外国秘书概况Word格式.docx
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A．学校B．文化单位C．秘书机构D．宗教机构
18．墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在〔〕
A．总统B．总理C．秘书长D．议会
19．国际职业秘书协会的总部设在〔〕
A．英国B．法国C．日本D．美国
20．亚洲秘书协会的首倡国是〔〕
A．日本B．韩国C．中国D．菲律宾
二、多项选择题〔本大题共5小题，每题2分，共10分〕
21．现代秘书与职能治理人员相比，其特点有〔〕
A．全能辅助B．近身辅助C．综合辅助D．跟踪辅助E．时期辅助
22．英国的备忘录标题中常包括〔〕
A．收件人姓名B．收件人地址C．敬语D．日期E．存档号
23．奥地利总统办公厅下设机构有〔〕
A．政务处B．秘书处C．新闻处D．副官处E．人事处
24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有〔〕
A．派人到发达国家学习B．在大学开设文书档案课程
C．设立文件档案培训中心D．举办短训班培训新上岗秘书
E．社会各界配备秘书或秘书机构
25．护照用以证明持证者的〔〕
A．权力B．国籍C．职责D．身份E．地位
三、名词说明题〔本大题共5小题，每题3分，共15分〕
26．修道院文书档案27．日本内阁官房
28．法国专利说明书是一种法律文书，由索引标头和正文两部分组成。
29．芬兰公共文件30．德国国务秘书委员会
四、简答题〔本大题共6小题，每题5分，共30分〕
31．简述日本秘书显现过失时应有的态度。
32．简述德国询盘信正文的要紧内容。
33．简述美国秘书为领导选择要注意的事项。
34．前苏联秘书送给首长的文件按时刻和内容分哪几类？
35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36．简述英国秘书作会议记录的要求。
五、论述题〔本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分〕
37．试述英国秘书会后工作的要紧职责。
38．美国秘书如何作会议记录？
一全国2020年1月高等教育自学考
单项选择题（本大题共20小题，每题1分，
、1.古代东方奴隶制国家最早的国王纪年文书巴勒摩石记录的要紧内容是〔〕
A.国王的政务活动B.国王的战功C.官吏的政务建议D.奴隶主的言行
2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地储存下来的是〔〕
A.亚述法典B.赫梯法典C.汉穆拉比法典D.苏美尔法典
3.古罗马军事外交祭司在掌管军事外交文书档案的同时也是〔〕
A.军事指挥者B.外交使者C.行政治理者D.行动组织者
4.古希腊米诺斯王宫内数千块泥板文书档案储存在〔〕
A.铁箱内B.泥箱内C.木箱和石膏箱内D.石箱内
5.古希腊的«
预言书»
是由重大活动时的预言文书档案〔〕
A.日积月累而成B.创作加工而成C.改写编撰而成D.筛选择要而成
6.欧洲中世纪的〝传统书〞、〝工具书〞、〝事务书〞汇编而成的依照是〔〕
A.调查材料B.理论著作C.文书档案D.各类教科书
7.欧洲中世纪显现的〝末日审判书〞产生于〔〕
A.德国B.法国C.意大利D.英国
8.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是〔〕
A.低起点、大批量B.低起点、小批量C.高起点、大批量D.高起点、小批量
9.法国专利说明书除了正文外，还有〔〕
A.开头概述B.索引标头C.简要说明D.内容概说
10.奥地利总理府内设五个司，分工负责各司工作的是〔〕
A.主管部长B.办公厅处长C.国务秘书D.办公室主任
11.马来西亚负责保管所有中央机关和中央各部的非现行文件的机构〔〕
A.国家档案馆B.文件服务中心C.内阁秘书处D.档案服务中心
12.国际职业秘书协会是秘书的〔〕
A.代言机构B.治理机构C.和谐机构D.指导机构
13.议定书签署部分要写明参加国国名及其〔〕
A.外交部长B.国家元首C.政府首脑D.代表者姓名和职务
14.美国非保密公文的符号是〔〕
A.（U）B.（C）C.（S）D.（TS）
15.为了受理寄给人民委员会的所有信件，列宁建立了〔〕
A.信件局B.信访局C.收发局D.接待局
16.英国秘书做会议记录一样用第三人称和〔〕
A.现在时态B.现在完成时态C.过去时态D.过去完成时态
17.外国高级秘书的要紧职责是辅助〔〕
A.办文B.办会C.办事D.治理
18.日本秘书制作剪报，专门强调剪报的〔〕
A.丰富性B.生动性C.艺术性D.针对性
19.德国发盘信是在商务往来中的信函，一样由〔〕
A.卖者发往中介B.买者发往中介C.卖者发往买者D.买者发往卖者
20.原始部落首领周围记事和辅助处理日常事务活动的显现，标志着〔〕
A.秘书性人员产生B.国家官吏产生C.行政人员显现D.治理人员显现
二、多项选择题（本大题共5小题，每题2分，共10分）
21.从差不多挖掘出来的文物材料来看，古代东方国家文书撰拟的内容要紧涉及到的方面有〔〕
A.经济活动B.军事外交活动C.国王的活动D.科技文化活动E.宗教活动
22.美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理要紧包括〔〕
A.领导差旅交际费B.领导家人债务C.领导税务记录D.备用基金治理
E.领导工薪记录
23.法国专利说明书的特点有〔〕
A.科技、专业、外来语较多B.书面语言较多C.客观性条理性逻辑性较强D.语言严谨精练E.字句准确鲜亮
24.英国秘书的差不多职能具体表达在〔〕
A.信息沟通B.处理文件C.办理日常公务D.财务辅助E.代替上司决策
25.德国公务书信正文部分的内容要求〔〕
A.简单明确B.实事求是C.谦虚礼貌D.诙谐幽默E.平易自然
三、名词说明题（本大题共5小题，每题3分，共15分）
26.石刻文书是刻在石板，石柱等石器上以石头为载体的文书，使用范畴极广。
27.封建领主文书档案28.初级秘书工作指操作性工作，打字速记接待应对等。
9.认印是不需要登记的印鉴。
30.护照是本国外交主管机关发给本国公民出国旅行，或在国外居留的证件，用以证明身份和国籍。
四、简答题〔本大题共6小题，每题5分，共30分〕
31.简述美国秘书接转的要领。
32.简述法国电报稿的特点。
33.简述德国请柬的撰写要领。
34.简述日本秘书储存和收集资料的种类。
35.简述官员秘书的特点。
36.简述印刷术的广泛使用对秘书工作的阻碍。
五、论述题〔本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分〕
37.试述英国秘书草拟报告的要求及要注意的事项。
38.试述美国秘书整理领导办公室的依据及本卷须知
全国2007年10月高等教育自学考试
一、单项选择题〔本大题共20小题，每题1分，共20分〕
1．后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直截了当依据是〔 〕
A．远古传奇B．历史书籍C．古文书档案D．权威的推断
2．古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想要紧是〔 〕
A．君轻民重B．君民一体C．君权神授D．天人合一
3．决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是〔 〕
A．君主的需要B．历史的进展C．国王的意愿D．文字的产生
4．«
是古罗马秘书性人员办文辅政的〔 〕
A．最终成果B．最正确代表C．重要依据D．唯独依据
5．古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的〔 〕
A．开始B．终止C．进展D．顶峰
6．中世纪欧洲教会秘书性工作存在于〔 〕
A．上层教廷B．中层教区C．基层修道院D．全系统内
7．欧洲中世纪公证事务文书档案产生于〔 〕
A．文艺复兴之后B．都市兴起之后C．光荣革命之后D．殖民活动之后
8．日本秘书制作剪报注重有序整理，应以〔 〕
A．一事多件为主B．多事一件为主C．一事一件为主D．一事两件为主
9．法国国立行政学院新生进校后第一年上〔 〕
A．理论课B．外语课C．技能课D．社会实践课
10．日本秘书工作中最大量的任务是〔 〕
A．草拟文书B．收集资料C．公务和谐D．咨询参谋
11．担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是〔 〕
A．局级B．副部级C．部级D．副局级
12．坦桑尼亚独立后，1967年通令成立〔 〕
A．国家档案馆B．文件登记室C．内阁登记室D．文件中心
13．国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于〔 〕
A．官衔B．职称C．工作单位D．工作实质
14．国际交往文书在写作格式上要遵循〔 〕
A．本国规范B．交往国规范C．国际规范D．单位规范
15．美国绝密文件的标志是〔 〕
A．〔U〕B．〔C〕C．〔S〕D．〔TS〕
16．沙俄时期，各级地点查阅历史档案须由〔 〕
A．沙皇批准B．大臣批准C．秘书官批准D．省长批准
17．外国初级秘书工作要紧是〔 〕
A．操作性工作B．文书性工作C．治理性工作D．会议组织工作
18．世界上最大的秘书行业组织是〔 〕
A．国际职业秘书协会B．美洲秘书协会C亚洲秘书协会D．欧洲秘书协会
19．考试并颁发英国高级秘书证书的机构是〔 〕
A．伦敦工商会B．彼特门考试学院C．皇家文科学会D．职业秘书协会
20．德国要求发盘信是〔 〕
A．卖方主动发出的B．卖方被动发出的C．买方主动发出的D．买方被动发出的
二、多项选择题〔本大题共5小题，每题2分，共10分〕
21．美国最常用的业务信件格式有〔 〕
A简式信件B块式信件C次行缩进式信件D改良型块式信件E混合式信件
22．英国秘书人员处理文件资料的工作内容有〔 〕
A．信件处理B．保管档案资料C．文书撰拟D．统计数据E整理图表
23．法国专利说明书的组成部分有〔 〕
A．引言B．索引标头C．正文D．结语E．摘要
24．德文请柬的内容包括〔 〕
A．被邀请人B．邀请人C．正文D．套语E．和地址
25．西欧富国秘书工作进展较快的缘故有〔 〕
A．生产力进展快B．政治文化传统相似C．相互交流促进D．优越的社会资源E．先进的办公设备
三、名词说明题〔本大题共5小题，每题3分，共15分〕
26．结绳记事27．殖民文书档案28．高级秘书工作29．实印重要印章又称实印，是事先在法院登记，必要时可要求印鉴证明的印章。
30．照会国家间外交往来常使用的一种公文，用以交涉时说明立场，态度通知事项等。
31．简述德国发盘信正文的要紧内容。
32．简述法国公务书信的组成部分。
33．简述日本秘书对文件档案资料处理的要领。
34．简述中世纪欧洲文书档案的载体。
35．简述领导人专职秘书的特点。
36．简述美国秘书接待初次见面来客的要领。
五、论述题〔本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25
37．试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。
38．试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。
2006年10月自考〝外国秘书工作概况〞试题
1．〝秘书〞一词源于拉丁文〝secretaries〞，其意是〔〕
A．可靠的职员B．贴身的参谋C．靠近的朋友D．忠实的助手
2．东方奴隶制国家的泥板文书一样藏于〔〕
A．国王宗庙B．国库和神庙C．官府衙门D．宰相府
3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是〔〕
A．部落首领B．部落长者C．轮班的部落成员D．受过专门训练的巫师
4．易洛魁部落使用的〝贝珠带〞除了有记事作用外，还有〔〕
A．惩诫作用B．抒情作用C．教育作用D．美学价值
5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案差不多上归于〔〕
A．元老院B．贵族神庙C．平民神庙D．王室
6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要通过〔〕
A．元老院和皇帝批准B．宗教领导批准C．执政官批准D．监督官批准
7．古罗马统一国家文书档案治理的显著特点是〔〕
A．发文留底稿B．有多个抄本C．文件不分类D．文件不登记
8．公元14世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称〔〕
A．藏卷馆B．宪典宝库C．传统书D．工具书
9．美国机构内部会议通知书发下去的时刻一样是在会前〔〕
A．一个星期B．两个星期C．三个星期D．四个星期
10．沙俄时期秘书工作的要紧服务对象是〔〕
A．军人B．商人C．人民大众D．沙皇和大小官员
11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是〔〕
A．伦敦商业和工业局B．商业和技师教育委员会C．彼特门考试学院D．皇家文科学会
12．日本一样性公司业务报告的顺序第一是阐述〔〕
A．理由B．通过C．结论D．背景
13．法国专利说明书是一种〔〕
A．法律文书B．政务文书C．科技文书D．事务文书
14．德国询盘信的长短依照〔〕
A．有关规定而定B．政府导向而定C．自身需要而定D．对方要求而定
15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件〔〕
A．绝对不能公布B．能够无条件公布C．由储存者决定公布条件D．由政府决定是否公布
16．马来西亚文件治理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可〔〕
A．自行封存B．交文件服务中心保管C．自行销毁D．交上级单位保管
17．阿根廷的政府公务文书使用〔〕
A．法语B．英语C．意大利语D．西班牙语
18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦〔〕
A．委员会主席B．办公厅主任C．国务秘书D．议会议长
19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称〔〕
A．公务护照B．外交护照C．一般护照D．团体护照
20．美国感谢对方看重某物的专门信函是〔〕
A．介绍信B．传递信C．询问信D．预订信
21．欧洲中世纪修道院除了储存自己的教务文书档案外，还〔〕
A．代国王保管重要文件B．代封建主保管特许证书
C．代教皇保管信件和帐目D．代人保管遗嘱E．代人保管契约
22．公元18世纪，掌管法兰西共和国储存宝贵资料的议会档案馆钥匙的人员有〔〕
A．议长B．秘书C．馆长D．教父E．总理
23．澳大利亚总理与内阁府的要紧职责有〔〕
A．向总理提供政策性建议B．提供治理工作的咨询意见
C．承担内阁秘书性工作D．和谐政府行政事务E．负责政府礼宾活动
24．法国专利说明书的索引标头部分包括〔〕
A．文件类别B．国内登记项C．日期D．技术项E．人事项
25．德国联邦总统办公厅〔〕
A．是总统的办事机构B．由国务秘书任主任
C．是最高国家行政机关D．下设两个司级机构E．负责部际和谐工作
26．公务书信27．欧洲中世纪都市文书档案28．要求发盘
29．澳大利亚总理会议30．虚盘
31．上司不在时美国秘书如何接听给上司的？
32．简述英国商务信件的作用。
33．简述英国秘书办理日常公务的要紧内容。
34．简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。
35．日本秘书使用便条的场合有哪些？
36．简述国际刑事警察组织秘书长的要紧职权。
五、论述题〔本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分〕37．试述美国档案材料的安全保密措施。
38．试述高级秘书工作的业务内容。
05年10月高教自考外国秘书工作概况试题
一、单项选择题〔本大题共20小题，每题1分，共20分〕
1．考古发觉最早使用泥板档案的地区是〔 〕
A．两河流域
B．尼罗河流域C．印度河流域
D．黄河流域
2．远古奴隶制国家撰拟文书中使用过古象形方字的是〔 〕
A．古希腊
B．古罗马C．夏商王朝
D．古巴比伦
3．古希腊太阳神庙内储存的文书档案是〔 〕
A．平民文书档案
B．贵族文书档案C．宗教文书档案
D．奴隶文书档案
4．古罗马行政长官调查权分离到专职监察官后，保管监察活动文书档案的是〔 〕 A．宗庙
B．神庙C．王室
D．国库
5．古罗马贞女祭司对别人托管的重要文件，一样〔 〕
A．不予负责
B．能够保管 C．负责传递
D．负责修改
6．欧洲封建社会兴起的工商都市中，文书档案进展较快的是〔 〕
A．皇帝诏命
B．官吏奏折C．科技文件
D．经济契约
7．欧洲中世纪都市自治组织中的文书档案工作隶属于〔 〕
A．国王
B．封建主C．市政机关
D．教会
8．在美国，秘书代上司撰拟的信函，在结尾署名的是〔 〕
A．上司
B．秘书C．办公室
D．公司
9．列宁认为对敷衍塞责的秘书应该予以〔 〕
A．批判
B．开除C．教育
D．调离
10．日本中央政府的要紧日常办公机构是〔 〕
A．总理本府
B．总理大臣官房C．行政治理厅
D．内阁官房
11．公元14世纪往常，法国重要公文的载体要紧是〔 〕
A．腊板
B．羊皮纸C．纸张
D．石板
12．法国部长办公厅主任能够代表部长〔 〕
A．签署决议和文件
B．全面掌管职权C．处理一切事务
D．处理私人事务
13．德国联邦政府的联邦总理府是其政府的〔 〕
A．事务机构
B．服务机构 C．政治和行政参谋部
D．最高行政权力机构
14．德国公务书信尾部〔 〕 A．要求幸免使用括号
B．不能使用简化句子C．能够多用括号
D．不写附件名称
15．德国〝欧洲秘书培训班〞在课程开设及考核方面的特色是〔 〕
A．重必修课
B．重理论课C．重技术操作课
D．重任选课
16．澳大利亚总理与内阁府的一项重要职能是〔 〕
A．和谐政府行政事务
B．指导政府行政事务
C．决策政府行政事务
D．组织政府行政事务
17．1814年荷兰联合王国建立，使其国家秘书工作进入了一个〔 〕
A．纷乱时期
B．调整时期C．倒退时期
D．进展时期
18．马来西亚档案法规定，向公众提供利用的档案文件是〔 〕
A．未进入档案馆的档案
B．办理过程中的文件
C．进馆且整理成册的档案
D．进馆未经整理的档案
19．菲律宾设立的文件治理与档案局隶属于〔 〕
A．中央政府办公厅
B．国家总务C．内政部
D．教育部
20．法国公务书信的标题一样写在信笺的〔 〕
A．正中上方或偏左
B．上方偏右C．下方偏左
D．下方偏右
二、多项选择题〔本大题共5小题，每题2分，共10分〕
21．马来西亚的公文大多用〔
〕
A．法文
B．英文C．马来西亚文
D．中文 E．阿拉伯文
22．瑞士联邦办公厅主任的要紧职责有〔
A．向联邦委员会提出工作打算
B．负责监督工作打算实施
C．草拟施政纲领及报告
D．拟定联邦委员会议题 E．操办政府首脑私务
23．欧洲中世纪都市秘书性工作的要紧内容有〔
A．治理国王对都市颁发的文件
B．组织操办和谐性会议
C．草拟都市治理的文件
D．处理市政日常行政公务E．操办议会会务
24．德国国际电报稿写法上的特点有〔
A．每个字母都大写
B．要用问候语
C．不用问候语
D．要用标点符号E．不用标点符号
25．法国国家行政学院在培养高级秘书人才方面颇具特色的办学模式表现在
A．严格选择的招生制度
B．专门的教学模式
C．快速的成长环境
D．人才培养的客观成效E．灵活的课程设置
三、名词说明题〔本大题共5小题，每题3分，共15分〕
26．德国部际和谐机构27．发盘信
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