交通事务管理文档格式.docx

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1.2.2公司领导的公务外出。

1.2.3公司重要的业务活动。

1.2.4公司组织的集体活动。

1.2.5财务银行取、汇现款。

1.2.6公司行政物品采购。

1.2.7各部门员工如因工作任务紧急、情况特殊等的其他用车。

1.2.8除上述集体外出活动外，原则上不用于其他长途。

1.3用车程序及批准权限

1.3.1短途用车，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室签字同意后安排驾驶员凭单出车。

1.3.2长途用车三天内往返的，由用车人根据用车事由填写《派车单》，经综合办公室审核后，报行政副总批准；

七天以上往返的，必须报总经理批准。

1.3.3节假日及非正常工作时间，一般不派车，特殊情况，必须按本制度规定的程序和权限，提前办好有关申请派车手续。

1.3.4驾驶员应随身携带《出车日记》，每次完成出车任务后，应及时根据《派车单》有关内容填写《出车日记》，由用车人签字确认该次出车的详细记录，经确认的《出车日记》是核定驾驶员工作量及费用报销额的原始参考依据。

1.3.5驾驶员应定期将《派车单》顺号集中交综合办公室保存，并将所发生的车辆费用粘贴整齐，综合办公室对照《出车日记》审核后，按照费用报销程序报销。

1.3.6公司任何领导凡使用公务车辆（除紧急情况），须提前办理车辆派遣单，如没有派遣单的，驾驶员有权拒绝出车。

如没有派遣单私自出车者，综合办公室视情节给予当事人处罚，出现其他任何情况由当事人承担全部责任，公司概不承担任何负责。

1.4车辆油耗管理

1.4.1公司车辆的加油必须有同车人签字予以证明，若遇紧急情况，驾驶员需报综合办公室同意，油费经综合办公室审核后，方可办理报销手续。

1.4.2每次油款清帐后，驾驶员需统计该车油耗、里程，上交综合办公室存档管理。

1.4.3每月综合办公室在统计各车辆油耗、里程，原则上油耗每月与其他月份不得相差：

百公里≧1油耗，如有超标现象驾驶员必须书面形式汇报，综合办公室主任根据实际情况给予审核，不符合实际情况的车辆费用，综合办公室主任有权拒绝车辆费用的报销或对责任人处罚。

1.5司机管理规定

1.5.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规则，并遵守本公司其他相关的规章制度。

车辆的有关证件及保险资料统一由综合办公室负责保管，司机行驶必带的相关证件，由司机负责保管。

1.5.2司机应按公司行政部签发的《派车单》执行公务，凡无派车单或既无派车单又未经公司领导同意擅自出车的，对司机罚款50元。

如途中调遣用车的须经综合办公室批准执行，回后补办派车单。

1.5.3司机是安全责任的具体责任人，出车前（后）司机都要例行检查车辆刹车制动装置和方向操纵装置等主要机件，并检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。

发现不正常要立即检修或加补，坚决杜绝带故障出车的现象。

1.5.4司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和维护，每周六用半天时间对自已所开车辆进行检测和检修，确保车辆正常行驶。

1.5.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，证件不全被罚款的费用不予报销。

1.5.6驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、赛车等），酒后驾车、疲劳开车、带病开车等。

如有酒后驾车现象出现直接予以辞退，违反交通规则罚款的，费用不予报销（车内领导有紧急事情或指示超速的，领导负责罚款），但由此造成的交通事故责任由驾驶员自己承担，司机要抽时间学习交通法规及相关知识。

1.5.7司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，用车司机应及时电话通知综合办公室说明原因，申请延时。

1.5.8司机身上配带的通信工具，必须处于开机状态，对公司领导的电话，尽快回复。

1.5.9出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停放的路段或危险地段停车，不按规定造成车损或罚款自负。

下班后应将车辆按公司的规定存放和保管。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

1.5.10不准私自用车，公司员工（包括司机）未经批准因私人事宜在市内一次罚款100元，长途车视距离远近，处以100—1000元罚款。

1.5.11司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交他人驾驶或练习驾驶。

发生事故由司机承担全部赔修责任。

并按《员工奖惩管理办法》执行。

1.5.12上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车，不准随便离岗。

有要事确需离开时，必须办理请假手续，说明去向及所需时间，经批准后方可离开。

1.5.13司机对综合办公室的派车安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，不得因私事（自己、他人）绕道行驶。

1.5.14司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

车内客人谈话时，不准随便插言。

1.5.15司机对装载运输的货物数量负责（有押送人员除外）。

1.5.16车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近交通管理机关报案外，须即刻与公司综合办公室联系，派人前往处理。

1.5.17司机根据《派车单》的资料于次日填报《出车日记》交综合办公室审核，并核对实际里程数，不符的数量应说明原因，没有合理的原因的，应由司机负责差数里程的汽（柴）油费。

1.5.18车内应设置《出车日记》，使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点用途等，每月上交综合办公室备查。

1.5.19对安全行车和车辆保养方面有突出业绩的司机，公司将酌情给予安全奖。

1.5.20驾驶员的一般工作如车辆年审、安全学习与培训、专业考试等，由综合办公室负责管理；

重要工作及原则必须接受公司的绝对领导。

1.6车辆保养及维修规范：

1.6.1驾驶员应做好车辆的日常维护与清洁保养，综合办公室每月末对车辆进行一次全面检查，并填写《车辆维护保养情况检查表》，因车辆保养不善而影响车辆正常使用时，公司将视情况对驾驶员予以处罚。

1.6.2车辆需维修时，由驾驶员先填写《车辆维修申请表》，综合办公室初审，经综合办公室主管负责人审核后，转行政副总审批报总经理批准。

维修地点必须由综合办公室人员和财务人员一起确定。

1.6.3维修完成后，驾驶员督促维修厂提供详细的维修清单，并附《车辆维修申请表》，所列项目废件经综合办公室验收确认后方可办理报销手续。

维修费用支出方式，费用在5000元以上的，财务必须以支票的方式进行付款。

1.7保养检查范围

1.7.1随时注意轮胎气压情形。

1.7.2对于车辆操控若觉异常应立即进厂检查。

1.7.3随时防范车辆备件失窃或损坏。

1.7.4经常洗车，应随时注意外观清洁。

1.7.5随时注意里程数，到了规定的固定里程数更换气滤、油滤、润滑油等。

1.7.6车内应保持整洁、干净，不得零乱堆置杂物，甚至垃圾。

1.7.7所有维修记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件再次发生。

1.7.8所有车辆随车均附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。

1.7.9车辆因故需维修（包括打蜡、清洗），先填写《车辆维修申请单》，及时报部门主管审核，转行政副总审批经总经理核准后方可到指定处维修保养或到特约维修厂维修。

1.7.10车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际需要进行修理，发生修理费时，应立即与综合办公室联系按程序请求批示。

1.8违规及事故处理程序

1.8.1无照驾驶人员、未经许可将车借予他人使用，如果违反交通规则或发生事故，由原规定驾驶司机负担，并予以记过或免职处分。

1.8.2各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤员，向附近交警报案，并立即与综合办公室主任联络，如属小事故，可自行处理后向综合办公室主任报告。

1.8.3发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额后，其差额酌情由驾驶司机负担一部分。

1.8.4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶司机与公司共同负担。

1.8.5由于驾驶人员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机械故障，所需的维修费，应视情况由驾驶司机承担部分费用。

1.8.6发生车辆损伤，驾驶员应第一时间与保险公司取得联系，并应于当天填写《车辆损伤申报表》，经综合办公室初审，行政副总提出具体处理意见后，报总经理审批。

1.8.7公司根据交通事故责任认定，直接责任人赔偿相应的经济损失，并视情节严重给予直接责任人扣发工资、奖金、停止驾驶直至除名处理。

1.8.8凡事故申报不及时，行政副总、综合办公室及直接责任人均将受到不同程度的处罚。

1.8.9在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担，并予以记过或免职处分。

1、超速，不顾及车辆上人员安全者。

2、未经许可将车给予他人驾驶或使用者。

3、酒后驾车。

4、驾驶证和相关个人证件到期没有到相关部门审核过期者。

1.8.10违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。

1.8.11一年内出现一次交通事故，维修费在5千元以内的，扣除当月安全奖绩效考核工资，在5千至一万以下的，扣除两个月绩效考核工资，1万至两万以内者，扣除三个月绩效考核工资，两万元以上者，扣除全年绩效考核工资和年终奖。

一年内出现两次交通事故，停止驾驶车辆。

全年未出现交通事故者，除每月绩效考核工资和年终奖外，另奖励驾驶员元。

1.9其它规定

1.9.1车辆外出应停放在指定的、安全的场地，关好门窗，必要时应加锁保险。

1.9.2各种重要证件不得存放在车内。

1.9.3车辆备用钥匙由综合办公室负责保管。

1.9.4建立车辆管理档案，所有证件、凭证、车辆维修记录等有关车辆资料的原始资料或复印件均由综合办公室负责存档保管。

附表：

综合办公室每月做出车辆总结（公里数、百公里油耗等全面的信息）表格自行设计

车辆维修、保养审批单

年月日

车号

车型

里程数

送

修

原

因

原因：

车辆主管部门意见：

办公室意见：

司机签名：

车辆维修、保养审批单