公文决定的范文3篇Word文档格式.docx

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5.1公函用纸幅面尺寸

公函用纸张采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸

为：

210mm×

297mm，尺寸的同意偏差见GB/T148。

5.2公函页边与版心尺寸

公函用纸天头（上白边）为：

37mm±

1mm

公函用纸订口（左白边）为：

28mm±

版心尺寸为：

156mm×

225mm（不含页码）

6公函中图文的颜色

未作特别说明公函中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中若有小标题可用3号小标宋体字或黑

体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面洁净无底灰，笔迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，偏差

不超出1mm。

7.3印刷要求

双面印刷;

页码套正，两面偏差不得超出2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、平均;

字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公函应左边装订，不掉页。

包本公函的封面与书芯不零落，后背

平坦、不空。

两页页码之间偏差不超出4mm。

骑马订或平订的订位为

两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，同意偏差±

4mm。

平订钉锯与

书间的距离为3mm~5mm;

无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固;

后脊不

可散页明订。

裁切成品尺寸偏差±

1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8公函中各因素表记规则

本标准将构成公函的各因素区分为眉首、主体、版记三部分。

置于公函首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各因素统

称眉首;

置于红色反线（不含）以下至主题辞（不含）之间的各因素统称

主体;

置于主题辞以下的各因素统称版记。

8.1眉首

公函份数序号

公函份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次序

编号。

如需表记公函份数序号，用阿拉伯数码顶格表记在版心左

上角第1行。

奥密等级和保密限期

如需表记奥密等级，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角

第1行，两字之间空1字;

如需同时表记奥密等级和保密限期，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角第1行，奥密等级和保密限期之间用”★”分开。

紧迫程度

如需表记紧迫程度，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角第1

行，两字之间空1字;

如需同时表记奥密等级和紧迫程度，奥密等级顶格表记在版心右上角第1行如需表记奥密等级，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角第1行，紧迫程度顶格表记在版心右上角第2行。

8.1。

4发文机关表记

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”构成;

对一些特定

的公函可只表记发文机关全称或规范化简称。

发文机关表记上面

缘至版心上面沿为25mm。

对于上报的公函，发文机关表记上面沿至版

心上面沿为80mm。

如需表记公函份数序号、奥密等级和保密限期以及

紧迫程度，可在发文机关表记上空2行向下挨次表记（见图三）。

发文机关表记介绍使用小标宋体字，用红色表记。

字号由发文机

关以醒目雅观为原则裁夺，但一般应小于22mm×

15mm（高×

宽）。

结合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关

名称右边，上下居中排布;

如结合行文机关过多，一定保证公函首页

显示正文。

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号构成。

发文机关表记

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;

年份、序号用阿拉伯数

码表记;

年份应标全称，用六角“[]”括入;

序号不编虚位（即1不编

为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

签发人

上报的公函需表记签发人姓名，平行摆列于发文字号右边。

发文

字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;

签发人用3号仿宋体字，

签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字表记签发人姓名。

若有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其余签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺

序

挨次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2主体

公函标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排

布;

回行时，要做到词意完好，摆列对称，间距适合。

8.2.2主送机

关

标题下空1行，左边顶格用3号仿宋体字表记，回行时仍顶格;

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公函首页不可以显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题辞之下、抄送之上，表记方法同抄送。

公函正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年

份不可以回行。

附件

公函若有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字表记

“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数码（如

“附件：

1.×

×

”）;

附件名称后不加标点符号。

附件应与公函

正文一同装订，并在附件左上角第l行顶格表记“附件”，有序号时

表记序号;

附件的序号和名称前后表记应一致。

如附件与公函正文不

能一同装订，应在附件左上角第l行顶格表记公函的发文字号并在其

后表记附件（或带序号）。

成文日期

用汉字将年、月、日标全;

“零”写为“O”;

成文日期的表记地点

见8.2.6。

公函奏效表记

公函奏效表记是证明公函效劳的表现形式。

它包含发文机关印章

或签订人姓名。

公函奏效表记有以下两种状况，一种是单调发文机关

怎样表记公函奏效表记，另一种是结合行文的机关怎样表记公函奏效

表记。

单调发文印章

单调机关制发的公函在落款处不署发文机关名称，只表记成文

日期。

成文日期右空4字;

加盖章章应上距正文l行以内，正直、居

中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期

上;

当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

结合行文印章

当结合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7

字;

主办机关印章在前;

两个印章均压成文日期，印章用红色。

只好采纳同种加盖章章方式，以保证印章摆列齐整。

两印章间互不订交或相切，相距不超出3MM。

当结合行文需加盖3个以上印章时，为防备出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖章章次序摆列在相应地点，并使印

章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两头不得高第一版心;

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;

印章之间互不订交或相切;

在最后一排印章之下右空2字表记成文时间。

特别状况说明

当公函排版后所剩空白处不可以容下印章地点时，应采纳调整行距、

字距的举措加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采纳表记“此

页无正文”的方法解决。

附注

公函若有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号表记在成

文日期下1行。

8.3版记

主题辞

“主题辞”用3号黑体字，居左顶格表记，后标全角冒号;

词目

用3号小标宋体字;

词目之间空1字。

抄送机关

公函若有抄送机关，在主题辞下l行;

左右各空1字，用3号仿

宋体字表记“抄送”，后标全角冒号;

抄送机关间用逗号分开，回行时

与冒号后的抄送机关对齐;

在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机

关移至主题辞之下，表记方法同抄送机关。

印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题辞之下）占l行地点;

用3

号仿宋体字。

印发机关左空l字，印发日期右空1字。

印发日期以公

文付印的日期为准，用阿拉伯数码表记。

版记中的反线

版记中各因素之下均加一条反线，宽度同版心。

版记的地点

版记应置于公函最后一面（封四），版记的最后一个因素置于最后

一行。

9页码

用4号半角白体阿拉伯数码表记，置于版心下面缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下面缘7mm。

单页

码居右空l字，双页码居左空1字。

空白页和空白页此后的页不表记

页码。

10公函中表格

公函如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左边，

单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口

一边，双页码表头在切口一边。

公函如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不该贴在文件最后一页（封四）上。

11公函的特定格式

11.1信件式格式

发文机关名称上面沿距上页边的距离为30mm，介绍用小标宋体字，字号由发文机关裁夺;

发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条则武线（上细下粗），两条线长均

为170mm。

每行居中排28个字。

首页不显示页码。

发文机关名称及双线均印红色。

发文字号置于武文线下1行版心右边沿顶格表记。

发文字号下空l行表记公函标题。

如需表记奥密等级或紧迫程度，可置于武文线下l行版心左边沿顶格表记。

两线之间其余因素的表记方法从本标准相应因素说明。

11.2命令格式

命令表记由发文机关名称加“命令”或“令”构成，用红色小标

宋体字，字号由发文机关裁夺。

命令表记上面沿距版心上面沿20mm，

下面缘空2行居中表记令号;

令号下空2行表记正文;

正文下空1行右空4字表记签发人署名章，署名章左空2字表记

签发人职务;

结合公布的命令或令的签发人职务应表记全称。

在签发

人署名章下空1行右空2字表记成文日期。

其余因素从本标准有关要

素说明。

11.3会议纪要格式

会议纪要表记由“×

会议纪要”构成。

其表记地点同

，用红色小标宋体字，字号由发文机关裁夺。

会议纪要不加盖

印章。

其余因素从本标准有关因素说明。

公函决定的范文二：

决定

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其余部门对某些重要问题或重要事项，经过一

定会议议论研究表决通事后要求贯彻履行的文体。

决定除会议作出外，

也能够由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分构成。

（1）标题和日期

决定的标题要完好地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"

对于"

连接。

决定的日期即会议经过或领导签发

此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重要法例性的决定，

还需注明经过该决定的机关、日期和奏效日期。

文末不再注明。

（2）正文

决定的主体部分也就是正文。

其篇幅长短，由内容多少决定。

一

个篇幅较长的决定，其内容往常包含两层意思：

一层是说明局势和有

关状况，作出决定的目的与意义;

另一层是说明决定的详细事项，落

实决定的政策、举措和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在构造上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。

这一部分一般用一个自然段落，用"

特决定以下"

或"

特做以下决定"

与主体部分连接。

"

开头"

主要用以说明当前局势，剖析或论述做此决定的原由目的及意义。

其语言要求简短、归纳性强。

主体。

表达决定的详细内容。

因为它是下级机关、有关单位及所

属个人一定履行的准则，因此要求写得明确、详细、详细。

这一部分

的表达方式常采纳条则式写法，在这些表现详细内容的"

条"

、"

项"

之

间能够是显然的并列关系，也能够是显然的递进关系，不论何种关系，

都必定要形成完好、谨慎、清楚的整体。

主体部分也可用简述式写法，

对所决定的事项作出直接宣布。

结语。

在这一部分中提出希望、呼吁和要求。

（3）结尾

在决定的正文以后，可写"

本决定自觉布之日起实行"

，往常不写

成文日期和发文单位。

见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

公函决定的范文三：

决定的写作典范

国务院对于加速发展中西部地域乡镇公司的决定

（一九九三年二月十四日）

国发[1993]10号

党的十一届三中全会以来，我国乡镇公司异军崛起，为乡村发展

和公民经济增添作出重要贡献，成为我国社会主义市场经济活力勃勃

的力量。

可是，因为多种原由，乡镇公司发展的地区散布很不均衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地域只拥有乡镇公司产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地域经济发展差距的重要原由。

党的十四大指出：

持续鼎力发展乡镇公司，特别要扶助和加速中西部地域和少量民族地域乡镇公司的发展。

这对于逐渐减小东西部地域差距，复兴少量民族地域经济，改变贫困落伍相貌，稳固和发展团结稳固的全局，实现共同富饶，拥有十分重要的经济意义和政治意义。

为此，特决定以下：

一、提升认识，增强领导，把加速发展乡镇公司作为中西部地域经济工作的一个战略要点（内容略）

二、推行适应中西部地域经济发展要求的家产政策（略）

三、倡导不一样组织形式的乡镇公司共同发展（略）

四、鼓舞和支持各种人材走上开发乡镇经济的主战场（略）

五、走就地取材、合理布局、集中连片发展门路（略）

六、踊跃在中西部地域培养和发展市场系统（略）

七、多渠道增添中西部地域乡镇公司的资本投入（略）

八、抓住机会，推动东西横向经济结合和城乡结合（略）

九、各有关部门共同努力，为促使中西部地域乡镇公司上新台阶作出贡献（略）

此件发至省（市）及中央各部委

文章仅作为参照使用，请依照真相需要另行改正编写（2020年2月22日礼拜六）