药品检验所管理系统版技术要求Word文档下载推荐.docx
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检验分配后,到达主、协检人员,为什么协检人员无法填写检验报告?
问题7:
如何关联LotusNotes和SQLServer数据库?
10
一、《药品检验所管理系统2008年版》简介
《药品检验所管理系统》(以下简称“药检软件”)于2005年底在中检所立项,2006年正式启动,年底完成软件代码编制工作。
并先后在湖北省、浙江省、广西省等药品检验所试点运行,随后在湖南、新疆等地试点培训。
该软件以原99版药检软件为基础,结合最新的药品检验所实验室管理规范、报告书填写规范和实验室计量认证认可等要求,根据省以下药品检验所实际的组织机构和管理情况设计的,是基于数据库管理的网络化的、流程化的业务办公软件系统,并充分考虑了行政办公、实验辅助、数据更新、报送的上下复制和汇总等需求。
该版软件新增加入公文管理、会议管理、出差管理、财务管理、远程办公、认证、认可、档案管理、图书资料管理、车务管理、人事管理、行政后勤办公、生物制品检验、医疗器械检验、药包材检验、食品检验和科技开发等。
在原基础上完善:
SOP、固定资产、规章制度、标准品、留样库;
实现数据转换、发布、复制、查询与统计的系统化;
增加系统维护界面,实现系统运行环境、系统本身的监测与检测功能,以及系统运行故障的提示报警与快速检查功能;
实现对系统的更新,包括组织机构、人员和流程等数据的方便更新功能。
该版软件实现了药品检验管理的信息化,为各级药品检验所依法开展药品检验工作、提高工作效率、保障药品检验的科学、公正、公开的迫切要求。
实践证明,该软件系统的设计思路是正确的、设计水平是先进的,通过各级药品检验所的使用,是能够满足各级药品检验所业务管理需求的最新药检所系统。
二、
《药品检验所管理系统2008年版》功能模块配置
功能
99版药检系统
药品检验流程
●
药包材检验
○
△
食品检验
医疗器械检验
公文管理-收文
公文管理-发文
会议管理
网站管理
档案管理系统
财务管理
维护/维修管理
采购/供应管理
标准品管理
仪器设备管理
试剂管理
标准管理
质量体系
SOP管理
出差管理
车务管理
图书资料管理
固定资产管理
规章制度管理
人事管理
统计功能
查询功能
注:
●表示已有且配置好的模块;
○表示已有但需要配置的模块;
△表示没有
三、系统实施所需的网络、硬件、软件要求
(一)网络要求
网络是《药品检验所管理系统》运行的基础,所以建议在实施系统前,完成所内的网络建设。
为了满足系统运行,最基本的网络架构为:
(必须)
考虑为了保证数据的安全,建议增加一台备份服务器,配置与主服务器相同。
对于需向上级药检所上报数据的药检所,应根据各所与上级部门间的网络结构、设备、线路及相应设置等情况进行具体规划,此处不做详细说明。
建议:
1、为系统和数据安全起见,本系统运行在内部网络,不可接入Internet;
2、选择带有备份服务器的网络。
(二)硬件要求
1.LotusDomino服务器(必须)
LotusDomino服务器作为主服务器,必须要求能够7×
24运行,所以安全性及性能的要求较高。
最低配置:
CPU:
1CPU,Intelx3065CPU(2.33GHz)或AMD2214CPU(2.2GHz)
内存:
2GB
硬盘空间:
146GB
推荐配置:
1CPU,Intel5410CPU(2.33GHz)
4GB
2×
146GB,做Raid0或Raid1
最优配置:
2CPU,Intel5410CPU(2.33GHz)以上
8GB
3×
146GB,做Raid5
其他要求:
电源:
有冗余,具体情况和选择的服务器有关;
硬盘:
3块硬盘即可做RAID5,不但可提高数据的安全性,也可方便将来扩容。
硬盘插槽:
最好6个以上,具体情况和选择的服务器有关;
网卡:
推荐两块千兆网卡。
数据备份:
无论是否双机热备,建议定期(最好是每天)进行数据备份。
当终端小于50台计算机时,可选择最低配置;
当终端在50至100台计算机时,可选择推荐配置;
当终端大于100时,可选择最优配置。
各药检所可根据实际情况选择。
2.交换机(必须)
要求选择100/1000M交换机,交换机接口数可根据具体情况购买。
3.终端计算机(必须)
一般商用计算机即可。
IntelCore2Q6600(2.40GHz)或Athlon64X24400+(2.3GHz)
1GBDDR2以上
80GB以上
4.打印机(必须)
普通商用打印机,可打印A4大小纸张。
5.在线UPS(必须)
服务器用,要求能续航能力2小时以上。
6.备份服务器(推荐)
备份服务器主要用于数据备份以及做LotusDomino服务器的备用服务器,配置要求参见“1、LotusDomino服务器”,用于做双机热备。
也可以选配性能稍差但硬盘空间较大的服务器,仅做数据备份用。
7.条形码扫描枪(推荐)
标准条形码扫描枪即可。
8.条形码打印机(推荐)
标准条形码打印机即可。
9.上报服务器(可选)
上报服务器主要用于数据上报。
普通终端机(配置参见3)
4GB
10.路由器(可选)
普通路由器即可,也可用普通计算机安装相应的路由器软件实现其功能。
11.防火墙(可选)
普通防火墙即可,也可用普通计算机安装相应的路由器软件实现其功能,但考虑到安全性,尽可能的选择硬件防火墙。
(三)软件要求
1.服务器系统及相关软件
操作系统(必须):
推荐安装WindowsServer2003企业版,也可安装Windows2000Server,并注意及时更新。
Lotus软件(必须):
LotusDomino及NotesR7。
数据库(必须):
SQLServer2000数据库。
目前该系统只支持SQLServer数据库。
办公软件(必须):
Office软件。
其他软件:
杀毒软件(必须)、解压缩软件(可选)等。
2.终端计算机系统及相关软件
推荐安装WindowsXP,或WindowsVista,必须安装IE浏览器6.0以上版本(一般系统自带)。
MicrosoftWord2000及MicrosoftExcel2000或以上版本。
以上所提到的部分软件可由中检所提供试用版。
四、实施前的准备
中检所会提供Lotus软件、《药品检验所管理系统2008年版》的最新版本及系统技术手册、培训文档、PPT演示文件等相关文档。
请各药检所在系统实施前完成以下工作:
1.仔细阅读并同意系统的授权书;
2.阅读该系统技术手册、培训文档,学习PPT演示文件,对系统安装、使用、管理等有一定的了解;
3.学习Lotus的基础管理,并了解部分开发相关知识;
4.按附表1提供组织机构信息;
5.按附表2提供人员信息;
6.按流程图的图例,根据各所实际情况提供检验流程;
7.按附表3、附表4,根据各所实际情况提供一具体、真实的检验流程案例;
8.按附表5提供有关检品编号、报告书编号等规则,并做详细说明;
提供检品卡(副卡)、检验报告书底稿、检验报告书、发文、收文等等所有需要打印或填写的相关文档的格式。
五、与老版本的衔接
如果您以前安装过其他版本的药检管理系统,当安装新版药检系统后,面临第一个问题就是如何把老系统的数据导入到新系统里面。
新版药检软件充分考虑到了这一点,经中检所调研,全国药检系统大致使用的数据库包括:
*.nsf、*.dbf和*.xls这三种数据,通过新版药检软件中的程序可以实现这三种类型的数据相互转换(如下图)。
原系统数据分为两大块,一块是已经形成报告的数据,这部分数据完整权限明确,可以直接导入到新系统中;
另一块是过程数据,就是登记了的检品分配到了实验室里,还未完成,这部分数据权限划分复杂,而且涉及到主协检的拆分合并,为防止数据混乱,建议在原系统中流转完毕后在归档。
具体情况如下:
旧版系统
旧版数据类型
实施方案
备注
原中检所99版
*.nsf
报告书库及其他历史数据可直接导入;
已经分配到科室或实验人的数据,流转完毕后再导入新系统。
16省级所、32个地市级所
上海版Foxpro药检软件
*.dbf
通过程序转换,可以将报告书库里的东西导入到新版系统里;
通过程序可以将登记的数据导入到新版系统中
广东版Foxpro药检软件
没有系统或其他
*.xls
直接用新版软件的Excel导入功能导入。
多为地市所,都是用Excel做统计,用Word出报告。
六、常见问题
解答:
系统数据包括两大块,一是LotusDomino的配置数据,二是系统的实验数据,这两大块都需要备份,建议采取如下备份方式:
平时建议每天将data/yaojian目录下的数据备份;
有人员调整或系统更改后,将LotusDomino的安装目录,data目录全部备份。
备份时尽量复制到不同计算机的硬盘中。
产生此问题的原因是流程运行到下一节点时,下一节点的办理人员还没有相应的权限。
解决方法:
打开任务分配库,查看任务分配列表,添加这位人员相应的任务文档。
第一步,打开组织结构库,新建人员,填写好姓名,选择所在科室和角色,保存退出后,点击“注册到服务器”,点击“人员维护”。
第二步,打开任务分配库,新建人员的任务分配文档,可以参考相同科室,相同角色的人添加相应的角色。
更改个人密码:
在个人事务,个人密码中修改。
系统有外出授权的功能,操作:
个人事务->
个人工作委派,将工作在外出期间委派给相应的人。
这是因为在分配检验任务时,没有将填写权利给分配协检人员,那么协检人员的结果将主协人员填写。
若希望协检人员可以填写实验结果。
请如下图中所示:
在分配协检时,勾选协检人员的“可编辑”。
如下图,在Notes工作台上,将“系统维护”数据库打开,双击“系统参数设置”,弹出对话框后选择“关系型数据库参数”标签即可进行设置,具体使用方法可以参考标签最下方的帮助说明。
表1:
XXX药品检验所组织机构表
部门名称
组织性质
隶属部门
组织代码
部门性质
XXX药品检验所
所级机构
实体机构
业技室
业务管理部门
抗生素室
业务科室
抗
…
说明:
1、请按一级部门、二级部门的顺序填写。
如:
抗生素室属于业技室,则先填写业技室,后填抗生素室。
2、组织性质包括:
所级机构、业务管理科室、业务科室、行政科室、质量控制部门、其他。
3、组织代码:
该科室的简称,如抗生素室,可填“抗”。
各所根据实际情况填写。
部门性质包括:
实体机构、委员会、工作小组。
表2
XXX药品检验所人员信息表
姓名
性别
所在部门
职务
职称
职责(角色)
□检品登记
□科室分配
□检品送达
□检品签收
□分配协检科室
□检验任务分配
□检验报告
□检验报告复核
□科室检验审核
□业务审核
□检验报告审签
□检验报告打印
收文流程
□收文登记
□拟办
□批办
□送达
□科室签收
□部门承办
□办结
□阅审
□办公室阅
□所长阅审
□办公室归档
发文流程
□草拟
□部门审核
□副所长审核
□校对
□缮印
□用印
□登记
□归档
其他流程
1、职责的选择请参考系统相关文档。
2、检验中以药品检验流程最具代表性,其他检验流程与药品检验流程相似。
3、此处只列出最常用流程的职责。
其他流程的职责在系统实施时设置。
流程图例图
图例1:
药品检验流程------业务管理部门分协检
图例2:
药品检验流程------主检科室分协检
1、图例给出的是药品检验流程,各药检所根据所从事的业务画出相应的流程图,如医疗器械检验流程。
2、图例给出的检验流程图,图例1是业务管理科室分协检,图例2是主检科室分协检。
这是目前该系统所支持的两种协检的方式。
请各药检所根据自身情况,确定是哪一种协检流程,并依图例画出相应的流程图。
表3
药品检验流程表
检品信息
药品名称
感冒清热颗粒
检验项目
性状一项,1表示;
鉴别四项,2-5表示;
检查五项,6-10表示;
含量测定一项,11表示。
流程开始------合同评审
由业务管理科室完成
步骤
科室
操作人
涉及检验项目
检品登记
小王
全11项
科室分配
马主任
主检:
中药室1-5,11项;
协检:
化学室6-10项。
检品送达
由主检科室完成
由协检科室完成
检品签收
杨主任
关主任
检验任务分配
主办人:
小张2-5项
协办人:
小李1、11项
复核人:
小高
小郭6-10项
无
小朱
检验报告
小张
2-5项
小郭
6-10项
小李
1、11项
检验报告复核
科室检验审核
业务审核
一般由业务管理部门的主任合并报告书后审核
检验报告审签
授权人
刘所长
由授权签字人审签
检验报告打印
一般由业务管理部门的打印员打印报告书并归档
流程结束------归档
以上流程案例按业务管理部门分协检的流程给出。
请各药检所根据真实情况填写。
表4
只选主检科室:
中药室;
中药室
分配协检科室
化学室6-10项,其余本科室完成;
等协检完成后由主检科室主任合并报告书后审核
一般由业务管理部门的主任审核
以上流程案例按主检科室分协检的流程给出。
表5
各项编号规则说明表
名称
编号
说明
检品编号
GNYP200900123
前两位:
国内或进口,GN代表国内;
三到四位:
指药品类型,YP代表药品;
五到八位:
指年份,2009代表2009年;
最后五位:
指所有检验流水号,00123指第123登记的检品;
请各药检所详细说明有关检品、报告书等编号规则。