活动策划5长沙车展活动策划整体方案案例Word下载.docx
《活动策划5长沙车展活动策划整体方案案例Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动策划5长沙车展活动策划整体方案案例Word下载.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
湖南国际会展中心
需开通
微信摄友团
现场WIF
“千万豪礼送不停”看
12月10日-
展中大奖
14日
开馆式
12月10日上
简化为暖场节目
午9:
08
广场
前期集客抽奖
11月-12月
每周一次
1、开幕式
时间：
2015年12月9日下午15:
地点：
湖南国际会展中心南门内前厅
2、开馆式
以欢快、热烈、时尚、动感的节目暖场，第十一届长沙国际车展盛大开馆。
12月10日9:
湖南国际会展中心南广场
3、“我爱我车我唱我歌”K歌嘉年华
现场K歌和微信K歌同步开展，线上线下联动，吸引庞大年轻时尚人群的关注和参与。
现场K歌将牵手步步高，在长株潭三地举办，同时争取在星沙、望城、浏阳、宁乡等郊县举办1-2场。
11月中旬-12月初
长株潭衡阳城区
4、“专车看车展”市州购车团
在14市州（除张家界、湘西、永州外），通过自有媒体和当地合作媒体招募潜在购车人群，接受前期报名，每个市州前50名报名者，将享受专车看展、免门票等礼遇。
其他市州报名者，可自发来长看展，组委会将给予免费门票或优惠购票政策。
在市州当地媒体的选择上可考虑电台、网站、当地微信大号等。
湖南省内市州
5、“新手集结号”驾校购车团
通过与大型驾校机构合作，免费或优惠向驾校学员发放2000张免费车展门票。
具体操作上，提前将车展的宣传展架及宣传海报进入驾校的报名点、培训场等，通过驾校接受学员报名，并将报名信息提交给组委会。
组委会发送确认短信，学员本人凭身份证及手机短信于车展现场的票务处领取免费门票或购买优惠门票。
同时，将再合作驾校组织4-6场线下活动，线下活动形式为扫码送礼、报名驾校购车团抽取免费或优惠车展门票。
各合作渠道终端
6、“精彩N连拍”微信摄友团
扫码并关注长沙车展官方微信，并将车展现场随手拍摄得精彩瞬间或以车
展为背景自拍的照片转发至微信朋友圈并注明“12月10日-14日，湖南国际会
展中心，长沙国际车展欢迎您”，就可领取精美礼品1份。
12月10日-14日
7、“千万豪礼送不停”看展中大奖
以“三重惊喜，倾情回馈”为主题，以实实在在的巨额奖品为刺激，吸引更多市民观展、购车。
活动设置三重奖，分别为门票刮刮奖、订单大礼包、订单抽奖。
在奖品设置上，相较往年，不设置汽车大奖，同时，建议不再使用厨电奖品，而采用更为时尚、B格更高的奖品，如IWATCH、、山地自行车、车载用品等。
六、活动分工
时间
责任人
协助
K歌嘉年华
刘京西
郑志锋
刘芷霖
胡雨晴
10月-12月
周磊
龚琳惠
刘芷琳
王俊轩
12月9日
郑志峰
下午15:
12月10日下
微信摄友团暨扫
码有礼活动
“千力豪礼送不
停”看展中大奖
2015第十一届中国（长沙）国际汽车博览会组委会活动部
2015年11月4日
第十一届中国（长沙）国际汽车博览会
“我爱我车，我唱我歌”K歌嘉年华执行方案
一、活动简介、目的
通过在长沙人流量最大的商超广场内设置点唱机设备，任何人均可参与唱歌比赛，只要比分达到活动要求即可获赠小礼品、优惠车展门票，免费赠票甚至可以获得到专业录音棚录制自己歌曲的机会。
活动形式简单，占用场地面积不大，参与门槛低，易于形成全民对车展的关注。
另有：
1、开通车展官方微信通道，发送清唱语音到车展官方微信，参与“爱我车，唱我歌”的微信版活动，从而赢取丰厚大礼。
2、线上同时开展“微信用户首次关注车展公众号送打印相片”和“K歌嘉年华当天现场第一名可以到专业录音棚录制歌曲”的活动，感受强大微信用户的传播力，并带动身边朋友一起分享，从而形成极强的口碑营销效果，粉丝流量不断增加，客源也会不断增加。
线下在现场顾客为打照片都主动关注车展的微信公众号，这就达到了车展吸收微信粉丝的效果，线上和线下双管齐下。
每张照片底部都有车展的广告，客人带走的不仅是他们自己的照片也是车展的广告。
对组委会需达到的目的是：
聚人气：
通过展厅活动、广告宣传、线下活动告知来聚集人气。
培养潜在车展人群，包括：
买车人群、体验人群、向往车人群、推广车展宣传，向是市民传递车展信息，进行门票推销。
收集客户信息，为客户数据库打基础（吸粉）
二、活动概况
1、活动时间：
2015年11月07日~12月05日（周六下午3点~晚8点）
11月07日，11月14日，11月21日，11月28日，12月05日
2、活动地点：
长沙步步高生活广场东方红店王家湾店，2场
衡阳连卡福商业广场，1场
湘潭步步高生活广场东方红店，2场
3、参与对象：
主要是商场顾客及有可能来的各汽车品牌车友会成员，社会人群
4时间节点：
时间节点
1
场地落实
11月03前
李慧慧/刘
2
物料准备
11月05前
芷霖
3
宣传启动
11月05日开始，具体版面协调
4
设计案
许可
5
背景制作
11月06
6
进场
活动设置
上为去年图
今年：
1、现场设置
6M*4M小舞台、10M*3M背景板、全程配套音响一套、简易灯光若干，易拉
宝展架4个
台带评分功能点唱机：
随心所欲点最喜欢的歌，只要是你喜欢的歌，这里都
2张条桌、4张椅子：
登记，评分，记录你的个人信息，唱歌评分
一套微信图片打印机
易拉宝上有车展官方二维码，网购预售票二维码。
2、人员分工（详见执行分工表）
3、现场流程设置
流程设置
登记：
现场扫长沙车展公众微信号（cs-auto）并加关注后，现场填写登记表，
留下电话等个人信息
宣布：
登台后大声喊出自己的爱车宣言，或者喜欢哪个系别的车
唱歌：
点一首自己最拿手的歌，现场开始演唱
评分：
歌曲唱完，点唱机当场给出评分
记录：
将个人信息和对应的评分记录于电脑系统，进行高低排名
赠送：
1、现场参与活动者在演唱完毕后根据表演效果获得组委会赠送的小礼物
一枚。
2、现场扫车展二维码公众号加关注的可以获得组委会赠送的小礼物一枚
3、现场当天得分最高的前三名每人赠送车展门票4张。
同时当场第一名可以
免费到专业录音棚录制一首自己的歌曲，赠票请凭手机号码和身份证号码到车展现场兑奖亭领取（领取地点：
湖南国际会展中心南广场专设票务窗口领取
2015年12月10日~14日上午10:
00~下午14:
00）
4,车展官方微信“微信K歌”细则
⑴、每周组委会将在微信中选取三个“车展好声音”，每人将获得四张长沙国际车展门票及小礼物⑵、三个“车展好声音”将会受到本报记者专访并获得一次登报机会•同时还将被邀请到周六k歌活动现场，登台展示.同时,在长沙国际车展参与最终抽奖，赢取大奖•
⑶、车展官方微信微信K歌参与方式：
a.关注长沙车展官方微信
b.以发语音的方式，发送60秒钟清唱歌曲
c.发送真实姓名+联系电话+靓照一张（信息很重要，要领大奖必须信息完整）注：
参与者必须在长沙本地
“专车看车展”市州购车团执行方案
、活动简介
为扩大长沙车展影响，挖掘湖南全省14市州特别是长沙周边市州的汽车购买力，联合14市州当地媒体，推出”专车看车展“市州购车团活动，针对市州购车人群推出相应便利及优惠措施，提升长沙车展的销售能力。
二、活动形式
其他报名者，可自发来长看展，组委会将给予7折免费门票。
在市
州当地媒体的选择上可考虑电台、网站、当地微信大号等。
同时，在报名阶段，组织广告车前往市州巡游宣传。
三、活动推进安排
确定市州合作媒体，启动宣传和报名：
11月15日
广告车巡游宣传：
11月20日-30日
报名截止：
12月2日16:
名单整理及交票务部：
12月5日前
四、报名通道
市州合作媒体报名：
市州合作媒体可采取网络微信报名电话报名线下组织报名等形式，于12月3日前将报名者信息整理交车展组委会•
组委会网络、微信报名：
开发报名页面，提交姓名手机号码身份证号码购车价位购车品牌完成报名•
组委会电话报名：
开通报名专线,2名工作人员职守，登记报名者姓名手机号码身份证号码购车价位购车品牌完成报名•电话报名时间为11月15日1-12月2日10:
00-16:
五、车展现场门票领取、购买安排
12月10日-14日10:
长沙车展票务亭专设窗口
方式：
凭身份证及报名手机号码，核实后予以办理
六、物料准备
广告车、大巴、大巴横幅、车展宣传片、纪念礼品、拉网展架
七、人员分工
详见执行分工表
“新手集结号”驾校购车团活动执行方案
一、活动简介
针对驾校学员这一精准购车群体，推出针对性的宣传策略，配套门票优惠及
尊享礼遇，吸引驾校学员看展购车。
与省内大型驾校合作，由驾校向所有学员推送长沙车展资讯，并组织学员报名看展，报名名单提交车展组委会，报名学员即可凭身份证件于车展现场专设票务窗口免费领取或优惠购买车展门票。
同时，在报名阶段，车展的宣传海报、宣传展架将进入各大合作驾校，车展组委会也将在各大驾校组织现场活动，举办扫码送礼活动，接受“驾校购车团”现场报名。
三、驾校现场活动安排
11月21日、22日、28日、29日
各大合作驾校培训场地，预计举办4-6场
活动主题：
“新手集结号”你扫我就送一长沙车展礼品大派送暨驾校购车团
大招募
活动形式：
在驾校学员聚集区域，设置拉网展架及条桌，每场次备礼品200份，现场扫微信关注车展二维码，即可领取车展纪念礼品1份。
同时接受“驾校购车团”报名，报名即可参与免费车展门票和优惠购票资格的抽取，免费门票中奖者即可凭
个人身份证件于车展现场专设票务窗口免费领取车展门票1张，并可以7折优
惠购买不超过2张门票；
优惠购票资格中奖者及驾校提交的报名者可以7折优
惠购买不超过2张门票。
四、名单整理及车展现场安排
12月5日前，将现场报名名单及驾校提供报名名单分类整理后，交票务部。
车展现场，凭个人身份证或核实手机号码，领取免费门票或优惠价购票。
五、车展现场门票领取、优惠购买安排
六、物料安排
易拉宝2个、条桌2张、桌布3米、移动音箱1套、电喇叭1个、报名表、签字笔、礼品、“驾校购车团、市州购车团办理窗口”告示牌（车展现场票务处）
七、人员及分工
看展中奖活动执行方案执行方案
一、活动宗旨
以“千万豪礼，倾情回馈”为主题，通过给看展观众及购车者提供价值百
万实实在在的礼品和奖品，吸引市民看展、购车。
A一重礼：
门票刮奖
购买门票，刮开门票上的刮奖区，即可凭票兑奖，即刮即兑。
设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，四等奖、幸运奖
有效开奖时间：
2015年12月10日-14日9:
00-17:
00有效兑奖时间：
2015年12月10日-15日9:
00-17:
参与人群：
所有购票观众
B二重礼：
购车有礼
凭车展现场购车订单即可领取购车大礼包1份（礼包内容视招商情况而定）
礼包领取时间：
2015年12月10日-14日9:
30-17:
00
C、三重礼：
购车抽奖
凭车展现场购车订单，即可参与购车抽奖。
购车抽奖采取现场随机抽奖形式，设
特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，四等奖、幸运奖，即抽即兑。
购车抽奖时间：
三、活动场地
湖南国际会展中心南广场兑奖区：
门票刮奖兑奖区，购车有礼兑奖区、购车抽奖兑奖区、活动赠票领取区
四、领奖方式
1、门票刮奖
门票刮奖获奖者根据刮奖区提示文字，凭中奖门票于现场兑奖处兑奖；
三等奖以
上获奖者需提供身份信息；
二等奖以上获奖者需验证门票。
2、购车有礼及购车抽奖
现场购车观众凭购车订单在兑奖处登记信息，领取大礼包1份，
并获得一次现场抽奖的机会，抽中者则凭中奖券领取相应奖品。
三等奖以上获奖者需提供身份信息。
3、赠票领取
凭前期参与活动留下的联系方式及身份信息至赠票领取区领取赠票。
五、奖项设置
奖项
奖品
中奖名额
开奖时间
刮奖类
特等奖
现金大奖
5名
一等奖
AppleWatch
10名
12月10日一14
二等奖
方太厨房电器1台（油烟机、热水器二
30名
日
选一）或欧珀莱臻源新肌组合一套
9:
00—17:
三等奖
行车记录仪或露营帐篷
150名
四等奖
品牌旅行背包
250名
五等奖
车载多用抱枕
500名
幸运奖
车载手机支架
3000名
订单大礼包（视招商情况而定）
礼包
A汽车美容保养消费券
各不少于
12月10日—14
B洗车券
6000份
C新车除甲醛
D新车保险5.6折
订单抽奖
油卡1000元
50名
油卡200元
200名
车载吸尘器或车载净化器
400名
六、执行分工（详见执行分工表）
“精彩N连拍”微信摄友团暨扫码有礼活动执行方案
为全方位、多角度记录和展示第十一届长沙国际车展精彩瞬间，充分利用微信平台实现线上与线下互动，更好的宣传长沙国际车展，将在第十一届长沙国际车展期间举办“精彩n连拍”微信摄友团暨扫码有礼活动。
任何凭票进入车展现场的观众，扫描车展微信二维码并关注，同时将随手拍摄的车展精彩瞬间或以车展为背景自拍的照片，在朋友圈转发并注明“12月10
日-14日，湖南国际会展中心，长沙国际车展欢迎您”，出示此条微信给车展现场工作人员，就可领取精美礼品1份。
三、活动安排
活动时间：
12月10日-14日9:
活动地点：
四、物料安排
条桌1张、桌布2米、报名表、签字笔、礼品、易拉宝1个五、人员及分工
开幕式方案
一、议程
时间：
2015年12月10日15时
地点：
主持人：
长沙市人民政府副秘书长王体泽（待定）
（播放宣传片。
司仪开场、唱名。
司仪请出主持人。
）
1•长沙市政府领导致欢迎辞
2•中国汽车工业协会领导致辞
3•中南传媒集团领导致辞
4.厂商代表讲话（待定）
5.现场最咼领导宣布开幕，众领导共同启动开幕仪式球
6.开幕式结束。
领导巡馆开始。
、现场布置
1、大屏幕做背景，两边做背景板拼接，预计两边延伸各5米，高5米，50平方
2、搭建舞台，估算15米（长）*5米（宽）*0.6米（高）
3、舞台上鲜花围边，舞台下绿植围边+小栅栏
4、音响设备一套，话筒4个，立杆2个，领导讲话并列2个话筒
5、彩虹机2台，仪式球
6、巡馆指示牌（放置拐弯处）、舞台地毯约150平方
7、领导站位数字牌（1-15,2套）、台阶2个（三级台阶）
三、活动分工
统筹：
曾松林
负责：
向海清、黄浩、彭鹃
执行统筹：
领导嘉宾邀请：
办公室（政府领导）、招商部（客户高层）
开幕式背景舞台搭建：
现场布置：
设计部、郑志锋
音响调试、仪式球摆放：
司仪：
视频调试、播放：
音频调试、播放：
现场拍摄：
物料准备：
仪式球控制：
刘芷霖彩虹机控制：
周磊贵宾室接待：
办公室礼仪小姐邀请、接待、引导等指挥：
办公室
媒体记者组织：
宣传部，记者人员40人
观众组织：
招商部组织部分经销商40人、办公室组织志愿者40人门禁开闸：
票务部人员
巡馆引领及展位讲解：
向海清安全保卫：
安保部人员
一、二层展台音响控制：
安保部、展览部人员
四、巡馆路线
由招商部确定
五、巡馆参与人员
1、参加开幕式的各位领导
2、巡馆引领及展位讲解员（招商部）
3、媒体记者群
4、安全保卫人员
六、安保方案
本活动将报至安保部，安保人员组织及布点详见安保部方案，基本要求拟为:
现场仪式举行时，安保人员不少于10人
巡馆时随行安保人员不少于10人七、详细分工及执行推进（详见执行分工表）
升级会员 