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办公室的管理工作既是日常工作,也是人力部工作的难点之一。

×

年人力部将此三项工作进行有针对性的加强。

  二、具体实施方案:

  1、建立内部沟通机制。

  ①人力部在xx年将加强人力部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:

每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

  ②设立总经理信箱。

人力部在元月31日前在公司办公室设立总经理信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除总经理外其他人无权开启。

员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。

对总经理根据员工反映问题和意见交人力部处理时,做到处理及时、反馈及时。

  ③建立民主评议机制。

  人力部计划在xx年对公司部门经理、公司领导进行民主评议。

原则上计划半年一次。

对部门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门经理绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门经理的评价的主观性。

长此以往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,利于工作的开展。

人力部在xx年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。

  ④其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统人力部将继续保持和完善。

  2、企业文化塑造与宣贯。

人力部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。

xx年,人力部在继续编辑好《×

特刊》的基础上,全力塑造×

公司独具特色的企业文化。

  ①制订《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

交付印刷保证每位员工人手一本。

  ②加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

  ③对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

做到让每一位新人都热爱×

,让每一个非腾牛人都向往×

  3、办公室管理。

由于历史遗留的原因,目前办公室的管理工作属于交叉管理,但由于责任界限不清,目前管理还存在许多问题。

人力部计划在xx年对办公室管理的力度进一步加强。

建议把办公室管理划归人力部负责。

办公室管理的难点主要是中层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。

人力部xx年重点抓好以下几个方面:

  ①考勤管理。

不论是谁,只要违反公司考勤规定,人力部xx年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门经理抓起,从担任领导的职员抓起。

  ②办公纪律管理。

针对吃零食、扎堆聊天、上做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。

  ③办公室的5s管理。

目前公司办公室的5s工作比较薄弱,xx年,人力部将把每个职员的5s工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。

  ④对工作服的着装、礼节礼貌的规范,人力部都将在日常工作中加强监督检查。

  ⑤对办公室工作保密制度进行督促。

对员工因公、因私会客,员工对自己负责工作文件的保管应用,包括打印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,人力部将进行规范管理。

  三、实施目标注意事项:

  1、实施内部沟通机制时,应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则,注意操作方式的可行性,不能因设置的沟通方法导致问题。

人力部应多观察、多聆听、多思考,找出合理有效的沟通方法。

对员工的思想工作,应把把握原则,不能循私,不能因个人感情放弃公司利益,不泄露公司秘密。

对发现的思想问题能解决的人力部负责解决,不能解决的必须及时向相关部门或上级反馈。

  2、企业文化塑造不只是文字工作或文体活动。

人力部在操作中应抓住关键工作,确定工作目的。

旨在利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。

使组织内所有人员共同认同**的价值观,统一全体腾牛人的行为模式是人力部做好此项工作的标准。

  3、办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则。

既要一丝不苟地坚持原则,又要体现公司的人性化管理。

不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。

要虚心听取员工的意见,不断修正工作方法,建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。

  四、目标责任人:

  第一责任人:

人力部经理

  协同责任人:

人力部所有职员

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、沟通机制的建立需要公司领导和其他部门的通力配合;

  2、企业文化塑造与宣贯是全体腾牛人共同努力的结果。

需要公司领导提供支持;

  3、办公室管理在目前条件下需要各部门配合共同做好。

xx年的工作职责划分还需要公司总经理裁定。

  【XX年人力工作计划二】  一、员工引进、调配、管理方面

  1、20xx年共引进新员工xx人。

人力部先后xx了多所高校的校园招聘会。

在招聘现场与学生进行现场交流、精心筛选,并通过笔试、面试两种形式相结合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交流,选拔出了能够适应公司发展的新人,并与他们签订了就业协议。

  招聘工作中为了达到更好的招聘效果,继续开通“智联招聘”的络招聘业务,利用智联招聘站发布招聘信息,络的便捷为公司招聘注入新的方式,更有力的为空缺岗位选聘到更合适的人选。

  7月份,安排xx名新员工参加入职体检,为公司能够招聘到合格的员工把好最后一道关。

全年为xx名新招聘的员工办理改派、户籍落户等相关手续,免去了外地员工的后顾之忧。

公司为员工办理集体户,这是一项为本公司员工提供的服务,对于不在公司工作的离职人员,坚决采取多种形式要求其将户口从公司集体户中迁出。

  2、人力部已经开始了20xx年的员工招聘工作,已与xx名20xx届毕业生达成了就业协议。

下一步,将继续加大员工的招聘工作力度,特别是在春节后,计划多次参加海尔路的人才市场招聘会,为公司招聘到合格的新员工。

  3、积极的做好了人力的调配工作,在公司现有人力的情况下,根据现有人员状况,针对各项目部的人员岗位需要,对多个项目部的组成人员进行了及时调整,通过合理调配基本满足了工程项目对人员需求。

但随着新员工的加入,仍存在着许多的不足,人员良莠不齐,今后人力部将加大对新员工的考核力度,对于不适合岗位的人员予以调整工作岗位,对于不适合公司发展的员工将提请公司予以终止劳动合同。

  二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。

  1、社会保险、劳动合同、薪酬等工作是人力部进行的一项日常性工作,也属于基础性的工作,这项工作的执行的好坏关系到公司每个员工的切身利益,对此人力部抱着严谨的工作态度认真对待。

全年共为xx人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为xx人办理了劳动合同续订手续,为xx人办理了劳动合同解除、人事档案退档等手续。

按时将公司的劳动合同的签订、续签、解除和终止等情况进行上备案。

每月在规定的时间内为员工上缴社会保险费,为新签劳动合同人员办理社会保险转移、续接工作。

为xx名新员工办理了社会保障卡。

  在此要强调一下,公司现为员工缴纳有养老、医疗、失业、工伤和生育五项保险,这五项保险是国家规定员工应享有的保险待遇,特别是工伤保险,如果员工在工作中发生有工伤事故,须立即向公司有关部门报告事故情况,任何人不得隐瞒事实,以免耽搁工伤申报期限,给公司也给个人造成不必要的损失。

  2、对《员工工资管理办法》中员工工资发放标准提出调整方案,针对方案进行了多次数据测算,最终在职代会予以讨论并通过。

  在20xx年组织了4次机关绩效考核,并依据考核结果、按照公司工资发放办法每位员工的工资进行了准确的核算、发放。

  3、完成市南社保局对企业员工增减变化的检查备案。

通过了青岛市劳动和社会保障局对xxx的劳动年检。

完成了xxxxxxxxx、xxxxx的20xx年度社会保险的投保基数的核算、签字、报送4、协助财务部完成了省、市建委劳保办对20xx年劳保费用支出的检查。

  5、会同财务部为xxxx。

  6、根据市建委、市人社局“关于推进用工制度改革促进建筑业健康发展的指导意见”的文件精神,配合工程部建立了一支企业自有核心劳务队伍。

  7、公司在8月开始进行指纹考勤。

人力部会同办公室进行了员工的基本信息和指纹录入,并将每月考勤结果交公司领导审批后,按公司相关规章制度严格执行。

  三、员工各类资格证书的取证、培训管理方面力部在20xx年度组织员工进行多次内、外部培训及考试报名工作,取得了多种资格证书。

  在内部培训中,注重加强员工的企业归属感和对企业文化的认同感的情感培养,来整体提高员工的综合素养。

  1、为了使员工更好地了解和掌握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行能力,在春节过后的4天时间组织员工进行春季培训,并在培训结束后进行了统一考试,通过培训与考试,使员工对新的企业管理规章制度有了进一步的认识,取得了良好培训效果。

  2、组织xx名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在短时间内熟悉公司的情况,让刚刚踏出校门的学生,尽快的融入到公司的大环境中,完成从在校学生到社会人的身份转变。

同时组织安排了新员工的住宿、入职体检等工作,在此过程中,因故劝退新员工xx名,为公司招聘到合格的员工严格把关。

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