英文论文写作投稿过程中的注意事项及写作心得Word格式.docx
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4、该杂志的影响因子(Impactfactor)是多少,每年发表多少文章?
是否有过本土中国人在上面发表?
(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructionsforauthors)?
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
8、是否接收网上投稿(Submissiononline)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
9、是否收版面费(Pagecharges)?
如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
10、手头有多少相关内容的文献?
(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
【写作环节】
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。
讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。
)
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
5、首页有什么特殊要求?
比如是否写清了通讯作者(Correspondingauthor)和页眉标题(Runningtitle),Runningtitle是否符合字符数要求,一般50个字符以下。
首页是否要求标明全文字符数(Thenumberofcharactersmustbelistedonthetitlepage)。
首页是否要求提供关键词(Keywords),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:
目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。
是否不能引用正在出版的(Inpress)文章或未公开的(Unpublisheddata)数据。
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。
最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
人家修改完了注意在回信中致谢(Thankyouverymuchfortheexcellentandprofessionalrevisionofourmanuscript.Infuture,IwillsendyoumyEnglishmanuscriptsforproofreading!
Iwillacknowledgeyourhelpinthefootnote.)和在文章中致谢(Wethank***forcriticalreadingofthemanuscript.)。
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
12、标点符号是否正确?
空格是否恰当?
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
14、该斜体的地方是否是斜体(invitro,invivo等)。
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
16、是否进行了伦理道德的申明。
(如果进行了动物实验和人体实验)。
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?
有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。
因为彩图收费(Colorcharges)是很贵的)。
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。
图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。
(看投稿须知要求)。
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。
比如最多8个版面。
他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
21、全文的字号是否符合要求。
(一般是12号字(12-point),双倍行距(Doublespace))。
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。
一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;
其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
【准备投稿】
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。
建议尽量使用,,等邮箱。
如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
5、是否要投稿费(Submissionfee)
6、是否准备好了投稿信Coverletter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
7、稿件的格式(Fileformats)。
例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?
(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
9、最后检查一遍文档是否有错误。
【投稿】
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
3、是否记住了自己的文章编号(Themanuscriptidentificationnumber)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。
非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。
好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
【结果及后续事情】
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。
(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
2、被告之返修(Revision)。
(已经迈出成功的一步)。
请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。
回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。
让编辑一目了然,你做了那些修改。
(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignmentofcopyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。
还会询问支付方式,是用信用卡(creditcard)还是支票(check)。
6、费用支付。
是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。
有的只接收本国银行的支票)。
7、校正清样。
基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。
有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。
再改动是要收钱的,而且延误出版。
8、一般网上先出文章的电子版。
外刊论文的撰写最重要的是以下五个要求:
正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。
结合以上几个要求,再按照以下的方法,要发表外刊论文也就不是难事了!
1、阅读10篇文献,总结100个常用句型和常用短语。
经常复习。
注意,文献作者必须是以英文为母语者,文献内容要与你的专业有关。
这属于平时看文献的副产品。
2、找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章,精读。
写出论文的草稿。
要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。
这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。
3、针对论文的每一部分,尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面,各找5-8篇文献阅读,充实完善。
这里讨论的只涉及英文表达,也只推荐给缺乏英文写作经验的人。
4、找到你想投的杂志的稿约,再找2-3篇该杂志的article,按它的格式改写。
注意,每次改写都要先另存为不同的文件名,以免出了问题不能恢复。
5、找英文高手改。
以上是个人出浅的认识,写出来和大家交流,一起做好科研!