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项目管理文件

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一、项目经理的职责:

1、项目经理全面负责项目部的管理工作。

包含:

人员管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本控制、资金、设备管理等等。

2、严格贯彻执行公司相关管理制度,合理利用、调配各项资源。

3、编制详细的工作目标和工作计划。

明确项目总体工作规划并对其进行细化、量化管理。

具体管理职责落实到每个项目部岗位人员,并定期检讨执行情况,将具体情况以书面形式上报公司总经理。

4、建立完善的信息沟通交流平台,确保内、外部的信息交流的准确性和时效性。

确保本部门员工清晰了解公司各项管理制度、方针政策及经营决策等,确保第一时间获取业主、总包、监理等外部单位相关信息并及时上报公司总经理。

5、参与公司的招投标工作。

配合相关部门做好招投标工作,根据实际情况提出合理性建议,提升公司中标率。

6、根据项目总体工作计划和施工进度,合理高效地安排部门员工工作,并据此对部门员工进行考核,根据考核结果制定部门绩效奖金分配方案报公司总经理审批。

7、遇突发事件必须第一时间上报公司总经理,并依据具体情况

及时、适当地做出管理决策。

8、协调本部门与业主、总包、监理及施工班组等单位的关系,保持良好的合作关系和氛围。

9、严格执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款。

10、代表公司参加业主、总包、监理等单位召集的工程例会,作好记录,视具体情况将相关会议内容上报公司总经理或知会相关部门。

11、对工程项目施工进行有效控制,贯彻执行相关技术规范和标准,积极推广应用先进技术,在具体施工过程中根据实际情况做好工程项目的变更,签证管理工作,确保工程质量和施工进度。

12、负责项目资金管理工作。

准确做好每月项目资金需求的预算,预算准确率要求达到百分之八十以上,并提前一周上报公司管理层。

做好各类项目资金的进出项管理。

(对业主、总包、监理月度工程量的报审,并按进度做好工程款回收工作;对施工队月度完成工程量的审核,按合同规定申请支付安装费。

13、负责定期组织安全大检查工作,确保安全文明施工,杜绝安全事故发生。

14、负责工程项目施工统计和协调相关部门编制工程结算书;负责组织工程竣工验收及竣工资料的整理、交接。

15、组织召开每日工作会议;定期召开每月工作会议,对上月的工作进行总结,对下月的工作做好安排。

月工作会议需做好会议记录按时上报公司总经理。

16、负责制定本部门的用工需求和员工专业技能培训计划。

17、按时完成领导安排的其它工作。

二、技术员岗位职责

1、负责落实规定的质量指标,负责开展全面质量管理工作。

2、负责组织项目的技术交底和和质量交底工作,检查相关人员对班组完成分项工程质量签证的正确性。

3、负责工程的施工图细化、加工图设计工作。

分部分项计算出本工程各种材料计划用量,配合材料员根据施工进度计划编制材料进场计划。

4、负责组织工程施工中的新技术、新材料、新工艺等方面开发与应用工作,解决相应的技术安全问题,并进行相应的技术指导,对安全生产上的设施改进措施必须进行技术鉴定工作。

5、负责工程技术管理工作,组织图纸变更时技术方案的提出及报审工作,解决施工过程中出现的技术问题。

6、负责主持项目技术例会,处理设计变更有关工作。

7、负责与业主、设计单位、总包、监理公司保持良好沟通,保证设计、监理的要求与指令在各工种中贯彻落实。

8、负责组织对各类原材料的性能指标检测材料试验等工作。

9、负责技术核定工作,并督促落实修改方案的实施。

10、负责项目部各岗位人员的专业技术培训工作。

11、负责具体施工过程中遇到的技术难题的协调解决。

12、按时完成领导安排的其他工作。

三、预决算员岗位职责

1、负责工程项目所有施工图工程量及成本计算工作。

2、负责工程项目的经济签证管理工作。

3、负责工程项目的结算工作。

4、负责实际完成工程量的统计工作。

5、负责向工程部转交相关投标资料及合同交底工作。

6、负责协助公司相关部门对分包商的内部招标工作,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作。

7、负责对工程项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成月报表上报公司总经理。

8、协助财务部开展对项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的成本控制工作考核评定。

9、配合技术、工程等部门做好工程项目的招标工作,编制工程预决算、合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。

10、按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈

判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。

11、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。

及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。

12、积极参与工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标。

13、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、根据现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,对项目部进行预算交底。

14、进行工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作。

15、做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制。

16、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商,与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。

17、参与图纸会审与竣工验收工作。

负责审核合同或协议,确

认与工程结算有关的设计变更与签证等资料。

收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

18、协助财务部进行工程成本核算、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、决算。

协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

19、按时完成公司领导安排的其它工作。

四、施工员岗位职责

1、负责制定现场施工进度计划,做好施工准备,确保工程顺利进行。

2、具体负责工程项目的施工管理,负责对工程构件制作和安装的各立面的主控点进行测量放线工作,确保结构的精确定位。

3、负责对测量放线、埋件、焊接、龙骨安装、玻璃安装、打胶、门窗安装等工序施工前的技术交底,做交底记录。

4、负责组织各工序样板制作安装及验收工作。

5、负责与各施工班组的具体联系与协调工作,负责各施工班组的施工质量监督与进度安排工作。

6、参加施工图会审、设计交底,参加施工方案会审及交底工作,配合技术员解决施工现场出现的技术问题。

7、参与技术复核、隐蔽工程验收工作。

8、负责将规定的施工规范、技术规定、质量规划、施工措施

等,通过技术交底形式向相关的施工人员或班组交待清楚,并

在实施过程中认真核查。

9、参与工程的质量验收,负责竣工图编制,协助做好技术

资料收集工作。

10、负责工程量的测量工作。

11、负责工程施工过程检验工作。

在施工过程中负责巡检工作,发现小问题现场解决,较大的问题向项目经理报告并责令相关责任人或单位限期整改。

12、负责每天的施工日志填写工作。

施工日志须认真仔细记录当天施工情况,收集质量原始记录,随时掌握工程质量情况,记录所出现的各类问题,在每日工作例会上提交讨论解决。

13、配合材料员做好施工班组的材料领用工作。

对施工班组提出的材料需用量进行审核,并开具材料领用单。

14、认真组织贯彻落实安全生产规章制度,对所承担的工程安全生产工作直接负责。

15、根据进度计划跟踪工程进度。

合理调整进度计划,安排各工序的施工顺序和进度。

16、根据施工进度调配资源配置,做好人、财、物的优化配置工作。

17、按时完成领导安排的其它工作。

五、材料员岗位职责

1、负责根据施工进度,编制总材料计划及月度材料计划。

根据材料进场计划编制材料采购计划报采购部,跟踪联系供应厂商及材料询价工作,跟踪材料质量检测,确保工程材料质量。

2、严格执行国家有关建筑、装饰材料的规范要求,对各项材料的质量严格把关,负责进场材料相应检验资料的收集并及时移交资料员办理材料报验。

对不合格产品坚决不允许进场。

3、负责进场材料的验收、清点和入库工作,建立材料台帐。

根据工程的进度计划,合理组织材料的进场顺序及时间

4、负责材料的性能测试和材料报验工作。

5、负责每天材料损耗记录。

每天进行现场巡视,检查材料使用、浪费情况,做好记录。

对非正常性损耗或人为造成的浪费,在每日工作例会上提出,由项目经理追究相关人员责任。

根据损耗情况,编制补料计划。

6、熟悉材料性能,做好材料标识及仓储保管工作。

组织材料二次运输及材料保管、仓储。

认真做好仓库的收发登记,按仓储管理要求,分类摆放各类工程材料,达到堆放有序,帐物相符。

7、对各种不合格材料负责退场,并负责采集证据、保留记录,以便于索赔。

8、负责组织进行与材料有关资料的收集整理、归档等工作。

9、负责分析因材料质量、交期等问题及由此对可能对工程进度、质量造成的影响,并提前预警。

10、对材料的发放严格遵守材料领用规定,按单发货,并做好记录,建立材料领用台账。

11、负责小宗材料的市场询价和采购工作。

市场询价及采购须两人以上一同前往进行,并详细记录供应商的情况,包括地址、电话、联系人和材料的具体规格、用料、品牌、单价等。

同一种材料须提供至少三个不同供应商的报价,以供参考。

12、负责日常工具的维修保养工作。

13、负责每月定期进行库存材料盘点工作,并形成报表,报财务部和项目经理。

14、按时完成领导安排的其它工作。

六、安全员岗位职责

1、负责严格贯彻执行当地政府及公司相关安全制度和管理规定。

配合项目经理对工程项目的安全工作进行全面管理。

2、负责对上岗人员进行安全培训、考核,不合格不准许上岗,并做好培训记录。

3、对现场环境、安全状况及时掌握、落实必要的安全保护器具。

4、负责定期检查和不定期抽查各施工过程中的安全规定执行情况,遇有违章施工的拍照取证,责令整改并进行相应的处罚。

对拒不执行的班组或个人,报告项目经理经公司批准后对其作立即清除出场处理。

5、负责定期检查施工现场的机械设备及其安全装置、脚手架、吊篮、半成品堆放以及员工生活设施等是否符合安全要求,及时清除安全隐患。

6、负责每道工序施工前的安全交底工作,检查每个施工班组的日安全上岗记录,负责与总包单位安全负责人有关安全方面的协调。

7、负责现场安全检查:

安全帽、安全带的正确配戴、施工安全用电、机械操作、电器设备的安全检查,消防设施、文明施工、高

空作业的检查,填写每日安全检查记录。

8、负责配合项目经理举行定期安全大检查工作。

9、负责相关安全资料的收集、整理工作,负责定期组织安全教育培训工作。

10、按时完成领导安排的其它工作。

七、资料员岗位职责

1、熟悉施工图及设计文件。

2、资料收发及保管整齐、齐全、分类存放并有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑施工技术资料管理制度。

3、及时、准确提供施工中需要的各种资料。

4、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查;及时办理报验资料的收集报审。

5、负责存档的资料及时整理、更新、补充、汇总。

6、负责项目采购等合同的管理。

7、负责项目部各类会议的记录整理工作。

8、按时完成公司领导安排的其他工作。

八、质检员岗位职责

一、收集整

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