旅游与酒店管理学院分团委学生会量化考核制度Word下载.docx
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旅游与酒店管理学院分团委学生会干部管理制度
为加强和健全分团委学生会组织的自身建设，提高学生会干部和干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，特制定并实施此日常工作制度。
一、会议制度
、具体要求
1.会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况秘书处另行通知；
3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；
4.各类会议开始前进行点名，并由秘书处做好记录（会议记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）；
5.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；
6.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法，由秘书处向主席团汇报，并做好相应记录。
、实施方案
1.学生会例会定于每周日晚5：
30在院会议室召开，由学生会全体成员（每两周）、单周部长组成；
2.秘书处负责出勤考核，对与会者进行点名，对迟到，旷会或请假者进行登记，并负责联系其本人；
3.各部门会议由各部部长自行安排；
4.会议记录内容：
时间地点主持人出席人缺席人记录人会议内容。
二、办公室值班制度
1.值班人员：
学生会成员，部长1名+2名干事（由秘书处负责具体安排）；
2.值班时间：
早上8:
30至11:
20；
下午2:
00至4:
30；
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。
三、请假制度
1.学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续；
2.原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格；
3.假条必须亲自书写，经由主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至秘书处存底，一份交由活动组织人员，不得由他人代写；
4.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而补假的，均做无故缺席一次处理；
5.例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评时相应基础上扣除；
缺席一次扣一分，三次以上予以通报批评（本制度请各部门严格自律，遵照执行）。
四、财务管理制度
、物资管理
1.学生会财务管理制度由学生会秘书处总体负责，受主席团及院办老师监督；
2.院办物资应举办活动需要外出使用时应通知秘书处人员做好相关登记记录、注意物资保管完好、使用完毕，应在3个工作日内归还到院办办公室；
3.学院物资原则上不外借，应特殊需要外借其他院系时在主席团应允前提下在秘书处办理物资出借手续，并注意催促按时归还。
部门无权应允物资外借；
4.院办物资由秘书处人员定期予以核查整理，其它人员均无权随意使用、调试相关物资设备（体育部、新闻部、组织部物资由其自行负责整理保管）。
（二）物资签单
1.学生会财务管理由办公室总体负责，受全体成员监督；
2.各部门开展活动须经费时，应提前一星期列出详细预算并提交主席团审查；
3.向办公室报销或报账应使用有效发票，所有发票背面应注明用途，并有经手人签字或证明人签字，注明日期；
4.各部门开展活动需经费时，应提前一星期列出详细预算开支提交主席团团副、院办陈老师审查；
5.用款部门应在活动结束一周内报销或报账；
6.部门申请采购的报销流程：
各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交由团副审批通过后才能进行购买；
没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；
7.各类活动、日常使用，各部门物资购买单据、预算表格应以备份交由秘书处保管，予以整理归档。
附件1：
旅游学院学生会办公室物资清单
五、学生会干部考核制度
学生会干部考核日常记录与期末考评两部分：
期末考评在日常记录的基础上进行打分，为干部考评的主要组成部分。
附件2：
旅游学院学生会干部日常考核记录表
附件3：
旅游学院学生会干部活动考核记录表
六、文档管理制度
1.学生会各部门每周需上交一份部门工作计划和总结（需电子档），每周例会上交主席团；
2.秘书处负责对各部门计划、总结的整理、存档及汇总；
3.学生会开展各项活动，都需事先写出活动策划，在活动结束后进行总结，并交与秘书处保存；
4.每周会议记录、每月工作简报每月打印一次纸质备份。
七、学生会干部考核方案
（一）、在职学生干部每人基础分30分
（二）、日常加分项目
1.每月各部长、干事学生干部，在例会出勤、学院活动参与出勤、值班出勤三大考勤制度中任一项全勤的奖励5分，三项全勤的奖励10X3=30分（以秘书处考核记录情况为参照）；
2.各级学生干部积极参与学院重大活动的前期策划、准备、安排（饮食文化节、旅游文化节等），的每人奖励10分，并在此类活动中能够起到主导、领导的学生干部（策划组长、道具组长、物资准备组组长等）奖励15分；
3.学生会日常活动文件资料能按时上交、并且具有较高质量的的个人加10分（以主席团意见为准）；
3.在学院日常管理活工作中，各部门学生干部能在本职工作上有突破性、创新性举措并取得良好实施效果的以部门为单位，每人奖励10分。
（以学生会大事件记录册为参照）；
4.在学生会日常工作中的积极活跃分子，并在日常工作中具备良好的精神面貌奖励10分（例会发言积极性、参与学生会活动频率、个人精神面貌等，以主席团意见参考为准）；
5.作为学生干部能协调好学习、工作关系，在期末考试及各类证书考试中能取得优异成绩的奖励15分（参照考证级别、获得奖学奖等级）；
6.学生会每周考核排名积分累计到月末算入总分；
7.以上加分项目以每月为考核周期。
（三）、日常扣分项目
1.学生会三大考勤制度中，每周例会出勤、学院活动出勤、值班出勤，迟到、未到、缺勤的每次扣掉3分；
2.学生会活动中文档资料上交不及时、延迟、未交的扣3分，质量较差的扣除2分（以主席团参考意见为准）。
（四）、积分排名制度
1.该考核以每两周为单位进行；
2.该考核主要参照三大考勤制度（例会出勤、活动出勤、值班出勤）排名积分，主要为负向扣分；
3.该考核制度执行秘书处会有纪律监督小组专门负责记载、督查、打分、公示等工作，面向学生会全体成员，接受监督及意见反馈。
（五）、期末加分
期末评选方案中排名前15的学生干部每人加20分，排名前30的每人加10分。
八、部门考核方案
1.部门成员在学生会例会、活动出勤、办公室值班出勤的出勤状况纳入部门考核；
2.部门能在学生会秘书处所需文档资料备份，本部门文档资料（活动总结、策划、每周计划总结）情况纳入考核；
3.部门参与学院、学生会活动表现纳入考核；
4.部门成员个人考核数据汇总作为部门考核重要指标，纳入考核。
九、奖惩制度
1.根据学生干部个人及部门考核数据每月评选出“工作之星”“优秀部门”对先进个人及先进部门在院办办公室张贴光荣榜予以公示，给予适当物质奖励。
并作为后期评优评先，学生会干部后期选拔依据；
2.对考勤记录、考核结果较差的学生干部、部门予以提醒，并以在院办办公室打扫卫生的方式作为“惩戒”，以此激励。
十、学生会重大事件记录表、学生干部履职情况表
说明：
1.学生会重大事件记录表是对旅游学院学生会在日常管理及学院举办活动过程中，学生会部门或成员取得开创性、突破性、先进性的工作进展、成绩，并在学院内部产生一定积极影响，对学生会工作作出较大贡献的人事予以记载。
旨在表彰成绩，更是经验总结、激励后人；
2.学生干部履职情况表是对历届在职各级学生干部在学生会这一平台中的工作成长历程予以记载，旨在表彰历届主要学生干部对旅游学院学生会发展所作努力及自身奋斗成长历程。
附件4：
旅游学院学生会重大事件记录表
附件5：
旅游学院学生干部履职情况记录表
一、秘书处物资分类
（一）、电子数码类
1.大音响一个（电源线1x1,电脑接线1x1,原装话筒1x1,支架1x1）
2.无线话筒一套（发射器1x1,电源接线1x1,话筒1x2）
3.便捷式扩音器工套（扩音器1x2话筒1x2充电器1x2）
4.大功率喇叭1x2个
5.无用电线一包
6.无用电池一盒，无用的若干
7.电脑设备1x1（电脑、打印机、插线）
8.索爱音响设备一套（音响1x1低音炮1x1）
（二）、文艺类
1.宣传支架1x1
2.幕布设备1x1
3.宣传画布1x11
4.台签1x20
5.便签纸1x20
6.文件架1x1
7.马克笔5支、宣传黑板2块
（三）、日常办公用品
1.财产储物箱2个（贵重物资存放）
2.文件架2个（2x4=8槽）
3.文件夹10个（1x9=9个、值班一个）
4.订书机一台、固体胶一筒、A4打印纸一封
5.胶质椅20张
二、体育部物资一箱
三、新闻部物资一箱
部门
姓名
考察项目
例会
值班到否
材料上交
意见和建议（条）
总计
迟到
未到
迟交
未交
组织部
黄莉容
殷璐璐
实践部
戴怡敏
尹甜
新闻部
吴思佳
周甜
秘书处
盛
威
张典
朱德清
学习部
黄君
袁薇
生活部
陈紫栋
许亚琴
杨柳
体育部
杨柳松
普灵芳
文艺部
朱辉丽
外联部
李轩怡
王庆
出勤
盛威
时间
具体参与人员
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主席团意见
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