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运用时间规划系统进行有效的时间管理。

时间规划系统就是把你多年的梦想变成多年的计划,把多年的计划设定一个目标,然后再逐步地成为我们的年计划、季计划、月计划甚至周计划、日计划。

瘦死的骆驼比马大……撑死胆大的,饿死胆小的……不再是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”……对于趋势的把握是一个大学生最重要的能力……高科技行业留给大学生的空间已经很小……欲速则不达。

在创业以前通过给别人打工而积累经验是非常必要的……市场永远比产品更重要……钱不够花,怎么办?

第一,看菜吃饭;

第二,借鸡生蛋……保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。

例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次,经手五、六次才完成就很浪费时间,尽可能一次就把它做完,凡事若能预作准备,则才能有效地掌握时间。

大学的时间是我们人生最关键的时段。

进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。

在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。

大一属于磨合期我们要尽快熟悉新的环境、适应新的学习和生活方式、融入新的集体中、向老师和学长请教、有选择地参加活动、尽快熟悉本专业的相关情况。

安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·

柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。

因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。

因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。

我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。

第一章时间管理理论及方法

1.1时间的定义

时间的哲学定义:

时间是具体事物的组成部分,是运动的存在和表现形式,是人们从具体事物中分解和抽象出来的认识对象,是绝对抽象事物和相对抽象事物、元本体和元实体组成的对立统一体,是存在于世界大集体之中的,不可被人感到但可被人知道的普通个体成员。

1.2时间管理的概念

时间管理的概念:

时间管理(timemanagement)是指时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。

时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。

要管理时间是不可能的,因为无论如何测量或描述时间,时间总是依据固定的速率消失。

时间管理的正确含意是指面对时间,进行自我管理。

时间管理是在一定的时间内获得最满意的工作成果。

1.3时间管理的方法

时间多了,就需要自己安排时间,计划时间,管理时间。

而管理时间就要做到以下几点:

(一)不要让紧急奴役着你

事分轻重缓急,这里面的“重”和“急”是不一样的。

“准备明天的考试”是“急事”,而“培养自己的积极性”是“重要事”。

人的惯性是先做最紧急的事,但往往因为这么做而致使重要的事被荒废。

大部分紧急的事情其实是并不重要的,而许多重要的事情并不紧急。

因此,不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情,比如打好知识基础,学习做人等等。

每天管理时间的一种方法是早上立定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。

(二)将自己的事物明确区分

分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事,做到“足够好就好”的事和“足够好仍不够好”的事。

有那么多的“紧急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不实际的。

“足够好仍不够好”的事要做到最好,但是“足够好就好”的事尽力而为就可。

建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。

虽然我提倡“追随我心”,但是在追随你的兴趣的同时,一定要把必须做的事做好。

这是一种基本的责任心。

(三)将事物分段化

做一个长期的蓝图规划,一步一步地向你的目标迈进,这样,你就能一步步地看到进展,就会更有动力、更自信地继续做下去。

时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。

每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的行动承诺是你的压力和激励,而且行动承诺都必须结合你的长远目标。

所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。

(四)学会节约时间

虽然每天只有二十四个小时,但只需要你细心观察,节约点滴时间,你是可以拥有比别人更多的时间的。

电视、上网、玩游戏,这都是消耗大把时间的东西,而且它们已经融入每天的生活习惯,戒除很难,尽量缩短就好。

面对诱惑一定要坚持住,多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。

李开复在《给中国学生的第四封信》中曾提到:

“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。

你必须有自控的能力,让自己交些好的朋友,学习些好习惯,不要沉迷于对自己没有帮助的习惯(像网络游戏)里。

一位自主积极的中国同学给在我的网站上劝告其他同学:

‘不要玩游戏,至少不要玩网络游戏。

我认识专业比较好的大学朋友中没有一个玩游戏的。

沉迷网络游戏的同学是一种对于现实的逃避,不愿意面对自己不足的一面。

我认为,要脱离网络游戏,就得珍惜自己宝贵的在大学的时间,找到自己兴趣的方向,做一些有意义并能给自己满足感的事情。

第二章个人时间行为分析

经过一个星期时间行为日记变的详细记录,我分析得出以下结果:

学习方面,这一周上课时间一共是二十七个小时十分钟、做作业时间为十二小时五十分钟、用来复习和自学的时间加起来才六小时四十分钟、做其他事情四小时三十分钟。

生活方面,用餐共用时九小时二十八分钟、睡眠休息共用时五十一小时三十分钟、体育健身用时三小时、朋友交往用时十小时、洗漱清洁共用时一小时、逛街购物以及其他共用三十分钟。

休闲方面,玩手机游戏、浏览手机网页用时十七小时、看电视用时三小时三十分钟分钟、聊天以及其它共用时五小时。

属于第一象限重要紧急的事情为:

与亲友紧急联系、以及补快要上交的作业。

属于第二象限重要但不紧急的事情为上课、复习、自学、良好的睡眠等。

属于第三象限不重要但紧急的事情为用餐、体育健身、洗漱清洁、逛街购物等。

属于第四象限不重要也不紧急的事情为玩手机、看小说电视、练舞聊天等。

通过大学生时间管理状况问卷的测试,我得的结果为十九分,从答案来看我的时间管理状况良好。

在一般情况下,除了正常的上课时间,在近段时间里,我会以复习英语四级为主,更好地迎接明年六月份的四级考试,据一个多星期的统计我们发现,零碎的时间其实特比别多,比如大课间、晚上等等,在这些时间里可以将下次要上的课程大致浏览一遍,复习一下,不要真的等到该考试了才开始准备,我们要明白积累从平常做起,从一点一滴做起。

这样我们在考试中也就多了一份坦然,少了一份忧虑,多了一份从容,少了一份紧张。

其他时间比如洗漱、玩手机、电脑等等,也要适当的缩短时间,通过统计我们发现用在这上面的时间也很多,在以后的日子里,我决定除了工作、学习需要之外,其他的玩电脑时间一定要能少则少。

之前一直没有统筹安排时间的概念,日子就这样一天天的过着,每天看似很忙碌,可都做了什么事只有自己知道真正有意义的事情没有几件,琐碎的生活小事倒是一大堆。

大把大把的空闲时间我没有用来学习,而是经常被一些琐碎的事情所累,尤其是聊天或者无所事事的时候,虽然每天的时间用的不是很多,可是一个星期下来,自己在这方面的时间竟然浪费掉很多。

在我的整体时间里共152个小时,学习所占的时间不足五分之一,而睡觉将进占了五分之二,其他零碎的时间,包括各种各样的例会、参加活动等占所有时间的十分之一,体育健身这个我认为对自身挺有好处的占的比例却仅是琐碎时间的十分之一,也就是整体时间的六十分之一,玩电脑、手机占的比重为十分之一,洗漱清洁占的比重亦为五分之一。

必须承认,自己真的一点都不擅长时间管理,面对诸多的挑战和选择,总是分不清主次,在徘徊中将时间浪费掉。

在这份统计的时间表里,有很多潜在的时间需要我们去调整,有很多零碎的时间需要我们更好的利用。

第三章提高时间管理水平的方案及实施计划

1、有计划地使用时间。

不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。

目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候?

将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情,是有效果;

把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。

必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。

不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

13、奖赏自己。

即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。

可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性,或者两种结果:

一种是离我的目标越来越近,一种是离我的目标越来越远。

因此,我所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;

离目标越远,就要灵活地去修正。

在这个过程中,要让我的目标规划更具合理性,就要进行时间规划。

时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;

时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;

时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。

规划的意义为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;

在你个人的工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;

规划你的工作可以节省时间。

为了更加充分利用好时间,做好合理的时间安排,我决定以生物钟为指导,根据每个时间段最适合干什么来统筹合理安排自己的时间。

其实我们生活在这个群体里,有些琐碎的生活小事也无可厚非,只是我们要分清主次,分清轻重缓急。

以前觉得事情很多的时候会弄一个便笺簿写出来,将一天内需要干的事情都写出来,以后因为麻烦就不再这样做。

目标就像指南针,指向你应该集中时间去做的事情,根据时间构成和重要程度的不同,从而做好每天该做的和优先做的事情。

所以用一个便笺簿将该做的事情都写出来,这样做事的时候也便有了依据,有了目标,减少了很多盲目,一天下来发现自己所罗列的事情自己都一点点的去做完了,这样就会有成就感,良性循环,每天、每周、每月,时间也便安排使用的妥当了。

在这份方案中,除了要靠自己的坚持外,同宿舍人之间的相互监督也是很重要

的一个步骤,有了别人的监督再加上自己的的坚持、恒心,相信一定会做好的!

第四章方案的实施、实践过程

最合理的时间安排、每天优先做重要紧急的事情、每天六点起床、减少不重要也不紧急的事、不拖延时间。

在每个时间段的身体状态以及适宜做的事情:

6-7时第一次最佳记忆时期背诵、学习

7-8时血液加速流动早餐

8-11时精力旺盛,记忆力强学习、从事脑力劳动

11-12时此时最为清醒决策、解决问题

12-14时进入困乏期午餐、午休

14-15时下午低沉期易处理不重要的事情

15-16时思维又开始活跃易进行长期记忆

16-17时听觉敏锐练习外语听力

17-18时人体的体温最高适宜体育锻炼

18-19时有饥饿感晚餐

19-22时反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间

22时以后人体各脏器活动开始减慢最适宜休息时间

我会按照这个时间表重新安排每日的行为活动,早睡早起,拥有一个健康的身体,在最佳时段安排各项学习活动。

时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理的时间安排能够让我们创造出很多的奇迹,做更多有意义的事情。

改掉不良习惯,养成良好的习惯。

调整心态,以积极的心态迎接挑战行为,心理学家的研究表明:

21天(3周)以上的重复会形成习惯;

90天(3个月)的重复会形成稳定的习惯。

习惯的形成分为三个阶段:

第一阶段:

1-10天左右特征是:

刻意,不自然

第二阶段:

11-31天左右特征是:

刻意,自然

第三阶段:

32-90天左右特征是:

不经意,自然设立明确的目标;

让自己认识到只有将有限的时间预算来完成你的任务,才能够达成你的目标。

1.找到我坏习惯的动机:

在什么情况下会激发出我的坏习惯?

(吸烟、失眠、喝咖啡、饮酒、高强度的会议、和朋友闲逛……)为我每个习惯,找到详细的激发原因。

2.为我每个动机,找到可代替的好习惯:

如运动、静坐沉思、深呼吸、做计划、整理……

3.至少用一个月时间,有意识的用好习惯代替坏动机:

只要一但有坏动机产生,立刻用我的好习惯去代替。

我越是坚持,越能找到好习惯。

如果动机出现时,有时想起我的好习惯,有时不去管,那就无法有效的造成好习惯。

要每次都去尝试,如果我不幸失败了,那就延长到两个月...

三个月...

4.意识到,虽然我的需求很强烈,但几分钟后就会消失:

冲动一波一波而来,只要能熬过去一波就行。

找到帮我自己抑制冲动的方法——深呼吸、自我暗示、吃冷的东西、走走转转、运动、找个朋友。

5.找别人帮忙:

让我的家人、朋友、同事支持自己。

找一个伙伴,加入在线的社区......

6.保持正面意识!

我可能会有消息的意识——但重要的是一但出现,我要意识到他的存在,并把他们赶走!

像除bug一样把他们弄走!

保存正面的想法.额外技巧:

如你我失败了我也不会放弃。

找到原因,克服缺点。

乐观向上,坚持不懈。

第五章实践结果分析及推广应用展望

 时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。

.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。

(一)有效时间管理可减轻学习压力:

掌握有效的时间管理策略,除了能避免时间截止时所带来的压力,能提早完成工作,不造成紧张与不安感。

(二)有效时间管理可思考学习计划:

有效的时间管理,进行下一步计划之安排与思考,探求其改善与努力的方向。

(三)有效时间管理可提高学习效能:

有效的时间管理可使我在学习时间内获致更多的「空白时间」,来从事重要但不紧急的事务,进而提高组织效能。

(四)有效时间管理可促进目标达成:

这是许多同学最重要的目的,为了让学习的目标能快速的达成,有效率的完成目标。

①我又做了一遍时间管理状况问卷,现在我的得分为三十二分,能够合理安排时间,并成为值得学习的时间管理的典范。

②感觉每天过得很轻松,所有的事情都能在最短的时间袂完成

③我改掉了以前不太好的习惯,并养成了良好的习惯

我一直比较赞成时间管理中的帕累托原则,其核心内容就是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,所以我们必须把注意力放在这20%的关键事情上。

保持桌面整洁,我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。

同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。

因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

1培养大学生时间管理倾向这一人格应侧重的两个方面;

2扩大研究数量,增加研究维度,以便有针对性地对大学生进行个性化的时间管理教育;

3在教育实践中注重对大学生进行合理的时间管理训练,帮助提高学习效率,促进身心健康发展。

注重时间管理在教育领域的训练与应用。

当前教学情景中,将时间管理训练应用到教育教学提高学生学习成绩的研究比较少见。

国内袁湄[33]从理论角度分析了大学生进行时间管理行为训练具有可行性。

今后在研究中,应努力探索时间管理训练策略,如心理辅导、体育活动等,将有助于提升学生的人格、自我、心理健康和学业成绩。

尤其在教育实践中对承受巨大学习、求职压力的大学生进行合理时间管理的训练,帮助提高学习效率,促进身心健康的积极发展具有重要的实践意义。

注重对大学生时间管理倾向人格特征的培养。

教育的核心是培养健康的人格,开展对学生进行时间管理教育是必不可少的。

培养学生的时间管理倾向人格特征,一方面要注重对目标设置、计划安排等时间管理行为技能的培养,在培养过程中更要注意学生的自我评价和体验,即形成学生对时间的自我控制感;

另一方面注重个体时间效能感在时间管理倾向的培养和训练中的重要作用,让学生体会到自己对管理时间行为的乐趣和成功感,加强培养学生控制和支配时间的自信心,进而逐步完善青少年健康的人格特征,为迎接祖国的建设挑战服务。

第六章结论

时间是每个人与生俱来的一笔财富。

而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。

将我们身边每一分每一秒的时间利用起来,我们将会积累一大笔财富,不要让他们从身我们边匆匆溜走,否则我们会追悔莫及。

为了我们的明天努力。

每个人都要好好管理自己的时间,因为每个人每天有两小时是被浪费掉的,想要管理好时间,就是要能把那些零碎的时间、浪费的时间,能够活化,能够好好去利用它。

我们可以做的是,让自己降低被打扰,关键在我们能不能放弃重要的事情,每一个人所谓的忙,就是让更多紧急的事情霸占我们的时间,所以我们一定要学会怎么收,减少那些紧急的时间,这样我们才有自己的时间做重要的事,而这对时间管理是很重要的。

浪费时间是可耻的。

让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现,提高效率更能使时间创造双倍的价值。

但是,一些人好走极端,总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于学习上,因为害怕浪费时间,总是来也匆匆,去也匆匆,心急火燎,结果却往往适得其反。

这些都是时间的误区,提醒一下,珍惜时间,但不要走入时间的误区。

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