
达到的目标
完成日期
直接上级提供的帮助
二、原因分析
三、绩效改进措施
四、绩效改进结果评价（改进阶段结束后由员工的直接上级填写）
五、员工工资汇总表
基本
工资
津贴
绩效奖金
加班
出勤
天数
其他
应发
代扣工资
应发工资
实发工资
所得税
保险
六、员工调薪表
进入公司时间
调薪原因
□试用合格予以转正□晋升调薪□调职调薪□年度调薪
□其他（请注明）
异动情况
内容
调薪前
调薪后
职位
职位等级
薪酬水平
薪资级别
意见
总经理审批
第四节人力资源部管理流程
一、员工招聘管理流程
二、员工录用管理流程
三、员工培训管理流程
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