ERP12f 用友ERPU8V872 电子行业借用还回 V31 发版说明Word文件下载.docx
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CP-U872-2172-090612-FG.msi
安装补丁文件说明:
在U8系统没有安装提供的这些补丁的情况下,建议使用插件安装盘里提供的这些补丁进行安装。
如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之前的补丁,那就建议使用安装盘里提供的补丁进行补丁更新;
如果U8系统安装了提供的这些补丁日期之后的补丁,那就不需要再安装补丁,直接使用插件安装包进行安装使用。
支持语言:
支持简体中文
应用价值:
支持特性(包括借出借用单、借出转换单、借出归还单、包括借入借用单、借入转换单、借入归还单等功能)。
适应于等生产企业的借用还回业务处理,为企业提供了全面、深入、易用的解决方案。
四、产品范围
功能清单
应用位置
特性
借出借用单
供应链–库存模块–借用还回–借出业务– 借出借用单
本模块实现本单位的存货借给其他客户、供应商、部门的业务,详细记录借出的部门,经办人,存货明细,预计归还日期等信息;
如果有运费,记录发运单位、发运方式、运费信息。
客户、供应商、部门逾期不归还借用的存货,则有预警提示;
借入借用单
供应链–库存模块–借用还回–借入业务– 借入借用单
本模块实现本单位从客户、供应商借用存货的业务,详细记录借用的部门,经办人,存货明细,预计归还日期等信息;
逾期不归还借用存货,则有预警提示;
借出转换单
供应链–库存模块–借用还回–借出业务– 借出转换单
本模块对借出单进行处理,记录借出存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转借出的生成已审核借出借用单,转换类型为借出转销售和赠品的生成发货单和其他入库单,转换类型为借出转耗用的生成其他出库单和其他入库单;
借入转换单
供应链–库存模块–借用还回–借入业务– 借入转换单
本模块对借入借用单进行处理,记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单
借出归还单
供应链–库存模块–借用还回–借出业务– 借出归还单
本模块主要实现对本单位借给其他客户、供应商、部门、人员的存货,进行归还的业务,详细记录归还部门,经办人,归还人,存货明细等信息。
如果有支付运费,记录发运方式,发运单位等
借入还回单
供应链–库存模块–借用还回–借入业务– 借入还回单
本模块主要实现对本单位从客户、供应商借入的存货,进行归还的业务,详细记录借入部门,经办人,联系人,存货明细等信息。
如果有支付运费,记录发运方式,发运单位等。
借出归还明细表
供应链–库存模块–借用还回–我的报表– 借出归还明细表
本报表查询借出借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询
借出归还汇总表
供应链–库存模块–借用还回–我的报表– 借出归还汇总表
本报表查询借出借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询
借入归还明细表
供应链–库存模块–借用还回–我的报表– 借入归还明细表
本报表查询借入借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询
借入归还汇总表
供应链–库存模块–借用还回–我的报表– 借入归还汇总表
本报表查询借入借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询
五、产品主要功能
1)借出借用单
功能描述:
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,还会归还借出的存货,如果不归还,则可以通过转换单处理,转换为销售或赠品,或转化为耗用等。
●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借出存货明细等信息,后续通过其它出库单出库,实现借出存货给客户、供应商。
提供借出借用单列表,解决了困扰企业的借出存货的记录和查询问题。
●所有存货都可以借出,支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮
●提供借出借用单列表,借出借用单列表支持联查功能。
●可直接录入,可复制单据。
●支持仓库按批次出货。
●支持审批流。
●支持期初录入,对未使用插件之前的借用存货进行管理,但是期初属于已经借出的存货,不能再做出库处理,只能做转换处理或入库处理。
2)借入借用单
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,把存货借来一定时间之后,还会归还借出的存货,如果不归还,则可以通过转采购模块生成采购入库单,从供应商购买该借用存货。
●单据记录借入来源单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息,后续通过其它入库单入库,实现从客户、供应商借用存货。
提供借入借用单列表,解决了困扰企业的借入存货的记录和查询问题。
●所有存货都可以借入,支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、关闭、打开、刷新、帮助、增加、修改、删除、复制、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮
●提供借入借用单列表,借入借用单列表支持联查功能。
●支持期初录入,对未使用插件之前的借用存货进行管理,但是期初属于已经借入的存货,不能再做入库处理,只能做转换处理或出库处理。
3)借出转换单
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,如果不归还,可转借给其他客户、供应商、部门;
也可直接采购借出存货,这时转销售生成发货单;
也可转赠品,生成一张单价为0的发货单;
还有就是转为耗用,生成耗用类型的出库单;
通过这种方式解决借用转换的复杂业务。
●单据记录转换类型、原借出单位、新借出单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息,实现借出转借出、借出转销售、借出转赠品、借出转耗用4种类型的转换。
提供借出转换单列表,解决了困扰企业的借出转换存货的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮
●提供借出转换单列表,借出转换单列表支持联查功能。
●只能参照借出借用单生成,不能自己录入转换存货明细。
4)借入转换单
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,企业把存货借走一定时间之后,如果不归还,可转借给其他客户、供应商;
也可直接采购借出存货,这时转采购生成采购入库单;
也可转赠品,生成一张单价为0的采购入库单;
本模块对借入借用单进行处理,记录借入存货的调换情况、录调换单位、部门、人员等信息,由相关人员审核后,转换类型为借出转采购和赠品的生成采购入库单和其他出库单。
●单据记录转换类型、原借入单位、新借入单位、经办人、联系人、转换日期、转换存货明细等信息,实现借入转采购、借入转赠品2种类型的转换。
提供借入转换单列表,解决了困扰企业的借入转换存货的记录和查询问题。
●提供借入转换单列表,借入转换单列表支持联查功能。
●只能参照借入借用单生成,不能自己录入转换存货明细。
5)借出归还单
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,客户把存货借走一定时间之后,归还借出的存货,同时修改响应的原借出单的归还数量,实现归还业务;
借出归还单支持不同存货的归还,如借出4个A,还回5个B,抵消1个A;
2个C,抵消2个A。
单据审核后,则此时返回了3个A,用5个B和2个C来冲抵。
如有支付运费,记录发运方式,发运单位等信息
●单据记录借出单位、经办人、联系人、借出日期、运费、借出存货明细等信息,后续通过其它入库单入库,实现借出存货的归还业务。
提供借出归还单列表,解决了困扰企业的借出存货归还的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮
●提供借出归还单列表,借出归还单列表支持联查功能。
●只能参照借出借用单生成,不能自己录入归还的存货明细。
●支持异种归还
6)借入还回单
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,企业把存货借走一定时间之后,归还借入的存货,同时修改响应的原借入单的归还数量,实现还回业务;
借入归还单支持不同存货的归还,如借出4个A,还回5个B,抵消1个A,2个C,抵消2个A。
●单据记录借出单位、经办人、联系人、借用日期、运费、借入存货明细等信息,后续通过其它出库单出库,实现借入存货的归还业务。
提供借入归还单列表,解决了困扰企业的借入存货归还的记录和查询问题。
●支持功能按钮有打印、预览、输出、定位、首页、上页、下页、末页、提交、撤消、审核、弃审、刷新、帮助、增加、修改、删除、保存、放弃、增行、删行等工具栏按钮
●提供借入归还单列表,借入归还单列表支持联查功能。
●只能参照借入借用单生成,不能自己录入归还的存货明细。
7)借出归还明细表
本报表查询借出借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询;
可以查询到某个存货借出归还的情况以及转换的情况,便于追踪查询。
●查询条件:
单据号,单位类型,单据类型,单位,状态,仓库,部门,借用日期,经办人,关闭人,制单人,审核人,制单日期,关闭日期,审核日期,存货编码,存货名称,规格型号
8)借出归还汇总表
本报表查询借出借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用汇总追踪查询,支持多种查询条件的查询;
9)借入归还明细表
本报表查询借入借用存货的明细信息,包含转换和归还的明细信息,按照借用明细追踪查询,支持多种查询条件的查询;
10)借入归还汇总表
本报表查询借入借用存货的汇总信息,包含转换和归还的汇总信息,按照借用汇总追踪查询,支持多种查询条件的查询;
六、系统环境
软件环境:
U872金盘
硬件环境
电子插件最低配置
电子插件推荐配置
客户端
内存1G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间40GB以上
内存2G以上、CPU2GHz以上、磁盘空间80GB以上
数据服务器
内存4GB以上、CPU频率4GHz以上、磁盘空间240GB以上
内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间400GB以上
应用服务器
内存4GB以上、CPU4GHz以上、磁盘空间120GB以上
内存8GB以上、CPU8GHz以上多CPU、磁盘空间240GB以上
网络带宽
广域网
局域网
2MBPS以上
100MBPS以上
软件环境
操作系统
服务器端:
Win2000S(SP4)、Win2003S(SP2)、WinXPProfessional(SP3)、Win2008、Winvista
客户端:
Win2000(SP4)、WinXP(SP2),Win2003(sp2),Win2008、Winvista;
建议使用Win2003简体中文,支持64位服务器及英文操作系统。
数据库
MSSQL2000(SP4),MSSQL2005(SP2)、SQL2008,不支持MSDE+SP4
网络协议
TCP/IP、NamedPipe
IE
IE6.0(SP1)以上
七、产品安装说明
7.1安装光盘目录结构和文件说明
通过向用友公司购买获取安装盘
用友ERP–U8借用还回安装光盘一共有1张,包含的内容如下:
安装盘
安装内容
详细内容
备注
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回安装包
HY_DZ_JA_JRGH.msi
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回依赖补丁:
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回产品安装说明.doc
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回操作手册.doc
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1年结工具
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1年结工具和年结说明文档.doc
用友ERP-U8V8.72电子行业管理软件V3.1借用还回演示帐套
说明:
安装过程中,如提示操作系统没有安装IIS,属正常提示。
7.2加密方式说明
1.加密盒需要包含借用还回模块产品授权加密。
2.因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密狗后,插加密狗重启机器。
3.可以使用网上刷新加密授权模式,同U8产品其他模块刷新方式。
八、年结
安装了借用还回插件后,可以使用U872年结工具进行借用还回插件数据的年度结转。
进行借用还回插件年度结转需要按照如下顺序进行:
1)建立了U8新年度账套
2)U8标准产品已成功年结到新年度账上
3)对新年度账安装了借用还回插件V3.1的数据库端
4)借用还回插件年度结转的步骤:
a)以旧年度账套登陆U872年结工具
b)选择要进行年度结转的旧年度账套,对借用还回插件进行结转。