竞争性谈判文件Word文档下载推荐.docx
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7、报价书的评审与比较
8、报价的澄清
9、评审
10、履约担保
第二部分合同条款及文件格式、工程建设标准
1、合同条款
2、合同文件格式
（1）合同协议书
（2）房屋建筑工程质量保修书
（3）工程建设标准
第三部分报价书格式
1、报价函
2、谈判文件签署授权委托书
3、谈判保证金函
4、谈判报价说明
5、报价汇总表
6、预算书
7、施工方案或施工组织设计
8、项目管理机构配备情况
9、拟投入本工程的主要施工机械设备表
10、材料明细表
第四部分竞争性谈判评审原则
1、评审原则
2、评审小组
3、评定成交标准
4、谈判程序
谈判须知
项目
内容规定
1
工程综合说明
工程名称：
建设地点：
计划工期：
谈判范围：
2
招标单位：
地址：
电话：
招标代理单位：
贵州弘典工程建设咨询有限公司
电话：
联系人：
3
资金来源：
4
参与谈判单位的资质：
建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质
5
谈判采用货币：
人民币；
谈判保证金：
元整
6
谈判文件发售
时间：
年月日
地点：
7
报价书份数：
正本一份，副本二份
8
报价书递交至：
9
报价书递交截止时间：
10
谈判时间：
11
谈判文件每份人民币元。
售后不退
第一部分谈判文件说明
本谈判文件仅适用于本项目的装修工程。
2.1完全满足谈判文件的实质性要求。
2.2必须具备建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质。
2.3报价方应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.4参与谈判的施工单位应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件；
法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
3、谈判费用
3.1无论谈判的结果如何，施工单位自行承担所有参加谈判有关的全部费用。
4、谈判文件
4.1施工单位应详细阅读谈判文件的全部内容。
按谈判文件的要求提供报价书。
5、谈判内容填写说明
5.1报价书按所提供表格格式统一填写。
5.2材料明细表上必须写明生产厂家、技术参数、质量等级。
5.3施工单位的报价书应填写单位全称，同时加盖公章和法定代表人印章。
6、报价说明
6.1所有报价均以人民币报价。
6.2施工单位根据本工程的实际工作量结合企业自身情况及市场实际自行报价，报价书所包含的内容应为本次装修工程所涉及的全部内容、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同明示或暗示的所有风险责任和义务等各项应有的费用，施工单位中标后费用不作调整。
6.3建设单位不接受任何选择报价，每个施工单位只允许有一个报价。
6.4施工单位所报价格不得高于按有关文件及市场价计算所得的价格，否则建设单位可以不接受其报价。
7.1评审委员会仅对实质上响应谈判文件要求的报价书进行评价与比较。
7.2与谈判文件有重大偏离的报价书将被拒绝,重大偏离系报价书所报的单价、合价明显不能满足谈判文件的要求。
这些偏离不允许在谈判会后修正。
但将允许修改报价书中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
7.3在评审时应通过对施工单位的报价、施工方案或施工组织设计、社会信誉及以往业绩等综合评价。
7.4施工组织设计
是报价书重要的组成部分，是评审的重要依据。
施工单位应按实际情况编制切实可行的详细施工组织设计，对施工技术方案、工程质量、进度、安全、文明施工等方面做出安排，建立健全工程质量、施工安全的管理保障机构等。
7.5企业业绩：
施工单位在报价书中要如实提供可信的证明文件。
8.1谈判评审小组有权就报价书中含混之处向施工单位提出询问或澄清要求。
施工单位必须当场进行澄清。
8.2必要时谈判评审小组可要求就澄清的问题出书面回答，该书面回答应有施工单位授权代表的签章，并将作为报价书内容的一部分。
8.3施工单位对报价书的澄清不得改变谈判的报价及实质内容。
9.1谈判评审小组对具备实质性响应的报价书进行评估和比较。
9.2评审由谈判评审小组根据各个施工单位所报谈判文件及价格综合评议后推荐得分最高的作为签订合同的候选人。
10.1被选中的施工单位（以下称中标单位）接到《中标通知书》后10天内，须向建设单位提交金额为合同价%的履约保证金。
10.2如果中标单位不按本须知第10条的规定执行，建设单位将有充分理由废除其作为签订合同候选人的权力。
一、合同条款
本合同采用建设部、国家工商行政管理局1999年12月24日印发的《建设工程施工合同（示范文本）》（建建（1999）313号）
二、合同文件格式
（一）、合同协议书（格式，文件中不提供）
发包人：
（全称）
承包人：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本装修工程施工事项协商一致订立本合同。
一、工程概况：
工程地点：
招标范围：
二、工程承包范围
承包范围：
三、合同工期
开工日期：
竣工日期：
合同工期总日历天数：
天
四、质量标准
工程质量标准：
国家现行验收规范标准。
五、合同价款
金额（大写）：
元（￥元）
六、组成合同的文件
组成本合同的文件包括：
1、本合同协议书（包括补充协议）；
2、中标通知书；
3、报价书及其附件；
4、本合同专用条款；
5、本合同通用条款；
6、标准、规范及有关技术文件；
双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
七、本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。
八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方法支付合同价款及其他应当支付的款项。
十、合同生效
合同订立时间：
合同订立地点：
本合同双方约定后生效。
（公章）承包人：
（公章）
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
授权代表：
授权代表：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
账号
邮政编码：
邮政编码：
（二）、房屋建筑工程质量保修书（格式，文件中不提供）
发包人、承包人根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》，经协商一致，对
（工程名称）签订质量保修书。
一、工程质量保修范围和内容
承包人在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定，承担本工程质量保修责任。
质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏、供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，以及双方约定的其他项目。
具体保修的内容，双方约定如下：
二、质量保修期
双方根据《建设工程质量管理条例》及有关规定，约定本工程的质量保修期如下：
1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用期限；
2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为年；
3、装修工程为年；
4、电气管线、给排水管道、设备安装工程为年；
5、供热与供冷系统为个采暖期、供冷期；
6、其他项目保修期约定如下：
质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
三、质量保修责任
1、属于保修范围、内容的项目，承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。
承包人不在约定期限内保修的，发包人可以委托他人修理。
2、发生紧急抢修事故的，承包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。
3、对于涉及结构安全的质量问题，应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》的规定，立即向当地建设行政主管部门报告，采取安全防范措施；
由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案，承包实施保修。
4、质量保修完成后，由发包人组织验收。
四、保修费用
保修费用由造成缺陷的责任方承担。
五、其他
双方约定的其他工程质量保修事项：
本工程质量保修书，由施工合同发包人、承包人双方在竣工验收前共同签署，作为施工合同附件，其有效期限至保修期满。
（签字）法定代表人：
（签字）
年月日年月日
（三）工程建设标准
本招标工程项目的材料、设备、施工须达到下列现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范的要求。
《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB50210-2001）
《建筑装饰工程施工及验收规范》（JGJ73-91）
《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-95）
《室内空气质量标准》（GB/T18883-2002）
及相关国家、地方法律、法规标准
第三部分报价书格式
一、报价函
1、根据已收到的编号为的（工程名称）施工的竞争性谈判文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、工程建设标准和其他有关文件后，我方愿以总报价人民币（大写）元，（小写）￥元，并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求承包上述工程的施工、竣工、并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件、答疑书（如有时）及有关附件。
3、一旦我方中标，我方保证按合同协议书规定的工期日历天内完成并移交全部工程。
4、工期奖罚承诺：
5、工程质量承诺：
6、若我方中标，我方将按照规定提交万元作为履约担保。
7、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本报价书将成为约束双方的合同文件的组成部分。
报价单位：
（公章）
单位地址：
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
二、谈判文件签署授权委托书
我（姓名）系依照国家法律法规成立并在境内注册的谈判单位名称的法定代表人，现授权被委托人姓名、职务作为公司合法代表，参加（工程名称）施工竞争性谈判活动，授予他代表公司签署报价书、进行谈判、签订合同和实施一切与此次谈判有关事宜的权利。
本授权书于年月日签字起生效，其签名真迹如本授权书签名所示，特此证明。
授权委托单位：
（公章）
（签字或盖章）
委托代理人：
年月日
三、谈判保证金函
我单位的谈判保证金人民币元整已于年月日时提交，如我方在本次竞争性谈判活动中有违法违规行为，你方有权全额没收该投标保证金。
（此处加贴已交纳竞争性谈判保证金的收据复印件）
四、谈判报价说明
1、本报价依据本工程谈判须知和合同文件的有关条款进行编制。
2、本报价的币种为人民币。
3、参与谈判的施工单位应将报价需要说明的事项，用文字书写与报价表一并报送。
五、报价汇总表
序号
名称
金额
备注
一
工程预算价
二
安全技术措施费
三
优惠额
四
报价
六、预算书
参与竞争性谈判的施工单位自行编制
七、施工方案或施工组织设计
参与本工程竞争性谈判的施工单位应递交完整的施工方案或施工组织设计，说明各分部分项工程的施工方法和布置，提交包括临时设施和施工道路的施工总布置图及其他必须的图表、文字说明等资料，至少应包括：
1、施工技术方案；
2、现场管理机构及拟派专业人员的配备
3、质量、安全保障和文明施工措施
4、施工总进度计划安排（图示加文件说明）
5、材料、劳动力和机械设备计划安排
八、项目管理机构配备情况
（一）主要施工管理人员表
姓名
职务
职称
主要资历、经验及承担过的项目
一、总部
1、项目主管
2、其他人员
二、现场
1、项目经理
2、技术负责人
3、质量管理
4、材料管理
5、计划管理
6、安全管理
（二）主要人员简历表
性别
年龄
职务
学历
参加工作时间
拟在本工程中担任职务
已完工程项目情况
建设单位
项目名称
建设规模
开、竣工日期
工程质量
说明：
“主要人员”系指表
（一）所述人员，必须每人填写一份本表，并附相关证明文件。
九、拟投入本工程的主要施工机械设备表
机械或设备名称
型号
规格
数量
产地
制造
年份
额定功率
（KW）
生产能力
备注
十、材料明细表
材料名称
生产厂家
技术参数
……
一、评审原则
1、遵循公平、公正、诚信的原则，评审小组将对每份报价书的内容的完整性、准确性、可行性进行研究，审查并综合评议。
2、在评审过程中，评审小组要求某一报价方在规定的时间内提供补充资料，澄清或解释某些问题，报价方不得拒绝，否则视为不响应本谈判文件。
但报价方所提供的补充资料、澄清或解释不能造成对原报价书内容作实质性的更改。
3、报价方必须对谈判文件中的所有条款进行承诺，否则视为无效。
二、评审小组
1、评审小组由建设单位派一名代表及有关技术、经济等方面专家四人，共5人组成。
三、评定成交标准
承建方所提供材料在满足谈判文件要求的前提下，综合考虑承建方的资信、履约情况、财务状况、施工方案或施工组织设计，根据符合本工程需求、质量和服务等且报价最低的原则确定成交施工单位。
四、谈判程序
（一）、谈判内容：
工程质量、材料质量、价格、工期及本次谈判所涉及的其他内容。
（二）、招标编号：
（三）、竞争性谈判基本要求：
必须是具有建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质企业，且必须经过年检合格。
1、谈判主持人：
2、谈判小组成员：
（1）建设单位熟悉相关业务代表人
（2）有关专家人
（3）监督机构：
（四）、谈判程序
1、谈判文件发给3家以上合格的施工单位；
2、谈判时间及地点：
地点：
3、谈判时由谈判小组成员与单一参与谈判的施工单位分别进行商务谈判。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它施工单位的技术资料、价格和其它信息；
4、谈判时，参与谈判的施工单位须出示交纳谈判保证金的收据，不能出示者视为无效报价；
5、要求所有参加谈判的施工单位在规定的时间内（原则上不超过15分钟）提出最终报价及有关承诺。
6、谈判过程中由招标代理机构记录、整理谈判纪要，由谈判小组确定成交施工单位并说明成就理由。
7、谈判纪要经管理监督部门审核备案后，由招标代理机构向成交的施工单位签发《中标通知书》。
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