差旅费管理制度培训课件Word文档格式.docx
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二、出差考勤：
1、员工出差考勤由行政人事部门统一考勤，如无出差申请者，可定其为缺勤或旷工，但需与该员工所在部门负责人核实；
员工出差计全勤，不计加班。
2、员工出差之前应持经审批的《出差申请表》到行政人事部门备案。
3、员工出差除中途患病或不可抗力之原因并有确实证明除外，不得任意改变行程日期或延长出差时间，发生前述情况的应经相应出差审批人特批予以追认。
三、费用标准：
1、出差补助原则:
员工出差应本着节约及高效的原则选择交通工具和住宿，对出差人员的住宿费用、交通费用执行标准上限制，标准以内据实报销，超标准部分自行承担。
2、交通费、住宿费等报销补助标准详见下表：
1）岗位职级分类
A级
董事长、总经理
B级
副总经理、各部门总监
C级
各部门经理、各部门助理
D级
普通职员
2）差旅费用补贴标准：
费用类别
级别
最高可乘交通工具
住宿标准
伙食补贴（天）
交通补贴（天）
一线城市
二线城市
实报实销
飞机-经济舱
火车-软卧
400
300
100
80
280
220
50
火车-硬卧
200
160
60
40
注：
C、D级员工出差火车单程时间在20小时以上，经各公司总经理批准同意后可乘坐飞机。
伙食补贴：
中午12时前离开本市按全天补助；
中午12时后离开本市按半天补助；
中午12时前抵达本市按半天补助；
中午12时后抵达本市按全天补助。
跟随上级领导一同出差的，如因业务需要，经各公司总经理批准，补贴标准方可上浮至上级领导的标准一并执行。
出差期间自带车辆的，不再享受交通补贴，按照加油费及过路过桥费的实际票据予以报销。
四、车票或机票的预定及要求：
1、出差人如需订机票或车票，应提前5日填写《车票预定申请表》，以审批后的《出差申请表》为依据，待部门领导签字，行政总监审核，总经理批准后，统一交至行政人事部订票，严禁自行订票。
2、行政人事部根据《车票预定申请表》的信息及时进行车票预定工作，并做好《车票预定费用统计表》的登记，作为每月行政费用统计的依据；
出票后需跟当事人进行电话确认，并将车票预定信息发至当事人的手机上。
3、行政人事部与公司签订车票预定协议的票务公司预定机票，订票时，在满足当事人出行要求的前提下，本着节约开支的原则进行预定。
4、行政人事部在订票前应与当事人核对所提供的信息是否正确，若因当事人提供的错误信息而导致机票错误时，所产生的一切费用全部由当事人承担；
若因行政人事部的疏忽而导致机票错误时，所产生的一切费用则由行政人事部承担。
五、费用报销：
1、所有发生费用均必须提供原始票据，否则，财务部有权拒绝报销。
若因票据遗失或不符合规定，相应费用由员工自行承担。
1、DIY手工艺市场状况分析2、凡与原出差申请表填写的地点、天数、人数等内容不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数的，需经部门领导说明签字后方可报销。
3、当事人出差结束后，必须在一周内报帐，按照如下程序进行差旅费用审批：
出差人员填写《费用报销单》→部门经理签字→行政总监签字→分管副总经理签字→财务部审核→总经理审批（→董事长审批）。
若超过一星期报销差费者，每超出一天罚款50元，以此类推，若迟报时间超过一个月以上，扣罚当事人当月绩效工资，追究其部门领导的责任并罚款500元。
民族性手工艺品。
在饰品店里，墙上挂满了各式各样的小饰品，有最普通的玉制项链、珍珠手链，也有特别一点如景泰蓝的手机挂坠、中国结的耳坠，甚至还有具有浓郁的异域风情的藏族饰品。
4、财务人员对当事人出差的借款要严格把关，本着“前帐不清，后账不借”的原则，若财务人员违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务部经办人及领导的责任，并罚款500-1000元。
2、消费者分析第三章其它规定
1、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。
（一）对“漂亮女生”饰品店的分析2、去合作方参加培训人员培训完毕，将有关培训资料、书籍交至行政人事部备案并在公司内部进行转训后，其所在部门经理及行政人事部领导方可在差旅报销单上签字。
3、出差人应在出差行程结束后及时返回，若因特殊原因不能返回者，需电话请示相关领导批准，否则延期所产生的一切费用由本人承担。
4、凡参加各种业务、会议、培训、学习等人员，凭组织单位的相关证明，执行公司报销制度与标准报销。
如组织单位提供并承担食宿与交通费用的，公司不再给予费用报销或补助。
自制饰品一反传统的饰品消费模式，引导的是一种全新的饰品文化，所以非常容易被我们年轻的女生接受。
5、邀请外单位人员的出差，被邀请人员其费用按总经理或董事长审批后的标准执行。
说明：
1、一线城市指的是：
省会城市、计划单列市、特区城市。
调研结论：
综上分析，我们认为在学院内开发“DIY手工艺品”商店这一创业项目是完全可行的。
2、二线城市指的是：
地级市、县级市。
3、部门经理（含）以上级别员工出差最高标准可搭乘飞机（短途可自行选择出行方式，乘火车仅限硬座），部门经理以下级别员工出差车程20小时以内乘火车（仅限硬座），20小时以上可搭乘飞机，但须事前申请。
2、消费者分析4、凡超出最高费用标准发生的费用，除特殊原因经过公司批准外，应由员工本人承担。
在现代文化影响下，当今大学生对新鲜事物是最为敏感的群体，他们最渴望为社会主流承认又最喜欢标新立异，他们追随时尚，同时也在制造时尚。
“DIY自制饰品”已成为一种时尚的生活方式和态度。
在“DIY自制饰品”过程中实现自己的个性化追求，这在年轻的学生一代中尤为突出。
“DIY自制饰品”的形式多种多样，对于动手能力强的学生来说更受欢迎。
5、员工在本市及郊区或其他当日可往返之地出差，按实际发生交通费报销，（除事前申请紧急情况给予报销出租车费用外，其他一律按公交车标准给予报销）。
第四章附则
（二）上海的人口环境对饰品消费的影响一、本制度由行政人事部制订并负责解释。
手工艺制品是我国一种传统文化的象征，它品种多样，方式新颖，制作简单，深受广大学生朋友的喜欢。
当今大学生的消费行为表现在追求新颖，追求时尚。
追求个性，表现自我的消费趋向：
购买行为有较强的感情色彩，比起男生热衷于的网络游戏，极限运动，手工艺制品更得女生的喜欢。
二、各公司参照本制度执行。
三、本制度自公布之日起施行。
出差申请表
公司
申请人
部门
出差时间
出差地点
随行人员
预算费用
¥
：
事由
出差日程安排
日期
具体地点
工作内容
部门经理
分管副总
总经理
董事长（高管级人员签批）
出差报告
公司名称：
填写日期：
姓名
职务
实际出差时间
出差成果
工作汇报：
需跟进事项、跟进负责人及工作时限：
部门领导评价意见：
总经理评价意见：
车票预订申请表
申请日期：
年月日
身份证号码
职务
目的地（去程）
至
目的地（返程）
出发时间
月日时
返程时间
申请
理由
部门领导
行政总监
直属领导
车票预定费用统计表
序号
姓名
时间
订票类型
目的地
航空
舱位
票价
负责人
经办人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
共订票：
张费用合计：
￥
制表人：
行政总监：
财务部审核：
总经理：
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