法院立案庭月工作总结Word文档下载推荐.docx

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法院立案庭月工作总结Word文档下载推荐.docx

  严格审查起诉内容,以求定性上的准确

  重点在立与不立上把准脉,看是否法院主管、是否本院管辖。

例如在审查于**诉**建筑工程有限公司、**建设集团公司要求确认其在被告单位的股份份额及在企业现阶段所占的比例数额一案时,在与分管院长研究后认为,原告的诉请不符合《公司法》以及最高法院、省高院有关审理公司纠纷案件的司法解释中法院应当受理的案件范围,且其起诉还存在被告不明确的问题,于是向于某做出解释,最终息诉。

  严格审查诉讼材料,以求形式上的规范

  1、在审查当事人诉讼主体资格时,我们坚持实质与形式并重,既注意原、被告与案件利害关系即主体资格、是否适格的审查,也加强了对当事人双方身份证明材料的审查。

着重从保证案件送达率角度考虑,要求原、被告身份证明、法人工商登记材料,监督当事人或代理人认真填写《当事人通讯地址表》、《送达确认书》,当事人住址街道门牌号码、联系方式等材料必须齐全,特别是原告如果反映被告存在居无定所、下落不明、联系不上的情况,可能需公告送达的,更是要求原告提供被告的户籍证明,并有公安机关、居委会或所在单位出具的下落不明的相关材料,尽可能为案件转到审判、执行部门后的送达打好基础。

  2、注重证据材料的审查,要求当事人提供证据目录,指导当事人填写证据名称、证据、注明原件或复印件,要证明的问题。

我们主动与市区内的一些主要律师事务所电话联系,建议他们管理的律师代理起诉时,在诉状的书写、表格的填写、证据整理等方面加以规范,共同提高立案质量。

  扩展审查范围,以求诉讼效果的最佳

  我们本着为当事人负责、为业务庭尽可能做好庭前准备、为保证审判效果的最终实现的原则,突破仅限于对当事人提交材料审查的做法,探索了立案工作的前伸和后延。

  前伸即是对前来要求起诉的纠纷,如果发现涉及人数较多、涉及辖区乡镇党委政府、办事处、大型企业或可能影响辖区社会稳定等因素的,主动与相关单位沟通联系,了解纠纷产生的起因和背景,以便决定是否立案,进而取得审判、执行工作的主动。

最近,我们在受理臧

  **、马**与李*夫妇同时起诉*镇*村要求返还建房款的两起案件时,在与原告的交谈中了解到该村于XX年承诺为村内大龄青年解决宅基地建房,先后收取了10名村民的首付建房款3-5万元不等,但房屋始终没有开建。

当事人曾先后多次上访,于XX年12月4日在镇信访办的主持下达成协议,村委承诺12月动工,XX年9月交房,但时至今日房屋仍未建成。

三名原告称,由于目前房屋宅基地手续还没有着落,房屋不知何时才能建好,遂起诉要求退还交付的款项。

我们意识到此事经镇信访办处理过且涉及十几名村民,事情真相究竟如何?

村委、乡镇对此事有何意见,一旦立案将来是否会形成新的上访?

考虑到这一系列的问题,我们感到有必要向村委和初村镇政府了解一下相关情况,于是向分管院长做了汇报。

分管院长非常支持,当即电话联系村委、镇政府的有关负责人,了解到纠纷确实存在,但村委反映村里资金紧张,返还房款能力不足;

镇政府称宅基地审批手续即将完成,但建房投入要远大于原先约定,村民承受能力有限。

镇政府正在协调促成双方达成解决问题的协议,并请我们暂缓立案,看看事态的发展。

我们随即向当事人反馈了情况,使他们明白案件即便收案审理,将来款项能否执行最终还要看村委的资金能否到位。

三名原告非常理解,表示同意先等候镇上、村里的处理。

在这一个月的立案中,在拆迁过程中引发的各类纠纷较多,特别是安置补偿问题突出,考虑拆迁工作涉及面广,且政策性强,对于此类诉讼我们尤其慎重,先后与*村等就有关诉讼了解情况,对决定案件的受理非常有益。

  后延就是做好风险提示,引导当事人更为理智、客观地对待可能出现的不利诉讼结果。

立案时,我们除了向当事人送达书面的诉讼风险告知书外,探索尝试以风险告知笔录的形式为当事人提供诉讼指导。

针对在审查过程中发现当事人存在明显证据不充分可能败诉或案件审结后存在执行不能可能的,我们主动向起诉人释明可能出现的败诉或执行不能后果,将告知内容详细记录下来,征询其是否仍然坚持诉讼的意见,形成风险告知笔录,由当事人签字,笔录附卷移送审判庭。

期望能通过这样一种方式,让当事人知晓自身诉讼存在的风险、降低其期望值,为事后当事人服判息诉做了铺垫,在一定程度上减少案结后当事人因未达到诉讼目的而緾诉或者上访,以及在产生上访时作为做说服工作的基础。

如:

**

  当然,这一做法是否必要以及是否能达到预期效果还有待实践的检验。

也恳请领导和同志们提出意见和建议。

  二、流程管理突出抓了高效快捷,规范有序

  首先,落实月初本庭工作计划打算中所说的,建立健全各类登记台帐,如各类案件收案及交接登记本、上诉案件交接登记本、信访案件登记本、申诉案件登记本、收费登记本等,做到项项工作有档可查。

  其次,学习了解法院管理系统软件的各项功能,初步掌握了主要性能,实现了收案信息、诉讼费录入及分案系统管理。

在使用过程中,我们发现系统内的受理案件通知书中关于执行申请期限的内容仍然是旧民诉法的规定,且对当事人的诉讼权利和义务缺乏系统告知,,我们和小徐及时与软件开发公司联系,从管理后台修改了执行期限的规定,并将委托事项予以增加。

  第三,设计了《全院审判工作数量统计表》和《个人审判工作数量统计表》,对全院及各部门案件的收、结数量、结案方式、结案率、上诉率以及审判执行人员的个人收结案情况等数据作出统计汇总。

还设计了《上诉案件及发、改情况统计表》、《申诉案件、上访案件登记及统计表》,以备今后之需。

  三、为民服务突出抓了热情耐心,便民利民

  一是诉讼指导上具体规范:

我们在最短的时间内观察总结出起诉较为集中的案件类型和前来诉讼的当事人最需要解决的程序性问题,制作了《离婚、民间借贷纠纷诉状样本》、编写了《通用民事诉讼材料提交指南》、《离婚案件提交诉讼材料指导》、《交通肇事人身或财产损害赔偿案件需提交的诉讼材料指导》,张贴上墙,使当事人一目了然。

有些当事人前来要求起诉立案,但却没写诉状又没有律师代理的,经审查事实简单且诉讼材料已随身带来,我们便现场指导,告知其逐项填写有关内容,使其顺利立案,减少了往返的诉累。

5月中旬,几个人前来要求立案,称是代替一名加拿大籍华人ENG-SoN-cHANG起诉华阳房地产开发有限公司解除商品房买卖合同,这名华侨并未到场,只是由他们携带ENG的护照及合同原件,我们了解到,ENG本人现尚在我市,但很快就要回加拿大,不可能出庭应诉,而且也没有办理委托手续。

于是我们先指导来人书写了诉状,为提交证据编号并制作目录,告知其需要到公证处办理授权委托公证,将ENG的身份证明、护照、委托事项、对纠纷的处理意见进行公证,以保证立案后案件的审理能够顺利进行。

事后,当事人按我们的指导办理了相应手续,我们依法予以立案。

后在民庭审理时,由华侨的委托代理人前来出庭,当庭调解结案。

  二是对待当事人态度热情耐心:

我们牢记在工作计划中立下的“用耐心、诚心、真心、热心”的服务态度树立高区法院“窗口、门面”形象的承诺,将之落实在实际行动中。

重点处理好两个环节,一是当好“接待员”,说好开口的第一句话,对于进门的任何人,我们首先主动答话:

“您有什么事情需要处理?

”,如果立案人较多,我们手上正在处理相关审查工作,便礼貌地说一句“请您稍等”,或让其先阅览一下墙壁上张贴的诉讼指导宣传资料。

这样当事人第一感觉是受尊重,没被冷落,焦虑不安的心情会有所缓解。

二是当好“灭火员”,妥善处理当事人的困惑和误解,比如,有的当事人文化水平较低,对于法律规定不理解,甚至完全不懂,其起诉材料欠缺或不懂如何起诉,经解释后依然困惑不解、反复追问,迟迟不肯离去。

有的当事人因纠纷前期经多个部门都未予解决,心存不满,带着火气来到法院,对于我们审查要求其提供有关的材料不理解,便火冒三丈,态度冲动。

有的当事人离我们院路途较远,来到后听到我们指出其诉讼材料不全需要补充时,便认为是刁难,随即出言不逊。

这些正是考验我们服务态度的时候,对此,负责立案、收费的都宁和于晓军,两位年轻的同志处理得非常好,坚持以理解之心去看待,以宽容之心去对待,以同情之心去接待,工作认真仔细,对待当事人态度没有一点急躁和厌倦。

真正做到了听诉不厌其烦,解答详尽周全,态度不卑不亢、温温而雅,从未与当事人发生冲突和争吵。

  三是信访接待法情并举,释法息诉:

对于由于各种原因不予立案的当事人,我们注重做好解释和安抚工作。

特别是对涉及敏感性、群体性的问题,慎重对待,及时向分管院长汇报请示,同时对于不予受案的,耐心细致地做好解释工作,争取当事人理解,不简单一推了之。

例如:

陶*、吕*因对*村委会就征收土地上的青苗及附着物补偿标准不服,而以农村承包合同纠纷为由提起诉讼,谷*、宋*与*村委会在拆迁中就房屋是否应当补偿产生分歧,当事人以村委强行拆除了房屋构成侵权为由诉来本院。

我们意识到纠纷涉及拆迁这一敏感而又面广的问题,因此及时向分管院长汇报。

分管院长和我们一道,与涉及的村委沟通了解了有关情况,较为全面地掌握了双方纠纷产生的背景和症结所在,随后共同查找、研究有关法律和司法解释,最终确定诸如此类在拆迁中未达成拆迁补偿安置协议,而以侵权、承包合同等理由要求赔偿的,根据最高法院的有关司法解释,不宜作为民事案件受理的处理原则。

在向当事人宣布不予立案时,我们向当事人出示了最高法院的司法解释和山东省政府《关于征地补偿安置标准争议协调裁决暂行办法》的文件,耐心给予解释,告知其向有关部门申请裁决,先后有5起类似纠纷未予立案,大部分当事人息诉,没有引起不良反映。

其中陶*等三人又找到政法委,我们随即写出情况报告,既客观全面地报告了双方纠纷的起因背景、纠纷的性质、也有理有据地阐明了法院不予立案的法律、政策依据,同时提出了由有关部门协调解决争议的处理意见,得到区政法委的理解和支持。

  回顾一个月的工作,有收获,也有不足,甚至是教训,1、立案案由的准确性上还需进一步研究,比如:

是立民字还是商字;

民事或商事中又该立什么案由,把握的不是很准确,如买卖合同问题。

2、收案范围的把握上还需特别注意,尽管也意识到要把好立与不立之关,但仍然出现问题。

3、收案适用程序的确定上不够准确,对于什么案件适用简易和普通程序,区分把握不准。

4、流程管理方面,对管理系统软件的熟悉运用有待进一步加强,要尽快熟练掌握系统软件的各项功能,为流程管理自动化做好准备。

5、人员业务知识的学习要加强,特别是对于刑事、行政、执行等相关法律知识的学习。

  一个月的工作体会最深的两点:

第一、工作中得到了院领导和兄弟部门的大力帮助支持,院党组为我们创造了良好的工作环境和条件,办公场所、设施、午餐、午休等,具体工作中及时给予指导,如分管院长业务上的指导,*主任对于统计表设计的指导。

各部门的支持:

对于刑事、行政、执行及保全案件的立案审查工作,重点由各业务庭先行审查,由于这些部门的大力支持,使得我们得以把主要精力投入到民商事案件的审查把关中。

办公室在每次存缴诉讼费时及时派遣车辆;

行政庭的小徐反复调试运行管理系统;

执行庭在立案来访人较多时帮助解答、接待,打扫卫生等;

法警队为我们提供了安全保障。

全院上下呈现出团结互助、其乐融融的大家庭氛围。

  第二点体会:

法院的工作必须与辖区的经济发展和社会稳定相联系,办案不能就案办案,立案也不能孤立立案,不能只管法院这一亩三分地的事,而必须考虑社会效果和政治效果。

立案庭也不能只负责自己这一亩三分地,只管程序性、形式审查,只管收立,不管立后审判、执行。

全院一盘这根弦是我们今后立案工作中时刻要拨动的,有了这根弦,就有了做好工作的思想基础。

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