财务管理实训报告范文Word格式文档下载.docx
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用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。
在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。
以便开始新的一年的核算。
在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。
系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:
账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。
账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。
设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。
总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。
本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。
通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统的功能主要包括:
系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。
凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;
并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。
总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。
总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
用友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。
它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。
通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。
UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版。
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。
在报表管理系统中,会计报表的数据一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。
用友财务软件薪资管理薪资管理软件是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。
主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。
支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。
本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。
我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。
财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。
为实现数据变化时的精细管控。
当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。
可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。
根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。
具有严谨的权限设置,保证数据安全。
根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。
工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。
应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。
可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。
可支持数据的导入与导出。
数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。
用友财务软件固定资产管理
固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。
我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。
用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;
同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。
此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。
本系统主要功能体现在以下几个方面:
固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;
固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:
一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;
固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;
固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;
固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;
为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与体会
一、财务管理专业实训的目的和意义
平时我们在课堂上学习的都是理论知识,学校特地在学期最后留了3周的时间让我们进行了财务管理专业实训。
这是一个很好的让我们把实践和理论联合在一起的平台。
1.财务管理目标
财务管理目标可以说是财务管理中最为基础但也是最为重要的内容,因为一切活动都是以企业确定的目标展开的。
目前关于目标的说法有很多种,书上给出的一共有三个目标:
利润最大化、每股收益最大化、企业价值最大化。
这些的目标并不是最优的,结合案例我觉得:
每个公司的财务管理目标要因地制宜,不能固守规定的目标,要适时变通,这样才有利于企业的可持续发展。
这三个目标也是都有优缺点的,例如:
利润最大化没有考虑资金的时间价值及风险因素;
每股收益最大化未能体现资本投入所面临的风险;
企业价值最大化对于未上市公司就不是那么适用了。
通过对优缺点的研究,更加体现了财务管理目标应适时变通,以应对瞬息万变的市场。
2.预算编制
预算是指企业为了实现预定期内的战略规划和经营目标,按照一定程序编制、审查、批准的,企业在预定期内经营活动的总体安排。
题目要求我们所做的预算包括:
销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、现金预算、预计收益表、预计资产负债表。
前四个是日常业务预算,后三个是财务预算。
销售预算是一切预算的起点。
销售预算的编制也是非常简单的,根据题目所给资料即可轻松编制完成,其中需注意的是本期的销售额的40%要转入下期。
也就是说当期预计收入就40%的上期销售收入加上60%的本期销售收入。
在销售预算的基础上可进行生产预算、直接材料预算、直接人工预算。
这些预算表的结果都是环环相扣的,编制时要格外细心计算。
编制这些表时有一个隐含条件让我找了好久,就是编制完第一季度后,我在题目中找不到第二季的期初存货量。
问过同学后恍然大悟,本期期初存货就等于上期期末的存货。
在日常业务的基础上要进行财务预算。
财务预算的编制也很简单,但有一个地方需要额外注意,就是现金预算中第一季度的收支轧抵现金结余为-7474,而根据题意现金最低库存余额为8000。
这时就要向银行贷款,贷款额要16000。
因为始终保持最低库存余额在8000以上,就要加上两个8000,而不是仅仅让结余不为负数。
3.信用政策
信用政策,换言之就是应收账款政策。
应收账款在企业财务系统中是相当重要的。
因为为保持企业间的良好的购销往来就必须有应收账款的存在。
但若一味的赊销,导致应收账款过高很有可能引起坏账过高。
所以良好的信用政策可以帮助企业避免不必要的损失。
本题一共有两段资料。
第一段资料是要判断其信用政策是否成功。
通过求前后两种方案的信用成本后收益发现采用较宽松的信用政策之后,其信用成本后收益下降了万元,所以是不成功的。
其实信用政策的判断核心是其信用前后的收益。
信用前的收益是年赊销额减去变动成本,有现金折扣的还要扣减现金折扣。
信用前收益减去坏账损失、收账费用及机会成本的和即为信用后收益。
通过列表即可对比信用后收益,进而选择最为有益的方案。
综上所述,不同企业应根据不同客户制定不同的信用政策。
如果企业制定的信用政策过宽,会导致逾期末付款项的客户拖欠时间更长,对企业不利;
如果企业制定的收账政策过多,催收过急又可能伤害拖欠的客户。
4.股利政策
股利政策是股份公司关于是否发放股利、发放多少以及何时发放的方针和政策。
材料中可供备选的股利政策方案有三种:
剩余股利政策、固定股利支付率政策、固定股利支付政策。
剩余股利政策是以首先满足公司资金需求为出发点的股利政策。
固定股利政策是以确定的现金股利分配额作为利润分配的首要目标优先予以考虑,一般不随资金需求的波动而波动。
固定股利支付率政策要求公司每年按固定的比例从税后利润中支付现金股利。
一般按如下步骤确定股利分配额:
1确定公司的最佳资本结构;
2确定公司下一年度的资金需求量;
3确定按照最佳资本结构,为满足资金需求所需增加的股东权益数额;
4将公司税后利润首先满足公司下一年度的增加需求,剩余部分用来发放当年的现金股利。
根据资料所给条件算出在各个政策下发放的股利及实际可支配的现金,资料中的最佳方案是固定股利支付方案。
但在实际中公司确定的稳定股利额不应太高,要留有余地,以免形成公司无力支付的困境。
5.项目投资决策
投资项目决策是由有关部门、单位或个人等投资主体在调查、分析、论证的基础上,对个别投资项目的根本性问题作出的判断和决定。