人事管理系统使用说明Word文件下载.docx
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二、添加用户
选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户,如图
三、权限管理
选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理,单击左边列表框中用户,在右边模块权限中勾选相应权限,如图。
四、人事档案类别维护
选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称,在右边窗体中添加、修改、删除类别值,如图。
五、人事档案部门维护
选择人事管理—人事管理,单击左边窗体部门列表,右键增加、删除、编辑部门信息,如图。
六、人事档案新增人员
选择人事管理—人事管理—新增,填写相关信息,需现场拍照,请先安装好摄像头
点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照,拍出照片如无需重拍请,点击照片裁剪—手工裁剪,裁剪照片大小完成后点击照片保存,返回员工档案窗体中
图标显示照片。
也可添加证件与简历照片,请点击字段边
+号按钮。
七、厂证打印
厂证打印有2种打印式,1、在员工档案登记中点击厂证打印,此式只能单个打印。
2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员,鼠标按下拖动记录选中需打印记录。
如图:
打印式一
打印式二
八、档案导入\导出
档案导入需先将人员信息填入excel模板中,模板位置:
D:
\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。
导出:
员工档案获得焦点情况下点击导出,导出为excel文件格式,如图:
九、查询与筛选
1、按部门筛选,单击员工档案窗体左边相应部门,筛选出部门人员。
2、点击右边档案资料字段倒小三角,按字段值筛选。
3、点击查找,用筛选窗体中条件筛选。
十、档案查询
查询法如:
第七条减少了添加、删除、编辑功能
十一、贺卡打印
选择人事管理—贺卡打印,选择相应日期打印贺卡。
十二、查询报表
1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料(花名册),如需导出,点击右键导出选择officeexcel1997-2003。
2、员工流失率报表,填写日期条件点确定,按部门统计流失率,双击列表中部门可展开明细。
3、人事分析报表,人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构,如图。
十三、提醒设置
选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒容,填写需提前天数,打开系统时候会自动弹出按条件提醒容。