ERP工资Word下载.docx

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2、如何设置人员附加信息的参照值

（1）在“人员附加信息设置”窗口中，点击“参照档案”按钮，如下图：

（以添加性别为例）

（2）在参展栏中输入“男”，点击“增加”按钮，继续输入“女“，点击”确认“按钮。

（3）参照值的顺序可以通过“▲”“▼”调整。

（4）点击“删除”按钮，可以删除不需或错误的参照值。

（5）点击“修改”，修改错误名称；

设置完后，点击“确认”，完成设置，返回“人员附加信息设置”页面。

3、如何设置与人员基础信息的对应关系

需启用人力资源中的“HR基础设置”和“人事信息管理”模块

（1）在“人员附加信息设置”窗口中，点击“对应设置”按钮，进入“人员信息同步设置”页面如下图：

（2）在对应的“人事信息项目”下拉菜单选择对应的人员信息。

（3）点击“确认”按钮。

三、如何设置工资项目

定义工资项目的名称、类型、长度、增减项，可根据需要自由设置工资项目。

　注意事项：

（1）项目名称必须唯一。

（2）工资项目一经使用，数据类型不允许修改。

　　（3）没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。

　　（4）不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。

人力资源—薪资管理－设置—工资项目设置

1、新建工资项目

（1）打开“工资项目设置”，如下图：

（2）单击【增加】，工资项目列表增加一空行

（3）工资项目名称：

可单击“工资项目名称”一栏直接手动填写，亦可单击【名称参考】下拉列表框，从下拉列表中选择并双击所需的选项。

（4）双击【类型】，单击下拉列表框，从下拉列表中选择并双击“数字”选项。

（5）“长度”、“小数”均为系统默认值。

2、删除工资项目

在工资项目列表中，选中所需删除的项目，单击【删除】。

3、设置完成后，单击【确定】按钮。

四、公式设置

人力资源—薪资管理－设置—工资项目设置，进入“工资项目设置”页面，如下图：

（1）点击“公式设置”，进入“公式设置”页面，如下图：

（2）根据项目之间的逻辑关系，进行公式设置。

（3）设置完成，点击“确定”按钮进行确认。

五、如何设置人员档案

人力资源—薪资管理－设置—人员档案

1、新建人员档案

（1）双击“人员档案”，进入“人员档案”窗口，如下图：

（2）单击工具栏中“新增”按钮，打开“人员档案”对话框，如下图：

（3）在“基本信息”选项卡中，输入人员编号，单击“人员姓名”参照按钮，从“人员参照”列表中选择所需人员姓名或直接输入人员姓名；

单击“薪资部门名称”下拉列表框，从下拉列表中进行选择；

单击“人员类别”下拉列表框，从下拉列表中进行选择；

单击“银行名称”下拉列表框，从下拉列表中进行选择，并输入对应的银行账号；

去掉“核算计件工资”选项。

2、如何进行人员批增

（1）点击工具栏中的“批增”按钮，进入“人员批增”页面，如下图：

（2）可按照姓名、入职及转正时间进行查询，可以在“人员列表”中直接选择。

（3）点击“确认”更新人员档案。

3、如何进行人员调动

（1）在列表中选中需调出的人员。

（2）点击工具栏中“修改”按钮，或选择右键菜单中的“修改”，进入人员档案窗口。

如下图：

（3）选中“基本信息”页面中的“调出”，并选择或录入“离开日期”。

（4）点击“确认”更新设置。

（5）已调出的人员不再进行工资变动，月末处理后，该人在下月的工资人员档案中被删除。

若后续需再次处理其工资，则需重新增加该人。

4、如何进行人员停发

（1）在列表中选中需停发的人员。

（3）选中“基本信息”页面中的“停发工资”，并选择或录入“离开时间”。

（5）已停发的人员不再进行工资变动，月末处理，在工资人员档案中仍保留该人员信息。

若后续需再处理其工资，则需进入该人人员档案中选择“停发”属性。

5、如何进行现金发放处理

（1）在列表中选中需现金发放的人员。

（2）点击工具栏中的“修改”按钮，或选择右键菜单中的“修改”，进入人员档案窗口。

（3）选择“基本信息”中的“现金发放”，点击“确认”更新设置。

（4）若为离职人员，月末处理后，在下一个会计月，将该人员从工资类别中调出。

六、如何录入工资变动表

人力资源—薪资管理－业务处理—工资变动

进入“工资变动”页面中，如下图：

1、修改工资数据

（1）在工资变动列表中选中需编辑的人员所在行。

（2）点击工具栏上的“编辑”按钮，或点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“页编辑”，进入也编辑窗口。

（3）双击需编辑的项目所对应的内容栏，录入或修改当前人员的工资数据。

（4）点击“确认”保存数据。

（5）若需变更其他人员的工具数据，可点击“上一人”或“下一人”按钮找到需变更人员。

2、计算和汇总

在修改了数据后或重新设置后，须调用“计算”和“汇总”对个人工资数据进行计算汇总，以确保数据的正确性。

（1）点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“计算”，或点击工具栏上的“计算”按钮，计算工资数据。

（2）点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据汇总”，或点击工具栏上的“汇总”按钮，汇总工资数据。

3、动态计算

选择功能键，在数据或项目发生变动后，不必点击“计算”按钮，系统自动计算并生成新的数据，即光标离开当前行时，若当前行数据发生变动，则系统会自动计算。

点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“动态计算”，则系统自动进行计算。

4、排序

点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“排序”，并选择需排序的列和排序方式。

（1）按固定列排序（人员姓名、编号、部门）：

按人员编号或姓名或部门进行升序或降序排列，有利于数据录入和查询数据。

（2）按选择列排序：

指上述三个固定列以外的项目进行升序或降序排列，有利于数据录入和查询数据。

5、数据替换

对同一项目作统一变动时可：

选择需进行替换的人员，点击工具栏上的“替换”按钮，进入数据替换窗口，如下图：

设置替换条件进行替换。

6、项目过滤

点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“项目过滤”，或在过滤器下拉列表中选择“过率设置”，显示“项目过滤”窗口，如下图：

将需显示的项目选到“已选项目”列表中，确定后，工资变动表中只显示已选择的项目。

也可将此次过滤设置保存在过滤器中，方便下次使用。

7、定位器及定位

（1）定位器：

点击选择框标注“√”启用”定位器”,如图：

单击某一列，在文本框中选中需定位的项目，按回车键，可进行查询。

（2）定位

点击工具栏上的“定位”按钮，进入定位页面，如下图，方便查找人员。

1按人员定位，可按照人员姓名查找。

2按部门查找，可一次查找到不同部门的所有人员。

3模糊定位可用于定位信息不完善的人员。

8、项目锁定

工资数据审核后，如不想其他人再次修改工资数据，可锁定相关项目，对于设置了计算公式的工资项目，不能进行锁定。

锁定的工资项目不可手动修改。

七、人事与薪资

（1）人员入职：

将该人员增加到人员档案中；

入职时选择工资项目进行定薪。

（2）人事异动：

调整薪资部门；

选择工资项目进行调新。

（3）人员离职：

将该人员调出人员档案。

八、使用注意事项

（1）在进行月工资变动表的录入前，先确认发放人员的档案、薪资部门及发放形式，进行人员新增、调出、薪资部门及发放形式的确认。

（2）录入数据时，可在变动表中逐一对人员的基础数据进行修改；

也可使用“定位”操作查找人员，再进行数据修改；

或点击工具栏上的“编辑”按钮（点击鼠标右键，选择“页编辑”），进入“页编辑”窗口，如下图：

双击需编辑的数据，录入或修改当前人员数据。

只能输入没有进行公式定义的项目，其余系统可以直接由公式生成。

点击“确认”保存数据。

需变更其他人员数据，可点击“上一人”或“下一人”按钮查找需变动的人员。

（3）变更数据后，必须使用工资“汇总”或“计算”，确保数据的准确性。

（4）薪资部门是人员工资所挂靠的部门，可以与其的行政部门不同。

（5）在实习期，不对人员进行考核，即无考核工资，可以不录入考核工资。

（6）由迟到核算的事假，不进行全勤奖考核。

（7）销售经理的绩效为对应等级的双倍，录入数据时，应注意。

（8）