《应用写作》期末考试复习资料Word文档格式.docx
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12.按照行文关系和行文方向，函属于（B）。
13.公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A）。
A.156mmB.150mm
C.165mmD.160mm
14.《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划为眉首、主体和（B）三个部分。
A.落款B.版记
C.结尾D.附件
15.（C）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
A.发文字号B.公文编号
C.公文份数序号D.文号
16.发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D）称为“红头文件”。
A.公务文书B.事务文书
C.常用文书D.法定文书
17.公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C）。
A.发文机关名称B.发文事由
C.公文种类D.发文时间
18.（A）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
A.上行文B.平行文
19.下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A）。
A.指令式B.目的式
C.根据式D.缘由式
20.下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A）。
A.指令式B.说明式
C.期望式D.祈请式
21.下面各种项目中不属于版记构成要素的是（D）。
A.主题词B.抄送机关名称
C.印发机关和印发时间D.发文机关
22.文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是（B）。
A.发文时间B.行文关系
C.政策法规D.制发程序
23.按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和（A）等几种。
A.任免性通知B.颁发型通知
C.转发型通知D.批转型通知
24.下面通知类型中不属于批示性通知的是（A）。
25.根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D）。
A.表彰性通报B.批评性通报
C.传达性通报D.指令性通报
26.（A）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
A.调查报告B.事务文书
C.总结报告D.常用文书
27.著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A）。
28.调查的方式很多，（A）是最传统的调查方式。
A.开会调查B.采访
C.问卷D.研究
29.在现代社会中，（C）是一种最常用的调查方式。
30.在各种调查方法中，（D）的科学性和实践性都更强一些，因而采用这种调查的方法的人越来越多。
A.普遍调查B.重点调查
C.典型调查D.抽样调查
31.在语言上，调查报告通常采用（C）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
A.第一人称B.第二人称
C.第三人称D.多视角综合
32.工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B）。
A.命令B.计划
C.总结D.调查报告
33.下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D）。
A.目的明确B.格式规范
C.用语得体C.时效性强
34.感情色彩较为强烈，措辞热情、庄重，是（A）的重要特征。
A.贺电和贺信B.慰问电和慰问信
C.唁电和唁函D.感谢信合表扬信
35.一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B）。
A.贺电B.请柬
C.条据D.聘书
36.下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B）。
A.求职意愿B.个人简历
C.职者是特点和专长D.目标岗位
37.“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。
这样大量的垃圾是怎样处理的？
不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。
”从写法上来看，这段新闻导语属于（C）。
A.叙述式B.描写式
C.提问式D.评述式
38.既要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A）部分、
A.标题B.导语
C.正文D.结尾
39.合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方面的责任和义务。
这里强调是的合同的（B）。
A.合法性B.合意性
C.平等性D.规范性
40.合同的中心内容是（D）。
A.数量B.质量C.价款D.标的
41.（A）与理由是民事起诉状的核心内容。
A.事实B.请求C.证据D.证人
42.下面各类文种，不属于生活文书的是（A）。
A.通知B.条据C.启事D.书信
43下面各类文种，不属于公开发布的告知性文书的是（D）。
A.公告B.通告C.启事D.条据
44.下面各类文体中，不属于字据的是（D）。
A.借据B.收据C.欠据D.条据
45.下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A）。
A.征订启事B.迁址启事C.更名启事D.停业启事
46.下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C）。
A.钧启B.赐启C.安启D.道启
47.图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D）。
A.书名目录B.著者目录C.主题目录D.分类目录
48.下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A）。
A.发现问题B.帮助记忆C.帮助理解D.存储资料
49.下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D）。
A.古籍索引B.报刊索引C.专题索引D.论文索引
50.下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D）。
A.常用法B.追溯法C.循环法D.咨询法
二、名词解释
1、计划：
是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
工作计划：
是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
2、工作总结：
是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
3、述职报告：
是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
4、条例：
是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书
5、章程：
是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：
是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关部门人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：
是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：
是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。
9、经济活动分析报告：
是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。
10、可行性研究报告：
是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
11、合同：
《中华人民共和国合同法》规定：
“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
”
12、民事诉讼文书：
是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：
是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：
是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：
是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：
是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：
是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：
是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
19、行政答辩状：
是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20、启事：
是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：
是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
22、摘要笔记：
在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：
读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。
24、提纲笔记：
在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：
是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简答题
1、简述实用型文章的基本特点。
答：
①主旨单一、集中、明确；
②材料多样、真实、有力；
③结构合理、谨严、固定；
④语言准确、单明、平易、庄重。
2、写作请示应当遵循的要求。
《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。
简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。
①要正确选用文种。
②要做到一文一事。
③要避免多头请示。
④要避免越级请示。
3、简述事务文书的特点。
事务文书的特点主要体现在以下几方面。
①对象比较具体。
②格式比较固定。
③写法比较实际。
④时限比较紧迫。
4、简述事务文书的作用。
事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：
①贯彻政策，指导工作。
②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。
5、简述调查报告的写作要求。
写好调查报告，必须做到以下几点：
①要认真进行调查研究，充分占有材料。
②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。
③要讲究结构形式和语言特色。
6、在计划的制定中，主要应当遵循哪些要求？
在计划的制订中，主要应当依循以下要求：
①要符合政策。
制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。
②要从实际出发。
制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。
③要具体明确。
计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。
④要留有余地。
在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。
7、在工作总结的撰写中，主要应当遵循哪些要求？
撰写总结，必须注意以下几点。
①要充分占有资料，并实事求是反映情况。
充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。
②要善于分析材料，并找出规律的东西来。
撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。
③要合理地取舍内容，以突出重点。
前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。
④要深入研究问题，以写出特色。
写总结不能千篇一律，，要写出带有个性色彩的东西。
8、撰写讲话稿必须注意哪些方面？
撰写讲话稿，必须注意以下几点：
①针对性要强。
②主题要集中鲜明。
③内容要吸引人。
④语言要通俗生动。
9、简述述职报告的写作要求。
概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。
具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：
①内容要客观真实。
②表述要具体实在。
③详略要得当，重点要突出。
④语言要得体。
10、简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。
演讲稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法。
讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。
此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？
答①事实要准确②导向要正确③报道要及时。
12、简述产品说明书的主要作用。
①指导消费。
消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。
②传播知识。
随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。
③宣传企业。
说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。
说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
13、简述经济活动分析报告的作功能。
①诊断功能。
诊断功能是经济分析的首要功能。
②建议功能。
经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。
③反馈功能。
一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。
④预测功能。
经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
14、简述合同在社会经济生活中的作用。
①合同是保护当事人的合法权益的工具。
合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。
②合同是实现专业化合作的纽带。
随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。
③合同是提高经济效益的手段。
一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。
④合同是维护社会经济秩序的凭借。
国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
15、在合同的签订中，必须注意哪些事项？
①要熟悉有关法律法规和方针、政策。
②要精通业务，了解情况。
③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。
④要认真书写，并不得随意涂抹。
四、写作题
（一）写作范文
会议通知的写法示例
关于召开发放保健品会议的通知
公司属有关部门：
经公司研究，定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
研究发放保健品的办法。
二、会议时间：
2009年3月12日（星期四）下午2：
00－2：
20签到，2:
30准时开会。
三、会议地点：
公司二楼会议室
四、参会人员：
公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：
请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
二00九年三月九日
通知写法示例
关于评选2004年度先进工作者的通知sO100
各部门、车间：
2004年,在全员的辛勤努力下,公司较好地完成了年初下达的经营指标,各项工作取得了可喜的成绩。
公司员工中涌现出了一大批兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽责的优秀员工。
为表彰在2004年度中做出显著成绩的优秀者，同时以先进人物的事迹推动公司全员在2005年的各项工作中再创佳绩，公司决定在全公司范围内开展评选先进工作者活动。
要求各部门、车间在总结部门及员工个人全年工作的基础上，注重工作实绩的考核，切实按照评选条件做好先进工作者的评选工作，确保部门先进与优秀的员工得到应得的荣誉。
现将评选工作的有关事项通知如下：
一、评选范围及比例
（一）评选范围
全体员工（除公司领导外）。
（二）评选比例
为平衡各部门工作,原则上按附表所列评优,个别部门业绩突出者可另行申请。
二、评选及奖励办法
（一）先进工作者自下而上进行评眩以各部门、车间为单位，在广泛征求意见的基础上，进行充分讨论评比，于1月8日前将推荐人选报行政部，并附上先进工作者的初步书面推荐材料，报公司审核通过；
（二）对先进工作者的奖励:
1,公司年终大会上公开表彰;
2，由公司领导颁发奖状与奖品;
3，颁发奖金1000元;
4,由公司组织前往“”旅游公休度假。
三、评选要求
（一）各部门、车间要充分发扬民主，自下而上，层层选拔。
要坚持标准，优中选优，切忌使评选工作流于形式。
要评出团结、评出干劲、评出风格、评出水平。
（二）要大张旗鼓地宣传先进工作者的先进思想、先进事迹，激励广大员工奋发进龋
（三）评选出的先进工作者，应由所在部门填写“登记表”一式2份（贴2寸彩色近照）；
先进事迹材料2份（事迹材料必须真实具体，突出重点，文字简练生动，不少于300字），材料均需用A4复印纸打樱于1月10日前将登记表、事迹材料送公司行政部。
四、评选条件
模范遵守公司的各项规章制度，有良好的职业道德，具备下列条件，足以为全体员工表率者：
1、所在部门全年工作业绩完成较好，无发生重大安全、质量、设备、环保、治安等事故，无违法违纪行为；
2、品德、业务素质兼好，工作扎实，在本职岗位上发挥模范作用,有团队合作精神，对团队建设有贡献，与同事沟通良好，模范遵守公司各项规章制度者；
3、爱岗敬业，恪尽职守，钻研业务，勇于创新，勤奋工作，在生产管理、经营管理、增创效益方面特别优秀者；
4、在生产、管理、安全、环保，节能降耗等方面，主动提出合理化建议，为公司创造良好效益并做出突出贡献者；
5、对本职工作兢兢业业、无私奉献，出色完成本职工作任务，受本部门人员一致赞扬者；
6、在其它方面做出突出贡献。
特此通知。
×
×
×
有限公司
二〇〇五年一月一日
例文一表扬性通报
市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报
府字（2000）5号
各县（市、区）人民政府，市属各部门：
“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。
二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。
这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。
为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予×
县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×
等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。
希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
200X年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：
市计划生育先进集体、先进工作者名单。
（略）
市人民政府（盖章）
X年X月X日
例文二批评性通报
国务院办公厅关于×
省×
市×
县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
国办发[1999]98号
各省、直辖市、自治区人民政府：
1999年12月5日，×
县举行×
高速公路在本县通车仪式，×
县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。
现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。
县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。
各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。
今后各地区、各部门都
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