企业门户和知识管制系统解决方案1docWord文档格式.docx
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而目前企业内部人员分散、部门间合
作困难、公司信息整合困难、信息滞后、
通讯费用增长、多层次沟通信息衰减执行
力变弱等问题严重影响企业的工作效率。
无法实时获取有价值的数据来支持多层次
的商业决策
随着企业信息数据的积累，对信息检
索的要求和难度在不断加大。
很多企业的
检索解决方案无法协调企业内容——企业
中通常会有多个离散的结构化和非结构化
资源库，我们无法找到适当的检索逻辑来
处理这些资源库中的文档和记录。
最终导
致企业很难真正建立一个检索解决方案，
致使搜索结果和用户的期望相差甚远，检
索效率低下。
如何实时获取有价值的企业
数据来支持其多层次的商业决策成为困扰
企业前行的绊脚石。
数据展示原始、单一，错失商业机会
目前，企业的数据信息展示方式相对
原始和单一，企业决策者无法从庞杂的数
据中看到其内在的商业价值。
因此用户希
望对数据进行全方位的分析和处理，以便间和知识工作平台。
企业决策者能够快速、准确的对数据信息
作出反应，赢得商业机会。
高可靠性、可用性和安全性需求
企业对于一些保密信息，既要保证它
能够及时有效的发布，又要保证信息在一
定范围内的安全性。
因此，在进行数据共
享和数据交换时，数据的可靠性、可用性
和安全性成为企业的核心需求。
时代高科信息技术有限公司基于
M平台研发的PortalNet企业门
户和知识管理解决方案，可以帮助企业构建
统一的知识协作平台，实现具备信息门户、
知识门户和应用门户功能的综合企业门户应
用。
帮助企业实现了统一实施安全机制策
略，防止机密信息的泄漏，并将散落的文档
集中管理和控制，使员工能够快速地从知识
库中检索数据；
加强了员工之间、部门之间
交流信息，提升了客户满意度。
终结信息孤岛，创造企业门户
通过MicrosoftSQLServer2005数据库将企业分散保存在不同地方（使用不同的操作平台、独立的应用系统、异构的数据）的信息连接在一起，形成一个统一的数据库，这样就可以在不同的信息孤岛之间架起桥梁，从而使信息孤岛变成信息超市。
智能表单提升了企业处理数据的效率方便、易用的表单工具，更大程度的提高了表单设计的灵活性。
用户可以方便的定义一个与业务应用紧密结合的表单模板，也可以将某些表单和数据源进行连接。
在实际应用中，用户可以直接利用Word、Excel、InfoPath等Office客户端将数据按照电子表单的方式进行组织，利用XML的优势，其他应用系统的数据也可以与MicrosoftOfficeSharePointServer2007进行进一步的结合，通过工作流引擎实现流程的控制，并通过通知的功能跟踪表单的状态。
增强数据搜索能力，提高企业的综合绩效PortalNet企业门户和知识管理解决方案的系统数据统一在MicrosoftSQLServer2005数据库服务器中进行存储和管理，并通过数据库服务，为MicrosoftOfficeSharePointServer2007提供支持。
使用MicrosoftOfficeSharePointServer2007
强大的搜索功能，可以对企业级的扩展性，上下文关联性、文字、人员和业务数据进行搜索。
整合商务智能，增强商业洞察力
基于OfficeSharePointServer2007
的PortalNet企业门户和知识管理解决方案提供了强大的商务智能功能，使企业中所有雇员都可以感受到商务智能所带来的便利。
企业可以通过Web和编程方式访问已经发布的OfficeExcel工作表，重新利用重要的LOB数据，以及通过简单开发
将数据约束的关键绩效指标（KPIs）、
改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性。
解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。
工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。
它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。
智能的导航界面、强大的搜索功能提升了用户满意度
基于MicrosoftOfficeSharePointServer2007的门户可以根据终端用户的工作性质向他们提供自定义信息。
用户所看到的是一个可以方便、灵活地进行导航的简单界面，并且他们能够从这个界面上通过简单的操作来访问他们所需的企业数据和信息，信息检索效率的提升使员工可以将宝贵的时间放到更有价值的工作中去，从而为企业带来新的商机。
为了加强员工之间、部门之间的交流还提供了针对相关人员进行搜索的功能，以此提升用户满意度。
借助OfficeSharePointServer2007制定更加明智的决策
利用已经存在的模板创建报表中心站点，可以让企业中的所有用户都在同一个存储区域来访问最新的报表、工作表或KPIs。
用户可以按照自己习惯的方式来定义报表，按照类别来浏览报表，或者还可以查看即将发布内容的日程安排以及相关信息等。
这样不仅可以使企业范围内商务信息的分享、控制和重新利用变得更加容易，而且还可以为企业高层制定商业决策提供更好地支持。
为整个企业门户部署统一的安全和访问策略
MicrosoftOfficeSharePointServer2007继承和加强了先前版本的权限管理
更多信息
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解决方案提供方
深圳市时代高科信息技术有限公司
地址：
深圳市深南东路5033号金
山大厦1007-1008室
网址：
电话：
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本文档提及的其他产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。
出版日期：
2006年11月
2007MicrosoftOfficesystem
2007MicrosoftOfficesystem为商业环境中的信息工作者提供了客户端软件、服务器平台和相关服务，帮助您成功地将信息转化为商业竞争力。
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一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方，佩戴工作卡，上岗前整理好仪容。
执勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。
2、站姿正确，坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时，需使用文明用语。
2、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
一、治安安全管理
1、
严格按照公司的规定，定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴
管制出入公司的车辆，一般接洽业务或参观访问，等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正
⑵
一般接洽业务或参观访问，以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正。
⑶
对于公司人员停放车辆一律要求一车一位，整齐排放。
不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷
加强对车辆的安全检查巡视，注意有无载有违禁、危险或易燃物品，发现异常立即上报处理，随时与安全主管保持联络，密切协作，保证车辆安全。
⑸
下班、节假日公司的商务车、大众车钥匙交由保安管理，
无派车单严禁交车钥匙，特殊情况须经安全主管或经理同意。
2、物品出入管理
物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行，经保安确认之后出门证由警卫室按顺序装订保管。
公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理：
①
记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②
由携带者亲书理由，注明品名、数量、由何处取得等。
③
情况严重时，不得让当事人离公司，应速呈报处理。
⑶公司内住宿人员携带个人物品出公司时，按下列所定处理：
携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭保安开具出门证放行。
携带一般日常用品者，由保安人员查验后放行。
记录和《物品进出情况登记表》填写。
人员管制
3、人员管制
协助行政稽查，确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
员工在上班时间因公或事（
病）
假离公司时，应查验请假记录或核对公出事实，始允其外出。
各级人员公出或事（
假由其直接上级核准。
经理以上人员可自由出入。
辅导公司员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持公司库区及办公处所秩序。
上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。
外界来宾到公司接洽业务或参观访问，以及其它公司的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续，发给会客单，并联络有关部门
接待。
非经公司部门人员接待者，不得任其进入公司。
凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。
⑹
无明确探访对象的人员，在未明白来意之前，不得让其进入公司。
⑺
所有推销，收废品等闲杂人员，未经办公室允许，不得进入公司。
⑻
内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度，保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。
⑼
合作单位派驻公司的工作人员，须凭胸卡、工作服或其他标识出入。
⑽
记录和填写《外来人员出入库登记簿》。
4.
巡查制度
白天：
由安全主管或其指定保安员负责巡查，监督公司内部治安、消防及生产安全，发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚，最大限度
地避免安全事故隐患。
夜间：
由值班保安员负责巡查，监督公司内部治安、消防及生产安全，发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚，最大限度地避免安全事故隐患；
值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次，并做好巡查记录，以确保公司安全。
交换班时，应将执勤所需器械物品，注意事项交接清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。
记录和填写《巡逻记录表》。
二、消防安全管理
1、认真执行消防法规，由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实，消除火险隐患。
2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况，发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时，应即上报办公室处理。
5、密切注意、熟练操作消防控制器，及时处理火警、故障信号，并做好记录。
6、通过监视器密切监视出入公司人员情况，发现可疑问及时通知附近有关人
员注意和处理，并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗，针对天气突发情况要关好门窗等。
三、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用，了解配置地点。
紧急事发生时应镇静，以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：
判断情况若尚可解决消除时，速采取行动，并报告上级。
判断事故无法解决，应急速通报有关部门。
日间灾害急报有关负责人，夜间灾害除急报有关负责人外，判断情况报派出所110、消防单位119
或救护单位120
。
夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本公司等情形，迅速通报有关负责人。
六、警卫室管理办法
一、警卫室纪律
1、警卫室是保安工作处所，非保安人员无正当理由不得入内，禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生，违者均按相关规定进行处罚。
2、保持警卫室内的环境卫生，物品放置有序，未经同意，禁止他人物品存放在警卫室。
3、所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接，并按正常程序对其负责。
4、无正当理由，警卫室应24
小时有保安员值守。
二、保安器械的保管
由安全主管负责安排专人保管保安器械，严格遵照保安器械的领用和交接
制度并做详尽记录。
三、保安器械的领用及交接
1、保安器械实行专人保管制度，谁领用谁负责，如有人为毁损现象，照价赔偿。
如属故意毁损，除照价赔偿外，从重严肃处理。
2、保安器械的使用规定：
制备保安器械的使用说明书和使用方法。
任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库，不得私自保留器械。
依法使用器械，任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
第一条、本准则如有未尽事宜，得随时以命令形式补充或修正。
第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。
企业门卫管理制度
（二）
一、总则
（一）
门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为强化门卫管理，特制订本制度。
（二）
本制度适用于本公司员工和保安人员。
二、管理办法
保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
保安人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时巡视巡逻全公司一次。
发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。
发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。
发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。
（三）
保安人员必须出门站岗值勤。
（四）
警卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在警卫室内吸烟。
无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。
违者，视情节轻重，严肃处理。
值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照双方协议书有关规定严肃处理。
（五）
严格执行员工出入制度。
当班员工原则上不得离开公司（含工程建设工地），确需外出，应如实填写员工出入证或凭出车单出入。
部门经理以下员工外出，须由所在部门经理审批；
（）部门经理以上员工外出，须经总经理室审批手续者，保安不准放行。
强行外出者，应立即上报人事行政部。
外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写会客单后，佩戴”来宾证”方可进公司；
会客结束后，凭被访人签字的会客单，归还”来宾证”后，方能离开公司。
外来人员一时没有联系上被访人，可在警卫室内的会客室或指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
（六）
公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意，但只能在警卫室内的会客进行。
（七）
衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。
（八）
严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。
凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在警卫室登记，末经登记的物资不得放行；
凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证，经核对无误后方可放行；
凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。
（九）
严格执行车辆出入制度，外来车辆进公司需严格检查，作好登记。
摩托车、自行车（食堂购菜、送水车除外），一律不得入公司。
本公司车辆外出须凭出车单，如无出车单，保安有权拒绝放行。
副总经理以上领导除外。
车内人员一律凭出门证（副总经理以上车辆除外），否则不予放行。
（十）
严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。
保安要作好违纪违规人员的登记，并及时向人事行政部上报。
（十一）
对违反本制度又不服从保安管理者，执勤人员有权强制执行，由此造成的一切后果由当事人负责。
三、附则
本制度的解释权属人事行政部。
本制度自公布之日起执行。
企业门卫管理制度（三）
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作。
2、门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。
严禁在值班室内大扑克、下棋。
严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。
3、严格执行来访客人的登记，非本单位人员、车辆登记要严格手续；
无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系
，经同意后方能进入单位内部；
同时要积极配合政府职能部门的相关工作，对有明显标志的车辆（如；
警车、工商、税务、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入单位的便利条件。
4、值勤、值班人员要坚守岗位，值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动。
5、做好报刊收发工作
，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员。
6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查，特别是运货车辆应严格检查手续，核对货单，对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告；
对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查，发现可疑情况应及时报告单位保卫干部，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。
7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜。
8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。
9、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施，技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。
10、值班、值勤人员违反单位门卫管理制度单位将依据有关规定进行处罚。
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