学校管理流程图Word下载.docx
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出的报告、文件
须用专用文稿纸
校办
复审
校长
签发
打印
及原稿
登记
以学校名义签订
的合同、申请书
合同经校长召开有关会议后，由校长签发
申请书由校长签发
用印
需学校证明的函件
相关教职工申请
校办复审
校长签发
联系工作介绍信
相关部门申请
2、上级领导机关来文
文件归
还校办
有关部
门办理
学校领
导批示
校办主任
登记、批转
校长签
收拆封
报告办
理结果
转
档案室
3、党政会议及校务会议
党政会议、
校务会议的决议
由分管校长
直接贯彻
由校办传达
有关处室
反馈贯彻执行情况
贯彻执行
4、来信来访
①来信
校办转有关
部门处理
校长签署
意见
批转
主办部门将办理结果
报告校办并存档
校办登记
填写来信单
主办部门将办理结果报
告校办，校办将结果报
校长及上级有关部门
②来访
寻访结束，
被访人签字
门卫通知
被访人接待
门卫室填写
来访单
安排接待人
门卫通知校办，校办记录
接待结束，
接待人签字
5、教职工工作情况资料汇总
各处室汇总部门
教职工工作资料情况
校办按要求
编制项目表
校长会议、行政会议
提出资料汇总要求
校办后期
整理资料存档
归纳整理听取意见
校办汇总后
递校长
㈢人事工作
1、工作调动
①调出
本人申请或
由组织联系
人事干部
审核
上级教育行政机关
人事部门审核
答复本人或商调单位
本人办理
离校手续
用人单位
发接收调令
人事部门发
函同意调出
不同意
同意
②调入
签署意见
有关部门提出
需求人员意见
初审
通知
有关部门
通知有关部门
人事干部向
上级机关教育
人事部门申请
上级人事
部门审核
人事干部办理
有关调入手续
发出调令
来校
报到
2、奖惩
①奖励
部门填写先进
事迹呈报表
上级、学校
下达奖励名额
群众评议
推荐
党政工征求
群众意见
奖励存档
校内表彰
报全国档
报市级
报区级
②处分
审批
听取群众
部门提出
初步意见
处
分
存档
通知本人并
做好思想工作
分别情况在不同
场合宣布处分决定
按规定扣发
工资、奖金
与福利，人事
通知财务
性质严重的处分
报请上级部门
等候批复，
宣布处分决定
结论
依法追究
责任
性质属违法的报司法
部门与教育上级机关
3、离退休人员、临时工聘用
正式
聘用
校方与聘用
人员签订合同
有关部门提
出聘用申请
人事干部办
理手续备案
讨论、审核
4、待退、辞退、留职停薪
上级教育人
事部门审批
本人
申请
5、结婚（离婚）手续
人事干部审核出具证明
民政局办理
组织讲解
法院办理
6、离、退休手续
召开
欢送会
通知
办妥手续
报上级教育
人事部门审批
人事干
部初审
本人填写有关表格
7、请假
①病假
按规定编制
工资、奖金等
作好统计
教学管理部
安排调（代）课
经校长
批准
规定医院
病假证明单
部门负责人
妥善安排工作
半天
部门负责人签署意见
②事假
教师
校长批准
一天以上
职工
通知财务部
③探亲假
批准
本人申请
填写探亲单
差旅费报销
本人销假
④产假、产后哺乳假
统计
本人
申请
财务
向校长汇报
⑤婚丧假
通知部门安排好工作
8、福利
①怃恤金、丧葬费
家属告知
人事干部会同
财务计算金额
部门负
责人签
署意见
初审确定
相应职称
9、转正定级
大专、本科
毕业生
职员
工人
填写新增
人员定级
、职称
审批表
人事干部初审
确定相应级定
人事部门存档
审批
上级教育
部门审批
10、提前转正
大专本科毕业生
讨论名单
职称评审
小组考评
11、职称申报
校长批准送
区职改办
讨论
通知本人填写有关表格
财务
人事部门测算高聘后工资等
12、低评高聘
张榜
公布
经考核后，校
职评小组提名
校长与教职工签订合同
㈣、教育管理部
1、德育计划
向全体教职工提出德育计划及要求
行政会议通过
听取年级组、班
主任、团队教师、
青保教师意见
根据上级教育行政
部门要求及学校实际
制定学期德育计划
召开德育工作会议，
分别制订年级、班级、团队、青保工作计划
检查各层计划
听课
2、年级、班级德育工作考评
向行政会议
汇报考评
情况
交流小结
组织相关
人员参与
考评工作
年级组、班主任
提供德育工作的
各类数据与资料
教育主管提出考评要求及程序
考评奖励
依据
任课教师座谈会
了解、掌握年级、班级情况
学生座谈会
奖励
3、奖励
班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单
教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见
教育管理部审核
召开表彰会
召开学生干部座谈会听取意见
教育管理部
处分布告，归档
4、处分
违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见（填表，附材料）
审核向
校长汇报
校长办公室或行政会议审批
班级、年级找受处分学生谈心，并通知家长，做好思想工作
列入校级帮教对象
5、预测预控工作
列入工读预备生
教育管理部主管审核
青保教师组织
材料填写表格
年级班级提供校预测预控名单
送工读学校就读
6、特殊学生心理行为咨询、指导
年级班级确定
特殊生个体
拟定咨询
指导计划
建立咨询
档案、卡片等
有关人员
会诊
进行有关
心理行为测试
分阶段进行二、三期测试
根据个体心理、行为变化
调整指导计划
对个体进行心理、
行为指导
㈤、教学管理部
领取教科书、教参
1、确定安排教学任务
分发课程表
任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部
安排班级课时
行政会议确定
人事岗位
检查实际教学进度表
教学管理部审定
个人制定
教学进度表
教研组（或备课组）
教研活动，制定教学计划
教学管理部召开
任课教师会议
2、教学进度
3、教师调课
教师提出
调课申请
主管批准
有关教师
调整课程表
4、考试
打
印
公布
考试日期
汇总、分卷
自行
命题
统一命题或会考
安排
监考考场
登记成绩
考前教学管理部分发试卷
统一
闭卷
质量
分析
教师补差
5、毕业班工作
召开家长会
通报报考事项
教学管理部安排体检，毕业生登记表盖章
班主任完成表格填写工作，评语、盖章
教学管理部将毕业生登记表发给班主任
办理
领取
录取通知
成绩单
考生参加升学
考试（分流考）
办理考生
报名手续
考生
填写志愿
学生离校
召开毕业生毕业典礼
㈥、保障服务部
1、确定安排员工工作岗位
人员岗位
保障报务部
通知员工
员工填写工作任务书
交校长室、保障服务部
员工
上岗
2、教职工购教育、教学用品
按规定由外勤购物或者教育局配送
保障服务或教学管理部审核
外勤将购物及发票
交至保管室验收
保管室登记入库
申购人领取
发票经经手人签字后经校长签字
财务室报销
校长审批或者上报教育局
教职工在财产保管室领取申购单
3、财产保修
向财产报
保管室保修
财产保管员按损坏
程度开具赔偿单
财务室按
赔偿单收款
保障服务部派修理工修理
其他工作按相关政策制定工作流程，实行科学管理。
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