大学计算机基础教程高守平 第二版第3章Word格式文档下载.docx
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利用Word2010可以快速、规范地形成公文、信函或报告，完成内容丰富、制作精美的各类文档。
要做到这一点，首先需要熟悉Word2010的工作环境，它是一个窗口工作环境。
1.启动Word2010
通常我们按以下3种方法来启动Word2010：
①常规启动。
单击“开始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令。
②快捷启动。
双击桌面上的Word快捷方式图标。
③通过已有文档进入Word2010启动。
在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Word文档，就会在启动Word2010的同时打开该文档。
2.退出Word2010
要退出Word2010，可采用以下几种方法：
①单击Word窗口右上角的关闭按钮
。
②单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“退出”命令。
③单击标题栏左侧的图标
，在下拉菜单中选择“关闭”命令。
④双击标题栏左侧的图标
⑤按组合键［Alt］+［F4］。
如果在退出Word之前，文档没有存盘，系统会提示用户是否将编辑的文档存盘。
注意：
单击“文件”按钮，在下拉菜单中有“关闭”和“退出”两个命令，它们的区别在于：
关闭是指关闭一个Word文档，退出是指关闭所有Word文档并退出Word应用程序。
3.Word2010的工作窗口
Word2010启动后的工作窗口如图3-1所示，它主要包括快速访问工具栏、功能区、编辑区等部分。
图3-1Word2010的工作窗口
各部分作用如下：
①快速访问工具栏：
用于放置一些常用工具，在默认情况下包括保存、撤消和重复3个工具按钮，用户可以根据需要进行添加。
其中撤消按钮一旦使用后，重复按钮会转换为恢复按钮。
②标题栏：
显示了当前文档名和应用程序名。
首次进入Word2010时，默认打开的文档名为“文档1”，其后依次是“文档2”、“文档3”……，文档的扩展名是“.docx”。
③窗口控制按钮：
包括最小化、最大化和关闭3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应控制。
④文件按钮：
用于打开“文件”菜单，菜单中包括新建、打开、保存等命令。
⑤功能标签和功能区：
标签用于功能区的索引，单击标签就可以进入相应的功能区；
功能区用于放置编辑文档时所需要的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，称为组。
⑥水平和垂直标尺：
用于显示或定位文档的位置。
⑦水平滚动条和垂直滚动条：
拖动可向上下或左右查看文档中未显示的内容。
⑧编辑区：
用于显示或编辑文档内容的工作区域。
文档窗口中闪烁着的垂直条称为光标或插入点，它代表了文字当前的插入位置。
⑨状态栏和缩放标尺：
状态栏用于显示当前文档的页数、字数、使用语言、输入状态等信息；
缩放标尺用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整，缩放后，标尺左侧会显示出缩放的具体数值。
⑩视图按钮：
用于切换文档的查看方式。
这几个按钮分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。
在需要时，用户可以在各个视图间进行切换。
●页面视图（
）：
是Word默认的视图方式，也是制作文档时最常使用的一种视图。
在这种方式下，不但可以显示各种格式化的文本，页眉、页脚、图片和分栏排版等格式化操作的结果也都将出现在合适的位置上，文档在屏幕上的显示效果与文档打印效果完全相同，真正做到了“所见即所得”。
●阅读版式视图（
用于阅读和审阅文档。
该视图以书页的形式显示文档，页面被设计为正好填满屏幕，可以在阅读文档的同时标注建议和注释。
●Web版式视图（
用于显示文档在Web浏览器中的外观。
在这种视图下可以方便地浏览和制作Web网页。
●大纲视图（
在建立一个较大的文档时，人们通常习惯于先建立它的大纲或标题，然后再在每个标题下面插入详细内容。
大纲视图提供了这样一种建立和查看文档的方式。
●草稿视图（
录入文本和插入图片时常用的显示方式。
在这种方式下，文本的显示是经过简化的，只显示基本格式化效果（如字符、段落的排版），不显示复杂的格式内容（如水印、图片、文本框等），因此浏览速度相对较快。
该种视图下，页与页之间采用单虚线分页，节与节之间采用双虚线分节。
如果Word2010工作界面设置与用户的个人习惯相冲突或经常使用的工具未显示在明显的区域中，用户可以对Word的工作界面进行自定义设置，从而提高使用效率。
（1）自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏的默认按钮只有3个，如果用户常用的按钮不止这3个，可对工具栏的按钮进行添加或删除操作。
以添加“打开”按钮为例，操作步骤如下：
●单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在展开的“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，勾选要添加的工具名称如“打开”选项，如图3-2所示。
●返回文档后就可以在快速访问工具栏看到所添加的“打开”工具按钮，如图3-3所示。
图3-2选择“打开”选项图3-3“打开”按钮添加在工具栏
删除工具按钮时，在下拉列表中取消勾选要删除的工具所对应的选项名称即可。
（2）自定义功能区
功能区用于放置Word编辑文档时所使用的全部功能按钮，包括开始、插入、页面布局等几个主要选项卡，在编辑图片、图形、形状等内容时还会显示出相应的工具选项卡。
使用时，用户可根据自身习惯，对功能按钮进行添加或删除、位置更改或选项卡新建或删除等操作。
以在“插入”选项卡中添加“文本框”组及其按钮为例，操作步骤如下：
●单击“文件”按钮，在弹出的面板中执行“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
单击“自定义功能区”，确保“自定义功能区”第1个下拉列表框中选定内容为主选项卡，在第2个列表框中单击“插入”选项卡前的“+”号，再单击“插图”组，如图3-4所示。
这样选项组添加的具体位置在“插入”选项卡“插图”组之后。
图3-4“自定义功能区”设置
●继续单击列表框下方的“新建组”按钮，再单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名”对话框“显示文本”框中输入组名“文本框”，然后单击【确定】按钮，此时在“插图”组后出现“文本框（自定义）”组。
继续在左边“从下列位置选择命令”的第2个列表框中选择“绘制竖排文本框”命令（此时，第1个下拉列表框选定内容默认为“常用命令”），单击【添加】按钮，该命令按钮则出现在刚才的“文本框（自定义）”组中，同样的方法添加“文本框”命令，然后单击【确定】按钮。
●返回文档后，切换到“插入”标签，可以看到添加的自定义组及其按钮，如图3-5所示。
图3-5在“插入”选项卡中添加的“文本框”组
需要删除功能区组中的功能时，只要在打开的“Word选项”对话框“自定义功能区”的“主选项卡”列表中选择需要删除的组，单击列表框左侧的“删除”按钮（也可利用右键快捷菜单中的“删除”命令），然后单击【确定】按钮即可。
利用Word进行文字处理，所有的工作都是在这个工作窗口中进行，主要包括以下环节：
新建或打开一个文档文件，输入文档的文字内容并进行编辑；
及时保存文档文件；
利用Word的排版功能对文档的字符、段落和页面进行排版；
在文档中制作表格和插入对象；
最后将文件预览后打印输出。
这些环节的实现都是依靠Word功能命令来完成的。
4.Word2010功能命令的使用
要熟练使用Word2010，关键是学会使用Word2010的功能命令。
着重掌握两点：
一是在哪里可以找到需要的命令；
二是怎样执行命令，先做什么、后做什么以及执行时的注意事项。
在Word中，功能命令是告诉Word完成某项功能的指令。
Word2010功能命令的使用包括：
选择命令、撤销命令、恢复命令和重复命令。
（1）选择命令
选择命令有3种方法：
①从功能区中选择功能命令按钮或功能组对话框；
其中功能组对话框是单击功能组名称右下角的箭头图标（即对话框启动器）打开的。
简单的操作可以单击功能命令按钮完成，复杂的操作使用对话框更为方便。
②使用右键快捷菜单；
③使用快捷键（如［Ctrl］+［C］，表示复制操作）。
其中右键快捷菜单是一种常用的选择命令方式。
在Word中，用鼠标选定某些内容时，单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单，快捷菜单中列出的命令与选定内容有关。
（2）撤消命令
Word具有记录近期刚完成的一系列操作步骤的功能。
若用户操作失误，可以通过快速访问工具栏的“撤消”按钮
（快捷键［Ctrl］+［Z］），取消对文档所做的修改，使操作回退一步。
Word2010还具有多级撤消功能，如果需要取消再前一次的操作，可继续单击“撤消”按钮
用户也可以单击“撤消”按钮
右边向下的三角箭头，打开一个下拉列表，该表按从后向前的顺序列出了可以撤消的所有操作，用户只要在该表中用鼠标选定需要撤消的操作步数，就可以图3-6撤销最近的2个操作
一次撤消多步操作，如图3-6所示。
（3）恢复命令
快速访问工具栏上还有一个“恢复”按钮
，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步操作。
（4）重复命令
如果需要多次进行某种同样的操作时，可以单击快速访问工具栏上的“重复”按钮（快捷键［Ctrl］+［Y］）,重复前一次的操作。
3.1.3创建文档的基本操作
使用Word可以创建多种类型的文档，其基本操作是类似的，主要包括新建文档、输入正文、文档编辑、文档的保存和保护、以及打开文档等。
这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。
1.新建文档
要对文字进行处理，首先需要输入文字，在哪里输入呢？
这就需要新建一个文档，它跟要写字应先准备好纸是一样的道理。
新建Word空白文档有2种常用方法：
●在快速访问工具栏中添加“新建”命令按钮
后，单击该按钮。
●单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“新建”，在可用模板中选择“空白文档”，然后在右边预览窗口下单击“创建”按钮；
其中，前一种方法是建立空白文档最快捷的方法，而后一种方法命令功能要强一些，它可以根据文档模板来建立新文档，包括博客文章、书法字帖、样本模板、上的模板等。
所谓模板，就是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字，就可以快速建立具有标准格式的文档。
它为某类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利。
其中O模板是当计算机内置模板不能满足用户的实际需要时，在Word2010文档中连接到O网站，下载合适的Word文档模板以供用户使用。
利用模板可以方便快速地完成某一类特定的文字处理工作，但是新建空白文档应用更普遍，更广泛。
1.输入正文
空白文档创建好后，接下来的工作就是输入文字。
（1）输入途径在文档中输入文字的途径有多种，有键盘输入、语音输入、联机手写体输入和扫描仪输入等。
①键盘输入：
是利用输入法软件通过键盘输入文字。
输入法软件主要有两类：
以拼音为主和以字形为主。
以拼音为主的输入法软件主要有“智能ABC输入法”、“搜狗拼音输入法”、“微软拼音输入法”等，以字形为主的主要有“万能五笔”、“陈桥五笔”等。
以拼音为主的输入法因为同音字较多，需花费时间选择，因此不如以字形为主的输入法软件打字快，但是它简单、容易上手。
②语音输入：
是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令，即让计算机具有“听懂”语音的能力，这利用到了语音识别技术。
计算机对语音的识别主要采用样板匹配法，即对输入的语音信息和识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。
随着计算机技术的发展，语音输入已进入使用阶段，它将彻底改变人们与计算机的沟通方式。
2联机手写输入：
是利用输入设备（如输入板或鼠标）模仿成一支笔进行书写。
它主要用来解决两个问题：
一是输入生僻字或只会写不会读的字；
一是对电子文档进行手写体签名。
它对手写汉字的识别原理是：
输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变为一维电信号，输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹，因而被处理的是一维的线条（笔画）串，这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信息。
微软拼音输入法2010通过“输入板”提供了手写输入方式，如图3-7所示。
单击它，将出现如图3-8所示的窗口，在左边框输入手写字后，右边框就会显示相似的汉字供用户选择。
图3-7微软拼音输入法中的“输入板”按钮
④扫描输入：
是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机，再经过光学字符识别（OpticalCharacterRecognition，OCR）软件对输入的字符图形进行判断，转换成文字并以.TXT格式文件保存。
对于印刷字，扫描仪自带的光学字符识别软件的识别率很高。
扫描输入为大量的文字输入带来了方便，也可以减少重要数据键盘输入时的人为错误。
在以上几种输入途径中，最常用的是键盘输入方法。
图3-8“输入板-手写识别”窗口
（2）输入状态
通过键盘输入文字有两种状态：
插入和改写。
在插入状态下，状态栏中出现“插入”按钮，输入的字符插在光标后的字符前；
在改写状态下，状态栏中出现“改写”按钮，输入的字符将替代光标后的字符。
要在插入和改写状态间切换，可以单击“插入”或“改写”按钮切换或按键盘上的［Insert］键。
输入文字一般在插入状态下进行。
（3）输入正文的一般步骤
①光标定位。
●光标定位在文档中：
在欲插入文本处单击鼠标左键。
●光标定位在文档外：
在当前文本范围之外的区域双击鼠标左键。
②选择输入法。
有3种方法：
●使用鼠标单击任务栏右侧的输入法指示器
，在打开的菜单中选择需要的输入法。
●按［Ctrl］+［Shift］组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。
●按［Ctrl］+［Space］在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。
（4）输入文字
选择好中文输入法之后（如搜狗拼音输入法），就会有一个如图3-9所示的“输入法”状态栏出现在文档窗口下方来帮助输入，状态栏最左边的是输入法标志“S”，接着是最常用的4个按钮，名称从左至右依次为“中英文输入方式”、“中文输入方式”、“半角/全角状态”、“中/英文标点符号状态”及“软键盘”，可用鼠标单击各按钮实现切换，帮助输入。
图3-9“搜狗拼音输入法”状态栏
其中的半角（半月形）/全角（满月形）状态，是用来控制字母和数字的输入效果的，半角使输入的字母和数字仅占半个汉字的宽度，全角则使输入的字母和数字占一个汉字的宽度。
半角和全角切换的快捷键是［Shift］+［Space］。
输入文字时应注意：
①随着字符的输入，插入点光标从左向右移动，到达文档的右边界时自动换行。
只有在开始一个新的自然段或需要产生一个空行时才需要按回车键（［Enter］键），按键后会产生一个段落标记（），用于区分第几段落。
在Word中，还存在一些有特殊意义的符号，称为非打印字符（不能被打印出来的字符），除了段落标记符外、还有人工手动换行符（）、分页符、制表符和空格符等。
②如果遇到这种情况，即录入没有到达文档的右边界就需要另起一行，而又不想开始一个新的段落时（比如诗歌的输入），可以按［Shift］+［Enter］键产生一个手动换行符（），实现既不产生新段落又可换行的操作。
③当输入的内容超过一页时，系统会自动换页。
如果要强行将后面的内容另起一页，可以按［Ctrl］+［Enter］键输入分页符来达到目的。
④在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，这是因为大小写锁定键已打开，按［CapsLock］键使之关闭回到小写输入状态。
⑤如果不小心输入了错误的字符，可以用［Backspace］键或［Delete］键来删除。
前者删除的是光标前面的字符，而后者删除的是光标后面的字符。
（5）输入符号
文档中除了普通文字外，还经常需要输入一些符号。
各种符号的输入方法如下：
1常用的标点符号。
在中文标点符号状态下，直接按键盘的标点符号，例如键入英文句号“.”，会显示为小圆圈“。
”；
键入“\\”会显示为顿号“、”；
键入小于/大于符号“<
”/“>
”，会显示为书名号“《”和“》”，按［Shift］+［^］键会显示省略号“……”等。
可以利用快捷键［Ctrl］+［.］实现中英文标点符号的切换。
2特殊的标点符号、数学符号、单位符号、希腊字母等。
可以利用输入法状态栏的软键盘。
方法是：
用鼠标右键单击软键盘
，在快捷菜单中选择字符类别，再选中需要的字符。
3特殊的图形符号如
、
等。
可以单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，选择其中的“其他符号”，在打开的“符号”对话框中进行操作。
（6）插入日期和时间
如果需要快速在文档中加入各种标准的日期和时间，可以选择“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，选择需要的日期时间格式即可。
如果希望每次打开文档时，时间自动更新为打开文档的时间，还需要在对话框中选定“自动更新”复选框。
（7）插入文件
有时需要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，可以单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，在其中选择需要的文件插入。
（8）插入网络文字素材
有时在文档中需要引用从Internet上找到的信息，这时，可以将网络文字素材复制到文档中。
首先在浏览器窗口中，选择所需文字按右键，在快捷菜单中选择“复制”命令，将所选文字放入“剪贴板”，然后打开Word文档，定位光标，单击“开始”主选项卡“剪贴板“组中“粘贴”按钮下边的箭头，在下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”，如图3-10所示，将不带任何格式的文字形式插入文档中。
注意不要直接单击“粘贴”按钮，它会把网页文字中的许多排版格式一同带到文档中（如表格边框），这些格式信息将给文档后续的排版操作带来困难，增加许多工作量。
图3-10“选择性粘贴”对话框
【例3-1】创建一个新文档，写一封信，内容如下：
（要求其中的日期有自动更新功能）
操作步骤如下：
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在展开的“自定义快速访问工具栏”下拉列表中，勾选要添加的工具名称“新建”选项，在快速工具栏添加“新建文档”按钮
，然后单击它新建一个空白文档，输入文档内容。
其中日期和一些特殊符号使用下面的方法输入：
●日期——选择“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，确保“语言”框中是“中文（中国）”，在“可用格式”框中选择需要的格式，并选中“自动更新”复选框，如图3-11所示。
当计算机系统的日期发生变化时，该文档的日期也会进行相应的更改。
图3-11“日期和时间”对话框图3-12软键盘的弹出菜单
●『、』、·
符号——用鼠标右键单击输入法状态条上的“软键盘”按钮
，在弹出的菜单（见图3-12）中选择“标点符号”命令，找到相应的符号单击完成输入，最后鼠标左键单击软键盘使之关闭。
●
——单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，选择“其他符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签“字体”列表框中选择“Wingdings”（倒数第3个），如图3-13所示，然后从相应符号集中选定需要字符，单击【插入】按钮或直接双击字符完成输入。
图3-13“符号”对话框
3.文档编辑
对于输入的内容经常要进行插入、删除、移动、复制、替换、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“开始”选项卡“剪贴板”组或“编辑”组中的相应按钮来实现。
文档编辑遵守的原则是：
“先选定，后执行”。
被选定的文本一般以高亮显示，容易与未被选定的文本区分开来。
（1）选定文本
选定文本有2种方法，基本的选定方法和利用选定区的方法。
①基本的选定方法。
●鼠标选定：
将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后松开鼠标。
●键盘选定：
将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住［Shift］键和光标移动键来选定内容。
②利用选定区。
在文本区的左边有一垂直的长条形空白区域，称为选定区。
当鼠标移动到该区域时，鼠标指针变为右向箭头，在该区域单击鼠标，可选中鼠标箭头所指的一整行文字，双击鼠标，会选中鼠标所在的段落，三击鼠标，整个文档全部选定。
另外，在选定区中拖动鼠标可选中连续的若干行。
选定文本的常用技巧如表3-1所示。
Word2010还提供了可以同时选定多块区域的功能，这通过按住［Ctrl］键再加选定操作来实现。
若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或按光标移动键即可。
（2）编辑文档
1插入：
将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可,注意确保此时的输入状态是“插入”状态。
如果要插入一个空行，只需要将光标定位在需要产生空行的行首位置，按回车键即可。
2删除：
对于单个字符，用［Backspace］键或［Delete］键，对于大量文字，可以先选定要删除的
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