社联会策划书Word文档格式.docx
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(5)加强海峡两岸高校学生团体的沟通,增进两岸社团文化的交流。
6、晚会亮点
(1)晚会过程中社团评分方式的多样化,独特化——分贝测分+现场投票,有效调动现场气氛;
(2)颁奖形式的创新性——奖金的设置;
(3)社团评分的形式——透明化,公平性公正性公开性;
(4)晚会形式——将社团评分与节目表演相关联,增强了晚会的娱乐性,互动性;
(5)观众兑奖——观众可通过预测最具人气奖的环节有机会得到一份礼品(赞助商提供),提高了观众参与的热情。
7、预期效果
(1)产生广泛的宣传效应,吸引众多的参与者,能大范围的宣传爱国主义精神以纪念“一二•九”学生爱国运动,并让广大人群在认识水平上有所提高;
(2)充分体现出及其他高校学生社团的风采,通过擂台赛的形式让社会上更多的人关注学生社团,建设社团品牌。
同时提升知名度;
(3)我校学生机构和各学生社团与其他知名高校能够更好地沟通与交流,互相学习、促进;
(4)您所期待的您的公司或产品将在本活动中将达到的良好宣传效果。
第三部分活动宣传
在丰富晚会内容的基础上,我们将对本次晚会进行全面的宣传,最大限度地调动同学们的参与热情,全方位、多角度的对“一二·
九”学生社团活动月开幕式晚会进行宣传和报道,同时也给予赞助商充分的宣传,制造声势,力求更高的参与度,以扩大本活动以及赞助企业的品牌宣传,提高合作商家的品牌知名度和美誉度。
1、校内宣传方案
(1)校内媒体:
我们将借助校园媒体力量,如广播电视台、《报》、《青年》、《经纬》等,对本次晚会进行全程跟踪报道和专题评论。
(2)网络宣传:
我们将在学生社团联合会网站首页上以浮动条广告的形式宣传,并开设本次“一二、九”学生社团活动月开幕式晚会的专门板块,利用新浪微博、腾讯QQ和人人网等平台进行宣传,同时在浏览量最大的BBS上开设特别讨论版。
同时,我们也可以将活动的部分宣传挂到赞助单位的网站上或与商家网站主页进行链接,提高活动的宣传力度;
(3)海报宣传:
我们将在三家村、白城拐角、新区、海韵、凌云、石井、芙蓉等各宣传栏张贴海报进行活动宣传。
海报的形式将由我方人员设计,由贵公司审核后予以制作张贴;
(4)横幅宣传:
在活动的前三天悬挂于学校主干道(三家村、芙蓉二、自钦楼等)注明“XX预祝学生社团活动月开幕晚会圆满成功”,横幅力求醒目,突出贵公司的宣传,使人一目了然,达到直观的效果,受到最大的瞩目。
在活动当天,在举办场所悬挂醒目横幅将在三家村广场进行横幅签名活动。
横幅将由我方人员设计,贵公司审核制作;
(5)巨幕宣传:
我们将在西门外悬挂巨幕,对开幕式晚会进行宣传。
我们相信可以极大地扩大此次晚会的影响力,吸引来自校内外的关注。
这是首次采取的宣传手段,体现了我校对此次活动的重视和支持。
(6)快闪宣传:
在晚会的前一周我们将在人流高峰期于三家村学生广场进行快闪行动来进行宣传。
“快闪”行动中我们将喊出宣传口号,展示宣传横幅,参与人员统一着宣传衫。
这种崭新的宣传方式可以激发我校师生对活动的兴趣,扩大此次晚会的观众群和影响力,直接而有力地帮助贵公司进行品牌宣传。
(7)食堂宣传:
我们将会在食堂的电子版上以滚动的电子字进行宣传,同时在食堂桌子上张贴具备美观效果的桌标进行宣传;
(8)学院宣传:
我们将会给校内各个学院派送一定数量的入场券,号召学院学生积极参与这次的活动。
2、其他院校宣传方案
(1)派发传单和入场券:
我们将会借助其他院校的学生机构力量在其他的院校派发我们的宣传传单和一定数量的入场券,扩大我们的宣传范围;
(2)海报宣传:
我们将会在其他院校的宣传栏上粘贴我们这次活动的海报进行宣传;
(3)校园媒体:
借助其他院校的一些校内宣传媒体进行宣传,提高这次活动的知名度和影响力;
(4)食堂宣传:
采取和在本校食堂宣传一样的方式,利用电子版和桌标进行宣传。
3、社会宣传方案
(1)广电媒体:
我们将拟联系福建电视台、厦门卫视、福建人民广播电台、福建教育频道新闻中心、福建电视台厦门记者站、厦门电视台(厦视新闻)、海峡卫视新闻部门等一系列广电媒体进行报道;
(2)报刊媒体:
我们将拟联系《海峡都市报》、《厦门日报》、《厦门晚报》、《东南快报》、《福建日报》等知名报纸类媒体和《电解》等受众面大的杂志刊物进行合作宣传;
(3)网络宣传:
我们将拟联系厦门小鱼网、厦门新闻网、厦门便民网等一些点击率高的网站和一些贴吧上对我们的活动进行宣传;
(4)街道宣传:
将拟联系市、区级团委,借助政府的力量在各个街道张贴我们的海报、派发我们的传单和入场券来进行宣传;
第四部分赞助事宜
本次“一二·
九”学生社团活动月系列活动是本学期最大型的、关注度最高的活动,同时也是历届中规模最大的一届,校领导对此十分重视,而本次活动的开幕式更是活动的重中之重。
对于本次晚会,我们将采取全方位多种形式的宣传方式,借助活动广泛的参与度,伴随媒体的宣传报道,进行品牌的深度传播,以确保赞助商的利益,强化赞助企业品牌的认知。
相信在我们的良好配合下,定会收到意想不到的宣传效果。
赞助单位享有以下权益:
宣传回馈方案
一、独家冠名权
(1)开幕式晚会总冠名
赞助单位将获得“XX之夜”第九届“一二·
九”学生社团活动月开幕晚会的独家冠名权,其中XX即可为赞助单位的企业名称或商品名称,由赞助单位提供。
冠名企业作为赞助单位,企业领导可以作为活动嘉宾,参与活动,晚会现场舞台的背景将以非常醒目的方式突出总冠名赞助商。
同时也可获得本次晚会及专场活动的主承办单位名誉,冠名企业名称将以主承办单位的资格出现在晚会及专场活动所有对外宣传媒介中。
(2)各项活动赞助冠名
为此次一二·
九活动提供赞助的赞助商,均会成为活动的协办方,并出现在各宣传介质上(海报、传单、横幅、工作证等)。
另外,在开幕式晚会及专场活动上,主持人也会鸣谢各赞助商。
我们将根据赞助商对此次活动的支持程度在协办方顺序出现赞助商的名称。
2、赞助商权益保障
本次活动由共青团委员会主办,学生社联会承办,是面向全省的大型活动,覆盖面广,影响力大。
我们有信心有实力确保本次活动如期举行,圆满成功,并达到预期效果。
3、扩大品牌宣传
(1)校园宣传
1.海报
系列活动前两天到系列活动结束,我们将在三家村、白城拐角、新区、海韵、凌云、石井、芙蓉等各宣传栏张贴海报对贵公司和本次活动进行介绍。
其中,各单项活动将分别突出赞助方的帮助与支持。
同时,海报的可适当采用赞助方的产品宣传图案。
根据赞助方的要求,可适当调整宣传侧重点及宣传地点。
2.横幅
总冠名赞助商享有在晚会现场外充气拱门上设置XX单位祝贺条幅的特别宣传。
总冠名赞助商享有在XX——福建省高校纪念“一二·
九”学生爱国运动七十七周年文艺晚会暨福建省第三届高校社团风采擂台赛舞台上挂以贵公司冠名的大横幅,以最醒目的方式在舞台背景上面为公司做宣传。
3.背景喷绘
系列活动中的主要活动现场,将使用舞台形式,其背景悬挂巨幅喷绘。
舞台的背景将体现赞助商给予的帮助。
主要作用是体现赞助方品牌文化和该项活动,达到最好的宣传效果。
(将由方人员设计,提前送达赞助方审批。
)
4.BBS、社联会网站
活动将提前在电台、BBS、社联会网站等媒介中预热活动,并加以宣传。
其中,将体现赞助方的支持,为赞助方宣传。
5.DVD
系列活动中主体活动全程摄像,并将制作光碟,封底注明赞助单位。
6.颁奖环节
现场主持过程中,我们还做一些贵公司的相关介绍,并鸣谢贵公司的赞助。
若赞助方有意向,开幕式的颁奖环节,将邀请赞助方的领导人对获奖者进行颁奖,或邀请赞助方的领导人讲话,进一步加深消费群体对赞助方的影响。
7.其他宣传媒介
在晚会入场券、邀请函、节目单、晚会工作证,嘉宾、记者证件上印制冠名企业的LOGO或广告。
(2)媒体宣传
我们拟邀请《福建日报》、《厦门日报》、《闽南日报》、《海峡导报》、《海峡都市报》等校外知名媒体前来参观报导,达到尽可能大的宣传力度。
我们还将邀请厦门卫视对本次晚会进行全程报道和录播。
此外各级各类网站将为此活动进行宣传:
我们将会在主页、BBS、团委网站、青年网,社联会官方网站、社联会新浪微薄上进行宣传。
通过多种渠道,全方位、多角度的对第八届一二·
九社团活动月开幕式晚会进行宣传和报道,制造声势,力求更高的参与度,扩大本活动以及赞助企业的品牌宣传。
(3)其他方式
1.可制作印有企业标志的纪念品(T恤、杯子、帽子、手电等)或是与企业有关的产品或消费券之类的作为观众兑奖的奖品,以实现宣传目的。
2.按协议签订的其他可能宣传形式。
3.赞助商可以对本次活动提出修改意见,并可以与学生社团联合会协商进行相应的宣传活动。
4、赠送实践成果
活动后期,第九届“一二·
九”学生社团活动月活动组织成员将制作活动光碟。
同时,收集活动期间的宣传赞助企业的相关图片,以及校内外的媒体对活动所进行的新闻报道,汇编成册,制作新闻报道集。
这些成果中将体现贵公司对我们的帮助,并赠送贵公司。
5、长期合作
有着有丰富的市场资源。
企业可以此次活动为契机,与我们建立长期的合作联系。
学生可以为您的企业进行宣传,为您做形象代言人。
通过本次的活动,您也可以在高校中树立自己的品牌形象,吸引更多优秀人才加盟。
以上为我方可提供的宣传,覆盖面大,持续时间久,宣传成本低,更重要的是大学生是一个特殊的消费群体,占领了这个市场,不仅会带来短期而巨大商品效益,从长远来看现在的在校生,若干年之后将是社会中精英力量的组成部分,现在就在他们心目中树立起贵公司的良好形象,会为您赢得长期的利润打下基础,此项目实为一项一本万利的投资!
我们将在最大程度上保证商家的利益,我们有充分的理由让您相信:
您的参与将为您带来丰厚的回报。
第五部分活动时间表
活动时间(2012)
内容
10月30日
召开社团动员大会,动员社团参加社团擂台赛和开幕式节目表演。
11月11日前
初步筛选开幕式社团选送节目
联系并申请市、区级党委及校团委支持
联系赞助商,保障活动运作资金
联系各个报道媒体,确保宣传工作
完成对本校参赛社团的报名统计工作
11月11日到11月17日
完成开幕式节目的复选和终选
宣传海报、横幅、桌表、传单、节目单制作
制作开幕式晚会入场卷、邀请函、收集各高校祝福视频和十佳社团风采展示视频
设计此次活动月纪念品
11月18日到22日
召开社联会会议,安排人员分工
进行晚会彩排
各负责部门确认物资齐备
11月22日
联系好校内各宣传机构,张贴海报横幅
11月23日
开幕式晚会正式开始
第六部分:
经费预算
一、开幕式暨11—12年度优秀社团颁奖典礼
项目
用途
规格
单价
数量
合计
舞台布置:
灯光音响
建南大礼堂灯光音响设备租用
6000
1
6000
场地租用
1000
舞台布置
拱门舞台背景、屏幕
1900
1900
小计:
8900
形象设计:
造型
演出人员造型化妆
2000
服装租借
演员服装(三天)
100
50
5000
7000
道具礼品等:
荧光棒
观众以及亮点节目用品
0.2
2000
400
拍手等
2
700
1400
纪念品
一二九活动留念纪念品(赠与赞助商、嘉宾和参加院校)
40
4000
鲜花
200
8
1600
饮用水
演职人员及嘉宾领导的饮用水
24
20
480
抽奖礼品
2980
5960
13840
补贴:
现场技术、安保、劳务补贴
400
本校车船费
翔安校区演员、获奖社团代表、嘉宾的往返路费,包括彩排及正式演出
30
约60人
1800
餐补
演出当天工作人员晚餐补助
普通
15
250
3750
出场费
部分其他高校演职人员演出报酬
4000
9950
影音资料:
节目单
节目单(晚会现场用)
入场券
入场使用
0.8
300
240
邀请函
邀请相关领导、嘉宾及媒体
6
前期DV
用于前期宣传及现场播放
500
摄影摄像,冲洗,刻录
用于后期纪念、赠送赞助商
1200
4240
奖状奖金:
奖状
十佳社团,优秀社长,最佳人气社团,最具潜力社团
10
22
220
奖杯
奖金
12
2400
4620
机动费用:
50550元
二、宣传赞助(详见宣传方案)
注意事项:
1、所有赞助实物及80%赞助金额需在活动前付清。
2、未尽事宜可由双方协商。
对于已达成共识项目签订合同给予保证。
附录
附件一
1、学生社团联合会简介
学生社团联合会是在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下,结合社团发展实际情况而成立的学生机构,其宗旨是在校团委的指导下,本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行监督管理。
学生社团使学生在保证坚持四项基本原则,遵守国家宪法、法律法规、学校各项规章制度,拥护国家各项政策的原则下,围绕某一专业范畴自动组成的面向全校开展活动的学生群众团体。
目的在于组织在校学生利用课余时间,培养兴趣爱好,发挥所长,丰富校园文化生活。
目前共有各类学生社团126个,分为科技学术类、社会实践类、文化艺术类和体育健身类四大类别。
在学生社团联合会的领导下开展着丰富多彩的校园文化生活,是一道靓丽的风景线。
2、“一二.九”学生社团活动月简介
1935年12月9日,北平发生的“一二·
九”运动是中国共产党领导的一次大规模学生爱国运动。
“九·
一八事变”后,日本帝国主义占领了东北,接着又向华北发动了新的侵略。
1935年下半年,日本帝国主义发动华北事变,进一步控制察哈尔,并指使汉奸殷汝耕在冀东成立傀儡政权。
国民党政府继续坚持不抵抗政策,竟准备于12月成立冀察政务委员会,以适应日本帝国主义提出的华北政权特殊化要求。
失地丧权,亡国灭种的大祸迫在眉睫。
12月9日,在中共北平临时工作委员会的领导下,北平爱国学生6000余人,高呼“停止内战,一致对外”、“打倒日本帝国主义”等口号,举行了声势浩大的抗日救国示威游行。
国民党政府出动大批军警镇压,打伤、逮捕许多学生。
次日,北平各校学生宣布总罢课。
16日,北平学生和各界群众1万余人又举行示威游行,迫使冀察政务委员会延期成立。
北平学生的爱国行动,得到了全国学生的响应和全国人民的支持,形成了全国人民抗日民主运动的新高潮……
为纪念“一二·
九”学生爱国运动,激发广大同学们的爱国热情,培养当代大学生的综合素质,使校园文化向多样化、文明化、知识化和科学化发展,展现各学生社团的风采,积极的发挥社团在校园文化中的主导力量,每一年都要在12月9日前后举行“一二·
九”学生社团活动月,并已经成为了传统。
“一二·
九”期间丰富多彩的的社团活动也成为了秋冬时节校园中不可缺少的精彩筵席。
附件二
十佳社团评选规则
1、各社团准备材料,交予评议部,由评议部根据这一年里各社团的表现情况打分,选出排名前15位的社团,由团委老师为晋级的15个社团打分。
如果老师不参与打分,也按照评议部的打分作为这一轮的得分,此项评选占总成绩的40%;
2、“社团风采展示——PPT”,在小报告厅,由上一轮选出的15个社团,一次展现各自社团的PPT,由社联会根据PPT内容和形式打出分数,此项评选成绩占总成绩的40%;
3、晚会现场节目展示:
每个社团表演一个节目,节目形式不限,由现场观众给出分数(具体方法见第5点),此项评选成绩占总成绩的10%;
4、根据前三轮评选的成绩总和,评出11—12年度十佳社团;
5、晚会过程中评分方式:
分贝测试+现场观众投票;
分贝测试:
在晚会观众席的现场,放置四个分贝器,每个社团在表演节目后现场观众的掌声欢呼声的分贝指数(四个分贝器显示的分贝指数的平均值)即是这个社团在这一评选过程中的分数;
现场观众投票:
每个观众的入场券的背面有15个格子,给社团编号序号,每一个数字代表一个社团,观众可以根据自己的喜好和社团的表现,选出喜欢的社团,有社联会的同学收取,算出各个社团的支持票数,即使这一部分的得分;
晚会过程中的得分就是这两个部分得分的总和×
20%。
加上评议部或者老师的打分和PPT展示环节的得分,就是社团的最终得分。
附件三
纪念“一二·
九”运动文艺晚会图片