教学基本状态数据采集工作方案Word格式.docx
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2、数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。
3、各采集项（独立表格）电子档文件命名统一为：
采集项编码，如:
表1-1。
4、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项。
5、各采集项下的“文件上传”命名统一为：
采集项编码+上传文件项名称。
例如：
“表Ⅳ学校发展规划”中的“发展战略规划”，其电子档名称为：
表Ⅳ发展战略规划。
上传文件的Word文档格式见本文附件四。
6、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：
采集项编码+部门名称。
“表1-5院（系）和其他教学单位专任教师情况”，如果是信息工程学院采集，电子档名称为:
表1-5信息工程学院。
7、同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：
采集项编码+部门名称+子项名称。
“表1-6院系教师培训进修、交流情况”，如果是工商管理学院国际交流教师名单及内容，电子档命名为：
表1-6工商管理学院国际交流教师名单及内容。
又如：
“表2-1院系下属各专业情况”，工商管理学院市场营销专业的电子档名称为：
表2-1工商管理学院（市场营销）。
8、对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。
“表6-1教风学风概况”，1.学校学风建设规划及学风建设活动开展情况和2.思想道德教育开展情况，应分别命名为:
表6-1学校学风建设规划及学风建设活动开展情况，表6-1思想道德教育开展情况。
9、各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由网络信息中心协调相关职能部门协商统一处理。
10、涉及到多个协作职能部门以及教学单位的数据项在采集完成后，统一提交到任务分解表中所列第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。
11、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；
提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。
12、各教学单位将纸质材料和电子数据提交到各表的对应职能部门。
第三阶段：
10月13日—10月26日，数据提交、汇总、审核（二审、三审）、归档
1、二审：
各职能部门由专人负责二审，将由部门负责人签字审核后的纸质材料、电子文档统一提交数据采集工作组；
从10月17日开始，数据采集工作组接收职能部门审核合格的纸质材料和电子文档，10月19日收集结束。
2、三审：
数据采集工作组对接收的纸质材料和电子文档进行验收，验收将按照“数据采集质量监控表（附件二）”以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续。
数据采集工作组审核确认核心数据，审核未通过的数据不得进入下一环节。
第四阶段：
10月27日—11月2日，数据补充、修正、审定（终审）
1、各职能部门对状态数据补充修正，审核确认。
2、终审：
数据采集领导小组审定数据。
第五阶段：
11月3日—11月5日，数据入库和提交
11月5日之前数据采集工作组将状态数据录入“南昌工程学院教学基本状态数据库”，经过最终确认后提交上传教育部评估中心。
附件一：
数据采集流程和关键时间点
附件二：
数据采集质量监控表
附件三：
数据采集质量承诺书
附件四：
“教学基本状态数据采集”文稿基本规范及说明
二O一二年九月三日
（三审）2、核心数据审核确认？
（学校数据采集工作组）
2012-10-26完成
数据采集质量监控表
文稿（表）名称
表1-5院（系）和其他教学单位专任教师情况
1
填报人（签字）：
1、
2、
说明：
完成时间
2
教学单位办公室主任（签字）：
意见：
3
教学单位院长（主任）一审（签字）：
4
职能部门分项负责人（签字）：
5
职能部门负责人
二审（签字）：
6
纸质（电子）文稿
送达人（签字）
纸质文稿：
电子文稿：
文稿情况：
送达时间
7
接收人（签字）
验收情况：
接受时间
8
数据采集工作组
三审（签字）
9
数据采集领导小组
四审（签字）
10
数据库信息录入人
（签字）
完成情况：
录入
11
数据库信息核查
核查意见：
核查
1、编制“数据采集质量监控表”是为了强化评估工作的质量意识，监控进度，实行责任制而制定；
2、每一份文稿附一张“教学基本状态数据采集质量监控表”；
3、不需要教学单位参与，职能部门独立完成的表不必填第2-3行。
需要教学单位共同完成的表需完整填写所有信息；
4、没有上一环节责任人（完成人）签字认可，下一环节责任人不得接受文稿；
5、延误学校“教学基本状态数据采集”进度或者出现质量问题，将追究当事人责任。
南昌工程学院制表
本人于2012年月日
提交到数据采集工作组的由________（部门名称）采集、汇总的电子数据与提交的纸质材料（目录见附件）完全一致，特此承诺！
承诺人：
时间：
职能部门提交电子数据至数据采集组时需填写此承诺书。
南昌工程学院制表
一、有关说明
为了统一文本格式，数据采集工作组制定了文稿基本格式与规范，如各职能部门、教学单位有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。
各职能部门、教学单位提交的文字材料与表格均以word文档格式提交。
二、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
要求
纸张
A4（210×
297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页眉
宋体五号居中
页码
页面下脚右端
2．正文
示例
要求
标题
督导评教总结
黑体小二加粗居中，单倍行距，
一级标题
一、督导参与的专项评教工作总结
黑体小三顶左，单倍行距，
二级标题
1.课堂教学效果评价总结
黑体四号顶左，单倍行距，
三级标题
1.1第一阶段课堂教学评价总结
黑体小四顶左，单倍行距，
段落文字
×
宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。
行距20磅。
表格
表1．课堂教学效果评价汇总表
表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。
图
图1．×
图名置于图的下方，宋体五号磅居中，单倍行距。
3．示例
督导工作是学校教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。
1．课堂教学效果评价总结
****年**月**日，教务处、评估中心、校督导专家联合开展“南昌工程学院课堂教学效果评价”活动。
阶段
教师总数
听课教师总数
未听课教师数
听课率（%）
第一阶段
第二阶段
1.1第一阶段课堂教学评价总结
本次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。
图1．XX曲线图
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