《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》10Word格式文档下载.docx
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调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
4、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。
简报
报告
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
5、单选题_____是收文处理的核心问题。
承办
催办，查办
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
6、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
严格控制
严格使用
严格管理
严格监督
ACD
A,C,D
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
7、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。
公告是公布性的文件
可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
D
【答案】D。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;
二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大，都可以使用公告。
故本题答案选D。
8、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意，请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
9、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
正确
正确（是）
10、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
11、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
公报、决议
公报、议案
纪要、决议
纪要、公告
A
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
12、多选题公文语句正确的是_____。
对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
经反复检查证明：
李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，
参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室
AC
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
13、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
议案
批复
函
【答案】B。
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
14、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
15、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
收文机关
印发机关
审核机关
制发机关
16、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
17、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
报告
请示
意见
ABC
【答案】ABC。
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
18、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
拟请
兹经
据查
兹因
[解析]属于公文经办用语的有：
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
19、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。
根据定义判断，下列属于公文的是_____
甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程
已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文
丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿
丁是某级机关的工作人员。
工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。
通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。
故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。
20、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
21、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
22、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
标题
正文
主送单位
成文时间
C
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
23、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
告知性
指导性
公开性
权威性
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
24、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
2013年5月6日
2013／5／6
2013．5．6
二0一三年五月六日
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
25、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
6
2
4
3
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
26、单选题通告的适用范围是_____
向国内外宣传重要事项或法定事项
对重要问题提出见解和处理办法
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
【解析】《公文处理办法》第9条规定：
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
本题答案为D
27、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
请各位领导届时务必参加
济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
这种情况多见于本世纪二三十年代
经营项目有：
馄饨、饺子、面条……等等
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。
B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
28、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
联合行文时应使主办机关名称在前。
29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后，成文日期之前
成文日期之后，附注之前
附注之后，主题词之前
主题词之后，抄送机关之前
A【解析】
30、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
是否确需行文
行文方式是否妥当
行文格式是否统一、规范
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
【解析】C复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
31、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
公文的基本组成部分有：
标题、正文、日期、印章等
通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。
32、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
发文单位和主送机关
发文单位和成文日期
特此通告和成文日期
发文单位和必须执行
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。
33、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
ABCD
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
34、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
通报
通知
函
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
35、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
适用于不相隶属的机关之间
用于向有关主管部门的请求和批准
用于相互商洽工作、询问和答复问题
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
36、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
决定
批示
【答案】A。
通知主要用于下行，有时还可用于平行。
37、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
附件的格式同正文
“附件”二字用小号黑体字
另外编排并在版籍之前与公文一起装订
不一起装订而在附件左上角予以标注
B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
1．×
×
”）；
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
故选B。
38、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
发文机关
主送机关
成文日期
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;
公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
39、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
印章应骑年盖月
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
40、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
公报
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
41、单选题公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。
特急
特提
平件
平急
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
42、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
命令
公告
对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。
43、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
44、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
45、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
46、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
47、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
决议
会议记录
会议纪要
议案
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
48、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
原确定密级的机关或上级机关
原接收公文的机关或其上级机关
原制发公文机关的上级主管部门
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