人事专员培训专员岗位说明书Word文件下载.docx

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岗位分析日期

本职：

在人力资源部经理的领导下，负责公司运营一大区店面人事管理工作、总部考勤、薪酬、保险等工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责一大区店面招聘管理工作

工作

任务

负责指导、支持店面人员招聘工作

负责协助人员招聘的面试

负责店长、经纪人人才储备库的建立

负责新入职员工的工作交流及动态跟踪

四

其他日常工作

负责总部考勤的监察、汇总工作（各部门月考勤报表，病事假、婚、丧假、产假、临时假）

负责总部员工的社会保险的管理工作（办理各项保险的新增、调转、终止、支取手续）

部门各类文件的保管及公司通知、通报性文件的编写及下发

负责公司公章、部门人事章的管理及人事年审工作

负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督

职责

五

完成领导交办的其他工作

权力：

权限一：

对考勤结果有审核权

权限二：

对职责内的工作有建议权

权限三：

对所属大区人事工作有监督、检查权

工作协作关系：

内部协调关系

总部各部门及一大区店面

外部协调关系

招聘网站机构、社保社，人才市场，中高等院校、同行业、劳动纠察大队、劳动局

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业

培训经历

接受过人力资源管理知识学习或培训

经验

1年以上相关工作经验

知识

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度、熟悉有关社会保险政策法规

技能技巧

熟练使用各种办公室软件，具有较强的写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜等）

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案，人事报表、考勤记录、工资报表、社保政策文件、员工社会保险帐户信息档案，相关报表。

ST-RZ-003

在人力资源部经理的领导下，负责公司运营二大区店面人事管理工作、总部招聘及人事日常工作

负责二大区店面招聘管理工作

二

负责二大区店面人事、保险等工作

负责办理员工入职、离职、请销假手续并及时开（关）易邀系统

及时更新完善人事资料档案库（易邀）

汇总人员流动情况，统计分析员工流失原因，及时向部门经理提供人事统计报表

负责店面员工意外险

协助人资部经理拟定本大区人事各项管理制度和流程，审批后组织实施

协助人力资源部召开的有关会议的组织、协调和服务工作（业务启动会、店长会）

及时向人资部经理反映人事管理工作中出现的问题和情况

三

负责总部员工内外部招聘工作

负责拟定总部人员招聘计划，审批后组织实施

负责应聘人员的筛选

负责组织人员招聘的面试

协助人资部经理拟定总部招聘管理制度和流程，审批后组织实施

招聘成本的统计及分析，同行业招聘情况的统计及分析

负责试用期员工的工作考核、转正办理等工作

负责总部员工劳动合同签订及管理

负责协调总部人员入职、调动、任命、离职手续的办理

负责总部人事资料档案、行政档案的管理

负责部门预算及办公用品的申报

权限四：

人员招聘的建议权

权限五：

人事调配的建议权

权限六：

人事档案、劳动合同管理权

权限七：

总部各部门及二大区店面

招聘网站机构，人才市场，中高等院校、同行业、劳动局、劳动纠察大队

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，熟练掌握招聘方法及技巧。

一般办公环境、人才市场

通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案，人事报表

培训专员岗位说明书

培训专员

ST-RZ-004

1

在人力资源部经理的领导下，负责员工的培训相关工作

负责拟订并完善公司培训及员工职业生涯规划相关制度，拟订培训计划

负责拟订公司培训及员工职业生涯规划相关制度

负责拟定公司员工培训制度和流程，审批后组织实施

负责进行培训需求调查和分析，拟定公司员工培训计划，审批后组织实施

负责组织对公司员工的相关培训

根据公司发展战略、经营计划对于人才的需求，制订有针对性的培训计划

负责组织公司新员工入职培训

了解员工继续教育及培训的需求，制订培训计划

负责与内外部培训单位联系，拟定公司员工培训实施计划

组织各种长期培训、阶段培训、专题培训、技能培训等形式的培训工作（店长会、启航集训等）

制订培训经费预算

负责对公司员工培训效果进行调查

负责建立、更新员工培训档案

对各区域、各店面及部门员工培训进行监督指导

负责相关资料信息的收集、汇总和整理

协调与其他部门、培训单位的业务工作及信息沟通

会议室管理及培训设备的管理

对培训计划的制定有建议权

培训计划的执行权

培训结果的监督、考核权

对培训合作单位的选择有建议权

总部各部门、店面

集团、兄弟单位、培训机构

专科及以上学历

人力资源管理、有关政策法规等相关培训

2年以上工作经验，1年以上相关工作经验

熟悉人力资源管理基础知识；

熟悉有关劳动人事政策法规；

了解公司各部门基本业务

熟练操作Office办公软件；

良好的人际沟通协调能力

工作条件及其它：

使用工具/设备

计算机、电话、计算器、档案柜

一般办公室

工作时间比较规律，偶尔加班

培训计划、培训总结、员工培训档案、工作计划及总结