全国计算机一级电大计算机考试知识点归纳Word格式.docx
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（一）、删除：
选中-单击右键-删除（在回收站里，可以还原，回收站是硬盘上一块空间）
（二）、新建：
文件和文件夹（首先要显示文件的扩展名）
例题：
请考生在D:
\ABC（路径）文件夹中新建一个A3P4Q.TXT文件
1、文件：
扩展名表示了文件的类型
1）文本文档：
.txt
2）Word文档扩展名：
.doc
3）声音类文件：
.mp3,.rmv,.wav……
4）图片类文件：
.jpg,.bmp，gif
2、文件夹：
存文件的（黄），不能带扩展名！
（三）、重命名（改名）-注意显示文件扩展名和隐藏文件，别输错字母！
1、给隐藏文件改名：
显示隐藏文件：
工具菜单-文件夹选项标签-查看-选择“显示所有文件和文件夹”选项。
2、给隐藏文件扩展名的文件改名：
显示文件扩展名：
工具菜单-文件夹选项标签-查看-给“隐藏已知文件类型的扩展名”方框“√”去掉
（四）、属性设置：
只读、隐藏、存档，选中-右键-按照要求选定，其它不管
（五）、查看和排列：
图标或平铺
（六）、复制-粘贴
复制：
Ctrl+C（copy）
粘贴：
Ctrl+V
选中-右键复制-选中目标位置-粘贴
（七）、剪切（移动）-粘贴
剪切：
Ctrl+X
复制或剪切后文件被存在剪贴板内，剪贴板是内存中的一块空间。
（八）、搜索：
（九）、创建快捷方式
第三章Word2003的使用（字处理-25分）
一、基础知识：
1、几个常用键：
删除键（Delete）：
删除光标后面的字符
退格键（Backspace）：
删除光标前面的字符
改写键（Insert）:
开启后录入文字覆盖后面字符
2、常识：
1）一个回车符是一段！
添加段落就是加一个回车符。
2）工具栏丢失：
菜单栏空白处右键-常用和格式-拖动回去
二、常用命令：
格式化文档
（一）格式-字体（绘制教材124页图4-8）
1、字体标签（中英文字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果-上下标、空心）
2、字符间距：
缩放和加宽
3、文字效果：
（二）格式-段落（绘制教材129页图4-16）
1、缩进和间距标签：
1）对齐：
左、右、居中、分散、两端对齐
2）缩进：
左、右、首行缩进和悬挂缩进
3）间距：
✓段前、段后（单位是行）
✓行距：
多倍行距（无单位：
2.2,1.5倍行距）
固定值（18磅）
2、换行和分页标签：
段前分页：
光标放在需要分段的最前面-选择【段落】-【段前分页】
（三）、格式-项目符号和编号
选中（包括回车符）-执行相应命令
（四）、格式-边框和底纹
1、边框标签：
选中-先选线型、颜色、宽度，最后选应用于（文字、段落）
考点：
方框、阴影边框
2、页面边框标签：
3、底纹标签：
颜色和范围
（五）、格式-首字下沉
选中本段-执行相应命令
（六）、格式-分栏
选中本段-栏宽-分隔线
注意！
给最后一段分栏加回车符，否则分一边，错误！
（七）、格式-背景
（八）、文件-页面设置：
1、页边距标签：
上下左右页边距、方向
2、纸张标签：
A4,B5,16开
（九）、编辑-替换
1、普通替换：
编辑-替换-查找中“原有的”-替换中输入要替换的；
2、带格式替换：
打开“高级”后要选中需替换的词，错了选择不限定格式；
（十）、插入-页码
例：
插入“IV”形式的页码并居中显示
（十一）、插入-引用-脚注和尾注
选中-[插入]-[引用]-[脚注和尾注]-如果是“脚注”，就直接在脚注部分输入文字。
三、表格制作与编辑：
所有命令都在[表格]菜单下！
（一）[绘制表格]命令：
重点掌握利用该命令设置边框、单元格文字对齐方式等
（二）[表格属性]命令：
重点掌握表格对齐方式设置、行/列设置
（三）[公式]命令：
1.选中结果填充位置
2.选择[表格]-[公式]命令
3.计算：
1）求和：
向左求和=SUM（Left）；
向上求和=SUM（Above）
2）求平均值：
向左求平均值=AVERAGE（Left）；
向上求平均值=AVERAGE（Above）；
3）其他：
求C3与A2单元格的差
直接输入=C3-A2
加（+），乘（*），除法（/）
向左求平均值
125
247
258
147
986
向上求平均值
求C3与A1单元格的差
（四）[排序]命令：
全选表格-选择“有标题行”-选择关键字-升序（递增）或降序（递减）-确定
第四章Excel2003的使用（电子表格-15分）
第一讲Excel基本操作及格式化
一、基本概念：
1.工作簿（扩展名：
.xls）默认有3个工作表。
2.工作表（Sheet）:
删除、移动、重命名。
3.行/列：
1）插入、删除
2）选中一行：
选行号（数字），列标（字母）
3）修改行高为__磅
4.单元格：
1）单元格地址：
-A1-第一行第一列；
-A1:
F3-单元格区域；
2）活动单元格（当前单元格）：
被选中的
二、工具栏按钮：
1.合并单元格并居中：
2.自动求和按钮：
SUM
2）平均值：
AVERAGE
3）最大值：
MAX
4）最小值：
MIN
5）众数（出现最多的数）：
MODE
6）计数：
COUNT
7）排名：
RANK
•第一个参数（number）：
选一个单元格（张无忌的成绩）
•第二个参数（ref）：
一组数（该班总分列）
•第三个参数（order）：
排序方式，一般不输入就是“降序”，输入“1”就是升序
8）评价：
IF
•第一个参数（logical_test）：
对单元格数值进行逻辑判断，如：
D3>
=160；
•第二个参数（value_if_true）:
满足条件的返回值；
•第三个参数（value_if_false）:
不满足条件的返回值；
9）SUMIF
•第一个参数（Range）：
数据区域（列），比如选择籍贯的一列；
•第二个参数（Criteria）：
表达式或文本，如：
“通州”，注意引号必须为英文双引号；
•第三个参数（Sum_range）：
求和的一列数。
10）COUNTIF
数据区域（列），比如选择性别的一列；
“男”，注意引号必须为英文双引号；
第二讲Excel的计算
一、公式法：
1．操作步骤：
1）选中结果填充位置；
2）输入“=”；
3）进行加（+），减（-），乘（*），除（/）操作
销售额=单价*销售小计
所占比例=销售额/合计
4）回车确认。
2.公式复制：
智能填充。
二、函数法：
参看第一讲。
第三讲图表的创建和编辑
一、图表的创建：
1．选中数据源：
选取第一列，按住Ctrl键选取其他列；
2．选择【插入】-【图表】命令，进入图表向导
3．依据向导添加图表标题、设置网络线、图例位置等；
4．生成图表，并拖动到指定位置。
二、图表编辑：
利用鼠标提示找到要求修改位置，“改哪儿双击哪儿”
第四讲Excel数据库管理
所有命令都在【数据】菜单下
一、自动筛选：
（一）步骤：
1.选中含有列标题的数据清单（不含表标题）
2.执行【数据】-【筛选】-【自动筛选】
3.依据条件用黑三角筛选
4.保存
（二）题型：
例1：
筛选出张姓所有同学
自定义输入“张*”
例2：
筛选出“延庆”和“房山”同学
自定义输入等于延庆或等于房山
例3：
筛选出数学大于等于75且小于85的所有同学
自定义成绩大于等于75与小于85
二、高级筛选：
（一）步骤：
1．构造条件区（在指定位置输入列标题和条件），如
籍贯
体育
房山
>
60
2.执行【数据】-【筛选】-【高级筛选】
3．选择筛选区域和条件区域
4．保存记录
（二）习题：
筛选出自己本区，英语成绩大于60的所有同学
三、排序：
同Word
选中全表-[数据]-[排序]-选择有标题行-选主要关键字及按什么排序……
（二）例题：
请按主要关键字是总分降序（递减）排序，次要关键字是姓名，按拼音升序（递增）排序
四、分类汇总：
无论是否要求排序，分类汇总前必须按照分类字段进行排序，目的是要先归类！
选中全表（除表标题）-[数据]-[分类汇总]-按要求选：
分类字段、汇总方式、汇总项等
如操作错误可选择删除全部
（二）例题：
请以“江湖出身”为分类字段进行分类汇总，汇总项为数学、英语、语文，汇总方式为求和，汇总结果显示在下方。
提示：
先按江湖出身排序
第五章PowerPoint2003的使用（演示文稿-10分）
第一讲推荐我喜欢的一部电影
要求：
5-8张幻灯片
一、版式要求：
第一张“标题幻灯片”，第二张“标题和文本”，第三张“标题，文本和剪贴画”，第四张“空白”，其他随意
二、修饰：
1、加背景
2、用“母版”加防伪标记
3、艺术字
三、动画效果：
四、幻灯片切换：
第二讲制作音乐MTV
一、建立文件夹，把PPT和音乐存一起！
二、插入-影片和声音-文件中的声音-选择声音文件-自动播放
三、右键单击小喇叭-选择播放时隐藏声音图标
四、选中小喇叭-自定义动画-设置为从上一项开始，效果选项设置为在幻灯片100张之后。
调试每一张的动画效果
五、幻灯片空白处单击右键-幻灯片切换-设置每隔多少秒切换一次
六、打压缩包上交
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